小区物业主管下半年的工作计划〔通用6篇〕.docx
《小区物业主管下半年的工作计划〔通用6篇〕.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《小区物业主管下半年的工作计划〔通用6篇〕.docx(31页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、小区物业主管下半年的工作计划通用6篇小区物业主管下半年的工作计划通用6篇时间稍纵即逝,我们的工作又将迎来新的进步,是时候抽出时间写写工作计划了。工作计划怎么写能力发挥它最大的作用呢?下面是我采集整理的小区物业主管下半年的工作计划通用6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。小区物业主管下半年的工作计划1上半年xx物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的鼎力支持下,发展稳健、管理效劳质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年xx大厦的工作情况总结如下:一、根据实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改xx大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经
2、历体验,xx大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进行调整,现就几件典型事件总结如下:1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采取小区一直沿用的巡查岗跟随,反复盘问等软性办法。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的辨别能力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。2、会务组方面:因天气温度逐步升高,xx大厦会议室人员开会时饮水的频率逐步上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办
3、公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐步减少,获得了较好的效果。3、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定水平上的影响。20xx年x月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警惕性不高,还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来履行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析重要原因是管理者思想麻木,没充足意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了
4、调整,鄙人雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。4、工程方面:20xx年x月阁下,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,大厦电梯因采取并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装配进行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装配的流程纳入(大型会议预备预案)。二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时
5、也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的外表现像,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,能够寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位互相推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐步成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年x件典型的整改问题得到了解决,x件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面原因,档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。20xx年上半年,
6、档案馆预备正式入住,但由于设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。2、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水情况十分严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并及时予已了解决。3、配电房双电源的整改:xx大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装配,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开
7、发区的正常办公秩序。办公室也在前期参与遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势欠好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了xx大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告讲明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物自己存活的特性,采用适当的机会由管委会予已更换。5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把
8、关,就施工方的不合格项目上报建设局催促施工方整改。此问题正在整改中三、20xx年下半年工作总体框架完善各项制度、流程努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。一进一步优化“为客户提供高效优质的效劳并影响他们的行为的企业目的。通过严格要求各部门班组长的效劳考核,进一步发动大厦各部门为业户满意而提供精细效劳。提升业户满意度是20xx年下半年的首要目的,考核标准将从研究业主的需求着手,以ISO9000相关标准为量化目的,提升大厦各部门例会布置事项履行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目的、成本目的和时间目的,尽最大努力提升管理效劳水准。二进
9、一步建设“善待你一生的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,而且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为主要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之骄傲则是企业兴隆发达的象征。目前,xx大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在加强员工的归属感上下功夫。一方面,要充足利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才
10、;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工加强归属感,进而加强xx大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作气氛,打造和谐团队。三进一步推进现有资源的整合,提升班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力。整合资源加快人才培养,人才培养分两个步踌:一是现职班组长本身工作能力的培养和提升,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。根据本身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和贮备。要利用大厦现有人才资源,采取传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻,对那些学有所长的员工,要采用“派任务、压指标、出人才的形式,一对一
11、地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改进业绩考核与鼓励机制,根据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理能力,通过有效培训和沟通,为公司构建一支有战役力的核心团队。小区物业主管下半年的工作计划2不知不觉中,20xx年已过去了一半,回首这半年的工作,物业管理在集团公司各级领导的关心下,在集团物业总公司领导的指点下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子精神为动力,以集团“舍得、用心、创新的企业目标为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,并屡次配合营销中心,会所完成公关、营销活动,获得了较好的
12、成就,同时也得到小区业主的一致好评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。一、上半年工作总结进入20xx年以来的半年中,面对兰州市物业工作的总体趋势,在上级领导的指点和关心下,全体员工的努力下,我们以丰满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中获得了一定得成就,下面对上半年的工作总结如下:一直接效劳部门工作总结金钥匙效劳中心效劳中心中心是我们星河湾对外效劳的窗口,其效劳水平远远高于普通管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙效劳中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位效劳。今年以来,根据部门的效劳理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作计划的工作重点和管理
13、目的,开展各项效劳、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推延或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙效劳中心耐心地、深切进入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;经常上门访问业主,了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞成与认可,进而提升了费用的收缴率。2、业主住户满意度调查及投诉处理今年上半年,效劳中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必需先由效劳中心、工程效劳中心、施工
14、单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年每一户的维修情况,效劳中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包含户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件重要是德格配件,已发函通知开发公司采购尽快补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二
15、期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业重要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,获得较好的效果。在今年三月份开始,从新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年,效劳中心除了扎扎实实地解决好业主的亲身问题,做好业主的效劳之外,有否开展合适业主喜欢的社区活动也是一个主要的因素。分别开展了以“欢聚,分享中国年的一系列社区
16、活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“美丽,欢乐儿童节的社区活动。这些活动都得到广阔业主的积极响应,业主反映良好,这样也增长了我们做好社区活动的自信心。同时,根据广阔老年业主的需求,在业主活动室设备、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其布置了培训和活动场地,并布置员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,遭到老年业主们的好评。汶川发生大地震后,及时发动业主开展爱心捐款活动。二间接效劳部门工作总结安管部、环卫部、工程部20xx年上半年,间接效劳部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关心支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳的精神、克制各种困难,高
17、质量、严要求,较好的完成了20xx年上半年的工作任务。1、安全管理部治安管理、交通管理、消防管理等安全管理部的重要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事件0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、火险事故1起,已处理共2起。一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制订了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特殊期间,下发通知预案1份,
18、确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丢失被盗现象。二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格根据(北京市机动车辆收费制度暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数天天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状态也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,配合交管部门处理1起。三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条495张进行封闭管理,有效的消防事故的发生。2、环境维护部绿化养护、卫生清洁一是绿化养护工作上,开春之际,
19、我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,天天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对全部园区更换栽种各类地被苗木约25万棵,草皮1、2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售,我们加班加点,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,重视细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、以至浇水都是按科就诊。二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日催促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发现问题及时解决,促使他们的清洁水平、效劳意识到达公司的标准和要求。通过努力,上
20、半年有偿效劳组共完成有偿效劳单张,产生费用x元,完成空置房保洁套/次,产生费用x元,合计产生费用x元。3、工程部工程效劳、工程维护20xx年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程效劳和工程维护两大工作,确保了小区各设备设备、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺利进行。一是工程效劳。截止到x月x日,一期共开具(工程返修返修意见书)份,其中已完成份,未完成份正在跟进中;一期共交楼套,未交楼套;二期共交楼套,未交楼套,各类发文份;完成各类(签证单)份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各
21、施工单位的来往文件。二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对所有水景喷头、灯光设备以及S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并采用上门效劳的方式,20xx年上半年共计完成了各种维修单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。三后勤保障部门工作总结行政人事部、财政部在过去的半年里,行政人事部和财政部,秉承“舍得、用心、创新的经营理念,以“坚持效劳全局,发挥综合协调优势,提升公司行政履行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一致努力,圆满完成了各项管理效劳工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。1
22、、行政人事部采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格履行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,认真学习和贯彻了(新劳动法),并通过采用广泛的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。二是广泛宣传,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣传栏的编纂工作,对(物业之声)全面改版,从新定位为社区文化效劳,向员工介绍公司最新动态和宣传科普奥运知识,进而加强对企业的信任感和归属感。三是加强成本控制,保障后勤工作。在采
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 小区 物业 主管 下半年 工作计划 通用
限制150内