车辆停放服务突发事件处理预案.docx
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1、车辆停放服务突发事件处理预案 1.0目的 规范小区车辆停放服务过程中出现的突发事件的处理程序和方法,维护车主和公司正常权益。避免因处置不当给公司与顾客财产带来损失。 2.0范围 适用于公司车辆停放中突发事件的处理 3.0车辆停放服务突发事件的类型 3.1小区车辆发生路面行驶交通事故突发事件的处理; 3.2小区车辆停放损伤突发事件的处理; 3.3小区车辆被盗突发事件的处理; 3.4车辆封堵大门突发事件处理 3.5车辆冲岗突发事件的处理 4.0处理方法与过程控制 4.1车辆行驶交通事故突发事件的处理 4.1.1小区内应在主要车辆行驶路段或拐弯处设立限速标识、减速带与反光镜等车辆行驶标 识系统,完善
2、车辆停放监控录像系统等设施. 4.1.2管理处收到小区道路车辆突发事件的信息后,立刻通知当班护卫组长赶赴交通事故突 发现场了解情况,并向管理处主任汇报。 4.1.3管理处主任到达现场,针对车辆行驶交通事故的严重程度组织安全人员对车辆事故现 场进行标识与事故现场拍照, 4.1.4如有人员伤害应急时拔打120进行救护,由管理处依据事故车辆的车牌号与车场入口 外来车辆登记表信息,及时其家人与朋友联系。 4.1.5如事故车辆出现漏油,禁止在事故现场使用点火器材,并做好现场灭火准备. 4.1.6在事故处理过程中其它车辆需要行驶通过交通事故现场,管理处主任应临时安排护卫 组长指挥车辆行驶,确保小区内车辆行
3、驶秩序正常。 4.1.4管理处主任应引导交通事故车主对尽快对事故处理达成一致,当事故双方无法达成一 致时应引导车主按照交通事故处理程序处理。 4.1.5当小区车辆行驶交通事故导致其它车辆无法通行时,护卫组长应及时组织当班护卫员 依据小区道路分布状况封闭本区域道路,在车辆行驶路口设立引导标识引导其它车辆 行驶换道行驶或为车主开辟临时行车通道。 4.1.6事故处理结束后,行政主管及时安排人员对事故现场进行清理清洁. 4.1.7事故处理结束后,由管理处主任填写. 4.2小区车辆停放损伤突发事件处理程序 4.2.1小区车场出入岗及车场巡逻岗在执勤过程应对进入或停放在小区的车辆外观进行检 查,发现破损痕
4、迹应及时告知车主并请车主进行确认. 4.2.2巡逻过程中发现服务区域车辆出现明显的新的伤痕,当班护卫组长对车辆停放现场、 车场监控录像进行检查,了解车辆停放过程中出现车辆损坏的原因。并将有关情况向管理处主任报告。 4.2.3门岗及行政人员收到客户投诉关于车辆损伤的信息后应及时通当班护卫组长,并详细 记录客户提到的信息。 4.2.4当班护卫组长迅速赶到现场,对车辆损环情况进行拍照,通过车场入出岗监控了解车 辆进入小区停放过程,回放车场监控录像调查评估车辆损伤情况. 4.2.5当班护卫组长与车主进行沟通,引导车主向保险公司报案理赔. 4.2.6当班护卫组长填写。 4.3小区车辆被盗突发事件处理程序
5、 4.3.1管理处接到客户车辆丢失信息后,应第一时间内通知管理处主任与当班护卫组长赶到 现场,对车辆停放现场进行保护,通知小区各出入岗加强对车辆出入与外来人员的盘查,对服务区域停车场进行全面检查。报告物业公司总经理。 4.3.2物业管理处主任与当班护卫组长第一时间到达现场,通过小区车出入岗护卫员、车主 了解车辆进入小区时间、车牌号码、车型、品牌等信息详细记录并核实。 4.3.3查看小区车场出入岗出入记录、车场放行记录,以及小区车场停放监控记录。核实车 辆停放出入全过程,并对车场出入放行记录与停车监控记录进行备份保存。 4.3.4管理处协助公安部门对车辆失窃进行调查。 4.3.5物业管理处主任负
6、责与车主进行沟通,协助车主在车辆失窃保险公司理赔过程中的配 合工作. 4.3.6行政组长任负责收集此次车辆丢失事件的处理原始记录、车辆出入电子记录、车辆停 放监控记录、岗位车辆巡查记录等车管服务有关原始材料。 4.3.7当班护卫组长负责填制. 4.4车辆封堵小区大门突发事件的处理程序 4.4.1车场大门值班员在值班过程中出现小区车主封堵小区大门口的行为时,应第一时间向 当班护卫组长报告.由当班护卫组长安排人员在小区重要路口与大门外安排岗位指挥车辆通行,并向管理处主任报告。 4.4.2当车辆只封堵小区车场大门一个出入方向时,当班护卫组长应暂时将另一大门道闸打 开,做为车辆进入或放行通道。 4.4
7、.3物业管理处主任赶赴现场,安排工作人员对堵车现场进行拍照。并与车主进行沟通劝 其到公司协商处理,进行反复沟通。现场与车主沟通过程的视频与音频记录必需妥善保存。 4.4.4如与车主沟通未果,管理处主任在征得公司领导同意后,安排护卫人员着便衣将车辆 移开堵车位置,保证小区大门车辆正常通行. 4.4.5行政人员按照公司制定的关于车辆封堵突发事件回复口径回答业户的咨询. 4.4.6车辆封堵大门过程中如有媒体记者参与,统一由公司指定人员按公司统一的口径回答, 其它员工不得接受访谈发表意见. 4.4.7收集保存车辆封堵小区大门的照片记录、我司工作人员与车主现场沟通的视频音频电 子记录,与集团法务人员做好
8、诉讼应对准备工作。 4.4.8行政组长起草报告,经总经理审批后将事件情况张贴通报全体业户 4.5车辆冲岗突发事件的处理程序 4.5.1车场出入岗值班员须自晚上24:00开启电动伸缩们,防范冲岗行为,对出场 车辆验证无误后,开启电动伸缩门放行。 4.5.2门岗人员发现有人酒后驾车、拒缴停车费或实施盗窃等欲冲越岗卡或停车场防护设 施时,须立即采取关闭道阀等拦截控制措施,立即向当班护卫组长报告请求支援。 4.5.3若车辆被成功拦截控制,由当班护卫组长与车主交涉,澄清事故责任,查勘相关设 施损坏程度,协商解决或报警处理。 4.5.4门岗值班员若无法阻止车辆冲岗,应立即用对讲机报告当班护卫组长组织拦截,
9、通 过值班室电话报警;记录冲岗车辆的车型、颜色、车牌照号码、驾驶员基本特征、冲卡时间等有关资料,保护好现场。 4.5.5当班护卫组长须立即赶到现场查明情况,及时向公司领导汇报。 4.5.6管理处主任立即组织查核冲岗车辆的有关资料,保存冲岗车辆入场及冲岗时的监控录 象,协助公安部门立案查处,协助车主申报保险公司索赔。 4.5.7警察调查取证完毕后,当班护卫组长组织清理现场,恢复车辆通行。 第二篇:突发事件处理预案突发事件处理预案 一、目的 为更好地维护公司的信誉和企业的合法权益,及时、妥善处理突发事件,特制定本方案。 二、内容 突发事件主要指合作单位扰乱工作秩序及业主的生活秩序行为。 三、工作小
10、组成员 组长: 副组长: 组员:秩维主管、案场主管及全体秩维人员 四、应急工作组职责 (一)组长 1、第一时间向总经理汇报,按照公司领导指示果断处置突发事件。 2、与地产公司相关部门沟通、积极配合地产领导协调处置发生的问题。 (二)副组长 1、通知相关部门负责人到现场协调、解决事情。配合有关部门协调工作。 2、负责安排、协调队伍做好现场防护工作,听从指令处理问题,做好随机应变处理。 3、对事件无法正常解决、协调时。请示领导处理意见。 (三)组员 1、全员听从领导的安排,做好管理防护,疏散围观人群。 2、提前掌握闹事者动态,提前做好防御工作,并通知有关人员。 五、事件处理方案 1、遇突发事件营销
11、中心停车场秩维或相关秩维应迅速反应:报告主管,劝阻对方。 2、接到事件信息后,秩维主管迅速调动秩维人员(不少于6人),并于5分钟内到达现场。采用人墙方式(佩戴安全帽)和防护工具(紧急防护栏、车辆)对路口/门岗进行秩序维护,禁止闹事者进入物业管理区域。秩维主管在调派人员后及时报告给副组长、组长。 3、物业总经理迅速到现场处理,及时掌握相关讯息。 4、案场主管安排相关人员到营销中心门口提醒客户/业主走安全通道。地下室出入口、楼栋大堂出入口可根据实际情况,确定是否安排人员引导业主/客户。 5、物业秩维主管/领班须先安抚闹事者情绪,避免矛盾激化。要控制事态,维护现场秩序,稳住领头者,注意策略,听从指令
12、。 6、物业经理通知有关部门(营销、工程等)负责人前来协商、调解。相关部门负责人于10分钟内到达现场或委派必要人员到达现场。 7、秩维主管及时报警,交由公安执法部门介入处理。 8、案场主管做好现场闹事的拍摄记录,以防对方做虚假证据。 9、秩维人员对施工单位随意张贴扰乱公共秩序的物品(如横幅、文字、广告布等)进行收缴。 10、秩维人员疏散围观者。 11、遇公司人员受伤,物业经理立即告知综管部安排车辆送往就近医院救治。 12、物业经理随时掌握事态发展,及时告知相关部门。 六、事件控制处理流程 群体闹事突发事件预先知道临时发现启动应急预案,通知应急小组事态控制派出所现场控制相应部门人员现场协调(地产
13、工程部、营销中心、综管部)秩维小组对其进行人员疏导规劝、说服车辆、司机保障(综管部)规劝、说服、警告如有伤者,送往最近医院领导小组了解事态发展及时汇报报告相关部门 七、附则 本方案自下发之日起实施。 饶胜剑2017年2月4日 第三篇:处理突发事件应急预案处理突发事件应急预案 为了及时有效地做好群体性、突发性事件的处置工作,切实维护社会稳定,促进经济健康有序地发展,现结合第九居民组实际,特制定预案。 一、群体性、突发性事件报告 居民组内居民,一旦发现有群体性、突发性事件,应立即向居民组领导报告。 居民组领导接到报告后,应问清事件发生的时间、地点、事件起因、目前状况、发展态势,并立即向农场主要领导
14、报告,所有人员保持联络,应按快速反应,就地处理的原则,赶到案发现场,化解群众的不满和对立情绪,把矛盾化解在萌芽状态。 居民组领导在接到群体性、突发性事件报告后,要及时同派出所取得联系,抽调人员赶赴现场处置。 二、处置步骤 稳定情绪,控制局面。事件一经发生,居民组领导要亲自过问或亲赴现场,宣传有关法规,做深入细致的教育疏导工作。属闹事型事件的,立即向公安部门报告,公安部门及时介入,并维护现场秩序,防止事态扩大;属重大的群体性事件的,要及时向农场领导和有关部门通报。 摸清底细,分析情况。在具体处置前,要认真听取各方意见,摸清底细,细致分析问题发生的根源和群众所要达到的目的,找准解决问题和矛盾的症结
15、所在。 抓住重点,促进转化。一方面对群体性、突发性事件反映的问题要及时协调处理,另一方面对参与群体性、突发性事件的头面人物和活跃分子,要重点做好工作。 三、处置方法 坚持原则,掌握政策。根据不同情况,按有关政策法规研究相应措施。对群众的合理要求,要给予同情与关注,尽快解决;对基本合理的要求,要尽力解决;对过分要求原则上不应让步,并作好解释工作,降低期望值;对无理的要求,要理直气壮给予批评教育,坚决不予解决。对确需解决的问题,在方法上可让群众派几名代表择时参加共同协商,其余群众劝散回家,同时要统一口径,防止反复。 宽严适度,依法处置。在群体性、突发性事件处理过程中,要以疏导教育为主、为先,团结教
16、育争取大多数群众,劝散不再参与。同时对在现场破坏公私财物,殴打他人,妨碍执法公务,严重影响工作秩序和工程建设生产秩序、交通秩序的肇事者,及时由公安机关强制带离现场,从快依法惩处,对个别无理取闹、有意挑起事端的组织者、策划者,及时搜集证据材料,依法予以处置。 四、组织事件处置队伍 根据群体性、突发性事件最新动态,建立各阶段事件处置队伍。 第一阶段,群体性、突发性事件发生地的领导向上级报告后,应立即组织事件处置队伍,避免事态扩大。 第二阶段,居民组领导在接到报告后要以最快速度赶赴事件现场,宣传有关法规,做深入细致的教育疏导工作。事件涉及单位有关领导要积极主动出面干预。 第三阶段,事件难以控制时,由
17、居民租领导、综治办成员等到场稳定情绪,控制局面,做过细思想工作。 第四阶段,事态存在扩大趋势时,居民组所有工作人员均需到场。班子成员要摸清底细,找准解决问题和矛盾的方法。其余工作人员作好解释工作,劝散群众回家。 第五阶段,如出现现场破坏公私财物、殴打他人,严重影响工作秩序和工程建设生产秩序、交通秩序时,要立即向农场分管领导报告,并请公安部门协助处置。 五、责任追究 对群体性、突发性事件的肇事者、闹事者及有关责任人员,请公安司法部门根据情节轻重,及时依法作出相应处理。对玩忽职守造成事态扩大的工作人员,将按有关规定从重处理。 第四篇:突发紧急事件处理预案突发紧急事件处理预案 一、组织机构 xx小区
18、突发事件参与解决部门主要为工程部、客服中心、保安部。 具体分工如下。各部门主要负责人为突发紧急事件现场领导小组成员;保安部、客服中心负责组织人员疏散,维护现场;工程部组织工程技术人员抢险施救;保安部负责人按照程序负责向消防部门、公安部门、地方政府等有关部门通报情况。 物业公司的所有人员按照领导小组的指挥,协助对突发紧急事件实施处理。各部门的负责人按照应急程序有义务协助引导、组织处理本部门的突发紧急事件。突发紧急事件预警的日常工作由客服中心和保安部监控室共同负责。 二、突发紧急事件的防范 1.按照安全工作责任制的要求,各部门各级负责人要加强日常安全工作的检查、管理,及时消除隐患; 2.工程部采取
19、有效措施,保证各种设施设备运行良好,使可能因设施设备原因造成的突发紧急事件降至最低; 3.客服中心通过多种渠道加强宣传,使人人掌握安全常识,并具备一定防范处理突发事件的基本知识。 三、处理突发紧急事件的应急保障 1.人员保障 园区突发事件处置小组的各位成员,明确责任,各司其职,各负其责。物业公司的工程技术维修人员和保安人员是处理突发事件的主要力量。 2.物资保障 根据园区区域和功能的不同,在重要场所配备必要的应急物资,在发生突发事件后,园区突发紧急事件处置小组有权调用园区内可用于处理突发事件的任何物资。 四、突发紧急事件的报告与信息发布 1.园区突发事件处置小组负责园区有关突发事件信息的审核、
20、发布; 2.遵守国家有关处理突发事件的规定,上报按规定应当上报的情况; 3.突发公共卫生事件由园区突发事件处置小组根据实际情况决定信息报告的时间、范围等; 4.突发事件的信息发布,须经园区突发事件处置小组审核,并请示上级批准。 五、突发紧急事件的应急处理程序 (一)火灾应急处理程序 1.基本应急原则 一旦发生火灾,应利用现有消防设备进行扑救,做到不失时机地扑灭初期火灾,避免发生重大的人身伤亡或经济损失。 在组织指挥灭火自救的工作中,应坚持以保证大多数人安全为前提,及时堵住火势蔓延,消除火势对人员疏散通道的威胁,首先保护着火房屋(层)及其相邻区域的人员疏散到安全区。 2.灭火应急措施 (1)报警
21、通报 一旦接到火警,监控室应立即派人(或通知有关人员)前往现场,查看是否为火灾,确认起火时,马上通知各部门、根据火势大小通知公安消防队,并通知保安员到火灾现场进行灭火救人工作;向园区通报时的次序是:着火房屋(层)-着火房屋相邻的房屋(或着火层以上各层)-有可能蔓延的着火房屋(或着火层以下的楼层)。通报时利用园区广播、室内电话来说明疏散路线,稳定用户情绪,防止出现混乱现象。 (2)灭火 确定火场情况,做到三查三看。一查火场是否有人被困,二查燃烧什么物质,三查从哪里到火场最近;一看火烟定风向、定火势、定性质,二看建筑定结构、定通路,三看环境、定重点、定人力、定路线。 组织力量扑救:监控室接到消防报
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