前台工作试用期自己总结.docx
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1、前台工作试用期自己总结实习简而言之就是到实践中学习,是给学生进入社会的过渡期,相信在实习期间,同学们都收获多多,如今来总结一番吧。下面是我带来的五篇前台工作试用期自己总结,希望大家喜欢!前台工作试用期自己总结1时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行本人的工作职责,完成各项工作任务。一、日常工作内容:1、转接,准确的转接来访者,委婉对待骚扰,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与
2、公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联络,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录天天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、天天9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立即联络相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取天天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、天天登记温度,按
3、规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对本人的建议:1、作为总办员工,除了兢兢业业、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的。2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高本人的服务质量。3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以但凡都要先想到后果;4、工作进度及工作经
4、过中碰到的问题因不能及时处理的应向上级反溃5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。以上这些正是我在工作中缺少的。通过考虑,我以为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部分,都是为了公司的总体目的而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点。由于对客户来讲,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步考虑怎样做好本职工作。所以在
5、今后的日子里我一定会愈加努力的工作!前台工作试用期自己总结2不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定以为有其存在的必要性。通过考虑,我以为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部分,都是为了公司的总体目的而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将20_年的工作作下面总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20_年4月入职至12月以来,从我严格根据公司要求,热情对待每一位来
6、访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、接听转接、复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰,提高工作效率;发时注意对方有无收到,能否完好明晰。复印时注意复印的资料完好否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会通知加墨业务人员加墨。办公费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏
7、了如:空调开关,卫生间灯,会及时打给国企物业,让物业师傅查看原因,需要本人买的设备本人买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联络商家售后解决,线路有问题求助电信局解决等。总之,碰到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联络票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20_年累计订生日蛋糕17
8、个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是十分理想,这也是一方面以后需要
9、改良的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个经过中本人同时也获得了一些新的知识。四、工作中的缺乏1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要本人以后多用心,多操心。2、考勤统计经过中存在过失误,固然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人以为你就是个粗心大意的人,固然这种错误只是偶然,但也一定要尽量
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