社区物业管理委员会工作计划.docx

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1、社区物业管理委员会工作计划按时间的长短可分为：长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。那你知道社区物业管理工作计划怎么写吗?下面就是我给大家带来的社区物业管理工作计划，希望能帮助到大家!社区物业管理工作计划一由于我们高等教育物业的特殊性，在客服顾客满意的基本思想前提下，能够采取分析综合的方法，改变条块分割，调整纵向控制，节约资源配置，简化服务程序，做好客户服务，促使总公司提升业绩，做大做强。下面是工作计划。一、建立客户服务中心网上沟通渠道。如今，越来越多的客户喜欢在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的和邮箱，有利于便捷

2、与客户联络沟通，知足顾客需要，提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作可以以有人力资源部行使)。(三)搞好客服前台服务。客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2.服务及信息传递。包括纵向施行由顾客到总公司，横向施行物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等，以及其他信息咨询。3.相关后勤服务的跟踪和回访。4.24小时服务。(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动，主动采集和处

3、理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，继续做好与能源中心的有效维修客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部从属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能能够延伸，行之有效。然而，客服的外延能够扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务，只要经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只要一人的不正常状态，大学生

4、来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，根据节约的原则，编造经费预算500元月，全年公务经费6000.00元。客服中心是根据当代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有穿

5、插关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标成功，客服中心能够采取“龙湖小区的形式。以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会，“质量、改革、发展，提出的思路，不一定马上实行。实践是检验真理的标准，客户服务工作要根据本身特点，逐步改进，不断推进，我们在工作中不断探索，目的是为了实实在在做好后勤服务作，努力把公司做大做强。社区物业管理工作计划二光阴如梭，转眼间20_年度工作即将，自入职_项目以来，在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下，基本完成了年初预期工作目的及各项工作计划。一年以来，客服部围绕物业收费工作

6、，加强了部门内部管理工作，强化了物业服务水平，增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件，部门各项工作有了明显的提高和改善，员工工作积极性得到大幅提高，业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总如下。一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理，加强了员工责任心和工作效率。自参加_项目客服部后，发现部门内部管理比拟薄弱，主要表如今员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的鼓励了员工的工作责任心。目前，部门员工工作积

7、极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自愿的工作态度，进而促进了部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施，稳固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴1000000元，收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%)，总体收费水平得到稳固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费。此前，客服部主要采取的是和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题，因而，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周六、日全部客服员上门收费，通过巡视等机会加强与业主的沟通、攀谈借机催费，进而保证了收费的效率。第二，收费

8、措施服务化，通过增进业主满意，促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因而，服务是提高物业收费水平的根本。今年，我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、分外，帮助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性。第三，收费工作绩效化，通过鼓励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作，员工收费一直积极性不高，且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢，起着联络

9、内外的作用，客服员的服务水安然平静服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成本人的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础。6月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户，处理入住期间

10、产生的纠纷31件，各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，制订了周密、详实的统一讲辞，并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的经过中，客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部门，做好了管理处内、外联络、协调工作。客服部的重要职能是联络管理处内部与业主等外部工作，通过反应信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问

11、题40件，与保洁服务有关的问题23件，与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的经过中，我部做到了有跟进、有反应、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作获得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总如下。(一)员工业务水安然平静服务素质偏低。通过部门半年年的工作和实践来看，客服员-业务水平偏低，服务素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经历缺乏，在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看，同比本市75%的平均水平还有

12、一定差距，主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低，其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中，主要精神放在了收费和收楼的工作中，因此忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因而，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性遭到一定影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反应不够及时、全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥三、20_年工作计划要点20_年我部

13、重点工作为进一步提高物业费收费水平，在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年有显著提高。(一)继续加强客户服务水安然平静服务质量，业主满意率到达85%左右。(二)进一步提高物业收费水平，确保收费率到达80%左右。(三)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。回首_年，工作中充满了艰苦与坎坷，却收获了成长与成绩，瞻望明年，迎

14、接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团一致、齐心协力的去实现部门目的，为公司发展奉献一份气力。社区物业管理工作计划三根据集团的管理要求和物业管理运作需要，物业部将工作分为参与期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。根据轻重有序、科学实效的原则，拟定如下管理工作计划：参与期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排，制定相应的前期参与工作计划，力求务实、高效，并有利于集团的销售服务。1、从物业管理的角度出发，提早把握物业的情况，做好下面各项前期准备工作：(1)根据集团公司相关销售承诺内容，制定（业主

15、临时公约）、（前期物业服务协议）、（业主手册），并与集团签定（前期物业服务协议）;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审，避免入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化，从物业管理角度提供专业建议;(3)介入项目组的工程例会，适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供给、消防、安全防备、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工，从物管专业角度提出合理化建议;(4)采集工程图纸，建立设备档案，介入设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;(6)配合销售部物业管理咨询，同时与集团销售部、

16、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前，先行介入房屋的验收经过，发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)采集装修、装饰材料供给商，以及相关设备厂家的信息(厂家联络人、联络方式等)，以知足日后维修中的材料供给;(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制，力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率，使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联络，开展如通邮、通水、电、气、申请等准备工作;(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置，确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与施

17、行;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。(13)针对将来需要完善的物业管理问题建立专项档案。2、开展业主服务需求调查积极介入集团公司开展的业主联谊活动，集中采集了解业主反应的信息，在销售部帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解业主的年龄构造、文化层次、兴趣喜好及各类服务需求，通过分析，确定管理服务标准及各项服务收费标准，使今后的物业管理服务工作愈加贴近业主。3、按规范施行接管验收充分利用前期参与获得的各类资料和数据，以及对大儒世家物业的了解，本着“对业主负责，对集团负责的宗旨，对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。入住期1

18、、高效便利办妥入住入伙期是物业管理工作关键的一个环节，同时也是物业管理人展示本身形象，打开工作局面，为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机，为此做好如下几项工作：(1)与销售部配合，告知业主具体的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用，以便业主事前做好准备;(2)销售部应合理安排业主的入伙时期，加强节假日的入伙办理;入住服务;(3)一条龙办理入住手续，随到随办，与销售部密切合作，对业主提供一对一的入住服务;(4)事前联络供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构，同步办公，方便业主入伙;2、提供入住期的便民服务措施(1)延长工作时间，随到随办，同时提供物业管理及其收费项目的咨询

19、答疑、装修咨询等;(2)通过公开招投标方式引入45家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商，进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;(3)组织有偿便民服务队，解决入住期间搬运量大，搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题，同时也方便装修期间民工流的控制。3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议4、装修管理(1)装修宣传培训。根据（建筑发），建设部第110号令（住宅室内装饰装修管理办法）及福州市有关装修管理的规定，制定（房屋装饰、装修管理办法）、（装修期间电梯使用管理规定）、（二次装修申请表）等，对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装

20、修的法律、法规及专业知识培训。(2)强化装修审批二次控制的要点，制定装修审批程序。(3)落实二次装修跟踪监管责任制。(4)制定违章装修处理流程。(5)根据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。5、治安管理(1)建立高素质的安管队伍，按高标准、严要求的指导思想，严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节，施行“准军事化管理。(2)确立治安重点，加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。社区物业管理工作计划四根据物业公司组织架构的设置及聘任文件，我负责济南西片区物业管理部工作，这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成，总管理面积达三十多万

21、平米，其中多数项目都是既有住宅，也有办公楼的综合型物业，它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水安然平静市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年，业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄，取而代之的更高服务期望和愈加挑剔的目光。面对着（劳动合同法）的施行，物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加，业主标准的逐年增加，各项目管理骨干的稀释，管理难度和规模的不断增加，怎样带领员工创新积极的工作，不断夯实项目的管理水平，推广润华物业品牌，是我这一年工作的重点。我的工作目的是：1、党政机关办公楼物业管理构成润华物业形式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果

22、、成制度。4、重视细节管理，加强良好规章制度的执行力度。5、重视项目的潜力挖掘，是物业收入有所增加。为了完成工作我的工作目的，我将实行如下工作措施：1、创立和谐办公楼，推行机关办公楼健康文化：1)编写办公楼突发事件应急预案，主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案，根据项目的实际情况编写成册，广泛向业主宣传，营造安全气氛。2)各管理处配备安全便利箱，放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等，为业主提供方便，以备不时之需。3)办公楼内创办健康专栏，共分为春夏秋冬四期八刊，宣传健康知识，内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面，营造健康文化气氛，把健康知识送到业主

23、手中。2、延伸机关办公楼物业管理服务范围：在原有的首问责任制的基础上，进一步延伸服务知足业主需求，对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题，管理处把业主当朋友，急其所急，建立服务服务档案，有意识联络一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等，以及自来水、煤气、供电局等维修，在业主需要时提供应他们，解业主燃眉之急。3、在管理处推行“五不服务，这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不讲“不;二是对业主的投诉不讲“不;三是对岗位内外的需求不讲“不;四是面对困难棘手的问题不讲“不;五是对公司没有的

24、服务项目不讲“不。4、各管理处上半年全面调查业主需求，推出服务新举措。1、制定_年济南西片区物业管理部的企业文化工作计划。2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员，以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地，负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇，20号以前上报项目部，所有稿件除用于投稿外，管理部每月编写文化简报，并发至各管理处，加强管理处的沟通力度。3、每个季度各管理处组织润华报浏览活动，书写活动心得，提高员工对企业的认同感、自豪感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册，主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等，用于员工的岗前培训，由管理处主任负责入司前的第一堂课

25、。1、每个管理处蹲点工作，切实把握管理处工作水安然平静存在的问题，制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训计划，不定时检查计划落实情况及培训效果。3、完善员工的岗前培训，推出岗前培训的内容，由各管理处主任及助理负责落实。4、加大管理人员的培训。俗话讲：“兵熊熊一个，将熊熊一窝，管理处骨干员工的水平提升不上去，操作层的水平可想而知。每周管理处例会上，除讨论工作之外，由管理处主任负责对骨干进行培训，内容要记录在会议纪要上，并列入主任考核。同样，在物业管理部召开的会议上，也要催促检察管理处主任的学习情况。5、各管理处主任会同事务助理编写本人项目的物业管理施行手册，要求结合实际，总结经历，便于

26、各项目之间扬长避短。手册的内容包括：项目大概情况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经历等。在总结中不断提升自己，也为以后的管理奠定基础。细节存在每一天的工作中，我的亲身体会是，制度再好再完美，假如不执行不落实那只能是空谈，假如执行起来不连贯、不坚持，那就是我们的检查监督出了问题。十分是已经接管一年以上的项目，管理处主任一定要不断地反思自己。社区物业管理工作计划五_物业管理公司在后勤集团的领导下，禀承集团“服务育人的宗旨，努力工作，务实创新，圆满完成了下半年工作任务。除了要一如既往地坚定“服务的理念外，还要开拓工作思路，准确分析物业管理公司发展面临的机遇、困难和挑战，强化危机意识，提

27、倡实干意识，同心同德，实现集团各项工作全面健康有序地发展，为全面完成集团发展规划上确立的目的奠定扎实的基础。下半年我公司工作重点主要有下面几个方面：(一)做好日常工作，提高公司服务质量这对于物业管理公司来讲有一定难度，公司管辖范围大，人员多且杂，所以讲假如想找到物业公司的缺乏之处，随时随地都能找到。尽管如此，我们仍有决心把服务工作做的更好，为学校、为集团争光。(二)整顿干部队伍物业管理公司由原四个中心整合而成，员工很多，公司成立之初，干部上岗时没有进行竞聘，经过将上半年时间的工作，部分干部能够胜任工作，一部分能力还比拟欠缺。经公司领导研究决定，今年会在适当时候进行调整，完善干部队伍，选拔高素质

28、、能力强的员工为基层领导。(三)合理规划部门。公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作，有不尽完善的地方，十分是不能提高工作效率，提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整，合理划分部门，现暂确定为五个部门，分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。(四)积极推动“拨改付“拨改付工作对物业管理公司来讲是至关重要的，从目前学校的运行状况来看，物业公司的运行举步维艰。十分是如今物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象，这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方讲一个“零修的问题，“零修的定义是什么，维修范围多大?界线怎么分?如今还没有明确的

29、讲明。而我们的维修人员按领导指示，所有有能力修好的项目都是尽快修好，不管能否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难，尤其是资金无法到位，让我们的工作进退两难。所以，有必要积极推进“拨改付，做到各负其责、各尽其职，彻底避免推诿现象的发生。(五)进行定编、定岗、减员增效考虑到物业管理公司队伍庞大，经费比拟紧张，公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来，不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位，以免影响我们的服务质量。(六)有计划、有步骤地进行干部、员工的培训我们已经做了5级岗到班组长的培训，为期一个星期。培训之后，每个班组长都写了1500字左右的心得体会，大家

30、普遍以为很有必要进行这样的培训。正是由于我们公司的领导看到如今这个现象，即集团，学校，包括公司的任务下到达班组长这一级或者到部门经理的时候，可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神，上面的精神没有彻底传到达每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑，我们已经进行了第一轮培训，接下来，我们会有计划、有步骤地将培训普及，使每一位员工都有可能介入其中。(七)调动全公司员工积极性，多渠道进行创收在后勤集团所有公司当中，论创收能力，我们公司恐怕是最低的，由于所有的工作都是围绕“服务这个主题进行的，创收很难。但是尽管很难，我们也要想方设法创造收益，“能创收一元钱，就决不创收一毛钱，

31、尽我们努力把创收工作做好。我们设想的详细办法有：(1)开展家政业务。物业管理公司队伍中，很大一批是保洁员，也有很多干部有这样的实际经历。在家政这一方面从卫生保洁做起，比拟符合我公司目前实际，也是创收的一个切入点。(2)办公楼、教学楼、教师办公室的定点、定事、定量清洁。(3)花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房，现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源，在花房现有规模能承受的基础上扩大业务，逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方，其一是做好服务，另一方面也能创收。(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接，另外是受客观原因的限制，目前我们只能与后勤管理处达成协议，适当的在校内承接力所能及的小型绿化。(5)加强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前，物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项，一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机，提供有偿饮水。这样，不仅方便学生日常生活，还能为公司创收。除此之外，我们公司领导班子群策群力，努力在为学生服务方面下功夫，尽量做到社会效益与经济效益两丰收。