水利工程档案资料的作用与收集整编,水利工程管理论文.docx

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1、水利工程档案资料的作用与收集整编,水利工程管理论文水利工程的建设经过中有众多的建设环节项目需要进行档案记录，主要包括水利工程的建设项目的提出、建设项目的立项与审批、水利工程地质勘探、工程设计、施工、施工监理、完工验收记录以及运营经过记录等。档案资料的形式多种多样，包括文字资料、图片资料、图表资料与声像资料等，而且数量较大，是水利工程建设、运行管理以及工程效益发挥的重要根据。笔者结合自个资料整编教学与研究经历体验，从水利工程档案特点出发，浅谈资料整编的有效方式。 1 水利工程档案以及其特点 档案管理工作一般存在有滞后性与被动性的特点，常规上档案管理工作只是由档案管理部门负责，与主要的工程业务部门

2、没有太多的工作交集。就详细的工程项目而言，资料档案涵盖面较小，资料相对简缩，业务部门在档案整编工作中往往由于配合度不够，为档案管理部门造成一定工作上的困难。水利工程档案除了档案资料除了要具备完好性、学科性与服务性等基本特点外，还应当注重对种类繁多的且具有专业学科性的信息进行综合处理，以保证水利工程档案的综合性与多元性1。 水利工程档案资料的主要特点为历时周期较长、资料内容牵涉面广、文书科技档案一体化管理以及水利工程档案本身的独特性等。 2 水利工程档案的作用 水利工程档案资料的建设管理以及整编工程在整个水利工程建设、运行与对外服务中发挥着重要的作用。水利工程档案资料首先反响工程建设的整个经过、

3、整体质量以及建设运行成果等。其次，水利工程主管部门通过工程档案的建设能够为外界各种信息性的需求提供有效的参考数据。另外，水利工程档案能够为将来水利工程的改造扩建以及各项管理决策提供基础根据。水利工程的档案资料能够实现对工程建设以及运营历史的全面记录，华而不实包括水利工程质量的评定、工程事故的相关登记以及原因分析、工程纠纷的记载、工程建设与运营中人事管理制度的变更等，这些信息也与水利工程有着较大的联络。 因而借助这些方面的记载，人们便能够特别方面快速地了解到工程的一些其他状况。在水利工程档案建设管理中，假如工作人员不够细心负责而造成档案资料信息的不完善或者不准确，都会影响到水利工程档案整编的科学

4、规范性，为档案资料的服务能供带来不利影响。 3 水利工程档案资料的收集整编 在水利工程档案资料收集整编工作中，应当坚持真实、全面、客观、准确与科学原则。无论是水利工程项目设计审批、工程建设施行、工程建设管理、工程质量审查以及工程完工验收等工作，还是水利工程运营期间的安全质量考察、工程运营事故等都应当坚持以上原则，在资料收集整编经过中保证入档资料的准确性、完好性以及系统性2 。 3.1 水利工程资料整编的重要意义 水利工程的资料的归档整理需要从水利工程建设项目立项、工程建设的可行性、工程设计的科学性、施工图纸审查、工程建设阶段、完工验收阶段以及水利工程相关项目审批文件等方面出发，对牵涉到水利工程

5、项目的文本资料、上级文献信件以及通知、图片资料、图表资料和声像资料等进行考察收集。资料整编的意义在于使水利工程单位的建设、管理、运行与发展经过中有一个切实的登记记录，保证水利工程单位本身能够实现本身的观照与审察，促进水利工程的科学运转，保证一定的运营效益；另外水利工程可向外部提供资料档案服务，促进水利工程单位于外部环境的协调发展。 3.2 对水利工程资料档案整编管理人员的要求 水利工程单位资料档案管理人员必须具备较专业的资料档案整编知识与技能，才能做好资料整编工作。在水利工程单位工作的资料整编人员还应当对水利工程方面的知识有充分的了解把握。资料整编技术人员应当同时具备文书档案整编与科技类档案整

6、编的综合能力，并且能够准确对不同类别的资料档案进行分类。有些水利工程单位在聘用资料整编与档案管理人员时为了降低成本，采用了一些资料整编专业素质较差的临时性资料整编员或者临时工，很难讲资料整编工作做好。另外，水利工程单位在资料整编人员管理中，不重视提高其业务素质，也没有相应的考察审查制度，以致于资料档案整编管理质量较差。因而，水利工程单位应当强化对资料整编技术人员的技术要求与职业素质培养。 3.3 资料收集的方式方法措施 在资料收集经过中，资料整编技术人员应当身临其境，到实际的设计现场与施工场地了解考察工程的进展状况，及时准确把握水利工程的相关信息，假如碰到不明白的地方，应当向工程师或施工技术人

7、员请教。资料整编工作人员在工作经过中应当由监督小组进行工作绩效监督。在一些工期较长的水利工程建设项目中，资料整编技术人员应当认识到工程的时间跨度与工作复杂性，在资料档案整编归档中应当提升本身的细心度，加强与同事之间的协作，切实保证资料整编的完好性与连续性。 3.4 资料整编归档的方式方法 工程项目资料的收集应当贯穿工程的全经过，直至项目的完工、验收，交付使用。在项目的开场阶段，要落实文件资料答理的责任者，明确任务的要求，随时登记收集，做好材料记录工作。水利工程兴建活动进行中注意对原始记录、阶段小结、设计计算等材料的构成和积累中间的监督、检查和指导施工时间较长的水利工程，资料的收集要及时。采取分

8、类方式方法，按项目的立项、可行性研究、设计、施工和完工验收等几个时期进行同步整编归档，分类管理。 4 结束语 总而言之，资料的收集整编对于水利工程的建设管理发挥着重要的作用，因而，水利工程单位资料收集整编人员应当努力做到资料收集整编的全面性、系统性、科学性与准确性，以保证资料档案本身的科学规范，为水利工程建设管理提供优质资料服务。为此，水利工程资料收集整编人员应当深入认识到资料整编的重要意义，在工作经过中把握科学正确的资料收集整理方式方法，并且提高资料收集整编的职业素质，注重在工作中积累总结经历体验，全面提升水利工程档案资料整编质量。 以下为参考文献： 1 马亚丽 . 大型水利工程档案的特点以及管理 A. 山西省第十一届青年优秀水利科技论文选集 C.2020:4. 2 方婧 . 我们国家水利工程档案管理体系的问题与对策 D. 武汉 :华中师范大学 ,2020,4,1.