政府内部控制的内涵与国外经验借鉴,公共管理论文.docx
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1、内部控制的内涵与国外经验借鉴,公共管理论文内部控制的重要性对于任何组织来讲都是不言而喻的。然而,理论研究者和实务工作者对内部控制的讨论尤其是对内部控制体系的构建多数集中在企业这一类型的组织上,对的讨论和研究较少。而且一直以来,关于与有关的内部控制的讨论主要集中在对部门内部控制、行政事业单位内部控制或者非营利组织内部控制上,并没有从各个层级来统筹建立内部控制制度,因此不能充分发挥内部控制对于国家治理的基石作用。在我们国家全面深化改革的关键时期,尤其是在服务型建设的经过中,加强内部控制建设对于促进审计的发展、推动职能的转变、提高管理水平、促进惩治和预防腐败体系建设等都有重要的现实意义。构建我们国家
2、内部控制体系不仅仅是我们国家政治经济发展的客观需要,也是内部控制学科向前发展的迫切要求。与部门内部控制、行政事业单位内部控制或者非营利组织内部控制的研究对象不同,本文以为研究对象。由于内部控制研究还属于探寻求索阶段,本文重点研究两个问题: 一是我们国家内部控制的基本内涵;二是在积极借鉴国外相关内部控制体系的基础上,结合我们国家政治经济发展与全面深化改革的要求,构建我们国家内部控制体系。当然,该领域的其他问题,尤其是内部控制实务部分将是我们将来研究的重点。 一、内部控制的内涵 由于以往与有关的内部控制研究主要以部门、事业单位等为研究对象,很少有文献从整体上讨论内部控制,而的组织形式又与国家构造形
3、式严密相关,这会影响到内部控制的设计、执行和评价等很多方面,因而,在构建内部控制体系之前,我们很有必要讨论一下内部控制的基本含义。 一 国外对内部控制内涵的讨论 无论是从理论研究还是从实践工作来看,较早关注内部控制问题的当属美国。1978 年,美国国会通过的(督察长法案 Inspector General Act of 1978 固然没有明确定义内部控制的概念,但是强调了内部控制在管理效果性、效率性方面的作用。1982 年 9 月 8 日,美国国会通过的(联邦管理者财务诚信法案 Federal Managers Financial Integrity Act of 1982 以为内部控制能够广
4、泛地包括计划、运营、内部会计控制和管理控制。1983 年美国审计总署 GAO 发布(联邦内部控制准则 Standards For Internal Control In The Federal Government ,以为内部控制是 管理层采用的组织、方式方法和程序的计划,旨在确保资源的使用符合法律、法规和政策; 保卫资源,防止浪费、损失和滥用; 确保可靠的数据在报告中能够被获取、持续和公允披露 .1999 年 11 月,GAO 借鉴了 COSO 报告的研究成果,并对(联邦内部控制准则进行了修订,华而不实的一个变化是重新对内部控制进行了定义,以为内部控制属于管理活动的一个重要部分,支持以业绩为
5、导向的管理,主要采用计划、方式方法和程序等来实现组织的责任和目的。另外,修订后的准则还指出内部控制受组织中的每一个人的影响,它是一个动态调整的经过,只能够提供合理保证,而不是绝对保证。 除了美国,有关国际组织也较早地关注了内部控制问题。最高审计机关国际组织 INTO-SAI 1992 年发布的(内部控制准则指南 Guidelines for Internal Control Standards 把内部控制构造定义为 一个组织的计划,包括管理层的态度、方式方法、程序和其他措施,为实现一般目的提供合理保证 . 2001 年该组织又发布了善治指南 9120 号文件(内部控制: 为问责制提供了基础 I
6、nternal Con-trol: Providing a Foundation for Accountability in Government ,以为内部控制的本质是 一项被用来合理保证管理目的实现的管理工具 a management tool .它进一步指出: 简单地讲,内部控制是一个组织为了有效果并高效率地完成它的责任而管理其活动的经过。 2004 年 INTOSAI 讨论通过了善治指南 9100 号文件(公共部门内部控制准则指南 Guidelines for Internal Control Standards for thePublic Sector ,对内部控制概念进行了更新,并
7、且借鉴了 COSO 报告的相关内容。该指南将公共部门内部控制定义为公共部门管理层和员工为合理保证单位履行责任、实现总体目的而应对风险的经过,并将内部控制的本质界定为防备风险。相对于 COSO 定义和 1992 年的(内部控制准则指南,(公共部门内部控制准则指南的内部控制概念考虑了公共道德规范,强调了公共部门资源保卫的重要性,突出了非财务信息控制的重要性,强化了信息技术控制。另外,2001 年,国际会计师联合会 IFAC下属的公共部门委员会 PSC 发布的研究报告(公共部门治理-治理主体的视角 Governance inthe public sector: A Governing Body Pe
8、rspective 指出,内部控制制度是公共部门问责制的基础,是公共部门治理的重要工作之一。除此之外,1996 年,国际信息系统审计与控制协会 ISACA 发布的(信息及相关技术控制目的 Control Objectives for Information and related Technology 把内部控制界定为优选设计的政策、程序、惯例和组织机构,目的是防止、辨别并纠正不可预测的事件并提供合理保证,最终实现组织的目的。 二 我们国家内部控制内涵的界定 近些年来,越来越多的理论研究者和实务工作者开场关注我们国家内部控制的问题。从笔者把握的文献来看,现有文献经常会出现 内部控制 、 部门内
9、部控制 、 行政事业单位内部控制 和 公共部门内部控制 等术语,但很少有文献对这些概念进行辨析,甚至有些研究直接视它们为是同义词。概念的模糊往往是对一门学科发展最大的打击,将会严重阻碍该学科的发展。我们从现有文献也能看到一些研究现在状况: 当前在与相关的内部控制研究中,对部门、行政事业单位内部控制的研究相对较多1-6,对公共部门内部控制的研究则相对较少,且多见于学术讨论中,而对内部控制的研究则尤为少见。本文将就内部控制的内涵进行一些讨论。 本文以为,与 的含义有广义和狭义之分相对应,内部控制的概念也有广义和狭义之分。广义的内部控制泛指各类国家公共权利机关的内部控制,通常包括立法机关内部控制、行
10、政机关内部控制和司法机关内部控制。狭义的内部控制特指国家行政机关的内部控制。无论是从广义概念还是从狭义概念来看,内部控制的概念都是一个整体概念。本文以为,内部控制是各级为了高效地实现其目的而管理其经济活动的经过。内部控制涵盖的范围非常广泛,能够分成三个层次加以解释: 第一个层次是施行详细行为的机关各个组成部分的内部控制,即 部门内部控制 ,也是最基本的层次。从这个视角来考察,内部控制包含了部门内部控制3. 第二个层次是一级中的详细行为机关的内部控制以及这些机关之间的内部控制。 第三个层次的内部控制还包括了各级之间的内部控制。这在中国表现得更明显、更突出。 假如讲一般的内部控制包括前面两个层次,
11、那么第三个层次是比拟有中华特点的,这也就是我们为什么要对上述 内部控制 、 部门内部控制 、 行政事业单位内部控制 和 公共部门内部控制 四个概念进行辨析的原因之一。人们只要明确了各个概念之间的含义,才能结合我们国家的国情,立足我们国家的现实环境,构建具有中华特点的内部控制制度,也才能有效地开展关于内部控制的研究和实践活动。 二、国外内部控制体系与经历体验借鉴 放眼全球,对内部控制研究较早且现今制度较为完善的是美国。我们国家内部控制建设起步较晚,学习借鉴国外先进的内部控制体系具有一定的现实意义,但要我们也要注意内部控制尤其是内部控制因国家制度和文化背景的差异而具有明显的地区性。除此之外,如前所
12、述,相比拟而言,研究企业内部控制体系的文献较多,这也为内部控制体系的构建提供了可资借鉴的经历体验。由于内部控制研究相对于企业来讲本身就少,也不成系统,本文尝试对国外与内部控制相关的框架体系进行了归纳和总结,以便为我们国家内部控制体系构建提供有益的启示。 一 美国联邦内部控制框架 美国联邦在内部控制研究和建设方面做了很多有益的探寻求索,试图寻求一种机制以便出色地完成的各项业务。1982 年,美国国会通过(联邦管理者财务廉洁法案 Federal Managers Finan-cial Integrity Act of 1982 ,要求美国审计总署 GAO 发布内部控制准则。次年,美国审计总署 GA
13、O 应要求发布了(联邦内部控制准则 Standards For Internal Control In The Federal Govern-ment .该准则由一般准则、详细准则和审计处理准则三个部分组成: 一般准则主要是对联邦内部控制的基本问题如控制目的、控制手段、保证程度等进行了规范; 详细准则由六条构成,牵涉文件记录、业务执行、职责分离、监督、资源限制接近等; 审计处理准则主要规范审计结果怎样运用的问题,例如要求管理层对审计发现与建议进行评价,并且要求及时采取措施加以改良。美国审计总署 GAO对该准则的执行进行了持续跟踪,并于 1999 年 11 月和 2020 年 9 月分别对该准则
14、进行了修订,修订后的准则借鉴了 COSO 研究报告的成果,构建了一个综合性更强的框架,为内部控制的设计、执行和维护奠定了良好的基础7. 二 国际组织对内部控制体系的研究 1. 国际会计师联合会国际会计师联合会 IFAC 下属的公共部门委员会也较早地对内部控制进行了研究。2001年该委员会在其发布的(公共部门治理-管理层视角报告中就阐述了内部控制的思想,并讨论了公共部门内部控制与治理的关系。该报告以为内部控制制度是责任的基础,是治理的最重要工作,并指出公共部门最佳治理构造应包括行为准则、组织架构与程序、控制作业和外部报告。 2. 最高审计机关国际组织最高审计机关国际组织 INTOSAI 也不遗余
15、力地关注了内部控制的构建问题。早在 1992年,INTOSAI 就发布了(内部控制准则指南,以适应国家审计实践发展的要求。随着时代的发展,人们越来越认识到治理的重要性。为了推动治理的进程,2004 年的第十八届最高审计机关国际会议讨论通过了新的(公共部门内部控制准则指南。该指南对公共部门内部控制进行了系统的阐述,如对公共部门内部控制的概念、责任主体、保证程度、机构目的的设定、内部控制的局限性等都进行了阐述。值得一提的是,该指南以为,与企业内部控制不同,公共部门内部控制具有两重效应-政治效应和经济效应: 前者主要是指公共道德控制和信息资源控制; 后者主要是指组织目的控制和政策执行控制。INTOS
16、AI 还积极借鉴企业内部控制的经历体验,如借鉴了 2004 年 COSO 发布的(风险管理-整合框架,在指南中十分强调了风险评估这一程序,具体阐述了内部控制与风险管理之间的关系。INTOSAI 对公共部门内部控制的探寻求索为世界各国包括在内的公共部门构建内部控制体系提供了难得珍贵的经历体验。 三 美国 COSO 的内部控制体系 众所周知,1992 年美国 Treadway 下设的 COSO 委员会提出了美国 COSO(内部控制-整合框架 1994 年进行了增补 ,为企业建立内部控制提供了一个权威标准,2020年进行了修订。需要注意的是,这里使用的术语是 内部控制-整合框架 ,它讲明内部控制不仅
17、包括内部会计控制,而且包括单位所有活动的控制8.整合后的内部控制框架主要内容能够概括为一个定义 指内部控制的定义 、三个目的 指运营目的、报告目的以及遵循目的 、五个要素 指控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控 .COSO 内部控制报告采用了三维度模型来描绘叙述组织的内部控制系统,如此图 1 所示。 三维度模型描绘叙述了内部控制系统的运行机制。例如,对控制行为的选择不仅要考虑风险评估的结果,还可能需要重新考虑控制环境、监督等其他要素。可见,内部控制并不是上述五个要素根据一定的顺序逐个进行的经过,而是系统中每个节点互相影响、互相作用构成控制合力的一个经过。 四 加拿大的 COCO 框架
18、 遭到 COSO 报告的鼓舞,加拿大注册会计师公会 theCanadian Institute of Chartered Accountants,CICA 下属的控制基准委员会 The Canadian Criteria of Control Board,简称为 COCO 委员会 也积极构建一套内部控制框架,并于1995 年 11 月份发布了(控制指导纲要 下面简称 COCO框架 ,如此图 2 所示。显然,与 COSO 框架相比,COCO 框架更精简,也易于理解和使用。 该框架主要包括四个方面,即目的 有关组织管理的准则 、承诺 有关身份和道德标准的准则 、能力 有关能力的准则 、监督和学习
19、有关组织发展的准则 .除此之外,该框架以为内部控制的要素包括资源、系统、流程、文化、构造和任务,这些要素共同作用,为组织的责任和目的服务。固然 COCO 框架在构造上比 COSO 框架要简单一些,但是它为我们构建内部控制体系提供了另外一种视角。 五 COBIT 框架 随着信息革命和信息技术发展,计算机系统在组织中的作用越来越重要,对计算机系统以及存储信息的保卫逐步成为组织信息系统内部控制的重要内容。在信息系统内部控制的发展中,对于信息系统设备的物理安全控制、系统软件以及存储信息的逻辑控制构成了信息系统的内部控制。1996 年,国际信息系统审计与控制协会 ISACA 发布了(信息及相关技术控制目
20、的 Control Objectives for Infor-mation and related Technology,下面简称 COBIT 指南 ,并在 1998 年和 2000 年进行了更新。COBIT 指南针对信息及相关技术构建了一套由六部分组成的内部控制体系,包括执行纲要、控制框架、控制目的、审计指南、管理指南和施行工具。COBIT 指南包含了全球主要的、一般公认的有关 IT内部控制的标准,是一个国际性的、综合性 IT 内部控制评价工具。毫无疑问,COBIT 指南是信息系统的内部控制最全面、最权威的标准。与 COSO 框架三维度模型类似的是,COBIT 也从三个维度来考虑 IT 控制
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