漳州侨批档案管理中的主要问题与完善建议,档案管理论文.docx

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1、漳州侨批档案管理中的主要问题与完善建议,档案管理论文侨批 源于闽南语， 批 ，在闽南语中即是 信 的意思。漳州在历史上就有着从事海外贸易和移民的传统。据1988 年的统计数据，漳州籍华侨、华人有 704838 人，成为福建省，乃至全国重要的侨乡之一。华侨与内地亲人之间留下了大量通信往来的信件、汇票，这些侨批档案有着深切厚重的文化内涵，是研究华侨史、邮政史、金融汇兑史等众多学科领域的重要档案材料。 1 侨批档案的类型 漳州侨批的主要类型分为信件、汇票和回批。 1.1 信件 在侨胞的心目中，家书是联络亲人最重要的纽带，其意义非比寻常。其一是寄托对亲人的思念。如一封由马来亚森美兰芙蓉坡 58 号寄往

2、漳州的侨信： 细叔父尊鉴：好久没有信候你，已经过了三年多了，在这长期过着困苦的生活中无时无地不怀念你。 数年来饱受战争的困苦，非笔墨所能形容也。幸为身体甚好，稍得自慰，余叔不尽款陈，望接信后速赐函达知为盼，专此奉禀 。 侨批信件除了寄托思乡情，一般还会附有对当地社会经济状况的介绍及时政大事的叙述。如有一封 1949 年 4月 21 日的侨批，列陈： 叻中物价：白米一斤八角，猪肉一斤一元五角 等等。漳州珍藏家苏通海先生也曾展示过一件揭露 二战 期间日本侵略军在菲律宾实行侵略暴行的侨批。其内容大致是：由于日寇占领菲律宾三年，导致弟弟写信者无法与姐姐通信联络，幸亏如今恢复了通信，弟弟扼要向姐姐讲述这

3、三年在 在日寇黑暗中经过 的情形。从中可见，侨批档案是研究社会文化史、经济史、政治史重要的文献记录。 1.2 汇票 华侨除了捎送信件，也会把积蓄寄回家，侨汇便成为当时侨眷的重要经济来源之一。汇票就是在寄送侨汇经过中产生的有价符号，是一种基于信任基础上，华侨、侨眷与信局兑换现金的票据，是海内外经济沟通的重要凭据。 1.3 回批 侨眷回信给华侨，就是所谓的 回批 ，只要在 回批 寄达华侨后 ，侨批 才完成完好意义上的寄送经过。因 回批 是寄往在外的华侨，一般本地留存很少，倍显贵重。一件盖有龙溪天一分局的回批，是迄今为止发现的年代最早的侨批。回批由龙溪县寄回菲律宾三南甲，信封正面左上方盖有 郭有品批

4、馆住龙溪局 信戳，信戳分三行竖排，部分字迹不清，右边有 珉住洲仔岸院前，烛店郭水仁代理 戳记，信封反面有 鸿吉辛丑十一月二十八日打铁行帮 ，农历辛丑即光绪二十七年，也就是公元 1902 年 1 月 7 日。 2 漳州侨批档案管理中存在的一些主要问题 漳州，福建省主要的侨批接收地，在近百年的海内外通讯经过中，遗留下了大量的侨批信件。但相比拟省内的厦门、泉州以及广东的潮汕地区，漳州的侨批档案的保管、保卫力度无疑是最为薄弱的，主要表如今： 2.1 侨批档案管理意识淡薄 当前，漳州侨批档案管理，尚缺少从战略的高度上来加以保卫和利用。作为贵重的社会历史文献遗产，侨批档案是漳州档案财富的重要组成部分，是漳

5、州具有地方特色的历史记忆。然而，漳州各级综合档案馆还没有充分认识到侨批档案的特殊地位与价值，缺乏对侨批档案管理工作应有的重视，严重地影响了侨批档案的保存和开发利用，甚至导致侨批流失严重。同时，漳州市档案馆馆藏中尚无侨批档案这一专门类别，这无疑是遗憾的。 2.2 档案馆缺乏侨批档案管理专业人员 由于侨批档案的特殊性，介入侨批档案整理的档案工作人员必须具备一定的历史、经济、邮政交通等方面的知识，而当前较欠缺，专业人才的匮乏阻碍了侨批档案管理工作的正常开展。 2.3 缺乏侨批档案管理制度 侨批是一种具有一定珍藏价值的社会历史文献，其管理难度相对较大。对侨批档案进行科学规范的管理必须以严格的侨批档案管

6、理制度作为基础。就我们国家当前的侨批档案管理现在状况而言，侨批档案管理制度尚不特别健全，一方面，缺乏详细可操作的侨批档案管理办法；另一方面，缺少相应的管理鼓励机制。当前很多的侨批档案仍然散落在民间，各级综合档案馆由于没有相应的征集奖励制度，影响侨批档案管理人员和侨批档案拥有者主动介入侨批档案保卫工作的积极性，给侨批档案整理和开发利用带来了不利影响。 3 完善侨批档案管理的建议 完善档案侨批档案管理需要从档案意识、人才队伍、制度建设等方面入手进行。 3.1 强化侨批档案管理意识 强化档案人员的侨批档案管理意识，进一步明确侨批档案管理工作的重要性，使档案领导愈加重视侨批档案工作，把侨批档案工作列入

7、领导的议事日程，并使之在档案发展规划和档案计划中占据重要的位置。档案管理部门应加强档案法、文物保卫法的宣传教育工作，加强档案人员的侨批保卫意识，认识侨批原始档案及时归档的重要性。 3.2 提高侨批档案管理人员的素质 侨批档案工作具有很强的专业技术性，对侨批档案管理人员提出了较高的要求。侨批档案管理工作最终由侨批档案管理人员完成，因此侨批档案管理人员的素质怎样对侨批档案管理水平具有很大影响。由于侨批档案管理工作牵涉档案、历史、金融、交通等多学科知识，这就要求相关的档案管理人才是兼具侨批知识和档案管理知识的复合型人才。同时，侨批档案管理人员应具备较高的职业道德水平，要以高度负责的精神，重视侨批档案

8、的保卫和利用。档案部门应着力培养侨批档案管理人才。相反，对于违背档案侨批管理规定，损坏侨批档案的行为要采取行政和经济处理惩罚。 3.3 施行严格的侨批档案保管制度 严格的侨批档案保管制度是施行侨批管理必不可少的手段。侨批档案保管制度包括侨批档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记等六个工作环节。要建立侨批档案归档制度，明确归档范围和归档手续。调研侨批档案在民间、官方机构的珍藏信息，建立侨批档案登记制度。指导各珍藏单位对侨批档案的收集、整理立卷和归档移交工作。由于侨批档案比拟特殊，档案馆在本身条件许可的情况下应主动跟珍藏单位进行沟通，尽最大努力协助各珍藏单位做好侨批档案的保卫工作。对侨批档案

9、进行完善的整理鉴定和保管。一是科学划分侨批档案全宗。二是通过严格的制度程序和方式方法对侨批档案进行价值鉴定和保管期限划分。三是加大保卫力度。四是对侨批档案文件进行着录与标引，建立侨批档案检索体系，逐步实现自动化检索。建立侨批档案登记和统计体系，通过严格的登记和统计程序，保证业务数据的翔实和真实，为侨批档案的日常管理和行政决策提供科学根据。 综上，侨批档案作为漳州重要的档案文献类型，是漳州地区华侨历史的凭证根据。加强侨批档案的保卫和开发利用工作，有助于更好地传承这一难得珍贵的社会共同记忆。 以下为参考文献： 1漳州市地方志编纂委员会编.漳州市志1 版M.北京：中国社会科学出版社，1999：237. 2苏通海.四封侨批EB/OL.2018-9-15. 3刘丽英，谢利民.漳州发现揭露 二战 日军暴行的 侨批 EB/OL.