图书馆管理效率低下的原因及提升策略,图书馆管理论文.docx

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1、图书馆管理效率低下的原因及提升策略,图书馆管理论文 在知识经济迅猛发展的今天，信息知识越来越重要，对经济发展的奉献率比任何要素都重要，正改变着整个世界。作为知识信息的宝库，图书馆是公共教育服务的重要部分，如何更好地让各种信息知识服务于科技进步和经济发展，必需要有合理有效的管理措施，提高管理效率能够更好地发挥本身的优势，为社会经济和文化的发展做出更多应有的奉献。本文主要分析了图书馆管理的含义，指出了存在管理效率低下的问题，并提出了提高管理效率的方式方法措施。 1 图书馆管理的概念 图书馆管理是一门关系到图书馆工作中方方面面的学科，在图书馆学的意义上图书馆管理分为：图书馆开支、书籍工作、书籍使用和

2、狭义上的图书馆管理。国内外很多专家学者对图书馆管理做过解释，图书馆管理就是根据图书馆要知足读者需要的目的，通过计划、决策、指挥、组织、控制和协调等活动，合理的使用与分配图书馆系统内的各种资源，使人力物力和财力这些资源充分发挥出最大的效益，提高图书馆的效率，完成各种任务，进而到达图书馆制定的预期目的。这种定义包含了图书馆的人力、财力和信息资源，图书馆的工作规律，图书馆的最终目的，以为图书馆的管理就是一种经过或者活动，通过组织、计划、控制和领导来优化配置各种资源，进而使图书馆在提高工作效率的同时，完成了为社会服务的任务，到达了服务社会的目的。 2 图书馆管理中存在的问题 图书管理效率低下，不仅会影

3、响图书馆的正常工作运行，也不利于图书馆的长远发展与更好地服务社会。而管理中存在问题，则是导致管理效率低下的直接原因，主要表现为下面两个方面： 2.1 管理中创新意识淡薄 随着社会经济的不断发展，信息化技术日新月异，图书馆的信息环境和社会功能也发生了宏大的变化，加上互联网应用的不断普及，人们能够简单快速的获取各种信息，导致了图书馆作为信息提供者的功能渐渐被削弱，图书馆事业的发展将迎来宏大挑战。然而在实际生活中，很多图书馆并没有意识到严重危机的到来，在工作中缺乏足够重视，轻管理、重业务，导致我们国家图书馆管理水平跟发达国家的差距越来越大，图书馆管理工作效率低下，严重影响了图书馆事业的全面发展。 2

4、.2 高素质管理人才匮乏 建设高素质的管理人才队伍既是图书馆迎接新时期、新挑战的有力的武器，也是实现管理创新的重要保障。图书馆作为知识密集型的机构，需要各种学科中的专业人才来才能更好为读者全方位的信息需求提供服务。但是我们国家当前图书管理人才比拟缺乏，综合性的专业人才比拟少，导致管理缺乏创新。另外加上当前工作人员的整体素质普遍偏低，不合理的知识构造，造成管理效率低下，影响了图书馆的快速发展。 3 提高图书馆管理的效率详细措施 图书管理必需要从传统的手工管理向利用自动化管理系统进行管理转变，要不断开拓新颖的服务方式，适应读者的需求和信息化时代的发展，进而更好地发挥图书馆服务的宗旨。随着大量购入光

5、盘数据库和信息网络技术的发展，图书馆能够在情报检索、咨询服务、定题跟踪等方面有新的突破，使得引文分析、科技查新等项目顺利开展进行。要想提高图书馆的管理效率，既要解决现存的问题，还要不断引入新方式方法新观念，详细措施介绍如下。 3.1 借阅形式的改良和更新 在图书馆管理工作中，借阅是最为主要的利用方式方法和具体表现出形式，分别为内部借阅与外部借阅两种。需要借阅的对象群体能够直接在图书馆系统中进行借阅，在对应的存储区块获得资料，登记借阅信息，然后就能够在阅览室内进行阅读抄录等，这是及时性的借阅，属于普通的内部借阅；而外部借阅就是指通过十分许可后能够带离图书馆，能够进行长期阅读的借阅方式。在图书馆的

6、资源中，由于很多收藏版的资源大部分是原始数据的副本，只要单份，那些牵涉高级核心机密的档案一般只要原件，这就会使图书资源变得很有限，不能有效及时的知足读者的无限需求量。针对这个问题，图书馆能够采取措施拓宽和改良现有的比拟单一固定的借阅形式，能够对资源适当地增加一些副本数量、或者延长外部借阅时间、允许在阅览室内对高级图书资源进行集体阅读等，使得图书馆资源的重复利用率有着大大提升。在管理方面还要继续加强借阅制度的管理执行力度，进而在充分管理和有效利用图书资源的前提下，全面提高资源利用率，真正提高管理效率。 3.2 新途径新方式方法的扩展利用 计算机网络技术在图书馆管理中的应用越来越多，主要表现为对图

7、书信息的电子数据检索、借阅流程的网络化、档案管理的数字化，这种智能型、集约化和高效率的手段，不仅凸显出图书馆在人性化、产业化和市场化的新形势下变得越来越重要、越来越先进，还有效缓解了图书馆收集整理效率低下、管理工作量大和服务时效性差等问题。通过计算机网络平台对图书馆资源的管理，读者能够随时地对借阅图书进行方便快速的查询，随时把握本身的借阅信息，高效及时的搜索最新的资源。应用计算机技术的数字化管理形式，在提高图书资源利用率、大大降低管理工作量的同时，还能拓宽图书馆资源的管理途径，使图书馆从传统单一的管理机制向科技集约型的管理机制转变。 3.3 加强内部资源整合 要想提高图书馆管理的效率，就要做好

8、内部资源的整合，要加强对管理人员的培训，不断更新图书馆管理系统中的培训教学内容，不断拓展管理途径，通太多元化的培训学习，到达提高培训的效率，优化人才架构的目的。对图书资源管理的程序环节，要进行细化分类，做到与图书输出的服务管理、图书品类的管理、图书采购典藏的管理和涉外图书的管理等方面教育培训的互相融合，要在技能指导、实地实践和技能指导三者间建立互相的连接点。在日常的图书管理活动中，还能够开展一些灵敏多样的企业化的培训，鼓励管理人员报考图书馆外有关图书管理的等级证书考试等。由于图书馆管理工作是一个集合性、综合性和跨学科性的职业，图书馆管理人员不仅要把握基本的实践技能，还要把握与图书管理相联络的专

9、业管理理论知识，比方公共关系学、文秘写作、社会管理学和专业英语等知识。对此，图书馆能够通过函授网络平台、相连行业的穿插学习等途径，加强与地方文化产业系统、街道社区的精神文明宣传部门的联合，共同推进合作管理和沟通共享，不仅能够提升管理人员的实践应用能力，还会活泼踊跃区域文化气氛、促进构造调整、协调社会的精神文明建设。作为一个称职的管理人员，必需要积极主动的参加各种各样的专业培训，不断的充实自我、完善自我，只要这样，才能够适应新时期下人们对图书管理工作的需要。 4 结 语 总之，图书馆是我们国家精神文明和文化建设中具有重要作用的机构，要想提高图书馆的功能作用，必需要提高图书馆的工作效率。图书馆的管理效率在整个图书馆的运行中具有非常重要的作用，提高管理效率是图书馆必须解决的实际问题，也是提高图书馆工作效率的重要保证。 以下为参考文献： 1 陈大伟.中小型图书馆管理创新浅谈J.内蒙古图书馆工作,2020,(3). 2 张月.图书馆管理工作的问题及应对措施J.科技风,2020,(24). 3 楼白宇.试析信息技术与图书馆管理的有机融合J.科技创新与应用,2020,(2). 4 李娜.图书馆管理创新初探J.西部大开发(中旬刊),2020,(10). 5 刘岳.有关加强公共图书馆管理的几点心得J.卷宗,2020,(12).