志书附录的基本内容与编写技巧,论文附录.docx

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1、志书附录的基本内容与编写技巧,论文附录附录是方志的基本体裁之一，2000 年 3 月中国地方志指导小组下发的(关于续修地方志的几项规定讨论稿把附录列为续修志书的五项基本内容之一。所谓附录，顾名思义就是附在正文之后的，非其它篇目所可包含而又值得留诸后世的资料的集辑。 (当代汉语词典是这样解释 附录 的： 附在正文后面与正文有关的文章或参考资料。 1详细到地方志，它又有些特殊的限定，(中国地方志辞典的解释为： 方志体裁之一。从字义来看，它本身具有记载、抄写、抄录之意。古代以录为方志名目的志书， 到了后期， 志 在志书中占了主导地位，而 录 便逐步居于附属地位。 录 所记载内容，正象章学诚在(方志立

2、三书中所称：阑入则不伦，弃之则可惜，属稗野讲部之流，常以附录形式缀于志后。瞿宣颖也主张： 琐事零闻不入正志 其无所附丽者，然后附入丛录为是。 附录除了置于全志的后面外，可以附于各篇、章之后，一般皆辑录于本编、章有关的有价值的资料，以辅助正志的记述。 2 (中国方志大辞典附录条云： 附于志后以原本来本保存地方文献和贵重资料的汇录 3。2008 年9 月公布的(地方志书质量规定则指出： 附录的原始文献、补遗考订等资料具有重要存史价值 4。由于长期以来人们对于附录在志书中的重要性不够重视，因而尽管上个世纪八十年代开场的全国首轮修志中大多数志书设置了附录，但是新编志书的附录还是全志最薄弱的一个部分，也

3、是存在问题较多的一个部分，没有充分发挥附录应有的作用，对志书的整体质量产生了负面影响。 本文不揣冒昧，拟对附录问题作一个全面的讨论，并为续志附录的编纂提供一些借鉴。 一、附录的重要性。 众所周知，着述性与史料的保存历来是一对矛盾，怎样到达两者之间的平衡，是历代史家追求的目的。一般而言，史书是一种学术性着述，注重于 着史 ,力求勾画出历史发展的脉络，总结历史经历体验教训，揭示历史发展规律，资料性相对较差，我们国家古代史书固然总体上属于叙述历史，但史书的着述性与保存史料之间的矛盾仍很突出，因而，唐代大史学家刘知几在其史学理论名着(史通中提出正史应列一 书部 ,类似文选，言、事分载， 表、志之外，更

4、立一书，若人主之制册、诰令，群臣之章表、移檄，收之纪传，悉入书部，题为制册书、章表书，以类区别， 又诗人之什，自成一家，故风雅比兴，非三传所取，自六义不作，文章生焉。若韦孟讽谏之诗，扬雄出师之颂，马卿之书封禅，贾谊之论过秦，诸如此文，皆施纪传，窃谓宜从古诗例，断入书中 5，以此来保存大量难得珍贵的文献资料。 地方志是记录特定地域某一时期地情的资料性的官修史书，不同于一般意义上的史书，地方性、时限性、资料性、叙述性、官修性是它的基本属性，因而资料性对于地方志而言显得更为重要，是志书的生命和赖以生存于着作之林的根本，志书质量的高低，重要的是看它能否提供了系统的有价值的科学资料，诚如现代方志大家陈桥

5、驿先生所指出 外国汉学家使用中国方志确实实不少，但他们对方志的唯一要求就是资料 , 由于我自个长期以来阅读方志就是为了资料，所以并不回避我把资料作为方志核心的看法。我在拙着(论集 序中讲了几句方志界或许存在不同意见的话： 方志的可贵在于资料，方志的生命力也在于资料。在近年新修的方志中，我也看到过一些公报式的、有骨无肉的作品，对于这样一类志书，它们的实在生命，或许在首发式以后就告结束 6清代乾嘉时期的一代方志大师、被公以为我们国家方志学奠基人的章学诚的方志理论的核心是 方志分立三书 , 凡欲经纪一方之文献，必立三家之学，而始能够通古人之遗意也。 仿纪传正史之体而作志，仿律令典例之体而作掌故，仿文

6、选、文苑之体而作文征。三书相辅而行，阙一不可，合而为一，尤不可也 7。三书当中，志是主体，是(春秋之流别；掌故好像会要、会典，在志书之外，将当地机关的章程条例和重要文件，按类编选，勒成专书，与志相辅而成；文征则类似(文鉴、(文类，旨在证史，挑选那些足以反映本地生活民情、 合于证史 的诗文，以及那些即便不合于证史，但实属名笔佳章、人所同好的诗文，汇编成书。章氏之意，以 志 专为着述，以 掌故 、 文征 专以保存资料，其用意也在于扩大方志的储存资料功能。民国时期着名方志学家余绍宋模拟章学诚方志分立三书的做法，其所撰(民国龙游县志也由主体志、掌故、文征及丛载即杂记构成，但与章氏不同，他将主体志、掌故

7、、文征及丛载同列于一书，华而不实掌故、文征及丛载设为附志，可看作三书体的改进，但保存了设 掌故 、 文征 以保存资料的做法。梁启超评价讲： 章学诚湖北志则与正志并列为三书，不免跻附庸于宗国。越园别为附志，以隶于正志，主从秩然，其长一也 8。 新中国编修地方志以来，由于各种原因，章学诚 方志分立三书 的思想没有能延续，但附录保存地方文献和贵重资料的汇录的出现和设置，有效地填补了这一空白，缓解了志书着述体例与保存史料之间的矛盾，诚如民国着名方志学者瞿宣颖所讲： 实斋以为文士华藻、掾吏文案皆不能够为志，故别为文征、掌故二编附于志后。故其所谓掌故者，分吏、户、礼、兵、刑、工六科，专列文案。 今按时代变

8、迁，改制易辙有不可拘墟者，不如酌其性质，随事立题，不必预悬格式。华而不实应包含以下各件：一、本处现行条例规程等；二、公共机关之文件有永久保存之价值者；三、一切未经发表之史料；四、前志中之表册无文字可传无庸入志者，如选举表、列女表之类。如上所述各类，总而标之曰丛录，亦不必更用掌故之名。 章氏以文征附入正志之后一讲亦有可商。 详方志欲载诗文之例，非以侈观美，乃所以备考索也。果其为已经刊行之诗文，不妨但录其出处，后之读志者自可按图索骥，元不必逐一迻录，枉灾梨枣。若其未经刊行之诗文，确与地方史事有关，或为本地人士所撰，足与其人行谊相发明，即可归入丛录，尤为扼要 9。 附录是志书的基本体裁之一，是志书的

9、一个有机组成部分，其内容的选编和篇幅的把握以提高志书的资料性、加强志书的使用价值作为根本的出发点。志书与附录的关系是主与从、整体与局部的关系，选编附录可根据志书统一的主导思想来决定取舍，与志书内容有关的文献与资料，能够加强和丰富志书内容的资料，能够为现实服务或为后人研究提供借鉴或参考的资料，与志书内容无直接关系但与当地有关的资料等，都可收入附录，使附录在志书的整体中发挥应有的作用，显示出概述、大事记和其它专业分志所起不到的、无法替代的功能，为丰富志书内容、提高志书的整体质量作出必要的奉献。因而，附录在志书中的作用是特别重要、必不可少的，一定程度上替代了章学诚所设的 掌故 、 文征 的作用。 设

10、置附录，把大量有价值的资料记述下来，对丰富地方志的内容并保证其质量不仅有很大的好处，而且确实能使地方志起到 补史之缺、参史之错、详史之略、续史之无 的作用。同时亦为 证史 、后人着述、博览约取创造了条件。附录中的一些资料还可同正文相照应，以深化主题。假如不设附录，则与志书内容有关的各个历史时期的法令、典章制度等等就无法纳入志书，这在志书体例上是个缺项，有损于资料保存的完好性。有学者评价： 附录 的提出，是方志编纂体例在继承章学诚 分立三书 的基础上的发展，是防止体例外否认之否认，是一个螺旋式上升。以 附录 的形式解决志书着述之体与保存重要资料这一矛盾，是一种好形式，好办法，是志书体例上的创新

11、10，可谓恰如其分。 二、附录的基本内容。 那么志书的附录应该包含哪些内容呢？但凡编过志书的人都深有体会： 新编志书与传统志书体例类似之一，即均于志末设置附录部分，这一部分应集纳哪些方面内容资料？以何种资料为重点？又怎样编排集纳的内容资料？这确实是很有学问的，大有文章可作的，也是志书最不容易处理的部分之一 11。1981 年中国地方史志协会成立大会暨首届地方史志学术讨论会上通过的(关于新县志编修方案的建议草案，提出附录编拟包括县志编修始末、重要文献辑存、优秀诗文选录、地方文献要目 4个方面，而无民间传讲、奇闻轶事等杂记部分。事实上，除了以上内容，附录的内容其实能够更丰富，从定义上看，只要是能够

12、与志书正文起到佐证性、补充性、讲明性作用且志书其他篇目又不能收录但又值得流传后世的资料都能够辑录。从已出版的志书的附录来看，附录的体例可分为四种类型： 一是以 附录 名之，将 文存 和 杂记 的内容混合在一起排目，如浙江(萧山县志的(附录有 衙前农民运动 、 萧山建县时间考 、 湘湖记略 、 西施故里资料 、 有关萧山的古诗赋选 、 历代修志记略 六目。辽宁(岫岩县志有 旧志简介及其序言选 、 地方文献辑存 、 地方文献要目 、 诗文选录 、 杂记 、 本次修志始末 、 县志编委、编纂及工作人员 七目。 二是以 附录 名之，分为 文存 和 杂记 两部分，分别设几目。如四川(彭县志的(附录，一是

13、(文存，二是(杂记，(文存下分 文告 、 序 前言 、 碑记 、 诗文歌谣 、 对联 、 书目 (杂记下分 轶事 、 故事传讲 . 三是 附录 只设文献，不载其他。山东(青州市志的(附录有 考证文选 、 历代碑文选 、 古今诗文选 、 旧志序跋选 、 历次旧志编修述略 五目。湖南(南县志只设(重要文献资料一目。 四是不以 附录 名之，直接设 重要文献辑要 、 文存 、 杂记 .如江西(乐平县志直接设不入编章序列、和总述、大事记、各专业分志并行的(杂录和(文存，其(杂录记 专志不载之杂项 ,分 民间传讲 、 奇闻轶事 、 会馆兴废 三辑；(文存分 辑录重要档案 的 文献 、 收录私家作品 的 文

14、征 、 旧志序选 三辑，各辑再分若干目，如 文献 下分 文件、布告、决定 、 协议 、 经历体验 三目； 文征 下分 事记 、 奏牍 、 论讲 、 碑文 、 书启 、 诗歌 六目。 上述四种类型的附录反映了当前新编志书附录所包含的基本内容：文存和杂记。这样，就带来了目构造简单，分类比拟粗疏，很多资料没有准确的门类供其记载。因而，附录应运而生，被人们经常采用。今天，我们编修新方志，方志体例得到了完善发展，篇目构造也日趋合理，因而，我们应该重新审视附录，不要受旧志传统所囿，以为志书必需要设置 附录 这个门类，没有 附录 就不合方志体例，就不是地方志，应允许存其实而废其名。如上文所述，志末不以 附录

15、 名之，直接设 重要文献辑要 、 文存 、 杂记 3 编；又如章学诚所创 三书体 ,除主体志以外，分设 掌故 、 文征 、 丛谈 ,都没有专门设置 附录 这个门类，但废其名而存其实，并不影响志书的构造，也没有贬低志书的质量和作用。 其二，志书编纂有撰着体和纂辑体之争。附录重在收录原始文献，从体例上看，应严格坚持纂辑体的要求，根据篇幅的多寡、内容的可用程度、存史价值的高低，分别采用全录、选录、节录的形式保存原始文献资料。收录时必须原文照录，即便有明显的字句、标点错误，也只能在不影响原意的情况下括注改正，必要时可加 编者注 . 其三，必须坚持无类可归原则。对有门可归，有类可系者，即能归并到其它篇章

16、的内容，则不要放置在附录中，如 兵燹 可归入军事志， 灾异 可归入自然灾祸志等，附录所辑存的应是 归之无类，弃之可惜 、不便于进入其它各专业分志的资料，才名符其实。 其四，附录收录的资料不宜太多、过滥。附录不是大口袋，想装什么就装什么，收录的资料必须是对正文有补充作用或有价值的。内容过泛、篇幅过长有负担冗杂之感，会产生喧宾夺主的副作用。首轮志书中普遍存在设录过滥的情况，针对这一情况，仓修良先生曾着文提醒： 附录不可多用滥用，但凡应当入志的正式内容，一律不能用附录的形式，更不能因一时无类可归就入附录，附录毕竟不是灵丹妙药 20。十分是对一些看起来很重要，其实并没有多少存史价值的内容，要严格把关。

17、一些空话套话连篇的报告、修志工作经过的文件、下限后的材料更不要收入。 对于如何防止附录太多过滥，有学者建议， 治其附病，一要认真挑选资料，选取那些最能具体表现出时代特点、专业特点、地方特点的资料入志；二是类目设置要最大限度地包容资料，实在包容不下的不要勉强，忍痛割爱；三是不强求门类齐全，在突出地方特色上下功夫；四是书后的附录篇要精心选择，不可太庞大。我们收集到的资料浩如烟海，附是附不完的。在志书编完后，如以为还有不少弃之可惜的资料。不妨编一资料汇编，同样亦可为社会两个文明建设服务 21。 其五，附录以不入分志序列和不设章节为宜。附录在内容和文体上截然有别于其它各专业分志，所以不宜把附录纳入分志

18、序列，有的志书在附录中分章设节也有悖文理。附录应与志书中的总述、大事记一样处理，不入分志序列，不以编章节编次，而是以类排序，较为合理的做法是把附录作为志末的一个独立部分，或标为 一、二、三、 ,或不标顺序。编后记不宜纳入附录。 其六，注明来源。附录强调文献的原始性，所录始发原始文献，均要注明来源，即始发的报刊、图书、网站、制发机关、作者、时间等。全文照录和选录的原始文献，须注明原始文献出处，编排按时间顺序排列。节录的原始文献除注明出处外，还要注明原文标题，文件要注明制定公布机关名称，文章要注明作者。 附录作为志书的一个门类出现于志书之末，始于北宋，但那时髦无 附录 之名，清末、民国有了 附录

19、之名，但旧志中命名 附录 的志书仍属寥寥，直到新中国首轮修志以来，各地志书才普设附录，方志界终于对附录的重要性这个问题获得了一致的看法，但在实际编写中，还是存在着不少问题，有学者指出： 固然普遍设有 附录 ,但多不被重视。没有统一的收录标准，内容十分混杂，容量不够，仅有小部分文件辑录。从体例上看，仅类似于章学诚所讲的三书体之外的余编、杂志之类 22。对此，我们应有清醒的认识，在二轮续志中对附录的编写要高度重视，在内容上把握和区分好附录的 录 性与杂记的 杂 点、艺文志的 文 属三者间的不同，避免穿插重复，同时也要克制贪大求全的倾向，不使志书附录的内容太多、过滥。只要这样，才能给一部志字画上一个圆满的句号，使二轮续志多知名志、佳志，流芳百世，功在千秋。