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1、基于围棋文化的的项目管理,项目管理论文围棋布局寥寥十几手,已经决定了全局的框架与走势,有了好的开场,后面假如不出大的问题,就会水到渠成。反之假如开局不利,后面必然要加倍努力,奋力拼搏,而且还事倍功半。围棋布局讲究良好的大局观,但言之简单行之较难,大局观首先要对敌我形势有一个全面而客观的分析,还要对将来棋局的走势有一个大体预测,让下的每一步棋都能够成为下一步棋的良好铺垫,能够讲前期布局的每一次落子都是为后续利益而服务的。 项目管理中的前期阶段与围棋布局两相对应。项目成功与否的关键在于前期,即项目建议书与可研阶段,这个阶段已经确定了整个项目的内容、投资、工期以及招投标形式,也就确定了整个项目的格局
2、,后面再想变更势必事倍功半,而且很难得到变更批复。 因而项目单位应在这里阶段重点做好下面工作:一是要建立项目库。对单位生产经营的瓶颈、短板平常加强研究,提出初步的解决方案,并请设计单位适当深化,以便在有政策渠道的情况下,最快时间提出项目建议书,抢得先机;二是要认真研究国家及行业政策。对国家及行业的规划及政策走势应提早研究,未雨绸缪。 只要在充分研究政策的基础上,才能提出适应国家及行业需要,并能够切实解决本单位实际问题的项目;三是要选择有经历体验和实力的设计单位。怎样把项目由设想变为现实,既能对业主的设想进行完善和提升,还要能够得到上级机关批复,选择一个好的设计单位至关重要。 2.围棋中盘与项目
3、经过管理 围棋进入到中盘,就是怎样把布局的优势转化为胜势的经过,也是一个非常困难的经过,需要的是非常缜密的计算,以及较强的操作力和控制力。 从项目管理来讲,这个阶段初设以及施工图设计,只是把可研批复愈加细化,这需要严格地根据可研批复进行编制和设计。但更重要的是招投标,选好承包商是项目经过管理能否成功的关键环节。做好招投标要注重三个关键环节:一是要编制好招标文件,将业主的诉求、设计的意图全面具体表现出在招标文件中,十分要重点审核资质范围、评标办法及合同文本,尽量避免给中标单位在履约经过留下伏笔;二是要邀请真正有实力的投标单位介入投标,邀请单位必须经过认真考察并列入合格供给商库,完全具备履约能力,
4、避免挂靠活或借用资质;三是要认真评标,评标专家库的组成要充分考虑项目特点,对专家抽取及评标经过严格监督,避免串通,对评标结果要认真复核,确保不留隐患。 项目施行经过需要对进度、质量、投资控制以及合同、安全管理,进行严格的跟踪管理。以投资来讲,需要根据初设批复进行控制,对每个子项、每台设备分专业进行控制,从招投标、合同以及到货、安装、验收全经过建立台帐,以确保最后结果与批复相吻合。 在围棋十诀中有一诀是 慎务轻速 ,就是要求棋手不要一味贪图速度,不认真考虑,该补的弱点不补,最后难免顾此失彼,走向失败。假如在项目管理中一味追求项目进度,忽视了质量和安全,最后必然是欲速而不达。没有质量和安全,就没有
5、进度,在工程施行中有很多惨痛的教训。另外围棋中最重要也是最难的技术就是对弃取和大小的判定,有时候局部的一步妙手可能会成为全局的败着,而局部的弃子会换来全局的主动,所以要求棋手要始终襟怀全局,捉住关键。项目管理也是如此,不管是项目负责人还是子项负责人、专业负责人,都必须对自个分管部分的关键线路和关键节点心中有数,并且随时进行分析,始终要捉住关键,保证总体受控。 在这个阶段,需要有富有经历体验的招标机构、优秀的评标专家团队、认真履约并有实力的承包商、认真负责并专业能力强的监理班子,以及能够控制大局的业主代表,所有元素缺一不可,这就需要业主对从招投标到项目施行经过中要认真把关,捉住关键环节。 3.围
6、棋收官与项目验收环节 围棋进入收官环节,就是将胜势转化为胜利的经过,这个经过看是简单,实际也是非常关键的一个环节,任何一点失误,都有可能功亏一篑,将胜利拱手相让。如今的围棋规则都是时间包干使用,所以收官阶段不仅需要非常严密的次序,还需要在布局和中盘阶段控制好时间,给收官留下充裕的时间,以免超时判负。 项目验收环节有三个特点:环节不能少、次序不能乱、时间不能短。这又和围棋收官不谋而合。环节不能少:一个项目验收必须经过项目交工验收、消防验收、质量评定、结算中介审核、 三同时 验收、财务决算审计、预验收、完工验收众多环节;次序不能乱:以上验收众多环节次序基本不能颠倒;时间不能短:每个环节至少半个月,
7、加上准备以及待批复时间,大约10 12月。 项目管理在这个阶段中应注意下面环节:一是项目申报要充分考虑项目施行的难度,并且要给验收容下充分的时间,假如不能按期验收,项目管理再好,根据科工局的规定,只要调整了工期,最多也只能评定为合格;二是在项目施行经过中要提早考虑好验收环节需要的必备资料,软件资料同步,完成一个子项就抓紧结算,资料归档,这样能尽量缩短验收准备时间,并严格根据批复施行,不要给验收容下无法弥补的硬伤;三是每个单项验收都要做好充分的准备。提交的资料要仔细检查核实,项目现场准备重点是现场卫生及设备运行记录、三大规程编制及标识等方面,陪同人员要熟悉现场及相关资料,分工进行解答。回答以下问
8、题要有礼有节、有根有据,要具体表现出业主对项目的重视,对验收领导及专家的尊重。 4.棋风与项目管理形式 每个棋手都有自个的个性和棋风,有李昌镐的淡定,也有李世石的灵动,但棋风的不同并不阻碍他们都曾经是世界第一人。所谓千古无同局,只要能合适自个的并且自个喜欢的,将其练到极致,都能成为顶尖棋手。就像武术一样,练到顶峰都会成为大家,无所谓高低。 项目管理形式当前非常多,有传统DBB形式(设计招标建造)、也有国外广泛使用的CM形式建设管理、基础设施建设常用的BOT形式建造运营移交、在大型工程经常使用的EPC形式设计采购建造、以及DBM形式、PMC形式、Partnering形式等等,令人眼花缭乱。但是每
9、种项目管理形式实际上应用范围都是有局限性和制约条件的,没有最好,只要能否适应本项目和单位。笔者以为项目管理形式的选择主要考虑两个因素:项目详细情况,包括资金情况、管理难度等。 在对项目分析的前提下,再分析项目单位管理气力,要充分发挥本单位的项目管理气力,降低管理成本,同时找准本身管理的薄弱环节,借用专业管理公司的气力,弥补本身缺乏;另外项目管理单位要充分利用项目管理软件,加强专业管理部门及工程管理人员的学习,十分是对项目当代管理理念及方式方法、专业知识的学习,提高工程管理人员的管理水平和职业操守。 5.结束语 围棋带给人们的已经不再是单纯的是一种竞技表演,而是具有愈加深远的现实意义。中国围棋文化中蕴含着深入的辩证方式方法,从围棋方式方法中获得思想滋养对于项目管理来讲是一个很好的突破。其实中国的琴棋字画都是相通的,行云流水,水到渠成。项目管理也是这样,选择适当的管理形式,做好了每个环节的管理,把握好大局,就必然会有一个好的结果。实践证明,将中国传统文化应用到管理当中去,既是对传统文化的提炼和升华,也是项目管理的创新与发展。 以下为参考文献: 1杨史.论围棋文化的社会功能J,体育与科学;19934 2成虎.工程项目管理M,中国建筑工出版社,20016 3戴维.克利兰.项目管理 战略设计与施行M,机械工业出版社;20028
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