借助档案管理提高经济效益的措施,档案管理论文.docx

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1、借助档案管理提高经济效益的措施,档案管理论文在企业的管理工作中，档案管理能够讲使其最基础的部分，也是最不可或缺的重要环节。它对提高企业的经济效益，促进企业的健康发展发挥着重大的作用。但是在当下的企业管理运行中，管理者大多只注重提高企业的经济效益，企业的档案管理不是作为货币的形态出现的，所以经常不能引起管理者的重视，他们大多以为档案管理和企业的经济效益关系不大，所以忽视了对档案的利用和管理，也阻碍了企业经济效益的提高。因而，我们必需要正确认识档案管理和企业经济效益之间的关系。 一、档案管理和经济效益之间的关系 一科学的档案管理能够评估企业的潜在效益 企业档案主要是记录企业在生产、经营、管理等各方

2、面的成果，它不仅能够为企业的过去和如今的发展现在状况做一个明确的反映，更重要的是企业档案起身所包含的一些和科技、管理等有关的信息能够为企业的经济发展提供内在动力。通过了解企业和社会有关方面的实际需求，对信息进行加工、技术转让和咨询等环节提供利用方式。通过对企业档案的管理，能够和企业的资产、人力、技术等这些因素结合起来。进而产生更大的经济效益。 企业的档案主要是借助表格、数据、图纸、报告和论文等形式来表现的，属于一种知识性产品。企业档案主要是对各种资料进行整理和归纳，所以具体表现出出了一定的知识性和科学性，能够为企业的发展提供重要参考。企业的档案主要包括人事档案、科技档案、会计档案等这几种类型。

3、人事档案主要是记录员工的自然状况以及政治相貌等等，它能够为企业分配提供根据，同时也能够为企业的人力资源建设提供重要参考，对人力资源的合理配置、挖掘企业员工的潜能具有重要意义。科技档案主要是记录技术人员的智慧和企业的生产成果。所以科技档案具有显着的知识性和信息性，它的利用价值最主要是具体表现出在企业的投标招标工作中。会计档案可以以讲是对企业发展经历体验的积累，是企业生产效益的真实写照。因而它能够为企业解决经济纠纷、创新经营管理形式以及为企业提供更科学的决策等方面提供证据。尤其是对于国有企业来讲，需要对企业进行深层次、多领域的管理，而企业档案能够为管理者提供经历体验教训，对其作出更好的经济决策发挥

4、着重大的作用。因而，我们能够讲科学的档案管理能够评估企业的潜在效益，是企业的宏大财富。 二通过对档案信息资源的开发利用来提高经济效益 正确理解企业档案管理经济效益的本质，能够帮助我们更好地把握和分析企业档案的经济效益。因而把握其本质问题，是我们提高企业档案经济效益的基础。企业档案新具有可传递性、可再生性、本源性和可扩散性等这些特点，本质上这些特点也都是一般信息都具有的。把这些特点和企业的实际需求进行结合，能够让企业档案信息效益具有新的特点。首先是，企业档案在产生经济效益的时候是不会损失档案信息的，相反，它能够扩大和传播档案信息，因而，信息资源和其他的物质资源是不同的。其次，在企业的发展中，企业

5、档案会持续地产生或大或小的经济效益，而不仅仅试一次经营活动。再者，企业的档案信息的价值必需要借助企业科学的经营管理和决策等活动来实现，它是把档案信息和和企业的资产、技术等这些因素结合起来发挥作用的，档案管理者本身并不能够直接实现经济效益。 最后是档案信息实际上也是一种商品，它在进入市场之后会产生或多或少的直接的经济效益，但是档案信息在其他的方面所产生的经济效益相对而言是比拟模糊的，同时也是不确定的。 这种现实情况使得企业在做档案收益的整理时很少会单独做一些财务处理，只能借助非资产性技术进行转让或者是科技成果推广等这些方式，作为商品的档案信息才能获得经济效益，进而使企业的财务部门对此给予记账。这

6、种情况也导致了一些档案管理人员无法正确合理地认识和估算档案管理所产生的经济效益。 三企业档案具有客观性，能在特定时刻产生直接的经济效益 企业档案具有特别独特的属性，它不但有很强的知识性和信息性，还具有一定的客观性，即客观的凭证性。因而企业档案能够为企业处理政治、经济和法律以及其他的活动中发挥出其客观凭证的作用，具有一定的证据价值。面对当下的市场经济状况，各个企业之间的竞争愈加剧烈，为更快适应这种情况，企业内在也在不断调整本身的劳务关系，因而，企业会不可避免地碰到一些对内对外的经济纠纷和劳务纠纷，并做出正确地处理方式。而企业在生产经营活动中，在今次那个生产竞标或是为营销作出努力时，经常需要企业提

7、供能够证明本身业绩和整体实力的材料。面对这一问题，企业档案能够充分发挥作用，由于其提供的证据资料都具有一定的客观性、权威性和实效性。 四档案管理具有规范性，能为企业标准化管理提供间接效益企业档案一般都要求建立在科学和真实的基础上。因而企业档案需要在企业的长期经营管理中，通过档案管理人员和助管人员的共同努力，对档案进行编写、整体，并最终进行归档，整个经过的程序是非常严密的，档案建立的标准也很严格，需要档案管理工作者付出大量的心血和时间。所以，企业的档案管理工作一般都具有很强的规范性。因而在企业档案的收集、整体和最终的归档中，一方面要求档案管理工作者认真进行资料的积累和整理，然后总结经历体验，进一

8、步提高自个的档案管理能力和本身的业务技术素质，提高档案管理者的工作效率和工作质量，另一方面也要加强企业的档案管理建设，因而规范的企业档案，能够为企业的标准化管理提供间接的经济效益。 二、借助档案管理提高经济效益的措施 一提高档案管理人员的素质 提高档案管理人员的素质最主要的方式就是企业要加强对档案管理工作者的培训。根据企业档案管理的要求，来提高档案管理人员的业务技术素质和档案管理水平，提高他们对档案管理系统的处理和应对能力。在培训中，档案管理培训专家要借助大量丰富的语言、图表和案例等等来向培训人员讲解档案管理的流程和设计思路，以及怎样对企业档案进行应用和维护。档案管理一般需要借助详细的软件，所

9、以档案管理人员要了解其安装和使用方式方法。在进行培训的时候，培训专家还要教档案管理人员怎样折叠档案图纸、了解档案的制作所需要的工具，以及怎样准备刻制归档章的材料等等。通过对档案管理人员进行培训，能够就档案管理这一工作为档案管理人员提供一个沟通和共享的平台，促进企业档案管理的发展，进而提高企业经济效益。 二对各种规章制度进行完善 为了更好地落实档案管理工作，企业要根据国家与档案管理相关的法律规定，来对档案的保管、编制、利用以及保密等工作的有关规章制度进行进一步的完善。提高档案管理的工作效率和工作的透明度，保证各项措施都能够做到位。同时还要对档案管理人员的责任进行细化，使文件归档和入库工作能够及时

10、完成。除此之外还要做到对各种档案文件进行完好、准确地分类，以便日后随时查找、使用。除此之外，还要采取一系列的有效措施，对企业的档案进行统一管理和利用。只要这样才能够使档案管理工作愈加制度化和规范化，为企业发展和经济效益的提高提供保障。另外，还以建立规范的档案管理制度，档案管理工作者不能够随意对档案内容进行改动，重要的资料和档案要及时归档。 三重视档案的管理和保密工作 每个企业都应加强对企业档案的重视和宣传，要对档案管理人员召开专题会议，使他们能够集中学习企业档案管理的原则和方式方法，并且引进其他优秀企业在这方面的成功经历体验，以求在档案管理工作中获得良好的效果，间接提高企业的经济效益。除此之外

11、，企业还要加强对档案保密工作的重视，这样能够更好地维护企业经济利益。因而，企业档案管理工作者一定要具有极强的保密意识维护企业的技术机密，进而保障企业的知识产权。对一些科技机密、重要的人事档案和一些商业机密一定要进行安全保密地存放。 四对档案实行信息化管理 企业的档案聚集了企业所有的信息资源，因而必需要实现档案的信息化管理，只要这样才能够提高企业对信息资源的开发和利用水平。基于这一点，企业在对本身的办公进行自动化建设时，要十分注意与企业档案信息工作的结合，并进行一定的资金和技术投入，对档案实行统一管理，把企业信息化和档案信息化结合起来，进一步完善企业的档案管理工作，间接提高经济效益。 结束语 随

12、着企业发展愈加规范化，企业的档案管理工作为企业发展的作用也具体表现出的愈加明显。企业的档案管理和经济效益的提高是分不开的，因而，企业必需要在提高经济效益的前提下，加强对企业档案管理工作的重视。 以下为参考文献： 1 王丽霞。基于企业经济效益提升的档案管理重点分析J.经济视野，2020,12：49-49. 2 荀巨虹。煤炭科技档案管理的经济效益浅析J.才智，2018,25：340. 3 刘岳启。高校仪器设备档案管理及其经济效益J.兰台世界，2005,3：42-43. 4姜淑静。分析电力档案管理实现经济效益的若干措施J.中国电子商务，2020,14：121. 5 吴惠莲。论电力科技档案管理经济效益J.科技创业家，2020,2：314. 6 程平。浅谈怎样在电力档案管理工作中实现经济效益J.科技与企业，2020,12：36-36. 7 First Announcement and Call for Papers SECOND INTERNA-TIONAL SYMPOSIUM ON FLOOD DEFENCEJ.地理学报英文版，2001,112：245-249. 8 陈薇薇，冷文，许锋等。基于医院新财务制度的医疗设备档案管理策略J.中国医学装备，2020,12：84-86.