房产档案数字化管理的原则与对策,工程管理论文.docx

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1、房产档案数字化管理的原则与对策,工程管理论文原标题：数字化管理在房地产管理中的应用 内容摘要：房地产业在我们国家经济发展经过中发挥着宏大作用，为国家经济创收做出了不可磨灭的奉献，在房地产业日渐繁荣的今天，房屋交易活动也愈加频繁，房产档案数据越来越丰富，数据更新也愈加频繁，在这样的情况下，为了确保档案管理有效性，应该积极引入信息化的管理技术以及数字化的管理形式，推动我们国家房产档案管理的当代化进程，本文针对怎样构建房产档案数字化管理的策略进行几点分析。 本文关键词语：房产档案；数字化管理；策略 引言 所谓房产档案数字化管理，就是充分采用计算机技术、数据库技术以及多媒体技术等，对所有房产档案资源进

2、行数字化转化，以电子文档的形式储存于计算机设备中，所有的管理工作都通过计算机进行，能够实现档案数据的网络化连接，数字化管理为房产档案统一化、标准化管理提供了一个良好的平台，也促进了资源分享，有效提升了档案管理的质量和效率。 一、房产档案数字化管理的原则 在落实档案管理数字化的经过中，必需要全面坚持档案数字化管理的原则，详细分析如下： 1.全程管理原则。所谓全程管理原则，就是将数字化档案管理工作看作一个整体，从这个整体的管理需求出发，建立管理体系，制定管理措施，将档案信息收集、保存、归档、销毁等各个环节都施行数字化，运用统筹管理的方式方法，每个管理环节都不可松懈，各个环节之间要做好无缝衔接，进而

3、实现整个管理工作效率与质量的最大化。 2.真实完好原则。档案管理的基础就是确保档案数据的真实可靠，在落实数字化管理的经过中，必需要坚持真实完好原则，数字化档案的内容、构造都不能与原有档案出现差异，建立、使用之后也要保持档案信息与原始状态一样，并且要针对档案使用者的性名、使用档案的时间等信息进行登记。档案使用者必需要具备相应的权限，否则不可使用这些档案资料。 3.使用方便原则。数字化管理形式的构建，最终目的就是为了能够提升管理的效率与质量，为人们提供愈加便利的工作环境和信息使用环境，因而方便性原则是必不可少的二数字档案经过储存、传输、加密等处理之后，必需要确保信息数据的可辨别性，否则这些信息就无

4、法被有效读出，不能充分发挥其作用二要确保具备相关权限的使用者能够及时、准确地获取相应的信息，并能够在同一时间阅读同一份电子档案。 4.安全性原则。由于数字化管理依托于计算机技术以及互联网技术，而互联网技术本身存在很多不安全因素，房产档案作为非常重要的信息资源，一旦损坏或者丢失，有可能会带来无法挽回的损失，因而必需要坚实档案管理的安全性原则，这是开展一切数字化管理的前提：为了确保档案数据的安全，必需要构建完善的安全防护体系，采用愈加有效的保密措施，才能够使系统硬件或者软件都能够兔于自然灾祸以及人为的迫坏，减少档案数据丢失或者破损的可能性。 二、加强房产档案数字化管理的对策 在分析了执行数字化管理

5、的原则之后，下面针对详细的数字化管理措施进行分析： 1.提高数字化管理的认识，建立完好规范的档案资料。构建数字化档案管理的目的，是为了能够最大限度的利用档案信息，并为社会发展更好的服务，假如档案管理缺乏真实性与完好性，那么数字化管理也不存在任何意义。从当前我们国家大部分城市的房地产管理情况来看，通常房产管理部门都是计算机系统进行登记并发证，同时使用局域网以及数据库技术对各项信息进行管理。但是能够全面落实房产档案数字化管理的城市并不多，这主要是由于人们对于数字化管理认识不完善，缺乏完好、规范的管理制度，因而必需要强化数字化管理的规范性，提升管理部门以及管理者对数字化管理的认识，保证资料要真实、完

6、好，针对各种资料数据进行检查，确保这些资料没有问题才能够进行转化电子档案，为数字化管理做好准备。 2.制定房产档案馆数字化建设发展规划，并分阶段有步骤地施行。在实现档案管理数字化的经过中，档案管理部门必需要充分考虑到各部门的建设发展，每一年的数据都在增加，因而要采取分层设计的方式，对现前阶段的库存档案进行合理分析，并且充分发挥档案的使用纪律，将所有的档案进行分类和管理，使缺少数字化的档案库存能够以最短的时间发挥效力。制定阶段性管理制度，并且有步骤，有计划的进行落实，确保每个时期的数字化档案管理都能够落实到位。 3.进一步完善房产权属档案数字化标准。数字化管理中标准化管理是不可忽视的方面，由于档

7、案管理数字化属于新型事物，因而国内缺乏完善的制度与标准，为了能够为数字化管理创造愈加有力的环境，奠定愈加有力的基础，国家档案局要针对电子档案的建立与管理出台完善的标准、规范制度，规范和指导各地的房产档案当代化管理工作，最终建立起一个标准的房产档案数字化利用平台。 4.规范数字化档案开放范围和使用权限。数字化档案的查询与检索是非常重要的环节，因而在构建数字化管理形式的经过中，必需要设置相应的访问权限，确保防卫的安全性，公众能够在公共网上对各种信息进行查询和使用，同时对内部人员开发相应的档案查看权限，在单位内部局域网中能够随时查询、使用和共享。 结束语 房产档案管理信息化，是房六事业发展到一定阶段的结果，是实现档案管理当代化的趋势，因而地产档案管理部门以及工作人员必需要认识到信息化档案管理的重要性，必需要积极强化信息化建设，制定愈加完善的信息化制度，为档案管理信息化的普及提供愈加便利的平台和条件。 以下为参考文献： 1孙嘉诩。房产档案信息化管理探寻求索J.当代国企研究。202116。 2李海瑛。浅析房产档案的公开查询利用J.档案管理理论与实践一浙江省基层档案工作者论文集。202000。 3陈海燕。房产档案信息查询利用中的问题分析与对策J.档案管理理论与实践一浙江省基层档案工作者论文集，202100。 4曹智宏。解析房产档案的当代化建设管理J.黑龙江史志。202011。