烟草公司现代物流建设规划,mba企业管理论文.docx
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1、烟草公司现代物流建设规划,mba企业管理论文本篇论文目录导航:【第1部分】【第2部分】【第3部分】【第4部分】【第5部分】【第6部分】 烟草公司当代物流建设规划【第7部分】【第8部分】 第 5 章 当代物流建设规划 当代物流建设将从战略、战术和支撑三个层面进行规划。战略层面包含供给链网络规划、完善组织架构、仓库选址及库存战略,针对烟叶物流网络布局、工商一体化、烟机零备件管理进行合理规划;战术层面包括运输管理、成本管控和服务质量,针对供给商管理、运输管理、绿色物流进行规划;支撑层面针对物流专业化、物流信息化和保障措施进行规划。 5.1 供销一体化建设 通过调整组织构造,打造高质量的物流管理队伍,
2、明确业务形式,建设烟叶网络基础设施和加强信息化建设,不仅保证烟叶原料供给的稳定性、库存管理的可控性,确保生产计划布置的合理性、基层各分厂生产的高效率和安全性,加快将来烟草供给链一体化建设步伐。全面整合供销环节的物流业务,降低物流成本,提高供销环节物流专业化水平,提升物流服务水平和保障能力。随着某烟草工业公司供销一体化建设工作完成,意味着某烟草工业公司物流发展全面进入高层次、专业化发展阶段。 5.1.1 调整物流组织架构 供给链管理讲求组织协同。物流是连接采购、生产、销售的重要环节,当代物流管理趋势是将采购物流、生产物流、销售物流集中管理。供销一体化就是将采购、生产、销售的各物流环节协同作业,到
3、达供给和销售的最佳协调。某烟草工业公司供销一体化建设紧紧围绕着协同共赢的企业目的,在现有物流中心管理职能基础上,进一步整合采购物流、生产物流的业务职能,在将来建成一个专业化的物流管理中心,真正意义上实现供销一体化。 在现有物流中心成品卷烟运输业务基础上,整合物资供给中心的原辅料采购物流业务和进出口部进出口运输业务,全面实现整个供给链的物流业务高度整合。在将来,营销中心负责卷烟销售业务,物资供给中心负责原辅料等物资的采购业务,而将专属的物流业务纳入物流管理中心管理。物流管理中心的定位是为企业提供物流服务保障,其内部服务客户包括物资供给中心、营销中心和进出口部,外部客户为各商业企业。 整合后的物流
4、管理中心与两子公司物流部、分厂物流科、物流服务商构成 集中管理、分散作业 的业务管理关系。通过三级管理架构对供给物流、生产物流、销售物流、回收物流进行统一管理、统一考核;在业务运作上运用供给链管理思想对原料供给、生产、仓储、运输、销售各环节与子公司物流部、分厂物流科和物流服务商一道施行专业分工、分散作业和详细的人力及绩效管理。整合后拟在物流管理中心内部下设 6 大管理部门,分别是:客户服务部、调度管理部、仓储管理部、财务部、信息部、综合部。【图5.1】 客户服务部:主要负责订单接受、订单处理,反应订单处理结果,监控物流订单的全经过,并主动向企业内部客户、外部商业企业提供仓储、运输、在途、运抵、
5、回单等订单状态的查询服务。客户服务部还同时受理客户投诉,并跟踪问题解决的情况。调度管理部:负责物流订单的分配,统一管理运力资源,完成调度车辆的预配载,对内提供整个运力资源的可视化监控管理。 仓储管理部:主要负责管理各类原辅料、烟机备件、成品烟等物资的仓储信息,指导各个仓库完成详细的业务工作,对内提供仓储库存可视化监控管理。 财务部:主要负责处理运输和仓储业务产生相关费用单据或凭证,完成成本分摊,运费结算以及相关财务分析、报表制定等财务工作。 信息部:主要负责与物流业务相关的所有信息系统的需求管理、维护、升级、改造,并根据业务发展制定开发信息系统新功能的计划、预算、系统功能的测试和验收。 综合部
6、:主要负责物流供给商的管理、招投标、物流供给商考核以及整个物流管理中心的行政工作、人力资源管理、中心内部各部门以及中心与公司其他部门之间的内外协调。 5.1.2 优化运输管理流程 运输调度业务作为供销物流业务中重要的组成部分,必须得到重点关注,整合物流管理中心之后,以集中管理、分散作业为主要物流管控形式,更好的优化作业流程。 客户服务部接受来自各客户部门的调拨指令包括:原辅料调拨,烟机备件调拨、成品烟调拨、进出口调拨和其他物资调拨完成相应的订单处理,并根据物流供给商运输区域合理的分派订单;调度管理部根据客户服务部分配的订单以及物流供给商提供的现有运力资源情况,与物流供给商协调,按子公司完成预配
7、载工作,反应配载信息给上游客户部门,指导合同生成,以到达合同与配载的最佳匹配。物流供给商根据配置任务要求,完成派车、发车、运送、签收等相关运输工作;客户签收后,将相关信息反应给财务部门,由财务部门完成计费、对账、结算等相关财务工作。物流业务运行流程图如下:【图5.2】 5.1.3 建立统一调度平台 建立统一的调度平台,建成统一调度、三级运作的业务管控体系,即物流中心统一管理物流订单,分配订单,优化配送线路,整合物流供给商的运输物流资源,子公司监督烟厂物流供给商的运输执行,烟厂监督物流供给商的车辆调度。物流中心为物流供给商提供物流作业标准流程的规范、指导和关键绩效指标考核KPI,实现原料供给、生
8、产、仓储、运输、销售等多环节多方面的信息分享,实现物流全程可视化跟踪。 5.1.4 提高物流专业水平 推进供销一体化建设,还需要进一步提高某烟草工业公司的物流专业化水平。主要从物流队伍建设和管理形式完善等方面开展,指定专人负责物流工作的协调组织、安全监管和定期考评工作。同时,根据国家局要求,对业务层面的物流人员进行培训,引入专业人才,建立长期稳定的培训机制,实行专家授课,提升物流专业化管理意识,到达完善的人才引入、人才培训、考核机制,建立标准化的物流管理形式。实现大专以上学历人员比例到达 70%以上,具备物流师、采购师、工程师等职业资格证书人员比例到达 30%以上,关键技术岗位持证上岗。 5.
9、1.5 布局烟叶物流网络 当前某烟草工业公司烟叶仓库布局不够合理,厂际间横向调拨调剂数量较大,运输成本较高,调整烟叶仓库布局极为迫切。整合现有烟叶物流资源,设置烟叶中心仓库,减少企业内部各分厂厂际间的横向频繁调剂,控制物流成本和多余作业,构建完善的烟叶物流网络,是本次规划的重要任务。 本规划根据仓库选址模型,首先根据烟叶产地、烟叶采购和运输流向,确定备选仓库数量;其次进行配送中心选点及覆盖范围划定,最后测算配送中心面积。选址优化模型的目的设定为总物流成本最低,华而不实包括从烟叶产地到中心仓库的运输成本、中心仓库之间的调拨成本、中心仓库到烟厂的运输成本、建库成本摊销以及中心仓库的运营成本。最终论
10、证得出在西昌、成都、涪陵建立烟叶配送中心库,三个配送中心库都具有醇化职能,以西昌库为主要醇化库,辐射川渝两省市,并根据生产调拨需要向成都中心库和涪陵中心库提供烟叶调拨服务。西昌中心仓库覆盖西昌烟厂,成都中心库覆盖成都、什邡、绵阳烟厂,涪陵中心库覆盖涪陵、黔江和重庆烟厂。 在烟叶中心仓库得到合理布局之后,借助物流信息系统提供烟叶库存的可视化信息,生产管理部、物流供给中心、技术中心能够根据现有各原材料仓库的库存情况,愈加合理的进行生产布置和原料调拨,降低无效的原料横向调拨物流费用。 原料中心仓库选址布局图如下:【图5.3略】 5.2 工商一体化建设 工商物流一体化建设的目的是工商协同提高市场响应速
11、度和保障能力,提升品牌市场占有率。当前,工商企业独立运作的固定业务流程已经构成,但现有业务流程没有能着眼烟草供给链的一体化,流程的统一设计和规划不够科学,并由此导致物流运转效率不高和配送中心、仓储运输等低水平重复建设,资源未得到充分利用。为切实解决工商业务流程设计不够合理带来资源浪费等问题,在资源规划和整合基础上,对物流业务流程进行重新统一规划和再造。一方面利用工业企业内部物流业务重组的契机,在工业系统内部开展装备、仓库、人力等资源的整合,对订单处理、入库、出货、配送、补货等环节的作业流程进行优化;另一方面立足于供给链整体优势的发挥,结合工商企业已有仓储、运输、信息等资源,十分是同城仓储资源的
12、整合利用,合理设计工商企业之间物流节点,重点抓好工商企业成品卷烟和烟叶原料的仓储保管、装卸搬运、包装加工、运输配送等业务流程的统一规划,力争构成资源分享、运转顺畅和多点配套的工商一体化物流格局。 借鉴家电行业销售物流经历体验,通过组织对接、流程对接、信息系统对接、物流设备标准化建设等,实现工商资源分享、提高物流作业效率、降低物流成本的目的。逐步打破物流行政区划,充分考虑将来可能构成的大区域中心套小区域中心,实现区域物流中心空间上的合理分布,最终构成工商资源分享、库位弹性分配、物权数据转移、工商共管库存的工商一体化管理形式。按此管理形式和思路,某烟草工业公司已于今年初开场与成都市局公司和重庆市局
13、公司密切协作,探寻求索工商物流一体化试点并获得阶段性成果。 工商一体化是烟草物流一体化的重要组成部分,通过对资源和信息的整合,使工商物流资源得到优化配置和充分利用,可有效降低物流成本, 加速物流周转,提高市场响应速度和保障能力,为打造在完全市场竞争环境下不可替代的中国烟草物流网络打下坚实基础。库房周转利用率、物流车辆满载率稳步提高,物流车辆返空率得到有效控制,物流环节能耗、物耗和成本费用明显降低。通过合理布局物流网络,优化配送线路和车辆调度,合理运筹物流经过,提高配送效率,减少或消除不必要的作业流程和费用开支等。 5.2.1 建立物流协调机制 成立工商物流一体化领导小组,加强组织领导,统筹协调
14、工商物流资源,构成工商物流一体化协调运行机制,统一组织、协调、指导和监督工商物流一体化运行。 5.2.2 建立物流管理形式 坚持 工商协同统筹规划、一方建设资源分享、标准统一共同管理 的原则,以最优的安全库存量和符合市场/生产周期性变化的安全库存调整策略为手段,施行 柔性化、代储代发 的仓储管理形式,实现工商无缝对接。成品卷烟工商物流一体化采用同址同库和异址同库两种运行形式,烟叶原料工商物流一体化采用同址同库运行形式。 同址同库形式下,成品卷烟工业完成生产及质检后以传送带方式进入工商共用库,由商业代储代发;烟叶原料在商业完成包装及质检后,运送至工商共用库,由工业施行代储代发。异址同库形式下,工
15、业企业将成品卷烟前移至工商共用库区域物流中心,由商业施行代储代发。在管理上实行工商资源分享、库位弹性分配、物权数据转移、工商共管库存的工商一体化管理形式。 5.2.3 建立物流运行标准 为推进工商物流在统一形式、统一流程下的仓储配送服务,需在工商双方广泛开展统一物流标准工作。工商企业之间,在各自完成本身业务流程规范统一基础上,建立统一的物流运作标准,统一仓储、运输和作业方式。借助工商分享信息平台,实现工商企业之间的无缝对接。 针对将来可能构成的区域物流中心之间的规模物流,以工商一体化运作思路,建议国家局从全行业高度制定统一的内部设施、机械装备、专用工具等技术标准和包装、装卸、运输等作业标准,大
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