HQ公司员工关系管理的优化方案,人力资源管理论文.docx
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1、HQ单位员工关系管理的优化方案,人力资源管理论文【题目】 【第一章】 【第二章】 【3.1 3.2】 【3.3】 【第四章】HQ单位员工关系管理的优化方案 【第五章】 【结论/以下为参考文献】 4 HQ 单位员工关系管理的优化方案 笔者在借鉴国内大型物业企业的员工关系管理经历体验,结合我们国家传统文化的精华要髓,根据 HQ 物业公司当前的实际,对 HQ 公司在员工关系管理方面存在的问题和原因进行梳理和分析,以公司的战略为导向,遵循保障员工的合法利益和知足心理需求的合法性为原则,以改善公司的员工关系为目的,经过具体的分析和规划,设计符合公司实情的员工关系管理优化方案,旨在构成一个促管理于升华,员
2、工与企业共发展的有效机制。 4.1 员工关系管理优化方案的设计 4.1.1 员工关系管理优化的原则 HQ 公司在构建员工关系管理优化方案体系时,应该结合公司的中长期发展战略,充分考虑公司以及社会大环境的现时特征,全面分析企业本身的优劣势,下面原则为准绳: 1战略导向原则。企业的发展战略是企业进行员工关系优化管理的基础,HQ公司在设计员工关系管理方案时,应将企业的总体发展战略为主导因素,进而使设计的方案更合理,更有利于实现公司的战略目的。当前,HQ 公司采取的是品牌战略,提升业务服务品质,走高端物业管理道路,以尽快实现公司转型升级,提升创新赢利能力。目的的实现需要以良好的管理为基础,因而,优化公
3、司的员工关系管理有利于促进公司效益的提升,促进公司品牌战略的实现。 2合法性原则。员工通过工作获取相应的报酬和福利,以劳动合同等的形式表现,HQ 物业公司一线员工占比大,由于学历水平低,缺乏相关的法律知识,因而公司应在自觉根据国家的法律法规,为员工保障合法利益的劳动关系的前提下充分考虑员工关系的经济性、法律性、社会性的融合统一。 3知足员工心理需求的原则 根据马斯洛的需要层次理论将人的动机分为生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要、自我实现等五个层次,而在一个公司中,不同层级的员工有不同的主导需求。 劳动力密集型的 HQ 单位员工,需要层次并不高,对组织的依靠性较低,更多的是关注生理和安全需要
4、,因而,员工在获得经济利益的同时,还要在工作中获得归属感和尊严。因而公司应当慎重对待员工的需求,对不同的员工采取适当的、有所侧重的鼓励措施,提升员工的满意度、维护和谐的员工关系。 4.1.2 员工关系管理优化的目的 为了能顺利实现公司提升服务品质,走高端物业服务的目的,员工关系管理的优化方案必须建立在公司现在状况,有利于公司长期可持续发展的基础上,才能协助公司实现下面管理目的。 1提升员工凝聚力和幸福感 和谐的员工关系,有利于营造互帮互助、协调开展工作的良好气氛,进而加强团队的向心力、战斗力,HQ 公司通过一系列企业文化的建设,将个性各异,能力不同的员工凝聚成一个员工目的和企业整体目的相一致的
5、团结整体,同时通过定期的员工满意度调查了解员工的满意度状况,并采取针对性的措施来改良完善,提高员工的归属感、幸福感。 2完善企业文化机制 员工对企业文化的感悟会在一定程度上影响其在组织的角色认同,进而影响对组织的认同。企业历史、愿景、责任对员工的浸透都会影响员工的行为。尽管 HQ 公司已有部分利于企业文化宣传的活动,但并没有将企业文化系统化,希望通过改良员工关系管理完善企业文化机制。 3提升组织绩效 HQ 单位员工对于公司的活动介入意愿较强,但实际时机并不多,通过介入公司管理,为公司发展献言建策,有助于促进团队的凝聚力和合作意识,进而到达使公司在市场竞争中保持良好优势的目的。 4.1.3 员工
6、关系管理优化思路 员工关系管理工作是一项系统而又复杂工程,除了全员介入,更需要清楚明晰的思路加以引导。通过前面对 HQ 公司现在状况的调查统计和分析,优化方案的设计思路必须条理清楚明晰,才能收到实效。 1以系统思维推动方案 从系统思维的立场考虑,以某个点为突破口的方式切入。详细地讲,HQ 物业公司的员工总体素质低,管理水平不高,假如一下子全方位地去推动管理提升,则极有可能会影响公司的正常营运,进而削减方案的落实效果;但若只注重个别,则像蜻蜓点水,东一榔头西一棒子,则会遭遇员工的不信任和抵触,进而难收实效。所以,要以系统化的思维来设计和施行方案,确保优化方案的体系性和整体性。同时采取点状推进的方
7、式,以点到面,保证局面的施行效果,通过点面体的有机结合,构成 以体系化为树干,系统思维为树枝,突破点为树叶 的局面,确保企业大树枝茂盛盛。 2凭良性循环保障公司进步 设计任何方案都须将公司的内外部环境考虑进去,然而环境是会改变的,人为的判定主观因素过多,往往会使得方案在施行经过中碰到新问题,这时就需对方案加以调整,以找到新的平衡点。美国管理学家戴明提出用 PDCA 循环,来确保方案在制定和施行经过中不断完善。详细来讲,HQ 公司在制定优化方案以及施行该方案的经过中经过各层次的沟通,共同制定方案和施行计划,整个经过中不断检查,审视,及时发现并处理问题,并对获得的效果和缺乏进行总结分析并反应给各相
8、关职能部门,进而修订完善计划,进入新一轮循环。通过如此反复的循环,执行方案不断完善,效果也愈加明显,为企业可持续发展打下基础。如此图 4.1 所示。 4.2 员工关系管理优化体系 4.2.1 构建员工沟通管理体系 沟通是为了既定的目的,把信息、思想和情感在个人或团体之间传递,以达成共同协议的经过。它强调的是一种双向性,以及双方共同的沟通。当代企业的管理就是沟通管理,有资料表示清楚企业的 70%的问题都与沟通不畅有关,无论是决策失误、工作效率低下等都是沟通不力造成的。沟通在促进企业更好地实现目的经过中,起到很关健的作用。一般来讲,员工间互相沟通的时机多,信息沟通渠道畅通的企业,员工关系都是呈现良
9、性循环和优质发展的。HQ 公司当前固然已经制定月度评选、层级会议等制度,这些虽能在某种程度上利于沟通,但距离良性的沟通仍有差距。而沟通渠道能够分为正式和非正式两种,正式的沟通渠道是遵循权利系统的由上而下的垂直型构造,如员工手册、各种会议等,非正式的沟通渠道是能够随意地向各种方向运动,不受等级权利的制约,常被人民称为 小道消息 .HQ 公司健全沟通渠道,主要是发挥正式沟通的优势,把会议、文件、通告等规范起来,不仅要畅通自上而下的沟通渠道,还应将自下而上的渠道畅通起来,同时,公司管理层转变作风,与员工交朋友,发挥非正式沟通的积极作用。将正式与非正式沟通这两种渠道结合起来,保证企业信息畅通无阻。 首
10、先要完善总经理电子邮箱,由于受公司监管制度及部分人为因素的制约,此前所设立的总经理意见箱形于虚设,员工写给总经理的信很难收到回复,如今随着互联网的普及,单位员工能够直接发电子邮件到总经理信箱,直接向总经理反映情况,总经理审阅批示后,直接转由相关职能部门负责人,职能部门的主要负责人对员工提出的问题开展调查和解决,并将问题的调查内容和解决结果反应给总经理和员工。使来信必有结果,必有反应,这一途径为员工与高层管理者的沟通搭建了一个桥梁,对员工权益的保障及管理层的互相监督尤其重要。 第二用好网络沟通方式。随着手机和互联网的发展,网络已成为人民生活中必不可少的一部分,尽管 HQ 公司早在 2007 年已
11、建立公司的网站,但在员工沟通效果上并不令人满意,一方面是由于员工知识水平低,网络不普及,其次公司并没有及时发布官方信息,宣传公司所做工作方面也没有及时更新,因而,公司应从下面两方面着手,一是重新设计运营公司局域网,重大消息及时颁布,建立员工论坛,为员工沟通提供平台,二是借助 QQ 群、微信群等新兴沟通方式,增加司务公开程度,提高员工介入程度,为网络问政提供条件,了解员工的真实需求。另外,定期开展专题讨论,从员工最关心的问题入手,参考他们的建议,解决困难,做到真正的排忧解难。 第三建立层级会议沟通例会制度,定于每月的最后一周作为项目的常规会议时间,不一定规定每个员工参加,能够采取主动报名与轮流参
12、会,或者派代表的形式。要求每个项目负责人除了必须向参会人员宣讲公司例会的精神,本月本部门的工作总结,以及下个月的目的外,在会议上,每个员工都能够对自个一个月内工作表现的简单陈述以及在工作中碰到的问题和自个的看法。而在下一个月月初,项目负责人跟几个项目代表参加公司的项目月度例会制度,有问题及时在会议上共享,采用集体协商的方式来化解矛盾,这有助于解决员工的心结。同时通过项目间的月度例会制度,借鉴其他项目部的管理经历体验,扬长避短,为改善员工关系管理提供参考。而作为基层管理者,在部门工作例会上通报最近项目的运行状况,鼓励员工献计献策,对建议采纳者进行适当的精神和物质奖励。 第四落实季度绩效考核后的反
13、应谈话制度,当前由于 HQ 公司人力部门资源有限,公司对基层管理者每个季度都会依椐绩效考评体系进行评选考核,员工根据自个的得分来得知考核结果,但是由于沟通反应机制不够完善,员工有时候固然认识到本身的问题,但由于上层管理者不重视沟通反应的重要性,进而已发现的问题得不到更好的解决,更就无法进行有的放矢的改善与提高,进而导致只考核没提高的局面。因而,中层管理者需要定期就基层管理者的考核结果展开面谈,帮助分析其在员工关系管理中或工作中所面临的情况并提出改良建议。这对于促进员工和管理层发现问题,解决问题有很大的推动作用,又能加强员工的责任心,使其有责任有义务去改善,进而绩效考核构成良性循环,而不是流于形
14、式,收不到实效。 第五是设立员工工作岗位等变动沟通制度。不同时期、不同的工作岗位,员工的工作内容和工作责任不一样,在员工试用期内、转正的工作内容变动时,工作岗位调整时等进行不一样的沟通,如对于试用期的员工,沟通的目的是使其尽快熟悉公司,此时的沟通应该由人力部门和新员工的上级领导进行。而当员工工作岗位调整时,更应通过公示或者发文的形式,至少让本项目的员工了解,以免工作引起冲突,以及相应福利的改变,譬如,员工由保洁部转到行政部做行政工作,其工作待遇是相应要变化的,此时其上级领导就要及时通知公司的相关部门,将员工的工作关系进行转变,同时实现相应的工资福利。 第六是加强新项目员工之间的沟通。对于公司新
15、接的项目,公司总部要及时发布相关信息,让员工了解当前的工作动态,由于新项目的基层员工大部分是由前一个物业公司转承过来,他们对企业的了解和认同度更低,在心理上更有排挤感,所以基层管理员要作好员工的心理抚慰和物质补偿工作,让员工真正能体会到公司的关心,真正能与公司同患难,共进步。 最后是开展员工离开职位面谈。由于当前的社会大环境以及公司的离开职位率,HQ 公司对于员工离开职位并不重视,当员工工作不顺心时,就会找理由提出辞职申请,而辞职理由往往仅写 回老家有事,身体不适 等个人因素,而根本不提及其真实想离开职位的原因是工作不顺心。更有甚者由于与公司管理层发生矛盾睹气辞职。此时公司人力部门和基层管理者
16、就要开展辞职面谈。所谓 人之将走,其言也善 在开展辞职面谈时,要秉着以人为本,善待离开职位员工的原则,不要由于员工离开职位就对其恶言相向。即使是被劝离的员工都应该以真诚的态度去挖掘员工离开职位的真实原因,并向其征求对公司的意见和看法,便于公司在后续工作中改善。当然可以以适度地给予一些意见建议,化解员工对公司的消极和抵触情绪,让员工轻松地离幵。离开职位员工认同了公司的管理形式,即便离开职位了也会肯定公司,于是他们会在自已的 老乡圈 里传播一些对公司形象良好的言语,或者介绍朋友来应聘公司,这无疑对于公司招聘,是一利无形的宣传财富。 对于那些确实由于家庭条件或各种突发因素而离开职位的员工,经过谈话,
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