企业人事档案管理存在的问题与对策,档案管理论文.docx
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1、企业人事档案管理存在的问题与对策,档案管理论文人事档案是对个人思想、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载。企业人事档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分。加强人事档案管理对提高人事管理的效率和质量、促进人才资源开发起着重要作用。 一 档案管理的作用 企业人事档案是聚集企业职工各方面信息的数据库,为企业人力资源管理工作奠定重要的信息基础。做好企业人事档案相关工作,能够极大地促进人力资源管理工作,进而提高企业的核心竞争力。详细来讲,人事档案管理工作具有下面重要作用: 1.为当代劳动用工管理提供根据。 相关部门能够根据人事档案为职工缴纳社会保险养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险;晋
2、升职务,调整工资;提供办理护照、港澳通行证的相关证明;提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定材料和办理社会保险;为员工申报职称;确定退休年龄;根据档案中记载的从事有毒、有害环境工作的年限推算提早退休年龄;出具其他与人事档案有关的证明材料等等. 2.为选拔人才任用提供参考. 人事档案较为具体地反映每个职工的学习经历、工作经历、思想品德、业绩表现、特长喜好等情况,是企业人事管理活动的主要对象和内容,是具有使用价值和保存价值的文件材料,是具体表现出个人全面信息的具有现实性、真实性、动态性、机密性等特点的卷册.在考察任用时,档案是特别重要的参考资料,直接关系到人才选拔的正确性,进而关系企业的发展.
3、3.为人力资源战略规划提供支持. 企业的可持续发展需要相应的人力资源整合规划.人事档案包含了企业的人力资源信息,是对管理核心 人 的历史和现在状况的真实反映.有效管理人事档案能够为企业的人才需求类型及数量进行科学合理的预测,为人力资源战略规划提供支持,促进人力资源开发。二存在的问题=随着社会的进步与科学技术的发展,传统的档案管理方式已跟不上时代快节拍的发展潮流,出现错误多、效率低等弊病,根本源头在于存在下面几个问题. 1.思想认识不深切进入. 有些企业领导对人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区.一是 无关紧要 的思想,以为如今使用人才重在现实表现,个人档案没有多大作用;二是 无需亲为 的思
4、想,以为人事档案工作不需要领导亲身抓;三是 敷衍应付 的思想,以为人事档案管理只要 守好摊 ,不丢失,能应付外调和查档就行. 2.硬件配备不到位. 长期以来,经费始终是制约基层档案事业发展的关键因素.一些企业没有专门的人事档案室,人事档案与文书档案、技术档案一起存放,甚至混淆存放,保密措施不到位.档案管理设备陈旧,制约了档案的更新速度,无法知足人事管理发展的需求. 3.管理人员不专业. 在一些企业中,档案专业和计算机专业科班出身的人员极少,既懂档案专业又懂信息管理技术,能够驾驭当代化设备的复合型、创新型人才奇缺,而且不少企业的档案管理人员大多身兼数职,无法对档案工作投入足够的精神.这些都严重影
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