企业现金的信息化管理,财务会计论文.docx
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1、企业现金的信息化管理,财务会计论文企业经营追求的最终目的是实现资本增值。现金流是企业生存与发展的血脉,浸透于生产经营的每一个环节,只要良性的现金流循环,才能保证资本增值目的的实现。现金流是企业维持正常运转的生命线,现金流程是企业现金流转的通道。现金流程运行能否通畅和安全直接影响着企业的生存与发展。为此,在信息化环境下,企业经营管理有必要通过信息化手段强化现金流程的改善,合理布置现金流途径,保持现金流程通畅与安全犹为重要。 一、信息化对现金流程优化的作用 现金如同企业的血脉,持续的循环运动是企业生存和实现资本增值的重要前提。通常用 现金流 表示企业资金的运动经过。信息化能够促进现金流程优化,提高
2、企业价值创造能力。 (一)信息化促进现金流程优化 现金流是企业在一定期间内现金流入与流出的数量,它好像企业生产经营的晴雨表,将影响到企业的资金流动和企业收支的平衡。企业现金流的流入与流出伴随着经营活动、投资活动、筹资活动各环节,三类活动的现金流入主要包括销售商品、提供劳务;出售固定资产或长期金融资产、利息及红利收入、收回长期外借款项;发行股票和债券、长期借款、短期借款等。各类活动的现金流出主要包括物料采购、支付销售及管理费用、交纳税金;资本性支出、并购、长期金融资产投资;购买股票和债券、归还长期借款与短期借款、支付利息、支付红利等。 实践证明,现金是驱动企业发展的基本动因,现金流通畅、安全,企
3、业价值才能实现增值。 现金流程是现金在企业经营活动中流动的途径,是企业现金流的通道。假如把现金流量比作 血液 ,那么现金流程就是 血管 。现金流程包括企业与外部的现金流程和企业内部的现金流程两部分,企业内部现金流程是经营管理的重点与核心,如此图1所示。 现金流程能否通畅、合理,可看出企业现金流能否具备安全性,而要保持现金流的安全,就必须对现金流程进行持续改良和优化,信息化是重要的手段之一。借助信息技术,通过管理现金资源支持企业的各种经济活动,通过管理现金收支途径使现金保持运转活力,防备风险并创造收益,即现金流创价。详细来讲,现金流程优化的作用主要有:(1)保证经营活动的正常进行;(2)减少现金
4、在运转路途中漏损的环节;(3)控制现金流风险并及时预警;(4)有利于实现企业资源最佳配置;(5)可缩短产品更新、科技成果转化为生产力的应用周期;(6)可最大限度创造价值,保证企业价值最大化。 (二)促进实现企业价值创造目的 通过信息化手段,十分是在供给链管理形式下,企业能够制定出更具科学、合理的企业发展战略,进而制定出日常的现金流程管理策略,诸如现金流量管理、现金流程管理、现金流的预算与风险预警管理、现金流速管理等,而且利用信息技术,能够提高内部控制工作的效率,加强内控措施的施行,并且能够降低内控成本,促进现金流量的最大化,进而实现各项价值创造活动,实现企业价值最大化。 三加强企业价值管理系统
5、性 在信息化环境下,企业借助IT技术与互联网,能够与供给商、经销商、竞争对手、客户更好地沟通、竞争与合作,构成由内到外,覆盖整个企业价值链的有机整体,进而实现系统的、全局的现金流管理,到达企业创价能力最大化目的。 (四)实现现金流程的实时化、动态化管理 MIS, ERP等信息化手段的施行,实现了财务管理与业务工作的协同,能够把现金管理与企业经营活动同步起来,实现了现金流程管理的实时化与动态化,解决了会计信息滞后的问题。企业在及时获得完好、可靠现金流信息的基础上,及时处理业务,加强现金流的实时管理与控制,同时又能迅速获得外部信息,及时修正计划,实现现金的动态管理。 (五)加强信息控制,降低现金管
6、理安全风险 信息化技术程序化、强迫化、流程化的特点,有利于规范操作规程,进而能够降低人为舞弊的可能性,强化了现金流的安全风险管理。同时,信息化手段,能够建立一套科学有效的现金管理评估监控机制,对现金管理的现在状况及时监控与反应,并根据反应结果实时调整计划与行动方案,以保证企业的现金管理质量。 二、现金流程优化形式与优化标准 现金流 既是一种管理理念,也是一种管理工具 已成为企业管理者的共鸣,得到管理层的重视。企业的经营总是表现为业务流与现金流的并存,而不同企业有着不同的业务流转形式,因而,现金流程形式也不尽一样。 在进行现金流程优化时,应从企业整体出发,充分利用信息技术手段,建立高效的现金流量
7、管理系统,将流动资产环节、固定资产购建、长期投资以及资金筹备经过中的现金流程进行协调与全面优化,并进行预警与实时监控,同时辅之以现金管理制度施行与绩效考评管理,尽可能使企业所有现金流程规范、合理、有效。现金流程优化系统应该是一个相互关联的系统,需要通过信息化使企业各子系统、各部门互相配合才能有效发挥应有的流程优化效应。如此图2所示。 企业现金流程优化的着眼点在于实现现金资产运营的安全性、收益性和流动性三者之间的平衡。一般来讲,企业现金管理的目的就是优化企业各现金资产的合理配置,建立健全现金资产运营的制度体系,加强企业运营全程监控管理,动态评价现金管理系统中各环节的运行状况,强化现金管理绩效,提
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