幼儿园档案管理的功能、分类及日常管理,档案管理论文.docx





《幼儿园档案管理的功能、分类及日常管理,档案管理论文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《幼儿园档案管理的功能、分类及日常管理,档案管理论文.docx(13页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、幼儿园档案管理的功能、分类及日常管理,档案管理论文档案是人类在各项实践活动中直接构成的历史纪录,留存以备查考的历史文件. 直接构成 讲明档案继承了文件的原始性. 历史纪录 讲明档案在继承文件原始性的同时也继承了文件的记录性,是再现历史真实相貌的原始文献.正由于档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性.一提起幼儿园众人首先想到的是活泼开朗的孩子和能歌善舞的老师,很难想到幼儿园的档案管理工作.甚至很多幼儿园专业人士也淡化甚至忽视幼儿园档案管理工作,以为与保教工作相比无足轻重,甚至是画蛇添足.其实幼儿园档案管理工作是幼儿园规范化管理的重要组成部分. 一、幼儿园档案构
2、成 幼儿园档案是指在幼儿园全部活动中构成的,具有保存价值的各种文字、图表、音频等不同载体的历史记录材料.幼儿园档案随着幼儿园的建立而产生,如申请注册办学、购买设备、教职工招聘等活动中的各类材料.幼儿园档案随着幼儿园的发展而逐步增加,在后续的教学工作、保教工作、卫生保健工作、家长工作、安全工作、财务工作、食堂工作等实践活动会陆续积累很多有价值的材料.幼儿园档案是反映各项实践活动的原始记录.很多档案来源于直接的文件.这里的 文件 是指由文字、图表、声像、实物等形式构成的各种材料.如世界上现存最早的一份完好的外交条约档案,约公元前1296年,埃及法老拉美西斯二世与赫梯国王哈图舒尔三世在卡迭石战役后签
3、订了和约,并结成军事同盟,条约用银板制成.但不是所有的文件都是档案,档案是对文件的有条件转化.从信息的内容和形式来讲,两者完全一样的,但从时效性、价值性和系统性上来讲,档案是对文件的不断扬弃.从时效性看,文件在前,档案在后,没有文件就没有档案,档案是已经办理完毕的文件.从价值性看,不是所有的文件都是档案,档案是有价值的文件,没有价值的文件是要被舍弃的,能够讲档案是文件的子集.从系统性看,档案分门别类,能够根据时间顺序,可以以根据材料的种类把文件进行有规律地存放.因而,有学者指出,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华要髓;文件是档案的素材,档案是文件的组合. 二
4、、幼儿园档案管理的功能 同个人档案一样,幼儿园档案也有重要价值.个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,随着工作的调动 如影相随 ,是记录一个人的主要学习经历、政治相貌、奖励惩罚等个人情况的文件材料,起着凭证、根据和参考的作用.幼儿园档案折射出该园的发展历程,对当下管理工作和后续科学研究都具有重要意义. (一)档案管理是提高幼儿园品质的手段 幼儿园保教工作质量是幼儿生存发展的关键,而保教工作质量的提升是建立在前期工作基础之上的,而非朝夕所能完成.幼儿园在发展经过中会不断地积累很多资源,假如不能很好地保存会导致资源的浪费.平常默默无闻的档案工作能积累很多优秀的保教资源,假如每次都随手丢弃就不会有集腋
5、成裘的可能. 幼儿老师在教学工作中积累了很多优秀的教学活动案例和课件,在每周的教学研讨活动中积累了很多教学智慧等,这些贵重的材料都能够加以保存.很多幼儿园在日积月累的基础之上,将多年的优秀教学案例从档案中提取,进行整合,开发出鲜明特色的园本课程,如深圳第一幼儿园的(幼儿园综合教育课程主题活动方案,杭州幼儿师范学院幼教集团编写的(故事在主题中开场-蛛网式幼儿园主题活动案例集,湖北省实验幼儿园的(幼儿园一日体育活动整合手册等等,此类园本课程不胜枚举.园本课程是幼儿园的特色,也是幼儿园多年课程的一个提炼总结. 有的幼儿园对历年的公开课、亲子活动进行了认真的录像,刻成光碟,归档,成为年轻老师学习的难得
6、珍贵资料,大大提高了新入职老师的教学开展能力.有的幼儿园将归档的历年老师保教经历体验材料进行了总结,构成一套系统资料,如山东淄博市实验幼儿园开发的(幼儿园一日生活环节的组织策略,北京师范大学实验幼儿园的(保育员工作指南等.保教经历体验积累的系统化有利于幼儿园保教工作的科学有序开展. 档案管理工作也是幼儿园行政管理的重要手段.有的幼儿园将每次发生的家长投诉事件进行具体记录,每年都进行一次总结,并查看往年投诉事件档案,居安思危,不断总结反思,进而改良工作,避免重蹈覆辙.档案管理也是记录保教工作人员行为的一种载体,是教职工每月考核、学期考核、年终考核的重要根据,是教职工奖励惩罚的重要凭证.档案管理工
7、作让很多活动能够有据可查. (二)档案管理为各类评估考核做好铺垫 幼儿园经常会迎接各种各样的评估,评估的一项重要内容是查看以往材料.如在评估省级示范幼儿园的时候,一般会认真查阅一些档案资料,这些资料往往包括账目材料、老师培训材料、儿童健康检查材料(如每日晨检记录、定期体检材料等)、食谱材料、安全排查材料、自制玩教具材料、教学反思材料、幼儿成长观察记录材料、老师自编教学案例材料、承当课题材料、园本教研材料、论文成果材料、开放日活动材料、家长工作材料等等.再比方安全检查工作,上级需要检查一些安全教育演练材料、幼儿园值班记录等.假如平常没有做好档案管理工作,即使幼儿园做过了一些工作,但缺乏必要的佐证
8、材料,面对评估会 哑巴吃黄连有苦讲不出 .相反,假如档案管理工作很完善,有备无患,面对评估,沉着从档案室调取档案材料即可,也无需弄虚作假.由此可见,档案资料越齐全,评估效果越好. (三)档案管理为对外宣传积累难得珍贵素材 幼儿园的发展需要对外做好宣传工作,既需要招募生源时向家长宣传,也需要与其他幼儿园进行友好沟通,也需要向社会宣传.宣传需要一些材料,尤其是照片等电子材料,而有些材料是不能临时准备的,这就需要做好档案管理工作.如六一儿童节文艺演出、老师公开课、幼儿园去参观等活动的视频和照片,都是对外宣传的难得珍贵资料,需要有意识去收集.黑龙江省绥芬河市教育幼儿园针对每一名幼儿做了一份成长手册,幼
9、儿在毕业的时候幼儿园会送上一份精致华美的相册和光盘,里面记录了孩子三年来生活学习的点点滴滴,深受家长的欢迎.家长在与亲朋好友共享相册和光盘的时候,也是提高幼儿园声誉的良好契机.做好档案管理工作,积累很多难得珍贵资料,能为幼儿园博得了一定的经济效益和社会效益. (四)档案管理为后人研究留下原始资料 档案的贵重在于它的原始性、真实性.幼儿园档案管理既没有轰轰烈烈的场面,也没有能够大书特书的功绩.正如学者所言,档案工作日复一日、年复一年,需要平淡、朴实、细心、耐心和恒心,但正是这极其平凡、琐碎的工作为后人留下一个脉络清楚明晰、准确可信的真实世界.学前教育的发展是一个历史性的经过,前人有很多难得珍贵的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文化交流

限制150内