科技查新工作中查新质量的影响因素分析,文献检索论文.docx
《科技查新工作中查新质量的影响因素分析,文献检索论文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《科技查新工作中查新质量的影响因素分析,文献检索论文.docx(14页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、科技查新工作中查新质量的影响因素分析,文献检索论文一般来讲,科技查新的流程包括: 接待用户、专家组进行分析或工作组分析、文献检索、文献整理、撰写查新报告、专家组审核、登记、存档、建库.而在这些步骤中,查新点确定、检索策略制定、文献检索、文献比照分析等流程尤为重要,假如采用的查新手段不得当,就会影响查新结论,进而影响查新质量,使最终的报告失去科学性和客观性。 委托人在进行科技查新之前,要先根据课题内容总结出待委托项目的科学技术重点和查新点,之后向查新机构提出申请。科学技术重点和查新点介绍了科技查新项目的背景、研究内容及其新颖之处,是查新人员理解查新项目内容的重要途径。另外,委托单中列出的检索词也
2、是查新人员进行文献检索的重要参考根据。 制定检索策略是科技查新工作的基础和重点,检索词的提取和检索式的拟定是对查新人员查新技能的考验,好的检索策略会提高文献的查全率和查准率,得到的查新结论愈加客观、准确。检索策略事关查新结论,不同查新人员制定的检索策略存在差异,有的以为制定检索式宜遵循从窄到宽的原则,先制定较为严格的检索式,若没检索到文献或文献很少,再适当放宽检索式,有的则先适当放宽检索词,若检索到的文献过于广泛,再用下位词逐步尝试。 总之,检索策略的制定要保证查全率,侧重查准率。 制定好检索策略后,根据科学技术重点和查新点中覆盖的信息点选择适宜的资源库进行检索。在检索经过中,注意避免受检索词
3、选择不当或组配不正确,检索工具确定不适当及检索途径单一等因素的影响2.文献检索步骤完成后,对文献的取舍也很重要,查新员除了需要和委托人进行前期沟通外,也要通过自个把握的知识,结合文献预检手段深切进入了解查新点,吃透课题内容,做到查找高效、取舍得当。 文献比照分析要求查新员对检索到的文献有很好地理解和把握,用词要恰当、合理,对文献的描绘叙述要准确,不能夸张和缩小原文意思。 最后完成查新报告的撰写。 本文比照了两个查新机构的查新流程,另外对查新流程中检索策略制定容易碰到的问题进行了分析。 1 不同查新机构查新流程对查新质量的影响 不同的查新机构由于本身特点以及对查新工作的认识不同,制订不同的查新流
4、程,因而,最终的查新质量也会有差异。清华大学查新工作站与北京工业大学查新站 筹建 均是国家教委认定的部委级科技查新认证机构,笔者就自个在这两个机构的查新经历,对二者的查新工作特点作一介绍。 1. 1 清华大学查新站查新流程及特点 1. 1. 1 查新步骤 查新项目从查新站收到委托合同之日起被正式受理,查新员根据委托人提交的科学技术重点和查新点进行预检,之后再与委托人当面沟通,确定检索策略及合适文献,待格式整理完成后由委托人按密切相关文献、主要相关文献、相关文献及无关文献四类分别进行比照分析,之后负责课题的查新员结合自个的分析,完成查新报告。华而不实,查新报告的附件中要列出根据检索式检出的所有文
5、献。最后,报告送交审核。详细步骤为: 登录清华大学图书馆主页;索取委托合同; 填写合同并发送查新机构; 归纳构成技术重点与查新点; 合同确认、确定检索策略及检索范围 审核员技术支持 ; 检索 期间据情况变更检索策略修改、扩大检索 ; 整理附件、获取文摘及必要的原文; 比照分析相关文献、撰写查新报告 专家技术支持 ; 审核员审核; 出具查新报告3. 1. 1. 2 主要特点 1 查新委托人在查新经过中介入比重大: 查新委托人对查新项目内容的了解要比查新员透彻很多,对华而不实牵涉的检索词,尤其是关键检索词的提取愈加准确和高效,委托人和查新员共同进行检索式的制订和文献检索,能够减少检索词漏检的可能性
6、,提高检索效率; 委托人直接介入文献挑选,能够减少后期文献整理时不必要的时间浪费,同时也最大限度地避免了误删和漏检的失误; 委托人介入文献分析,对文献的比照更准确和到位,重点突出; 而查新人员有熟练应用文献检索工具的优势,二者配合,保障了文献的查全率。提高了查新质量和效率,做到文献查找准确、快速,文献分析精准、厚重。 2 文献分类罗列: 根据文献重要程度进行分列,主要相关文献和无关文献在查新报告中一目了然; 检出的文献忠于检索式,全部在附件中列出,便于在出现报告结论错误时追根溯源,及时发现问题。 3 文献按同机构进行比照分析: 检出的文献按机构进行分列,假如同一机构 如院系、课题组等 中的多篇
7、文献已将查新项目的查新点覆盖掉,该课题新颖性要重新制订或被否认。 1. 2 北京工业大学查新工作站筹建 的查新流程及特点 1. 2. 1 查新流程 收受查新委托单,了解查新项目并对课题进行预检,同时与委托人沟通以正式确定查新点。查新员根据查新点及预检结果提炼检索词、制定检索式、检索相关文献并对其作比照分析,完成的报告先由查新委托人检查报告中的检索条件能否恰当,文献分析的表述能否准确,经过沟通和修改后确定报告内容,查新报告附件中列出与查新点相关的文献,报告完成后先进行初次审核,最后进行报告最终审核。详细步骤为: 委托人提出查新要求; 填写查新委托单,提交相关材料; 订立查新合同; 检索准备; 选
8、择检索工具,制定检索策略; 查找相关文献; 完成查新检索;阅读检索结果; 比照分析; 草拟查新报告; 查新审核、签字、盖章; 构成正式报告; 整理附件; 正式查新报告复印,原件提交委托人; 将查新报告复印件及所有纸质文本归档,电子文本备份4. 1. 2. 2 北京工业大学查新工作站 筹建 的查新流程特点 1 查新经过主要由查新员完成: 查新员深切进入了解委托项目的内容后结合文献预检,再与委托人就课题内容进行沟通,确定真正的查新点,制定适宜的检索式并进行全面的文献检索。文献比照分析由查新员完成,查新报告初稿完成后交于委托人审验报告内容。 2 报告中列出的文献根据文献本身与查新点的相关程度进行排列
9、。 3 查新报告进行二次审核。 1. 3 两个查新流程的比照分析及其对查新质量的影响 以上两个查新流程中,清华大学的查新流程愈加侧重委托人的介入,在文献的处理上也很有条理; 而北京工业大学的查新流程愈加强调查新员本身的实际工作,而且审核严格。 相比之下,清华大学的查新流程中委托人密集介入的方式在很大程度上保证了查新报告的质量,但由于查新委托人的文献比照分析时间无法控制,假如出现与委托人沟通不畅的情况下,查新周期需要较长。除此之外,遭到现场沟通的限制,外地的查新委托无法受理。 而北工大的查新服务的优势在于,整个流程中以查新员本身介入为主,配合二次审核来完成报告。在保证查新质量的前提下,完成报告的
10、时间较易掌控,查新效率会有所提高。对于外地的查新委托,尽可能通过 沟通来完成,这样就提高了查新报告的收受范围。其缺点在于查新员对课题的了解通过 或其他方式不如当面沟通直接和有效,为了防止由于查新员在查新项目的理解上出现偏差,要执行严格的查新步骤和加强审核。 清华大学查新站对查新报告的检索策略制定愈加客观、科学,文献分析内容深切进入,报告格式有条理,这些特点很好地把握了查新报告的基础 检索策略的制定 、核心文献分析 及成文 报告格式 ,使最终的查新质量有所保证。缺乏在于完成报告周期不可控和附件文献多,这两点对于查新的效率会有所影响,除此之外还有服务外地用户不方便的缺点。北京工业大学查新站的报告完
11、成周期可控,可接受外地查新项目以及二次审核提高查新质量,华而不实对报告周期的可控性提高了查新效率,而对报告进行二次审核在很大程度上能够降低报告中的偏差,提高查新质量。 相对来讲,北工大查新员的工作量繁重,这一点不利于查新效率的提高。另外,在制定检索策略和文献挑选时更多带有主观性,以及文献比照分析的深度不够等缺点,可能会影响查新报告的质量。 2 查新流程中检索策略制定对查新质量的影响 科技查新经过的关键是制定检索策略,利用各种检索手段,检索到查新项目全部相关信息和文献。在检索手段、检索系统和数据库等的选择都比拟合理的基础上,查全率和查准率兼顾的同时,查全率尤其应得到保证5.检索策略直接关系到查新
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文化交流
限制150内