OA协同办公系统在企业信息化中的运用,计算机应用技术论文.docx

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1、OA协同办公系统在企业信息化中的运用,计算机应用技术论文摘要：随着互联网技术的快速发展,互联网的应用愈加广泛,与互联网相关的OA协同办公系统逐步被接纳,因此,在企业信息化建设经过中,OA协同办公系统应用广泛,并发挥了重要的作用,研究企业信息化建设中OA协同办公系统的应用具有重要的现实意义,以此展开研究,通过OA协同办公系统的概述,检验,现在状况以及应用,能够发挥OA协同办公系统的重要作用,能够到达理想的信息化建设效果。本文关键词语：企业;信息化建设;OA协同办公系统;应用;Abstract：WiththerapiddevelopmentofInternettechnology,theappli

2、cationoftheInternetisbecomingmoreandmoreextensive,andtheOAcooperativeofficesystemrelatedtotheInternetisgraduallyaccepted.Therefore,intheprocessofenterpriseinformationconstruction,OAiswidelyusedincollaborationwithofficesystemandplaysanimportantrole,studyingtheOAcooperativeofficedepartmentintheconstru

3、ctionofenterpriseinformatization.Theapplicationoftheunifiedsystemhasimportantpracticalsignificancetocarryouttheresearch.Throughtheoverview,inspection,currentsituationandapplicationofOAcooperativeofficesystem,itcanplayanimportantroleinthecooperativeofficesystemofOA,andcanachievetheidealeffectofinform

4、ationconstruction.Keyword：enterprise;informationconstruction;OAcooperativeofficesystem;application;1、OA协同办公系统的概述随着办公自动化的快速发展,OA协同办公系统在企业当代化建设经过中发挥重要的作用,研究OA协同办公系统的相关内容,发挥OA协同办公系统的显着优势特别必要,能够为OA协同办公系统在企业信息化建设中的应用打下基础,做好铺垫。OA协同办公系统的发展历程主要分为四个阶段。第一阶段,纸质文档数字化阶段。在第一阶段,OA协同办公系统基本实现了企业统计数据以及文档写作的电子化,主要办公软件

5、就是office,wps等办公应用软件,华而不实主要包括表格,文档以及幻灯片演示等,基本实现了纸质文档的电子化,数字化。第二阶段,工作流程自动化阶段。OA协同办公系统主要以网络技术为主,华而不实协同工作技术是华而不实的主要特征,通过实现流程管理的自动化,能够转变收发文的形式,从传统手工方式,转化为工作流自动化方式,实现方式的转变,确保软件工程的有效应用。第三阶段,组织运营信息化阶段。到了2018年,组织运营信息化成为OA协同办公系统应用的关键,已经走向成熟,发挥着重要的作用,利用Java平台开展办公信息服务,苦熬大组织内部的各项管理活动,发挥其重要作用。第四阶段,协同办公阶段。OA协同办公系统

6、今后的发展就是协同办公阶段,通过协调办公,能够有效进行协同办公,知识管理,门户技术,扩大组织内部各项管理活动,成为组织运营的重要部分1。OA协同办公系统具有显着的优势,在当代企业信息化建设经过中,发挥着重要的作用。其优势主要具体表现出在下面几个方面。第一,节省工作成本,有效进行文件的管理传阅。在OA协同办公系统应用经过中,与纸质文件的审阅方式相比,凡能够节约工作成本,还能够实现信息资源的分享,能够大量节约纸张,降低办公成本。同时,在OA协同办公系统进行直接阅读,审批,能够保存阅读,修感痕迹,构成比照,能够进行有效地更改,修正,方便文件传阅管理质量,有效进行文件保管,故绝纸质文件的丢失。第二,促

7、进信息分享,方便检阅。在OA协同办公系统应用经过中,实现网上办公,能够效进行信息资源分享,及时了解全新的信息,方便部门之间的协作,沟通,利用OA协同办公系统强大的检索功能,为文件资料的查询创造有利的条件,提供便利,有效进行资料收集,提高资料效率与质量2。2、OA系统的检验OA协同办公系统的检验是企业信息化建设的主要应用,研究OA协同办公系统的检验方式方法特别必要,直接关系到OA协同办公系统的检验效果,关系到OA协同办公系统在企业信息化建设中的应用。OA协同办公系统的检验主要具体表现出在下面几个方面,一,功能检验。在OA协同办公系统检验经过中,功能检验发挥着重要的作用,通过功能检验,能够从三个方

8、面进行证明,首先,单功能证明。在考虑经过中,需要考虑可能出现的情况,对功能进行验证,检查能否达标。其次,功能间交换。在进行OA协同办公系统检验时,需要检验组合点的所有程序能否达标。最后,功能间交换,检验能否能够进行交互情景。第二,易用性检验。易用性检验易用性检验的标准主要围绕直观性,一致性,灵敏性以及舒适性检验,首先,直观性。直观性主要指客户使用界面能否整洁,干净,不能为客户造成阻碍。其次,需要保证易用性检验的灵敏性。通过检验能够工作和数据传递的简便性。最后,舒适性。舒适性主要指检验外形的感受性,保证任务以及操作人员需求的一致性。第三,安全性检验。在进行安全性检验时,需要注意网络安全与内部安全

9、两方面内容,需要保证检验系统的数据安全,有效拦截外界系统以及黑客的非法入侵。除此之外,需要注意内部安全,保证客户账户的登录安全,进行专门的检测。3、企业信息化建设中OA协同办公系统的应用3.1、当代制造企业OA系统应用技术方案在当代制造企业信息化建设经过中,OA协同办公系统应用广泛,研究OA协同办公系统应用技术方案特别重要,能够有效进行OA协同办公系统的应用与建设,在我们国家制造企业建设应用经过中发挥重要的作用。当代制造企业OA协同办公系统应用技术的核心主要具体表现出在下面几个方面。第一,基于j2ee,net服务器与数据库,能够开发OA协同办公系统,应用典型软件,保证系统的兼容性,软件的实用性

10、,发挥OA协同办公系统的优势,利用工作流引擎和安全机制进行自主研发,发挥OA协同办公系统的重要作用。第二,基于微软exchange平台的OA协同办公系统,在这里平台下,微软产品的集成度较高,与企业的epr,crm等集成度较低,适用于windows操作系统,但是,不适用于其他操作系统,在OA协同办公系统应用经过中,占据着不可替代的重要作用。第三,基于IBM平台的OA协同办公系统。在这里平台下,集成度较高,体系架构清楚,存在大型软件兼容,但是平台不够开放,大数据下频繁操作会降低性能3。总而言之,研究当代制造企业信息化建设中OA协同办公系统应用技术方案特别必要,具有重要的意义。3.2、当代制造企业O

11、A系统选型分析在当代制造业OA协同办公系统选型经过中,研究选型内容,进行选型分析特别重要,也特别必要,能够根据现有资源以及技术人员的现在状况,业务流程,工作能力以及企业的发展运营情况对OA协同办公系统进行恰当的选择,选择恰当的类型,确保当代制造企业选型的恰当性与合理性。当代制造企业OA协同办公系统的选型需要注意下面几个原则。第一,需要注重OA协同办公系统的安全性,易用性以及灵敏性。第二,需要注重OA协同办公系统的可扩展行,充分考虑其他元素,综合利用其他系统。第三,注重OA协同办公系统的后期为,充分利用已有的软硬件条件,降低总成本选型原则。第四,需要结合实际情况,详细问题详细分析,根据企业运营的

12、实际需要,以OA协同办公系统选型为出发点与落脚点。3.3、当代制造企业OA系统改良策略注重当代制造企业OA协同办公系统改良策略,需要从两大方面着手。一方面,需要对OA协同办公系统的兼容性与拓展性进行改良。通过改良兼容性,能够促进OA协同办公系统的有效应用,能够为综合企业提供软件支撑,提供管理信息,实现信息的分享,方便办公工作的顺利施行。在当代制造企业信息化建设经过中,利用组件技术与门户技术,采用SOA构造,能够有效进行云计算服务,能够提供安全,高效的应用平台,有助于实现支持业务系统的快速开放,保证软件以及OA协同办公系统的安全,高效运行,提高系统的运行效果。另一方面,需要注重安全性与易用性平衡

13、策略,通过合理利用web技术,提供灵敏的分级受权管理机制,能够保证系统的易用性与实用性4。3.4、规范管理信息流,有效整合各种资源在企业当代化建设经过中,对各种资源进行整合,规范管理信息流特别重要直接关系到OA协同办公系统应用效果,关系到OA协同办公系统功能与优势的发挥。规范管理信息流,有效进行资源整合最为重要的就是发挥OA协同办公系统思维优势,革新先进思想,为企业提供科学高效的信息化工作平台,降低管理成本,减少工作内耗,提高办事效率,管理力度,有效整合资源,促进信息分享。4、总结在企业当代化信息建设经过中,OA协同办公系统是华而不实的关键与核心。对OA协同办公系统进行检验与了解,研究OA协同

14、办公系统在企业信息化建设中的应用具有重要的现实意义,能够有效进行OA协同办公系统的改良,选型,应用,实现信息流的规范处理,对各种资源进行有效地整合处理。总而言之,研究企业当代化信息建设经过中OAOA协同办公系统的应用具有重要的现实意义,本文的研究具有重要的价值。以下为参考文献：1夏维.企业信息化建设中OA协同办公系统的应用J.中国管理信息化,2021,19(19):55-56.2郝子瑜.校园信息化协同办公系统的设计与实现D.大连理工大学,2021.3余达人.以协同办公系统为平台推进地电企业信息化建设J.农村电气化,2021(S1):72-73.4刘陈童,胡海龙.协同办公系统在我局信息化建设中的应用J.科技信息(学术研究),2021(09):532+534.