发挥电子政务对档案工作的积极影响,档案管理论文.docx

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1、发挥电子政务对档案工作的积极影响,档案管理论文随着社会的不断进步，计算机网络技术日益普及，在这种形势背景下，电子政务逐步取代了传统的管理形式，并获得了一系列行之有效的发展成果。电子文件大量产生，这给档案工作带来了良好的发展机遇，也使其面临着严峻的挑战。能够讲，电子政务对档案工作的影响不仅仅具体表现出在载体改变方面，还牵涉工作观念、工作形式和标准规范等方面的改变。充分借助电子政务这个良好契机推进档案工作的发展，具有广泛而深远的意义。2电子政务给档案工作带来的积极影响2.1对档案业务工作的积极影响在电子政务活动中势必会产生大量的电子文件，这些文件的储存、运行、传递和使用方式都与纸质文件有着很大的区

2、别，电子文件的采集、鉴别、整理和保管方式也与传统纸质档案有着一定的差异性。从收集角度而言，电子档案的收集工作霎时即可完成；从整理角度而言，电子政务语境下的档案整理工作能够多途径、高效率地完成；从鉴别角度而言，电子政务文件在归档的同时也要进行细致鉴定。这一切变化都使得档案业务工作进入新的发展历程，使传统工作形式发生根本改变。2.2对档案信息处理方式的影响电子政务尚未施行以前，各类政务文件浩如烟海、泛滥成灾，档案室承受着宏大的保存文件与载体介质的压力。但是电子政务办公自动化技术的不断普及，为档案部门办公自动化技术的运用带来了良好的机遇。各部门在办公经过中产生的政务文件能够与计算机办公自动化技术有机

3、结合。信息用户只需要在相关操作界面上点击键钮，就能够通过网络及时获得所需要的信息。同时，由于计算机网络技术的应用，政务文件的构成中可参杂多种信息媒体技术，知足不同使用者的需求。2.3对档案信息化标准的影响鉴于电子政务牵涉到部门的政务核心，所以针对行业特点制定统一的标准是必需的。这样一来，各种系统方能在信息平台中有序运作，使得资源分享愈加便捷。同时，由于电子政务当中所使用的传输格式和数据格式都是标准化的，还能根据原有的数据和信息增加新的功能模块，所以电子政务的不断推行，能够对档案信息化标准建设起到推波助澜的作用，使得档案部门的档案工作拥有统一化标准，从档案构成、收集再到储存、利用，都有章可循，有

4、据可依。3电子政务给档案工作带来的严峻挑战电子政务给档案工作带来良好发展机遇的同时，也使其面临着一系列挑战，详细具体表现出在下面几点：3.1意识问题毫无疑问，电子政务的发展不可能一蹴而就，在这里形势背景下构成的档案管理信息化也是不断发展的。所以档案工作者必须意识到，在电子政务环境下进行档案工作，不是一朝一夕就能完成，要抱有持久作战的心态。3.2管理问题在传统形式下，纸质档案基本采取集中统一管理的方式，但是电子档案的管理形式还没有构成一个统一标准，固然档案工作者做了众多探寻求索，但是与实际要求还存在一些距离。3.3法律问题档案的法律约束性主要具体表现出于它的原始性和真实性，但是电子档案的可更改性

5、、内容与载体的可分离性，使得电子档案在生成与传播经过中存在一些不利因素，给鉴定文件的真实性带来一定困难。综上所述不难发现，电子政务对档案工作的影响是一把双刃剑。需要档案工作者理性看待电子政务的发展，捉住有利契机促进档案工作的持续发展。4发挥电子政务对档案工作积极影响的对策4.1大力推进档案信息化标准规范建设在电子政务时代中，档案信息系统的标准化建设至关重要，对电子政务的施行效果起着重要作用。有鉴于此，档案部门要捉住电子政务的发展契机，大力推进档案信息化标准规范建设。对于电子文件的归档与管理，要使用统一的标准规范。从电子文件的构成、采集、整理、编目、归档和利用等各个环节，必须制定和完善详细的管理

6、办法、施行细则和技术标准等。使得电子档案走上规范化管理的道理，使档案工作有据可依。4.2提升档案工作服务社会的竞争力在电子政务环境下，部门与部门之间的距离越来越小，各部门产生的电子档案应该积极发挥为社会服务的能力。诚然，档案工作是一项公益性事业，其存在的价值就是便于社会各领域对档案信息资源的利用，多方面知足社会需求，使档案使用者能够足不出户就能在网络终端上查询、使用在权限范围内的档案资源。档案部门能够通过开展信息沟通、决策咨询、技术服务等活动，积极促进与社会之间的知识流动，加强技术转移，使其转化为现实生产力，为社会进步做奉献。还能够举办主题展览、成立教育基地等方式，发挥档案馆的教育、文化功能，

7、使得档案馆的信息服务走向开放化，发挥在电子政务环境下的积极作用。4.3采取措施确保档案信息安全档案部门要贯彻落实档案信息安全保卫机制，在建设网络、开发软件和加工数据的经过中，高度重视档案信息安全问题，配置获得国家保密局认可的网络安全产品。在系统集成经过中，要选择获得国家保密局颁发的(牵涉国家机密计算机信息系统集成资质证书的厂商进行承建。还要对档案信息安全进行定期检查，遏制不安全因素，保卫档案信息不受自然和人为有害因素的侵袭。比方在网络安全保卫方面，要采取漏洞扫描、防火墙和杀毒软件等技术；在软件安全保卫方面，要采取防动态跟踪、防静态分析、防拷贝加密等技术；在数据安全保卫方面，要采取数据加密、压缩

8、、备份等技术。4.4加强档案工作队伍的能力建设在电子政务视域下，档案部门要高度重视人才培养质量，这样才能沉着应对电子政务环境对档案工作提出的挑战。一方面，促使工作人员树立终身学习意识，布置他们参加继续教育培训活动，使他们接受新理念、新方式方法。另一方面，在内容方面，要对工作人员加强新设备、新技术和新方式方法的培训，对工作人员重点培训计算机基础知识，比方档案管理软件应用知识、文字处理知识和网络技术知识等。4.5加强档案意识宣传教育提高社会群众的信息化意识，促进与群众之间的资源分享，是普及电子政务的重要途径之一。在电子政务时代中，电子档案牵涉到管理、安全、法律等问题，所以档案部门要对社会群众加强规

9、范利用行为的教育，使社会群众意识到合理利用电子档案的重要性。国家相关部门还要积极制定与电子档案利用的法律法规，正确引导信息利用的社会公德。5结语电子政务对档案工作带来了宏大影响，档案工作人员要沉着应对各种挑战，促使档案工作顺利开展，为社会发展做出积极奉献。以下为参考文献：1王秋楠.电子政务环境下档案信息资源作用浅析J.黑龙江档案,20182。2王雅妮。电子政务环境下的档案信息资源服务J.档案时空，20082。3丁光勋。电子政务环境下档案信息资源服务的内容及其作用J.档案学通讯，20056。4陈丽梅。怎样实现电子政务与档案信息资源的合作共建J.黑龙江档案，20083。5迪昕.政务档案资源管理开发与电子政务建设J.山西档案,2018z1。6赵宇,路晶。论电子信息资源与档案信息资源的合作共建J.黑龙江交通科技，201810。7王琪。电子政务框架下实现档案信息系统标准化的基本思路J.黑龙江档案，20182。8于杰，赵秋红。电子政务环境下的职校档案工作J.黑龙江史志，20187。