公司项目管理现状与项目组织结构分析,mba项目管理论文.docx
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1、公司项目管理现在状况与项目组织结构分析,mba项目管理论文本篇论文目录导航:【第1部分】【第2部分】【第3部分】 公司项目管理现在状况与项目组织构造分析【第4部分】【第5部分】【第6部分】【第7部分】 第 2 章 公司项目管理现在状况与项目组织构造分析 2.1 公司项目管理现在状况 由于富维高新的三次改制,使得公司的管理存在着众多的漏洞,管理者与管理者之间没有起到应当十足的承上启下的作用,这使得项目在整体的运行中在各个部门的信息传递性、工作衔接性、任务分配性上都得不到有效的传接与运转。其次在整个项目开场的阶段,由于公司前期对项目经理的观念意识淡薄,缺乏对项目管理基本内涵的学习和了解,认识观念模
2、糊,造成项目经理不规范,且固化现象严重。这就直接导致了项目管理上的因循守旧,观念与意识得不到及时的更新,无法把新的管理措施带进项目管理中来,也由于公司原有经营形式不能立竿见影的被彻底改造,所以积留下来的问题使得众多项目都暴漏出极大的问题。这些问题引起了客户很大的抱怨。在生产实际经过中,项目组成员部门之间的合作存在问题,信息和指令的传递与执行不能很好的进行,华而不实的弊端导致了项目的整体延后、拖迟并在内部引起矛盾。在新项目的开发及生产准备经过中,我们碰到了公司历史上全新的产品构造和工艺技术、复杂的匹配技术、更高层次标准的外观质量要求,由于开发体系流程不健全、技术能力储备缺乏、前期准备不充分,造成
3、后期产品质量众多问题,客户抱怨和公司部门之间抱怨。 富维高新公司,详细项目管理现在状况分析总结如下: 1.当前,富维高新公司的新产品项目开发任务,目的单单是为了实现项目的目的,散热器等新产品能够顺利进入批量供货,对项目的详细开发根本就没有做到细致把控的管理经过,没有真正的理解项目要定义和控制包括什么、不包括什么。每个项目都由一个或者多个产品构成,而且每个产品都包含若干个子零件,这些子零件又有其各自独立、互相依靠的构成。比方一个散热器格栅总成,由格栅骨架、电镀装饰条、连接板、标准件等组成,项目范围完全是以完成项目管理计划作为衡量标准,产品范围是以完成产品需求作为衡量标准。当前,公司能够周密地做好
4、范围计划编制,主要表如今能够清楚最终产品的定义,能够规划要做的工作,能够制定项目的章程,在这里基础上进一步深切进入和细化编制。计划首先明确了,那么对于富维高新公司复杂的产品构造及产品工艺,就导致了项目本身就是一个复杂的经过,当前,项目经理能够将工作分解,用项目进度为根据划分工作任务计划,首先是最重要的项目成果框架,然后再把每层的任务计划进行分解,综合项目进度来划分比拟好,时间上感觉比拟强,审核经过中更容易发现缺少或超出的任务,大多数人的理解会相比照较容易。通常富维高新公司的项目经理睬使用 Microsoft 的项目管理工具中的 Excel 来编制项目进度计划,能够为所有层次的进度任务进行编码,
5、最终采取分解的手段把主要的可交付成果划分成更容易管理的项目详细计划,最后得出项目的工作分解构造WBS。但是在富维高新公司的产品开发项目中,往往在制定好工作计划之后,会出现很多计划任务需要重新编制,导致的原因主要有:客户产品数据变更、客户增加产品功能、供给商零件加工周期调动等,这些现实存在的问题,都会导致项目责任人的任务计划再一次更改,方案再一次定夺,一直以来,富维高新企业的项目经理对于任务的范围更改问题处理和把握的不是太好,往往会经过好多轮的方案制定,才能知足客户的要求,而且在公司内部协调变更,开展工作也不是很顺利,所以就要求项目经理在产品开发的经过中一定要经太多次的审核,当下的开发情况来进行
6、预估将要出现的范围更改,同时开展并完善富维高新公司的产品更改流程,在发生更改时,要严格遵照制定的规范更改流程来控制出现的更改。当前富维高新公司已经将这项目产品范围、项目范围管理集成的很好,能够确保项目工作顺利根据客户的产品需求到达量产、准时交付。但是范围变更需要有一套完好、严谨的流程来保证产品在碰到变更时,能够顺利地开展工作。3 2.富维高新公司当前对于项目的活动排序、时间估计、进度布置及时间控制等项工作也存在一些问题,对于确保项目最终按时完成的一系列管理经过没有明确的流程,例如:在考虑项目进度计划制定的时候,没有把项目组人员的工作任务与需要的日期联络起来,没有做到充分的工作任务分解,没有运用
7、进度计划来充分考虑后严控项目的进展情况,进而以让项目的进度不被拖期,可是项目的周期管理做的还比拟好,无论是散热器格栅项目这样的大项目,还是后牌照板,乃至电镀饰条这样的小项目,项目经理均能做好时间管理,首先,项目经理需要选定项目小组成员,和与富维高新公司项目相关的小组成员为交付项目结果而一定要完成的详细活动,然后能够来确定活动之间的关系或依靠关系,能够与团队成员一起对完成各项活动所花费的时间进行估算,分析活动顺序、活动历时估算和资源匹配,有理有据的编排任务进度计划。那么关于任务进度计划的把握和合理的控制,当下,企业的项目经理把握的控制和组织编排项目的进度计划以及更改的能力比拟强,项目经理每时每刻
8、都在监视和控制着项目实际发展的进度情况,并且随时随地、稳定的将它与编制的进度计划开展比照工作,碰到什么难题,能够马上制定必要的纠正措施,并且开场实行。对于项目中的临时变更,项目经理能够做到对已编制好的进度进行充分的分析,进而分析出哪些任务存在问题,需要制定哪些相对应的措施,进而来解决出现的问题;重新对项目进度计划进行更改,将正确措施纳入项目的进度计划;再一次得编制新的进度计划,再一次评估新的进度计划采取更正方案的效果。 3.当前,富维高新公司的项目成本管理能力非常的薄弱,详细具体表现出在:项目管理经过中,对于编制一个为完成项目的各活动所需要成本的大体预估,将总的投资估算运用到各项项目活动和任务
9、中,建立起成本基础,即成本预算、以及控制项目预算的变更,即成本控制,这几方面能力都很差,例如:在一款散热器格栅项目开发初期,只是对完成此项目的投资做了成本的估算,统计出了一个估算的成本,但是没有将其成本分配到各项活动中,设备投资预算、模检具投资预算、工装器具投资预算、包装物流预算、产品开发预算等,没有给出详细成本的估算怎样分配,导致在开发经过中,发生的费用远远超出了成本的预估,导致了公司全年的产品利润额下降。作为项目成本管理的这三大要素,固然是作为各自独立、互相间有明确界线的组成部分,但在实践中,它们可能会发生穿插重叠、互相影响,同时与其他领域的经过间也发生互相作用。为保证项目最终顺利完成初期
10、制定的目的,一定要加大对项目的实际发生资金控制,假如项目的资金成本失去控制,那么就非常难保正在制定的投资预算内完成项目量产,不好的资金成本控制往往会让开发项目进入超出资金预算的危险境地。项目开发的资金费用预算是开展项目成本把握和控制的基本点,它是将项目的费用估算有理有据的下发到项目的所有项详细任务中,用来确定项目每一个任务以及任务的费用成本,编制出项目费用成本的控制标准和使用的范围,制定出项目以外的费用划分与花费细则的一种项目管理工作。主要原因是由于富维高新公司的前身是私营企业,人员综合能力比拟差,对成本意识不是很强,项目经理本身的财务知识就很匮乏,所以导致在项目管理经过中,从开发成本预估到成
11、本预算制定,再到管理经过中的成本控制,都管理的不好,较一些中外合资公司或外商独资公司差距很大。 例如:在开发一汽轿车的产品经过中,由于客户数据变更,导致产品子零件的供给商在开发经过中需要增加成本,在管理经过中没有预见此次变更,预算中也没有此项,客户明确表示变更不大,不支付变更费用,但供给商处不支付增加费用,就不继续工作,导致项目组工作难度加大,只能一方面稳住供给商,一方面向客户打报告,最终影响各方的工作情绪,导致项目组很被动。还比方,在一汽群众的奥迪散热器格栅项目中,接近量产的时间了,计算下开发费用,结果超出了预算,在开发经过中根本就没有统计花费,没有控制花费,导致项目组同样被动,项目在成本方
12、面上定义的话,就是失败。那么有效成本控制的主重点是经常及时的分析成本,提早发现成本的不同和成本控制的能力,以便在任务出现问题之前能够及时采取相对应的纠正措施。假如项目资金成本失去了控制,那么要在项目预算内顺利完成批量供货是非常困难的。一旦没有预算外的资金帮助,那么成本超出的结果就是要么延迟项目进度;要么降低项目产品的质量标准;要么缩小产品项目的工作范围。所以富维高新公司应该加大力度,重点开展项目的成本管理,进而躲避一些不必要的费用花费。 4.当前富维高新公司项目管理经过中的质量计划编制、质量保证及质量控制工作都在进行,主要的质量控制方式方法有:前期质量规划、分阶段的质量审核等,与客户一起对产品
13、从开发初期到量产阶段进行有效的控制。从辨别相关的质量标准开场,通过参照或者根据施行项目组织的质量策略、项目范围讲明书、产品讲明书等作为质量计划编制的根据,辨别出项目相关的所有质量标准而到达或者超过客户持续增长的期望和要求。通过项目的管理人员来运用有效的措施,来控制项目产品质量详细表现出来的结果,判定它们符不符合相关的产品项目质量的标准,并确定控制途径以保证项目目的的顺利实现,保证由内部或外部机构进行监测管理的一致性、发现与质量标准的差异、消除产品或服务经过中性能不能知足的原因、审查质量标准以确定可到达的目的及成本效益问题,并且有些项目在管理经过中还需要修订项目的质量标准或项目的最终目的,为了使
14、项目能够到达客户所制定的质量开展的管理经过,华而不实包括质量的策划,质量的控制和质量的保证等,它决定了对产品质量要求的掌控、对质量目的的达成以及对质量责任的执行。质量的管理是富维高新公司项目管理的重要组成部分,它与产品范围、产品成本和进度计划构成了项目管理能否顺利完成的重要因素。 项目质量的管理是为了能够确保新产品开发项目知足客户需求所开展的一个经过,它包含了关于产品质量控制活动的所有相关部门职能开展的每一项活动。这些活动能够敲定产品质量的方式方法、目的和责任,而且在产品质量体系中拿来合适于项目的质量标准并决定如何知足这些标准的质量计划的编制、有计划、系统的质量活动,保证项目中的所有经过必须知
15、足公司客户的期望的质量保证、 以及严密控制详细的项目成果来最终确认它能否符合有关产品的质量标准,制定出合理有效的措施,去除产生质量问题产生原因的质量控制。当前富维高新项目管理经过中,主要根据 TS16949:2018 质量体系标准,并采用 A3、8D 报告的分析方式方法来识别、制定、施行、跟踪解决产品质量问题,利用因果图、趋势分析等工具来进行质量控制,进而在约定的时间和范围、预算成本以及要求的质量下,到达富维高新公司项目开发的宗旨:不断知足客户持续增长的期望。 5.当前富维高新公司项目人员配置非常不合理,具有专业技术的人员非常匮乏,且技术水平还不平均,经历体验丰富的技术人员少,新的员工多,项目
16、还很多,这就是当前项目管理的困难,好多个项目的产品工程师、质量工程师、制造工程师都是重复的,还有的项目团队成员都是新人,工作效率非常低,还总出错,当前公司正在全力的通过内部培训、外部培训以及亲身在项目中扮演角色来快速提升新员工的能力,来弥补缺人的窘境,那么对于项目人力资源的管理,是为了能够保证项目小组成员的实力和愿意介入的激情都能得到最大力地开展所编制的一系列管理方式方法。它包括了项目小组的计划、小组的创立、人员的选择聘用等相关的一连串任务。 项目人员的管理实际上就是讲要在对新产品开发项目的目的、计划、任务、执行以及各种随时可能发生的变化进行合理、有布置的分析、解决和统筹的基础上,对项目管理经
17、过中的全部团队人员,华而不实包括项目负责人、项目团队其他成员,下达开发任务的客户,上级公司及供给商厂家等给予最大力有作用的沟通调动、把控和管理,让这些资源能够和项目团队一起严密的配合,努力发挥最大程度的配合项目任务合理按时开展的需求,最大可能的发挥团队人员的能力,进而完成实现项目的最终目的。项目管理经过中,项目的小组组建工作假如完成了的话,那也不等于项目团队建设的工作就已经完成,项目小组建设是一直都在产品开发项目所有运作程序中的活动,团队的建设工作包括能够大力提高项目团队运行水平和能力而要开场的管理和采取的措施。在整体项目施行经过中,富维高新公司的项目小组成员情况如下: 1项目管理办公室负责人
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