关于2023国家标准公文格式【四篇】.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑关于2023国家标准公文格式【四篇】2023国家标准公文格式 可考系数： 适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文： 中华人民共和国国务院令 第546号 1951年8月8日政务院公布的城市房地产税暂行条例自20_年1月1日起废止。自20_年1月1日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照中华人民共和国房产税暂行条例缴纳房产税。1987年2月6日国务院批准，1987年2月24日交通部、财政部发布的长江干线航道养护费征收办法自20_年1月1日起0废止。1992年

2、5月15日国务院批准，1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发布的内河航道养护费征收和使用办法自20_年1月1日起废止。 总理 20_年_月_日 2023最新国家标准公文格式 一、设置页面（页面布局页面设置） （一）页边距 1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2纸张方向：纵向。 （二）纸张 纸张大小：A4。 确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 二、设置标题 （一）字体 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

3、（二）段落 1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：无。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。 3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。 4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值1

4、2磅。 三、设置正文 （一）字体 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。 3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。 （二）段落 1对齐方式：两端对齐。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：首行缩进，2字符。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，30磅。 （三）内容

5、要求 1主送机关（俗称抬头）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用一、（一）、1、（1）、排序标注。 3公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为关于的（?号），特别注意发文字号中必须使用六角括号?。 4附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为附件：1；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字1标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5发文机关署名（俗称落款）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符

6、排布。 6成文日期（俗称落款日期）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为年月日，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑年盖月。 8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为（联系人：；联系电话：）。 9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 用的标点符号按相应规范执行。 四、设置页码 （一）一般情况 1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 2页面布局页面设

7、置版式页眉和页脚：勾选奇偶页不同。 3插入页码设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，。 4将光标置于第1页，插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进1字符。 5将光标置于第2页，插入页码页面底端选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进1字符。 （二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。 2三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 3页

8、面布局页面设置版式页眉和页脚：勾选奇偶页不同、首页不同。 4插入页码设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，。 5将光标置于第2页，插入页码页面底端选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进1字符。 6将光标置于第3页，插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进1字符。 （三）注意事项 1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。 五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在段落中做如下特

9、殊设置 1缩进和间距：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调 整为0行。 2换行和分页：所有选项均不勾选。 3中文版式：只勾选按中文习惯控制首尾字符、自动调整中文与西文的间距、自动调整中文与数字的间距三项，其他勾选全部取消。 （二）印刷 1正式公文（俗称套红头）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。 2正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。 3附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。 4附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 5附件为A3

10、横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 （三）装订 1公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。 3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm。 4订书针与订口（俗称书脊）平行，标准距离为3mm5mm，一般不应大于10mm。 5附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。 备注： 1六角括号?可在插入特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v1翻两页分别按c、d输

11、入。 2三级标题阿拉伯数字后的可在插入特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v3翻一页按h输入。 2023国家标准公文格式 一、标题：制发机关名称+事由+请示。 二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。 注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 公文写作格式和范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、

12、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 20xx年一月三日 2023国家标准公文格式 适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖

13、惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文： 中华人民共和国国务院令 第546号 1951年8月8日政务院公布的城市房地产税暂行条例自20_年1月1日起废止。自20_年1月1日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照中华人民共和国房产税暂行条例缴纳房产税。1987年2月6日国务院批准，1987年2月24日交通部、财政部发布的长江干线航道养护费征收办法自20_年1月1日起0废止。1992年5月15日国务院批准，1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发布的内河航道养护费征收和使用办法自20_年1月1日起废止。 20_年_月_日 2023国家标准公文格式 适用范围：适用

14、于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。 参考例文： 关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知 建金20_229号 各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心： 根据20_年12月22日中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知(银发?20_?372号)，现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下： 一、从20_年12月23日起，上年结转的个人住房公积

15、金存款利率下调0.27个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。 二、从20_年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。 三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。 请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。 附表：个人住房公积金存贷款利率调整表 中华人民共和国住房和城乡建设部 20_年_月_日 第 12 页 共 12 页