推销与谈判之商务谈判课件和重点.ppt
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1、第二部分商务谈判本课程学习目标本课程学习目标1.了解谈判的基本要领2.把握谈判策略制定的要领3.掌握设定谈判界限的技巧4.了解应对谈判对手的战术5.把握建立谈判优势的方法6.掌握成功谈判的技巧第一章 谈判要领什么是谈判衡量谈判的三个标准谈判的三个层次阵地式谈判与理性谈判双赢谈判“金三角”谈判程序一、什么是谈判谈判谈判是有关组织或个人为协调关系或化解冲突,是有关组织或个人为协调关系或化解冲突,满足各自利益要求,通过沟通协商以争取达满足各自利益要求,通过沟通协商以争取达成一致的行为过程。成一致的行为过程。特点:特点:目的性强 双向交流与沟通 “施”与“受”,“舍”与“得”合作与冲突交织 互惠但非均
2、等商务谈判是指当事人各方为了自身的经济利益,就交易活动的各种条件进行洽谈、磋商,以争取达成协议的行为过程。其特点:经济利益为目的,价格为核心调整自身利益和需要达成一致意见考虑他方利益界限二、衡量谈判的三个标准二、衡量谈判的三个标准明智明智(目标实现程度)目标实现程度)有效(成本大小)有效(成本大小)友善(双方关系)友善(双方关系)三、谈判的三个层次竞争型谈判大多数谈判都属于此,旨在削弱对方评估谈判实力的信心合作型谈判为一个共同的目标探讨相应的解决方案,但强调进一步谈判的必要性双赢谈判强调结果,你赢了,但我也没输四、阵地式谈判与理性谈判阵地式谈判阵地式谈判是指双方站在各自的阵地,为达成各自的交换
3、结果而讨价还价,在谈判中双方的“领地”逐步被对方“蚕食”,很难达成一致意见。举例:一位顾客问杂货店老板:“这个铜盘子多少钱?”“你眼光不错,75元。”“别逗了,这儿有块压伤”“出个实价吧。”“15元。”“15元简直是寻乐子。”“那好,我出20元,75元我绝对不买。”“夫人,你真够厉害,60元,马上拿走。”“25元。”“我进价也比25元高啊!”“37.5,再高我就走。”“你看看上面的图案,到明年这样的古董价格能翻一番。”1 特 点 结果不够理想结果不够理想 谈判没有效率谈判没有效率 给友谊带来危险给友谊带来危险 多方参与时更为不妙多方参与时更为不妙 友善并非答案友善并非答案 2 类 型软磨型与硬
4、泡型谈判的特点比较对方是朋友目标在于共识为友谊做出让步对任何事采取温和态度信任对方容易改变阵地给与对方恩惠为达成协议而承受单方面损失改变最低界限寻找对方可以接受的单方面解决方案坚持达成共识避免意志的较量迫于压力而妥协对手是敌人目标在于胜利为了友谊要求让步对人与事采取强硬态度不信任对方固守不前给对方以威胁把单方面优惠作为协议条件对于自己的最低界限含糊其词寻找自己可接受的单方面解决方案坚守阵地坚持在意志的较量中取胜给对方施加压力 理性谈判是根据理性来取得协议,而不是通过双方讨价还价的过程来做最后的决定,以寻求双方各有所获的方案。但双方利益发生冲突时,则坚持公平的标准来做决定,而不是双方意志力的较量
5、。适用于所有的谈判。1 特 点平等互利平等互利 把人与事分开把人与事分开 着眼于利益而不是阵地着眼于利益而不是阵地 就共同利益设计方案就共同利益设计方案 坚持运用客观标准坚持运用客观标准2 阵地式谈判(硬泡型)与理性谈判的区别对手是敌人目标在于胜利为了友谊要求让步对人与事采取强硬态度不信任对方固守不前给对方以威胁把单方面优惠作为协议条件对于自己的最低界限含糊其词寻找自己可接受的单方面解决方案坚守阵地坚持在意志的较量中取胜给对方施加压力 对方是解决问题者目标在于有效、愉快地得到结果把人与问题分开对人软、对事硬谈判与信任无关集中精力于利益而不是阵地探讨相互利益为共同利益寻求方案避免最低界限寻求有利
6、于双方的方案再做决定坚持使用客观标准努力获得不倾向于单方意愿的客观标准向道理低头而不是向压力低头五、双赢谈判“金三角”谈判目标定位 我你赢输赢输双双 赢赢 我输你赢我赢你输我输你也输2 双赢“金三角”在谈判中,让对方知道,我们在谈判中,让对方知道,我们所做出的让步是不容易的所做出的让步是不容易的在谈判中,在谈判中,“得到得到”的必要条件的必要条件首先首先“给予给予”。只有舍,才能够得。只有舍,才能够得。六、商务谈判的程序准备阶段准备阶段谈判阶段谈判阶段履约阶段履约阶段评估对手组建班子制定计划模拟谈判开局磋商协议后续合作(索赔、仲裁)落实总结选择对象小思考:下列那种情况是谈判?下列那种情况是谈判
7、?()()在解决一个难题()双方进行交际()双方为各自需要而磋商()一方要求另一方满足其利益如果己方想与对方保持长期的业务关系,并且具有这如果己方想与对方保持长期的业务关系,并且具有这种可能性,那么,谈判态度与方法就应采取:种可能性,那么,谈判态度与方法就应采取:()()软式谈判()硬式谈判()原则式谈判(4)软式谈判和原则式谈判(5)硬式谈判和原则式谈判第二章第二章 谈判的准备阶段谈判的准备阶段成功的谈判者需要的核心技能成功的谈判者需要的核心技能确定谈判的目标确定谈判的目标怎样评估谈判对手怎样评估谈判对手谈判中的角色及策略选择谈判中的角色及策略选择设定底线设定底线拟定谈判议程拟定谈判议程营造
8、谈判氛围营造谈判氛围谈判谈判5个阶段个阶段准备阶段准备阶段开始阶段开始阶段展开阶段展开阶段调查调整阶段调查调整阶段达成协议阶段达成协议阶段一、谈判的类型一、谈判的类型日常管理型谈判日常管理型谈判商业性谈判商业性谈判法律谈判法律谈判二、成功谈判者需要的核心技能二、成功谈判者需要的核心技能善于界定目标范围,而且能够灵活善于界定目标范围,而且能够灵活变通变通善于探索扩大选择范围的可能性善于探索扩大选择范围的可能性案案例例1.充分准备的能力充分准备的能力沟通能力,即善于倾听对方又能向沟通能力,即善于倾听对方又能向对方提问对方提问分清轻重缓急的能力分清轻重缓急的能力案例案例 下班的时候,商场经理问其中一
9、位营业员下班的时候,商场经理问其中一位营业员接待了几位客户。当得知这个营业员只接接待了几位客户。当得知这个营业员只接待了一位客户时,经理很生气,因为其他待了一位客户时,经理很生气,因为其他营业员都接待了好几位客户。之后经理又营业员都接待了好几位客户。之后经理又问,你对这位客户的营业额是多少?营业问,你对这位客户的营业额是多少?营业员说卖了员说卖了58000美金。经理觉得很奇怪,美金。经理觉得很奇怪,问究竟是怎么回事。营业员说客户买了一问究竟是怎么回事。营业员说客户买了一辆汽车,又买了一辆游艇,还买了不少其辆汽车,又买了一辆游艇,还买了不少其他东西,共花了他东西,共花了5万万8千美金。刚开始这位
10、千美金。刚开始这位客户是来买阿司匹林的,他说他的太太客户是来买阿司匹林的,他说他的太太头疼,需要安静地休息。营业员在头疼,需要安静地休息。营业员在卖给客户药的同时与客户聊天,得卖给客户药的同时与客户聊天,得知客户一直很喜欢钓鱼,就不失时知客户一直很喜欢钓鱼,就不失时机地给他推荐了鱼竿。接下来问他机地给他推荐了鱼竿。接下来问他喜欢在那儿钓鱼?客户说他家附近喜欢在那儿钓鱼?客户说他家附近 的河流、池塘都太少,喜欢开车到的河流、池塘都太少,喜欢开车到 3个多小时的海边去钓鱼。营业员个多小时的海边去钓鱼。营业员又问是在浅海还是深海,客户说他又问是在浅海还是深海,客户说他希望在深海钓鱼。营业员又问客户希
11、望在深海钓鱼。营业员又问客户怎么去深海钓鱼,之后建议客户买怎么去深海钓鱼,之后建议客户买艘钓鱼船,并向他推荐商场里卖的钓艘钓鱼船,并向他推荐商场里卖的钓鱼船。客户买了船后,营业员又问客鱼船。客户买了船后,营业员又问客户,去海边户,去海边3个小时的路程,船怎么个小时的路程,船怎么运过去,他现在的车是否能够把船拉运过去,他现在的车是否能够把船拉过去。客户后来一想,他现在的车拉过去。客户后来一想,他现在的车拉不了这艘船,需要一辆大车,聪明的不了这艘船,需要一辆大车,聪明的营业员给客户推荐了一辆大卡车,建营业员给客户推荐了一辆大卡车,建议客户用这辆大车把刚买的钓鱼船拉议客户用这辆大车把刚买的钓鱼船拉过
12、去。过去。三、如何确定谈判的目标三、如何确定谈判的目标分清重要目标和次要目标分清重要目标和次要目标分清哪些可以让步,那些不能让步分清哪些可以让步,那些不能让步设定谈判对手的需求设定谈判对手的需求思思 考:考:如果你是谈判的买方,在谈判中你最如果你是谈判的买方,在谈判中你最关心的内容是什么?而如果你是谈判关心的内容是什么?而如果你是谈判中的卖方,你会注重哪方面的东西?中的卖方,你会注重哪方面的东西?四、评估谈判对手四、评估谈判对手给予充分的准备时间给予充分的准备时间调查和了解对方公司的情况调查和了解对方公司的情况了解谈判者个人情况和谈判风格了解谈判者个人情况和谈判风格评估对方的实力(是否参加过谈
13、判;对手之间是评估对方的实力(是否参加过谈判;对手之间是否有分歧;是否有趣的谈判目标所需的见识和事否有分歧;是否有趣的谈判目标所需的见识和事实;准备的资料是否充分;是否有能力和威信达实;准备的资料是否充分;是否有能力和威信达成他们的目标;参与的人是否有作出决定的能力;成他们的目标;参与的人是否有作出决定的能力;在压力下是否会速战速决;会不会在压力下跟自在压力下是否会速战速决;会不会在压力下跟自己签合同等)。己签合同等)。猜测对手的目标,分析对手弱点猜测对手的目标,分析对手弱点五、谈判中的角色五、谈判中的角色 首席代表首席代表 白脸白脸 红脸(黑脸)红脸(黑脸)强硬派强硬派 清道夫清道夫谈判战略
14、之角色分配谈判战略之角色分配角角 色色 责责 任任首席代表首席代表 任何谈判小组都需要有首席代表,由最具专业水平的人担当,但不一定是小组中职位最高的人。白脸白脸 由被对方大多数人认同的人担任。对方非常希望仅与白脸打交道。1.指挥谈判,需要时召集他人2.裁决与专业知识有关的事。如决定是否有足够的财力来支持公司并购的投标。3.精心安排小组中的其他人。对对方的观点表示同情和理解看起来要做出让步。给对方安全的假象,使对方放松警惕。角 色 责 任红脸红脸 白脸的反面,使对手感到如果没有他或她,会比较容易达成一致。强硬派强硬派 在每件事上都采取强硬立场,使问题复杂化,并要其他组员服从。清道夫清道夫 集中所
15、有的观点,作为一个整体提出来。1.削弱对方提出的任何观点论据2.胁迫对方并尽力暴露对方的弱点3.需要时中止谈判。用延时战术阻挠谈判进程。允许他人撤回已提出的未确定的报价。观察并记录谈判的进程。是讨论集中在谈判目标上。1.设法使谈判走出僵局。2.防止讨论偏离主题太远3.提出对方论据中自相矛盾的地方。六、设定谈判底线六、设定谈判底线设定不同级别的限度设定不同级别的限度为对方拟定相似的清单为对方拟定相似的清单设定谈判底线,并加固设定谈判底线,并加固自己的防线,不要轻易自己的防线,不要轻易更改更改到达底线前必须让对手到达底线前必须让对手知道知道七、拟定谈判议程七、拟定谈判议程1.谈判议程的分类谈判议程
16、的分类议 程通 则别人看细 则自己看 2 议程的内容安排议程的内容安排议程内容最好控制在议程内容最好控制在4个以内个以内根据谈判对象,灵活划分难易问题根据谈判对象,灵活划分难易问题事先将议程草案送达参与谈判各方事先将议程草案送达参与谈判各方3 设定固定的谈判时间设定固定的谈判时间八、营造良好的谈判气氛八、营造良好的谈判气氛准备好谈判所需的各种设备和辅助准备好谈判所需的各种设备和辅助工具工具确定谈判地点确定谈判地点主场主场/客场客场*留意细节留意细节时间时间/休息休息/温度温度/点心点心谈判座位安排谈判座位安排主客场环境利弊对比主客场环境利弊对比位位 置置 考考 虑虑 因因 素素主场主场 公司大
17、厦中的办公室或会议是被认为是主场中立地带中立地带 第三方的办公室或注解的公共会议是被认为是中立地带客场客场 属于对方的办公室或会议室比较容易运用策略性的暂停很难避免计划外的暂停易与向自己的专家讨教意见1.鉴于对环境的熟悉程度,双方都不能占上风 2.双方都必须随身携带所需的背景资料,并有专家陪同。对环境缺乏熟悉可能引起不安不能控制谈判中的细节部署借口不得不把事情交回给办公室的同事来拖延时间第三章第三章 谈判的开始阶段谈判的开始阶段 专业的行为专业的行为开始谈判应注意的问题开始谈判应注意的问题如何判别谈判气氛如何判别谈判气氛怎样解读对方的身体语言怎样解读对方的身体语言怎样提出建议怎样提出建议怎样回
18、应对方的提议怎样回应对方的提议一、专业的行为表现一、专业的行为表现第一是外表,即穿着打扮怎么样;第一是外表,即穿着打扮怎么样;第二是身体语言及面部表情;第二是身体语言及面部表情;第三是日常工作和生活中的礼仪。第三是日常工作和生活中的礼仪。案例案例 汤姆的一天汤姆的一天 客户代表汤姆客户代表汤姆9点和点和CB制造企业的制造企业的CEO卡特先生卡特先生有一个约会。汤姆被任命为有一个约会。汤姆被任命为CB和他的公司之间的联系和他的公司之间的联系人,并且在以后几个月中要花更多时间在人,并且在以后几个月中要花更多时间在CB公司里。公司里。他希望他能通过此项工作被任命到更高的职位。在一他希望他能通过此项工
19、作被任命到更高的职位。在一个下着雨的星期一的早晨,他将要和卡特先生进行第个下着雨的星期一的早晨,他将要和卡特先生进行第一次会晤。一次会晤。汤姆汤姆9:01赶到了前台,他浑身湿漉漉的,上气不赶到了前台,他浑身湿漉漉的,上气不接下气:接下气:“嘿,卡特在吗?我跟他有个约会。嘿,卡特在吗?我跟他有个约会。”前台前台冷淡地看他一眼说:冷淡地看他一眼说:“卡特先生在等你,请跟我来。卡特先生在等你,请跟我来。”汤姆一只手拿着雨伞,另一只手拿着公文包进了卡汤姆一只手拿着雨伞,另一只手拿着公文包进了卡特的办公室。卡特从桌后出来迎接他。并把前台接待特的办公室。卡特从桌后出来迎接他。并把前台接待又叫了进来,让她把
20、汤姆滴水的雨伞拿出去。汤姆注又叫了进来,让她把汤姆滴水的雨伞拿出去。汤姆注意到卡特先生比他穿的正式多了。接着他们握手,汤意到卡特先生比他穿的正式多了。接着他们握手,汤姆随口说道:姆随口说道:“我花了好大的功夫才找到地方停车我花了好大的功夫才找到地方停车!”卡特说:卡特说:“我们在楼后有一块公司专用停车场。我们在楼后有一块公司专用停车场。”汤汤姆说:姆说:“哦,我不知道。哦,我不知道。”汤姆拽出一把椅子坐在卡特的书桌旁,他一边从汤姆拽出一把椅子坐在卡特的书桌旁,他一边从公文包中拿出资料,一边说:公文包中拿出资料,一边说:“哦,卡特,非常高兴哦,卡特,非常高兴认识你。看来我们将会有很多时间合作。我
21、有一些关认识你。看来我们将会有很多时间合作。我有一些关于产品方面的主意。于产品方面的主意。”卡特停顿了一下,好像拿定卡特停顿了一下,好像拿定了什么主意似地说:了什么主意似地说:“好吧,我想你还是主要和我们好吧,我想你还是主要和我们的凯斯女士打交道吧。我现在就叫她进来,你们两个的凯斯女士打交道吧。我现在就叫她进来,你们两个可以开始了。可以开始了。”以上是汤姆去拜访以上是汤姆去拜访CB公司的公司的CEO卡特先生的过卡特先生的过程程。在这个案例中,汤姆实际在很多情节上犯了很多在这个案例中,汤姆实际在很多情节上犯了很多错误。你能指出在哪些情节上出错了?错误。你能指出在哪些情节上出错了?思思 考考 如果
22、你是卡特先生,你对汤姆的印象如如果你是卡特先生,你对汤姆的印象如何?汤姆应该做些什么事来为这次约会做准何?汤姆应该做些什么事来为这次约会做准备?在见到卡特先生的头几分钟里汤姆应该备?在见到卡特先生的头几分钟里汤姆应该做些什么?做些什么?良好的专业形象良好的专业形象 思考:思考:在一次谈判中。因为谈判的在一次谈判中。因为谈判的时间比较长,双方都很疲倦,一个时间比较长,双方都很疲倦,一个谈判人员习惯性地交叉双臂,把它谈判人员习惯性地交叉双臂,把它放在胸前,请问他的做法是否专业放在胸前,请问他的做法是否专业?为什么?为什么?二、开始谈判应注意的问题二、开始谈判应注意的问题目的目的建立信心;培养信任;
23、证明能力建立信心;培养信任;证明能力。表达善意应注意的问题表达善意应注意的问题扫除误解和扫除误解和谎言;避免感情用事;设想一个理想的结果让谎言;避免感情用事;设想一个理想的结果让大家知道;重视共同的目标。大家知道;重视共同的目标。困难困难不信任;没信心;不相信我方能力;不信任;没信心;不相信我方能力;缺乏诚意。缺乏诚意。解决方法解决方法开放的态度;介绍自己和自己开放的态度;介绍自己和自己的目的;注意语言和身体语言;注意观察。的目的;注意语言和身体语言;注意观察。三、判别谈判气氛三、判别谈判气氛仔细考虑开场白,营造积极基调仔细考虑开场白,营造积极基调预测气氛预测气氛察言观色察言观色-身体语言、手
24、势、身体语言、手势、表情、眼神。表情、眼神。四、解读对方的身体语言四、解读对方的身体语言解读身体语言解读身体语言1.手臂或腿交叉手臂或腿交叉防御状态防御状态2.往后靠往后靠厌倦厌倦3.抬眉毛抬眉毛惊讶,出乎意料惊讶,出乎意料4.交换眼色交换眼色可能达到目的可能达到目的5.身体向门口倾斜身体向门口倾斜不喜欢该地,想离开有急事不喜欢该地,想离开有急事 对症下药对症下药 身体语言及对策身体语言及对策对方的身体语言身体往前倾,态度比较积身体往前倾,态度比较积极(感兴趣)极(感兴趣)头、眼神朝上(缺乏兴趣头、眼神朝上(缺乏兴趣)两手抱于胸前(反对)两手抱于胸前(反对)身体坐得既不前倾也不后身体坐得既不前
25、倾也不后仰(中立)仰(中立)摸着下巴在思考摸着下巴在思考对策对策更积极,诱使他作出决定更积极,诱使他作出决定通过各种方法去吸引他通过各种方法去吸引他避开或通过沟通避开或通过沟通争取他的合作争取他的合作促使他作出决定促使他作出决定五、提出建议五、提出建议1.怎样提出我们的建议提出建议时应注意提出建议时应注意:尽量客观尽量客观给双方都留有余地,不要显得太聪明给双方都留有余地,不要显得太聪明提出建议时,选择时机特别重要提出建议时,选择时机特别重要注意措辞注意措辞2 谈判中要注意的问题谈判中要注意的问题谈判中应该做的谈判中应该做的 1.仔细倾听对方的谈话仔细倾听对方的谈话2.在提议中留有充分的余在提议
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