数据库二级第4章表操作.ppt

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1、第第4章章 表操作表操作4.2表表设计表所涉及的内容：设计表所涉及的内容：l表的名字表的名字l表中的字段数表中的字段数l每个字段的属性（字段名、字段类型、每个字段的属性（字段名、字段类型、字段长度）字段长度）l确定索引字段确定索引字段(主键主键)l向表输入数据向表输入数据4.2表的结构表的结构表的结构包括：表的结构包括：l表名表名：是用户访问数据的唯一标识：是用户访问数据的唯一标识l字段属性字段属性：即表的组织形式，它包括表中的：即表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。是否建立索引等。l记录记录：即表中的数据，记录

2、的内容是表所提：即表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。向表输入数据就是为供给用户的全部信息。向表输入数据就是为表中记录的每一个字段赋值。一个表的大小，表中记录的每一个字段赋值。一个表的大小，主要取决于它拥有的数据记录的多少。主要取决于它拥有的数据记录的多少。数据类型数据类型文本型文本型：使用：使用“文本文本”数据类型存储如名称、数据类型存储如名称、地址和任何不需计算的数字，如电话号码、地址和任何不需计算的数字，如电话号码、部件编号或者邮政编码。部件编号或者邮政编码。l默认长度为默认长度为50个字符，最多可使用个字符，最多可使用255个字个字符符l输入数据时，系统只保存输入的符号，

3、不保输入数据时，系统只保存输入的符号，不保存文本字段中未使用位置上的空字符存文本字段中未使用位置上的空字符l不存储字段中没用的部分的空白字符不存储字段中没用的部分的空白字符 数据类型数据类型备注型备注型：可保存较长的文本数据。：可保存较长的文本数据。l如果需要存储超过如果需要存储超过 255 个字符，应使用个字符，应使用“备注备注”数据类型。数据类型。“备注备注”最多可以存最多可以存储储 65,536 个字符。如果要存储带格式文个字符。如果要存储带格式文本或长文档，可以创建本或长文档，可以创建 OLE 对象字段代对象字段代替替“备注备注”字段。字段。l不存储字段中没用的部分的空白字符不存储字段

4、中没用的部分的空白字符 l备注字段的数据不能进行排序和索引备注字段的数据不能进行排序和索引数据类型数据类型数字型数字型：存储用来进行算术运算的数字数据。：存储用来进行算术运算的数字数据。l字节：字节：0255（无小数）（无小数）l整型：整型：-3276832767l长整型：长整型：-21474836482147483647l单精度数：单精度数：-3.41038 3.41038l双精度数：双精度数：-1.7973410308-1.7973410308数据类型数据类型日期日期/时间型时间型：用来存储日期、时间或日期：用来存储日期、时间或日期时间组合的。时间组合的。l每个日期每个日期/时间字段需要时

5、间字段需要8个字节个字节的存储空间。的存储空间。l可以选择不同的日期可以选择不同的日期/时间类型来显示日期时间类型来显示日期/时间数据。它们有：时间数据。它们有：常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间和短时间数据类型数据类型货币型货币型：是数字型的特殊类型，等价于具有：是数字型的特殊类型，等价于具有双精度双精度属性的数字型数据。属性的数字型数据。l在数据输入时，不需要输入，系统自动添加在数据输入时，不需要输入，系统自动添加货币符号、千分位分隔符，并添加两位小数。货币符号、千分位分隔符，并添加两位小数。l当数据的小数位数超过两位时，会自动进行当数据的小数位数超过两位时，会自动进行四舍五

6、入。四舍五入。l字段长度为字段长度为8字节字节数据类型数据类型自动编号型自动编号型：是一种特殊的数据类型。：是一种特殊的数据类型。Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。号字段中指定某一数值。l自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接l如果删除了表中含有自动编号字段的记录，系如果删除了表中含有自动编号字段的记录，系统不会对表中的自动编号字段重新编号统不会对表中的自动编号字段重新编号l当添加某一记录时，不会再使用已被删除的自当添加某一记录时，不会再使用已被删除的自动编号的数值，而是按递增规律重新赋值

7、动编号的数值，而是按递增规律重新赋值数据类型数据类型是是/否型否型：只包含两种不同取值的字段。又：只包含两种不同取值的字段。又常称为布尔型数据。常称为布尔型数据。l可以设置是可以设置是/否型字段的显示效果否型字段的显示效果l字段长度为字段长度为1位位数据类型数据类型OLE对象型对象型：OLE对象型是指字段允许单独对象型是指字段允许单独地地“链接链接”或或“嵌入嵌入”OLE对象。添加数据对象。添加数据到到OLE对象字段时，可以选择：对象字段时，可以选择：l插入（嵌入）新对象插入（嵌入）新对象l插入某个已存在的文件内容插入某个已存在的文件内容l链接到某个已存在的文件链接到某个已存在的文件l嵌入对象

8、是放在数据库中，链接对象是放在嵌入对象是放在数据库中，链接对象是放在原来的文件中原来的文件中数据类型数据类型超级链接型超级链接型：用来保存超级链接的。超级链：用来保存超级链接的。超级链接字段包含作为超级链接地址的文本或以文接字段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。超级链接本形式存储的字符与数字的组合。超级链接地址是通往对象、文档、地址是通往对象、文档、Web页或其他目标页或其他目标的路径。的路径。数据类型数据类型查询向导型查询向导型：为用户建立一个字段内容的列：为用户建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为添入字表，可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内

9、容。可以显示下面所列的两种列表中段的内容。可以显示下面所列的两种列表中的字段：的字段：l从已有的表或查询中查阅数据列表从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查，表或查询的所有更新都将反映到列表中询的所有更新都将反映到列表中l存储了一组不可更改的固定值的列表存储了一组不可更改的固定值的列表表结构的定义表结构的定义对字段进行定义，包括：对字段进行定义，包括：l字段名字段名l字段的类型字段的类型l字段的长度字段的长度l格式、索引、输入法状态等格式、索引、输入法状态等创建表创建表创建表的方法：创建表的方法：l数据表视图创建表数据表视图创建表l表向导创建表表向导创建表l设计视图创建表设计视图创建表l导入表

10、创建表导入表创建表l链接表创建表链接表创建表表中数据的输入表中数据的输入在在数据表视图数据表视图下输入数据下输入数据表达式（表达式（P75,5.2表达式表达式）在在Access中，表达式广泛地应用于表、中，表达式广泛地应用于表、查询、窗体、报表、宏和事件过程等。表达式查询、窗体、报表、宏和事件过程等。表达式由由运算对象、运算符和括号运算对象、运算符和括号组成，运算对象包组成，运算对象包括括常量、函数和对象标识符常量、函数和对象标识符。常量常量系统常量系统常量lTrue（真）（真）lFalse（假）（假）lNull(空值空值)：空值不是空格或者空字符串，也不是：空值不是空格或者空字符串，也不是0

11、，而是表示没有值。，而是表示没有值。用户自定义常量用户自定义常量l如数值如数值“100”，“90”；l字符串字符串“北京北京”、“ABC”；l日期日期“#08/8/8#”。常量类型常量类型数值型数值型l数值型常量包括整数和实数。数值型常量包括整数和实数。l整数如整数如 123 ；实数，用来表示包含小数的数或超过；实数，用来表示包含小数的数或超过整数示数范围的数，实数既可通过定点数来表示，整数示数范围的数，实数既可通过定点数来表示，也可用科学计数法进行表示。实数如也可用科学计数法进行表示。实数如 12.3 或或 0.123E2。字符型字符型l文本型常量由字母、汉字和数字等符号构成的字符文本型常量

12、由字母、汉字和数字等符号构成的字符串。串。注意：定界符用西文输入法输入。注意：定界符用西文输入法输入。l定义字符常量时需要使用定界符，定义字符常量时需要使用定界符，字符定界符有三字符定界符有三种形式：单引号（种形式：单引号（）、双引号（）、双引号（“”）和（）和（）。）。常量类型常量类型日期型日期型l日期型常量即用来表示日期型数据。日期型常量即用来表示日期型数据。l日期型常量用日期型常量用“#”作为定界符，如作为定界符，如2008年年7月月18日，日，表示成常量即为表示成常量即为#08-7-18#，也可表示为，也可表示为#08-07-18#。l在年月日之间的分隔符也可采用在年月日之间的分隔符也

13、可采用“/”作为分隔符，即作为分隔符，即#08/7/18#或或#08/07/18#。逻辑型逻辑型l逻辑型常量有两个值，真值和假值，用逻辑型常量有两个值，真值和假值，用 True（或（或-1）表示真值，用表示真值，用False（或（或0）表示假值。系统不区分）表示假值。系统不区分True和和False的字母大小写。的字母大小写。l注意在数据表中输入逻辑值时，如果注意在数据表中输入逻辑值时，如果需要输入值需要输入值，则则应输入应输入-1表示真，表示真，0表示假，不能输入表示假，不能输入True或或False。Access常用函数常用函数 数学函数：数学函数：Abs(),Int()字符函数字符函数:

14、Left(),Len()字符个数字符个数,InStr()子子字符串位置检索字符串位置检索p76日期时间函数日期时间函数:Date()当前日期当前日期,Year()求年求年份份转换函数转换函数:Str()将数值转换为字符串将数值转换为字符串表达式表达式 表达式是由表达式是由运算符和括号将运算对象运算符和括号将运算对象连接连接起来的式子。起来的式子。常量和函数常量和函数可以看成是可以看成是最简单最简单的表达式。的表达式。根据运算符的不同分为根据运算符的不同分为:l算术表达式算术表达式l字符表达式字符表达式l关系表达式关系表达式l逻辑表达式逻辑表达式算术运算符功能及示例 运算符运算符功能功能表达式示

15、例表达式示例表达式表达式值值-取取负值负值，单单目运目运算算-42-42-42+-62-42+-6216165252 幂幂42421616*、/乘、除乘、除16*2/516*2/56.46.4 整除整除16*2516*256 6ModMod模运算（求余数）模运算（求余数）87 Mod 987 Mod 987 Mod-987 Mod-9-87 Mod 9-87 Mod 9-87 Mod-9-87 Mod-96 66 6-6-6-6-6+、-加、减加、减8+6-128+6-122 2zhi字符运算符功能及示例 运算运算符符功能功能表达式示例表达式示例表达式表达式值值+连连接接两个字符两个字符型型数

16、据。返回数据。返回值为值为字符型数字符型数据据123+123“123+123“总计总计：+10*35.4+10*35.4123123123123#错误错误&将两个表达式将两个表达式的的值进值进行首尾行首尾相接。返回相接。返回值值为为字符型数据字符型数据123&123123&123 总计总计：&10*35.410*35.4123123123123总计总计：354354关系表达式关系表达式 关系表达式可由关系表达式可由关系运算符和字符表达式、关系运算符和字符表达式、算术表达式算术表达式组成，它的运算组成，它的运算结果为逻辑值结果为逻辑值。关。关系运算时是运算符两边同类型的元素进行比较，系运算时是运

17、算符两边同类型的元素进行比较，关系成立关系成立，则表达式的值为，则表达式的值为真真（True），），否则否则为假为假（False）。）。关系运算符功能关系运算符功能 运算符运算符功能功能 大于大于=等于等于 不等于不等于=大于等于大于等于Is NullIs Null左左侧侧的表达式的表达式值为值为空空Is Not NullIs Not Null左左侧侧的表达式的表达式值值不不为为空空InIn判断左判断左侧侧的表达式的的表达式的值值是否在右是否在右侧侧的的值值列表中列表中Between AndBetween And判断左判断左侧侧的表达式的的表达式的值值是否在指定的范是否在指定的范围围内。内。闭

18、闭区区间间LikeLike判断左判断左侧侧的表达式的的表达式的值值是否符合右是否符合右侧侧指定的模式符。如指定的模式符。如果符合，返回真果符合，返回真值值，否，否则为则为假假表达式举例表达式举例 例例1：设置：设置“员工员工”表中表中“性别性别”的字段的的字段的“有效性规则有效性规则”，使其，使其 只能输入男或女。只能输入男或女。表达式：表达式：“男男”or“女女”表达式举例表达式举例 例例2：设置：设置“员工员工”表中表中“出生日期出生日期”字段字段的的“有效性规则有效性规则”，使其出生年份在，使其出生年份在1940年以年以后。后。表达式为：表达式为：lBetween#1940-1-1#An

19、d Date()l=#1940-1-1#And=Date()表达式举例表达式举例 例例3：根据：根据“员工员工”表中表中“出生日期出生日期”的字的字段，求出生月份。段，求出生月份。表达式为：表达式为：Month(出生日期出生日期)表达式举例表达式举例 例例4：“员工员工”表中姓刘的人员。表中姓刘的人员。表达式为：表达式为：l姓名姓名 like“刘刘*”lLeft(姓名，姓名，1)=“刘刘”表达式举例表达式举例 例例5：“员工员工”表中爱好游泳或者书法的人表中爱好游泳或者书法的人员。员。表达式为：表达式为：l个人爱好个人爱好 like“*游泳游泳*”l注：个人爱好注：个人爱好 是字段名称是字段名

20、称表的属性设置与维护表的属性设置与维护修改字段名修改字段名插入新字段插入新字段删除已有字段删除已有字段修改字段类型修改字段类型修改字段长度修改字段长度字段格式设置字段格式设置预定义格式：详细内容预定义格式：详细内容参见参见p46表表4-2l数字型数字型l货币型货币型l日期时间型日期时间型l是是/否型否型自定义文本与备注字段格式自定义文本与备注字段格式符号符号说明说明不足规定长度，自动在数据不足规定长度，自动在数据前补空格，右齐前补空格，右齐&不足规定长度，自动在数据不足规定长度，自动在数据后补空格，左齐后补空格，左齐所有字符变为大写所有字符变为大写自定义数字字段格式数字自定义数字字段格式数字符

21、号符号说明说明.小数分隔符小数分隔符,千分位分隔符千分位分隔符0显示一个数字或显示一个数字或0#显示一个数字，无数字则不显示显示一个数字，无数字则不显示$显示货币符号显示货币符号“$”%用百分比形式显示用百分比形式显示E-或或e-在负指数前加在负指数前加-号号,正指数前不加正指数前不加E+或或e+正负指数前均加符号正负指数前均加符号字段的字段格式符号字段的字段格式符号自定义日期自定义日期/时间字段格式时间字段格式符号符号说说明明:（西文冒号）（西文冒号）时间时间分隔符分隔符/日期分隔符日期分隔符C C与常与常规规日期日期预预定定义义的格式相同的格式相同D D一个月中的日期用一位或两位一个月中的

22、日期用一位或两位显显示（示（131131）dddd一个月中的日期用两位一个月中的日期用两位显显示（示（01310131）dddddd星期名称用前三个字符（星期名称用前三个字符（SunSatSunSat）dddddddd星期名称用全称（星期名称用全称（SundaySaturdaySundaySaturday）dddddddddd与短日期与短日期预预定定义义的格式相同的格式相同dddddddddddd与与长长日期日期预预定定义义格式相同格式相同自定义日期自定义日期/时间字段格式（续时间字段格式（续1）符号符号说说明明w w一同中的星期几（一同中的星期几（1717），周日），周日为为1 1，其他，其

23、他顺顺推推wwww一年中的第几周（一年中的第几周（153153）m m一年中的月份用一位或两位数一年中的月份用一位或两位数显显示（示（112112）mmmm一年中的月份用两位数一年中的月份用两位数显显示（示（112112）mmmmmm月份名称用前三个字母（月份名称用前三个字母（JanDecJanDec）mmmmmmmm月份名称用全称（月份名称用全称（JanuaryDecemberJanuaryDecember）q q一年中的季度数（一年中的季度数（1414）y y一年中的日期数（一年中的日期数（13651365）yyyy不含世不含世纪纪信息的年份数（信息的年份数（01990199）yyyyyy

24、yy含世含世纪纪信息的年份数（信息的年份数（0000999900009999）自定义日期自定义日期/时间字段格式（续时间字段格式（续2）符号符号说说明明h h小小时时，以一位或两位数，以一位或两位数显显示（示（023023）hhhh小小时时，以两位数，以两位数显显示（示（00230023）n n分分钟钟，以一位或两位数，以一位或两位数显显示（示（059059）nnnn分分钟钟，以两位数，以两位数显显示（示（00590059）s s秒，以一位或两位数秒，以一位或两位数显显示（示（059059）ssss秒，以两位数秒，以两位数显显示（示（00590059）tttttttttt与与长时间预长时间预定

25、格式相同定格式相同AM/PMAM/PM以以AMAM或或PMPM显显示示1212小小时时钟时时钟am/pmam/pm以以amam或或pmpm显显示示1212小小时时钟时时钟A/PA/P以以A A或或P P显显示示1212小小时时钟时时钟a/pa/p以以a a或或p p显显示示1212小小时时钟时时钟输入掩码输入掩码 输入掩码的作用输入掩码的作用l减少输入时的错误。通过减少输入时的错误。通过“输入掩码输入掩码”对输对输入字符的内容和个数进行控制；入字符的内容和个数进行控制；l保密需要，例如密码。保密需要，例如密码。与格式的区别和关系与格式的区别和关系l掩码在输入内容时显示；格式在输入内容后掩码在输

26、入内容时显示；格式在输入内容后显示；显示；l如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，格式属性将在数据显示时了它的格式属性，格式属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。优先于输入掩码的设置。输入掩码输入掩码 掩掩码码字符字符作用作用0 0可可输输入入0909的数字，不可的数字，不可输输入空格，每一位都必入空格，每一位都必须输须输入入9 9可可输输入入0909的数字或空格，不是每一位都必的数字或空格，不是每一位都必须输须输入入#可可输输入入0909的数字、空格、加号、减号，不是每一位都必的数字、空格、加号、减号，不是每一位都必须输须输入入L L可

27、可输输入大小写英文字母，不可入大小写英文字母，不可输输入空格，每一位必入空格，每一位必须输须输入入?可可输输入大小写英文字母、空格，不是每一位必入大小写英文字母、空格，不是每一位必须输须输入入A A可可输输入大小写英文字母、数字，每一位都必入大小写英文字母、数字，每一位都必须输须输入入a a可可输输入大小写英文字母、数字、空格，不是每一位都必入大小写英文字母、数字、空格，不是每一位都必须输须输入入&可可输输入任意字符、空格，每一位都必入任意字符、空格，每一位都必须输须输入入C C可可输输入任意字符、空格，不是每一位都必入任意字符、空格，不是每一位都必须输须输入入 将将“”“将将“”“”符号右符

28、号右侧侧的所有字母的所有字母转换为转换为大写字母大写字母显显示并保存示并保存密密码码（PASSWORDPASSWORD）输输入字符入字符时时不不显显示示输输入的字符，入的字符，显显示示“*”“*”，但，但输输入的字符会保存入的字符会保存在表中在表中 将将“”“”符号右符号右侧侧的一个原的一个原样显样显示示 将将 括起来的多个符号原括起来的多个符号原样显样显示示.,:-.,:-在掩在掩码码中使用中使用这这几个符号几个符号时时，这这些符号原些符号原样显样显示示输入掩码输入掩码 输入掩码最多可以由三部分组成，各部分之输入掩码最多可以由三部分组成，各部分之间要用分号分隔。间要用分号分隔。l第一部分定义

29、数据的输入格式；第一部分定义数据的输入格式；l第二部分定义是否按显示方式在表中存储数第二部分定义是否按显示方式在表中存储数据，若设置为据，若设置为0，则按显示方式存储。若设置，则按显示方式存储。若设置为为1或将第二部分空缺，则只存储输入的数据；或将第二部分空缺，则只存储输入的数据；l第三部分定义一个占位符以显示数据输入的第三部分定义一个占位符以显示数据输入的位置，用户可以定义一个单一字符作为占位位置，用户可以定义一个单一字符作为占位符，缺省占位符是一个下划线。符，缺省占位符是一个下划线。输入掩码输入掩码例如例如：将员工表工作日期的：将员工表工作日期的“输入掩码输入掩码”设置设置为长日期（为长日

30、期（年年月月日）日）.则输入掩码为：则输入掩码为：0000年年99月月99日日;0;l其中：第一部分的其中：第一部分的0表示必须输入数字，表示必须输入数字，9表示可以选择输入数据或空格，表示可以选择输入数据或空格，使接下来的字使接下来的字符以原义字符显示（例如，符以原义字符显示（例如，年显示为年），年显示为年），；为分隔符。为分隔符。l第二部分设置为第二部分设置为0，则按显示方式存储；，则按显示方式存储；l第三部分第三部分为自己定义的占位符。为自己定义的占位符。输入掩码属性的第二部分输入掩码属性的第二部分例如：例如：银行账户密码字段，将银行账户密码字段，将“输入掩码输入掩码”属性设置为属性设置

31、为“密码密码”。文本框中键入的任何。文本框中键入的任何字符都按原字符保存，但显示为星号（字符都按原字符保存，但显示为星号（*）字段标题的设置字段标题的设置字段标题是字段的别名字段标题是字段的别名,在表、窗体和报表在表、窗体和报表中显示。中显示。如果没有为字段定义标题如果没有为字段定义标题，则系统自动以字，则系统自动以字段名作为字段标题。段名作为字段标题。字段有效规则的设置字段有效规则的设置有效规则是指向表中输入数据时设置的字段有效规则是指向表中输入数据时设置的字段值所要遵循的约束条件。值所要遵循的约束条件。在向表中输入数据时，若输入的数据不符合在向表中输入数据时，若输入的数据不符合字段的有效性

32、规则，系统将显示提示信息，字段的有效性规则，系统将显示提示信息，并停留在字段所在位置，直至输入数据符合并停留在字段所在位置，直至输入数据符合有效性规则为止。有效性规则为止。有效性规则有效性规则两部分：两部分：l有效性规则有效性规则l有效性文本有效性文本例：例：设置设置“员工员工”表中表中“性别性别”的字段的的字段的“有效性规则有效性规则”，使其只能输入男或女。，使其只能输入男或女。l有效性规则：有效性规则：“男男”or“女女”l有效性文本：有效性文本：“只能输入男或女！只能输入男或女！”表中数据的编辑表中数据的编辑数据的修改数据的修改l在表被打开后，在表浏览器中选择要修改的在表被打开后，在表浏

33、览器中选择要修改的内容并进行更新内容并进行更新数据的复制数据的复制l可以减少重复数据或相近数据的输入。可以可以减少重复数据或相近数据的输入。可以实现一条记录或多条记录，一列或多列数据，实现一条记录或多条记录，一列或多列数据，多个数据项的数据的复制多个数据项的数据的复制表中数据的复制表中数据的复制数据的删除数据的删除l选定要不需要的记录，可以实行删除操作。选定要不需要的记录，可以实行删除操作。l此操作不可逆。此操作不可逆。数据的查找数据的查找/替换替换l可以在大量的数据中快速地查找需要的数据。可以在大量的数据中快速地查找需要的数据。l可利用替换功能进行数据的替换。可利用替换功能进行数据的替换。获

34、取外部数据获取外部数据 p55导入表（数据转移，和原表没有联系）导入表（数据转移，和原表没有联系）l生成新数据表生成新数据表l导入数据到已经存在的表。导入数据到已经存在的表。链接表（数据没有转移，和原表有联系，同链接表（数据没有转移，和原表有联系，同步更新）步更新）索引索引 与与 主键主键1。索引。索引索引是按索引字段或索引字段集的值使表索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的记录有序排列的技术。索引有助于快速查中的记录有序排列的技术。索引有助于快速查找和排序记录。找和排序记录。Access可建立单个字段索引或多个字段可建立单个字段索引或多个字段索引。多字段索引能够区分开第一个字段值相索引。多

35、字段索引能够区分开第一个字段值相同的记录。同的记录。索引索引 字段的数据类型为字段的数据类型为“文本文本”、“数字数字”、“货币货币”或或“日期日期/时间时间”；准备搜索字段中保存的值；准备搜索字段中保存的值；准备对字段中的值进行排序。准备对字段中的值进行排序。注意：数据表中注意：数据表中OLE对象类型字段不能创对象类型字段不能创建索引。多字段索引最多允许有建索引。多字段索引最多允许有10个字段。个字段。单字段索引单字段索引“有（有重复）有（有重复）”l为该字段的值将进行索引，允许在同一个为该字段的值将进行索引，允许在同一个表中有重复值出现；表中有重复值出现；“有（无重复）有（无重复）”l该字

36、段的值将进行索引，不允许在同一个该字段的值将进行索引，不允许在同一个表出现两个或两个以上的记录的值相同。表出现两个或两个以上的记录的值相同。l通常是通常是主键或候选关键字才会设置该索引主键或候选关键字才会设置该索引方式方式。多字段索引多字段索引 p57同时搜索或排序两个或更多个字段，可以同时搜索或排序两个或更多个字段，可以为该字段组合创建索引。为该字段组合创建索引。lAccess 将首先使用定义在索引中的第一将首先使用定义在索引中的第一个字段进行排序。个字段进行排序。l如果在第一个字段中出现有重复值的记录，如果在第一个字段中出现有重复值的记录，则会用索引中定义的第二个字段进行排序，则会用索引中

37、定义的第二个字段进行排序，以此类推。以此类推。l操作方法参见书操作方法参见书p57.2.主键主键 在数据表中在数据表中能够惟一确定每个记录能够惟一确定每个记录的一个的一个字段或字段集字段或字段集被称为表的主键。主键可以保证被称为表的主键。主键可以保证关系的实体完整性。关系的实体完整性。一个数据表中只能有一个主键。一个数据表中只能有一个主键。三种主键三种主键 自动编号主键自动编号主键 l当向表中添加每一条记录时，可将当向表中添加每一条记录时，可将“自动编号自动编号”字段设置为自动输入连续数字的编号。字段设置为自动输入连续数字的编号。单字段主键单字段主键 l只要某字段包含数据，且只要某字段包含数据

38、，且不包含重复值或不包含重复值或Null值值，就可以将该字段指定为主键。，就可以将该字段指定为主键。多字段主键多字段主键l在在不能保证任何单字段包含唯一值时不能保证任何单字段包含唯一值时，可以将，可以将两个或更多的字段指定为主键。操作方法参见两个或更多的字段指定为主键。操作方法参见书书p57.数据库设计数据库设计1.需需 求求 分分 析析 2.概念设计概念设计-建立建立E-R模型模型 3.逻辑设计逻辑设计建立关系模型建立关系模型4.数据库实现数据库实现在在DBMS中建立数据库中建立数据库概念设计概念设计ER图图注意：通过注意：通过图图来表示来表示实体实体之间的联系之间的联系逻辑设计逻辑设计关系

39、模式关系模式学生（学生（学号学号，姓名，性别，出生日期，院系），姓名，性别，出生日期，院系）课程（课程（课程号课程号，课程名，开课单位，学时数，学分），课程名，开课单位，学时数，学分）学生成绩（学生成绩（学号，课程号学号，课程号，成绩），成绩）注意：通过注意：通过主、外键主、外键来表示来表示关系关系之间的联系之间的联系Access中实现中实现关系关系注意：通过注意：通过关系关系表示表示数据表数据表之间的联系之间的联系实验教材的例子实验教材的例子实验教材的例子实验教材的例子订单（订单（订单编号订单编号，订购日期，订购日期，客户编号，员工编号客户编号，员工编号，送，送货方式，付款方式）货方式，付款

40、方式）商品（商品（商品编号商品编号，商品类型编号商品类型编号，销售价格，购入价，销售价格，购入价，供应商编号供应商编号，商品描述，商品照片），商品描述，商品照片）订单明细（订单明细（订单编号订单编号，商品编号商品编号，数量，折扣），数量，折扣）商品类型（商品类型（商品类型编号商品类型编号，类型名称，商品类型说明），类型名称，商品类型说明）实验教材的例子实验教材的例子完整性规则完整性规则实体完整性实体完整性和和参照完整性参照完整性是关系模型必须满足的完整性约束条件，是关系模型必须满足的完整性约束条件，被称为是关系的被称为是关系的两个不变性两个不变性。l实体完整性规则实体完整性规则是指保证关系中元

41、组惟一的特性。是指保证关系中元组惟一的特性。通过关系的主关键字和候选关键字实现。通过关系的主关键字和候选关键字实现。l域完整性规则域完整性规则是指保证关系中属性取值正确、有效是指保证关系中属性取值正确、有效的特性。例如，定义属性的数据类型、设置属性的的特性。例如，定义属性的数据类型、设置属性的有效性规则。有效性规则。l参照完整性参照完整性与关系之间的联系有关，包括插入规则、与关系之间的联系有关，包括插入规则、删除规则和更新规则。删除规则和更新规则。l用户自定义完整性用户自定义完整性规则是指为满足用户特定需要而规则是指为满足用户特定需要而设定的规则。设定的规则。参照完整性参照完整性商品类商品类型

42、编号型编号类型名称类型名称DN电脑配件DQ家用电器SM数码产品商品编号商品编号商品名称商品名称销售价格销售价格购入价购入价商品类商品类型编号型编号供应供应商编商编号号DN1001长城CPU￥550.00￥400.00DNS3DN1002Fly鼠标￥65.00￥20.00DNS5DQ1001小小电风扇￥100.00￥85.00DQS1DQ1002迷你电动剃须刀￥68.00￥45.00DQS1SM1001连祥Mp3￥150.00￥100.00SMS2SM1002迷你数码相机￥1,880.00￥1,200.00SMS2SM1003SKD数码存储卡￥98.00￥50.00SMS3WL1001SUN无线

43、网卡￥88.00￥45.00WLS5商品类型商品类型商品商品l插入规则插入规则l删除规则删除规则l更新规则更新规则建立表间关联关系建立表间关联关系表间关联关系类型表间关联关系类型l一对一关系一对一关系l一对多关系一对多关系关系是参照两个表之间的公共字段建立起来关系是参照两个表之间的公共字段建立起来的。的。主表与相关表主表与相关表建立表间关系建立表间关系设置主关键字设置主关键字创建表间关联关系创建表间关联关系l创建表间关联前提创建表间关联前提l创建表间关联创建表间关联使用子表使用子表举例举例l一对多一对多l查阅向导查阅向导修改关系修改关系 当关系创建完毕后，发现关系设定错误或当关系创建完毕后，发

44、现关系设定错误或未实施参照完整性，可以对已经设定好的关系未实施参照完整性，可以对已经设定好的关系进行修改。在修改前需要先关闭数据表，然后进行修改。在修改前需要先关闭数据表，然后将鼠标指针指向关系连线，双击，即可弹出将鼠标指针指向关系连线，双击，即可弹出“编辑关系编辑关系”对话框，在对话框中对关系进行修对话框，在对话框中对关系进行修改，修改完成后单击改，修改完成后单击“确定确定”按钮，完成关系按钮，完成关系的修改。的修改。删除关系删除关系 当关系建立好以后发现错误时，可选中该当关系建立好以后发现错误时，可选中该关系连线，即鼠标指针单击连线，当联系变粗关系连线，即鼠标指针单击连线，当联系变粗时表示

45、选中，按时表示选中，按Del键即可删除关系键即可删除关系 参照完整性与相关规则参照完整性与相关规则 在数据表的关系建立以后，如果希望数据在数据表的关系建立以后，如果希望数据表之间存在一定的约束关系，以保证数据库中表之间存在一定的约束关系，以保证数据库中数据的有效性。在数据的有效性。在Access中可以建立参照完中可以建立参照完整性来建立主表与相关表在增、删、改记录时整性来建立主表与相关表在增、删、改记录时相关字段数据的正确性。相关字段数据的正确性。数据表之间的约束性规则数据表之间的约束性规则 建立关系后建立关系后未实施参照完整性未实施参照完整性l在主表中增加、删除、修改关联字段的值时在主表中增

46、加、删除、修改关联字段的值时不受限制；同样，相关表中进行相同的操作不受限制；同样，相关表中进行相同的操作时也不受影响。时也不受影响。约束性规则（续约束性规则（续1）建立参照完整性但未实施级联更新和级联删建立参照完整性但未实施级联更新和级联删除规则除规则 l在在主表主表中增加记录不受限制；修改记录时，中增加记录不受限制；修改记录时，若该记录在若该记录在相关表相关表中有匹配记录，则不允许中有匹配记录，则不允许修改；删除记录时，若该记录在修改；删除记录时，若该记录在相关表相关表中有中有匹配记录，则不允许删除。匹配记录，则不允许删除。l在相关表中，增加或修改记录时，关联字段在相关表中，增加或修改记录时

47、，关联字段的值必须在主表中存在；删除记录时不受影的值必须在主表中存在；删除记录时不受影响。响。约束性规则（续约束性规则（续2）建立参照完整性并建立参照完整性并实施了级联更新和级联删除实施了级联更新和级联删除规则规则 l在主表中增加记录不受限制；修改记录时，若在主表中增加记录不受限制；修改记录时，若该记录在相关表中有匹配记录，若修改关联字该记录在相关表中有匹配记录，若修改关联字段的值，则匹配记录的关联字段的值自动修改；段的值，则匹配记录的关联字段的值自动修改；删除记录时，若该记录在相关表中有匹配记录，删除记录时，若该记录在相关表中有匹配记录，则匹配记录同时被删除。则匹配记录同时被删除。l在相关表

48、中，增加或修改记录时，关联字段的在相关表中，增加或修改记录时，关联字段的值必须在主表中存在；删除记录时不受影响。值必须在主表中存在；删除记录时不受影响。调整表的外观调整表的外观 改变字段的次序改变字段的次序调整字段的显示宽度和高度调整字段的显示宽度和高度改变数据的字体改变数据的字体调整网格线和背景颜色调整网格线和背景颜色隐藏列隐藏列冻结列冻结列 字段隐藏字段隐藏/取消隐藏取消隐藏l用来控制表中显示字段的个数。用来控制表中显示字段的个数。l方式：隐藏列、取消隐藏列方式：隐藏列、取消隐藏列字段冻结字段冻结/解冻解冻l在表中字段多时，可以使某些字段一直显示在表中字段多时，可以使某些字段一直显示在窗口

49、中。在窗口中。l方式：冻结列、解冻列方式：冻结列、解冻列4.3.2 数据的查找和替换数据的查找和替换 Access可以帮助用户在整个数据表中或某可以帮助用户在整个数据表中或某个字段中查找数据，并可将找到的数据替换为个字段中查找数据，并可将找到的数据替换为指定的内容或数据，或将找到的数据删除。数指定的内容或数据，或将找到的数据删除。数据的查找与替换操作是在数据表视图下进行的。据的查找与替换操作是在数据表视图下进行的。在在“查找查找”选项卡中，在选项卡中，在“查找内容查找内容”文文本框中输入要查找的值。在本框中输入要查找的值。在“查找内容查找内容”文本文本框中输入的数据，可以使用通配符。框中输入的

50、数据，可以使用通配符。通配符及其功能表 通配符通配符用法用法示例示例*匹配任意字符串，可以是匹配任意字符串，可以是0 0个或任意多个或任意多个字符个字符hi*hi*，可以找到，可以找到hithit、hihi和和hillhill#匹配一个数字符号匹配一个数字符号20#820#8，可以找到，可以找到20082008、20182018，找不到，找不到20A820A8?匹配任何一个字符匹配任何一个字符w?llw?ll，可以找到，可以找到wallwall、wellwell，找不到，找不到weellweell、wllwll匹配括号内任何一个字符匹配括号内任何一个字符taelltaell，可以找到，可以找到