数据库实用软件Access.ppt

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1、数据库实用软件数据库实用软件信息学院信息学院 郑小玲郑小玲20092009年年2 2月月第2 2页页2/17/2023FF每每每每部分第一页中的命令按钮部分第一页中的命令按钮部分第一页中的命令按钮部分第一页中的命令按钮 表示返回到可表示返回到可表示返回到可表示返回到可选择选择选择选择“部分部分部分部分”的幻灯片页的幻灯片页的幻灯片页的幻灯片页FF幻灯片中的图形幻灯片中的图形幻灯片中的图形幻灯片中的图形 表示返回到本部分的首页表示返回到本部分的首页表示返回到本部分的首页表示返回到本部分的首页FF幻灯片页中的命令按钮幻灯片页中的命令按钮幻灯片页中的命令按钮幻灯片页中的命令按钮 表示返回到本部分任务

2、的表示返回到本部分任务的表示返回到本部分任务的表示返回到本部分任务的首页或返回到当前页的上一页首页或返回到当前页的上一页首页或返回到当前页的上一页首页或返回到当前页的上一页FF幻灯片页中的图形幻灯片页中的图形幻灯片页中的图形幻灯片页中的图形 表示查看本任务的作业练习表示查看本任务的作业练习表示查看本任务的作业练习表示查看本任务的作业练习FF单击任务页中的某一图形，可查看该任务包含的知识单击任务页中的某一图形，可查看该任务包含的知识单击任务页中的某一图形，可查看该任务包含的知识单击任务页中的某一图形，可查看该任务包含的知识内容内容内容内容返回首页返回首页返回首页返回首页查看课程说明查看课程说明进

3、入课程进入课程课件图示说明课件图示说明课件图示说明课件图示说明第3 3页页2/17/2023要解决的问题：要解决的问题：F如果你是一个单位的人事管理人员，现准备如果你是一个单位的人事管理人员，现准备将人事管理工作计算机化，从何下手？将人事管理工作计算机化，从何下手？答案：答案：F利用数据库技术建立人事管理系统利用数据库技术建立人事管理系统计算机数据管理问题计算机数据管理问题第4 4页页2/17/2023课程目的：课程目的：F了解和掌握数据库技术进行数据处理的方法了解和掌握数据库技术进行数据处理的方法和操作和操作课程内容：课程内容：F数据的组织数据的组织F数据的管理数据的管理F数据的使用数据的使

4、用F系统的构造系统的构造课程目的及内容课程目的及内容第5 5页页2/17/2023课程特点：课程特点：F理论和实践并重理论和实践并重F理论：数据库基础知识，程序设计基础知识：理论：数据库基础知识，程序设计基础知识：F实践：数据库管理系统软件实践：数据库管理系统软件Access的使用的使用学习方法：学习方法：F课上讲授和课件课上讲授和课件F参考书参考书F联机帮助联机帮助课程特点及学习方法课程特点及学习方法第6 6页页2/17/2023课程要求：课程要求：F上课不影响其他同学听课上课不影响其他同学听课F上机不做与课程无关的事上机不做与课程无关的事F独立按时完成作业独立按时完成作业评定方法：评定方法

5、：F平时出勤平时出勤 15%F上机作业上机作业 15%F期末考试期末考试 70%课程要求及评定方法课程要求及评定方法菜单菜单AccessAccess概述概述 第一章第二章第三章数据库的基本操作数据库的基本操作表的创建与管理表的创建与管理结束结束结束结束放映放映放映放映第四章查询的建立与使用查询的建立与使用第五章窗体的设计与应用窗体的设计与应用第六章报表的创建与使用报表的创建与使用第七章数据访问页的创建数据访问页的创建第八章利用宏和利用宏和VBAVBA实现自动处理实现自动处理第8 8页页2/17/2023第一章第一章 Access概述概述 1.1 Access可以做什么可以做什么 1.4 Acc

6、ess基本对象及操作窗口基本对象及操作窗口返回目录返回目录结束放映结束放映 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 1.3 Access的启动与退出的启动与退出第9 9页页2/17/20231.1FAccess的基本功能的基本功能组织组织、存储、存储数据数据查询查询、检索数据、检索数据利用窗体维护数据利用窗体维护数据以报表形式输出数据以报表形式输出数据建立应用系统建立应用系统共享数据、支持超级链接共享数据、支持超级链接 1.1 Access可以做什么可以做什么第10 10页页2/17/20231.1F案例案例个人通讯录数据库个人通讯录数据库教学管理数据库教学管理数据库游戏游戏本节本节结束

7、结束1.1 Access可以做什么可以做什么第11 11页页2/17/20231.21.数据库数据库是关于某一特定主题或某一特定目的的是关于某一特定主题或某一特定目的的相关数据的集合相关数据的集合例如：某学校的例如：某学校的教学管理信息教学管理信息，某公司，某公司的人事档案和商务信息，某企业的生产的人事档案和商务信息，某企业的生产状况和销售信息等有关数据都可以看成状况和销售信息等有关数据都可以看成是一个数据库是一个数据库1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念第12 12页页2/17/20231.22.数据库管理系统数据库管理系统是统一管理和控制数据库中数据的系统是统一管理和控制数据库中数

8、据的系统它的本质是完成数据的收集、存储、排序、它的本质是完成数据的收集、存储、排序、计算、制表等计算、制表等类型类型包括包括关系关系数据库管理系统、数据库管理系统、层次层次数据库数据库管理系统和管理系统和网状网状数据库管理系统数据库管理系统Access是一个是一个关系数据库管理系统关系数据库管理系统。关系关系指指的就是的就是二维表二维表1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念第13 13页页2/17/20231.23.数据库系统数据库系统由用户、数据库和数据库管理系统组成由用户、数据库和数据库管理系统组成1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念DB使用者使用者数据库管理系统数据库管理系

9、统DBMS数据库数据库第14 14页页2/17/20231.24.表表表是存储和管理数据的基本对象表是存储和管理数据的基本对象,是具有结是具有结构的某个相同主题的数据集合构的某个相同主题的数据集合例如例如:教师表包括了与教师有关的数据教师表包括了与教师有关的数据1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念主关键字主关键字字段字段记录记录第15 15页页2/17/20231.25.字段与记录字段与记录表中的列称为字段，用来描述数据的某些特表中的列称为字段，用来描述数据的某些特征。征。如：学生表中的姓名、性别等记录如：学生表中的姓名、性别等记录表中的行称为记录，它由若干个字段组成。表中的行称为记录

10、，它由若干个字段组成。例如：学生表中的姓名、性别等例如：学生表中的姓名、性别等唯一标识表中每一条记录的字段或字段集称唯一标识表中每一条记录的字段或字段集称为主关键字。为主关键字。例如：学生表中的教师例如：学生表中的教师ID1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念第16 16页页2/17/20231.26.三种基本的关系运算三种基本的关系运算选择运算选择运算投影运算投影运算连接运算连接运算1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念第17 17页页2/17/20231.26.三种基本的关系运算三种基本的关系运算选择运算选择运算投影运算投影运算连接运算连接运算1.2 关系数据库基本概念关系数据

11、库基本概念从指定的关系中选取满足给定从指定的关系中选取满足给定条件的记录以构成一个新关系条件的记录以构成一个新关系的运算的运算 如如:查找性别为男的记录查找性别为男的记录第18 18页页2/17/20231.26.三种基本的关系运算三种基本的关系运算选择运算选择运算投影运算投影运算连接运算连接运算1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念从指定的关系中选取指定的若从指定的关系中选取指定的若干字段从而构成一个新关系的干字段从而构成一个新关系的运算运算如如:按姓名、性别、手机、家庭地址列出按姓名、性别、手机、家庭地址列出第19 19页页2/17/20231.26.三种基本的关系运算三种基本的关系

12、运算选择运算选择运算投影运算投影运算连接运算连接运算1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念将多个关系通过公共的字段名将多个关系通过公共的字段名拼接成一个新的关系拼接成一个新的关系如如:将每名教师的授课班级将每名教师的授课班级、课程名、课程名、课程名、课程名放入新的关系中放入新的关系中放入新的关系中放入新的关系中本节本节结束结束第2020页页2/17/20231.31.启动启动Access方法一：开始方法一：开始程序程序Access方法二：双击桌面上的快捷图标方法二：双击桌面上的快捷图标2.退出退出Access1.3 Access的启动与退出的启动与退出本节本节结束结束第21 21页页2/

13、17/20231.4F基本对象基本对象表表查询查询窗体窗体报表报表数据访问页数据访问页宏宏模块模块1.4 数据库的基本对象及操作窗口数据库的基本对象及操作窗口数据表对象：数据表对象：字段字段1字段字段2.Access数据库数据库(*.MBD)查询对象：查询对象：字段字段1字段字段2.报表对象：报表对象：字段字段1字段字段2.窗体对象窗体对象数据页对象数据页对象模块对象模块对象宏对象宏对象第2222页页2/17/20231.4F操作窗口操作窗口数据窗口数据窗口表设计视图窗口表设计视图窗口查询设计视图窗口查询设计视图窗口窗体设计视图窗口窗体设计视图窗口报表设计视图窗口报表设计视图窗口宏设计视图窗口

14、宏设计视图窗口代码窗口代码窗口1.4 数据库的基本对象及操作窗口数据库的基本对象及操作窗口本节本节结束结束第2323页页2/17/2023作业作业1.使用使用Access可以完成哪些工作？可以完成哪些工作？2.Access 程序窗口由哪几部分组成？它们程序窗口由哪几部分组成？它们的功能是什么？的功能是什么？3.什么是数据库？为什么要建立数据库？什么是数据库？为什么要建立数据库？4.什么是数据库管理系统什么是数据库管理系统?数据库管理系统数据库管理系统有几种有几种?Access是属于何种数据库管理系是属于何种数据库管理系统统?思考题思考题第2424页页2/17/2023作业作业5.什么是表？表由

15、几部分组成什么是表？表由几部分组成?各部分的含各部分的含义是什么？义是什么？6.什么是主关键字？主关键字的作用是什什么是主关键字？主关键字的作用是什么？么？7.Access数据库包括几种对象数据库包括几种对象,分别是什么分别是什么?8.Access的操作窗口有哪些的操作窗口有哪些,其作用是什么其作用是什么?思考题思考题第2525页页2/17/2023作业作业9.Office助手提供了哪些帮助？助手提供了哪些帮助？10.怎样隐藏怎样隐藏Office助手？助手？11.在在Access中如何获取帮助信息？中如何获取帮助信息？12.怎样选择怎样选择Office助手助手思考题思考题本节本节结束结束数据库实用软件第1章演示结束再再 见见第2727页页2/17/2023DBMS教师情况表教师情况表课程表课程表学生情况表学生情况表选课情况表选课情况表该数据库包含了与教该数据库包含了与教学有关的所有信息学有关的所有信息教教 学学 管管 理理教师教师课程课程选课选课学生学生关系数据库管理系统关系数据库管理系统