某公司职业化管理体系建设培训教材.ppt
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1、 某某公司职业化管理某某公司职业化管理 体系建设培训教材体系建设培训教材问题的提出问题的提出 1 1、有了高素质,也有动力干好工作,但不懂得如何把、有了高素质,也有动力干好工作,但不懂得如何把事情做正确,难以创造高绩效。事情做正确,难以创造高绩效。2 2、虽然不是同一个人犯了同样的错误,但同样的错误、虽然不是同一个人犯了同样的错误,但同样的错误在公司内犯了无数次。在公司内犯了无数次。3 3、成功的经验被隐藏起来,而没有成为公司的财富。、成功的经验被隐藏起来,而没有成为公司的财富。一、什么是职业化标准二、如何建立职业化的标准三、如何进行员工职业化评价四、职业化标准开发小组的运作资格标准资格标准职
2、业化标准职业化标准行为标准行为标准资格标准资格标准:是任职资格不同能是任职资格不同能力级别表现出来的特征总和。力级别表现出来的特征总和。它强调的是任职者在专业领域它强调的是任职者在专业领域中处在什么样的位置上中处在什么样的位置上,是任职是任职者技能水平的标尺。者技能水平的标尺。行为标准行为标准:是完成某一业务范是完成某一业务范围工作活动的成功行为的总和。围工作活动的成功行为的总和。它强调的是任职者做了什么它强调的是任职者做了什么,怎么做的怎么做的,是任职者职业化水是任职者职业化水平的标尺。平的标尺。什么是职业化标准什么是职业化标准资格标准结构资格标准结构资格标准技能要素2技能要素1专业技能专业
3、知识专业经验与成果技能标准技能标准技能标准广东某某员工职业化标准的建立广东某某员工职业化标准的建立专业知识专业知识广东某某员工职业化标准的建立广东某某员工职业化标准的建立它是支持任职者人完成业务工作所必须具备的知识。它是支持任职者人完成业务工作所必须具备的知识。v有有关关公公司司的的知知识识(关关于于公公司司文文化化、公公司司组组织织结结构构、产产品品种种类、行业地位等公司基本概况);类、行业地位等公司基本概况);v专业领域的理论知识;专业领域的理论知识;v周周边边知知识识(比比如如:人人力力资资源源从从业业人人员员要要掌掌握握社社会会统统计计知知识识、基础财务知识等);基础财务知识等);v相
4、关业务流程的知识;相关业务流程的知识;资格标准示例:销售类资格标准示例:销售类2级专业知识要求级专业知识要求级别级别必备知识必备知识二级销售工二级销售工程师程师1、订单流程管理业务知识、订单流程管理业务知识了了解解流流程程、合合同同评评审审流流程程/了了解解合合同同签签定定工工作作的的操操作作过过程程/清清晰晰合合同同项项目目的的各各接接口口关关系系和和各各任任务务的的责责任任主主体体/了了解解工工程程指指导导书书/掌掌握握合合同同的的商商务务计计算算/了了解解销销合合同同指指导导书书/了了解解供供货货期评审标准期评审标准/了解了解工程服务评审标准工程服务评审标准2、货款回收与融资业务知识、货
5、款回收与融资业务知识了了解解回回款款业业务务相相关关的的概概念念;/了了解解公公司司可可提提供供的的融融资资方方式式,并并能能向向客客户户介介绍绍宣宣讲讲/了了解解货货款款回回收收业业务务的的政政策策、制制度度及及流流程程3、办事处运作常识、办事处运作常识熟熟悉悉并并理理解解办办事事处处组组织织结结构构和和职职责责以以及及办办事事处处的的主主要要业业务务内容;内容;/熟悉办事处各岗位的考核关系。熟悉办事处各岗位的考核关系。专业技能专业技能广东某某员工职业化标准的建立广东某某员工职业化标准的建立v是区别专业领域内人员能力水平高低的几个关键点;是区别专业领域内人员能力水平高低的几个关键点;v是衡量
6、一个人是否达到某个专业级别的最主要指标;是衡量一个人是否达到某个专业级别的最主要指标;v它包括若干的技能要素,每个要素中可能还包括若干具它包括若干的技能要素,每个要素中可能还包括若干具体的衡量标准;体的衡量标准;v专业技能的要求是资格等级标准的核心内容;专业技能的要求是资格等级标准的核心内容;资格标准示例:销售类资格标准示例:销售类2级专业技能要求级专业技能要求技能要素技能要素技能标准技能标准客户客户关系关系管理管理客户关系客户关系培育能力培育能力能够成功地组织公司考察、技术交流会等活动有能够成功地组织公司考察、技术交流会等活动有效地推动所负责区域公司品牌的提升。效地推动所负责区域公司品牌的提
7、升。对于负责的客户群领域,建立了良好、均衡、稳对于负责的客户群领域,建立了良好、均衡、稳固的市场关系平台;固的市场关系平台;公关能力公关能力公关策划报告对客户的现状反馈准确,能够提出公关策划报告对客户的现状反馈准确,能够提出有效地提升客户关系的措施,实施后效果明显。有效地提升客户关系的措施,实施后效果明显。具有较好的公关技巧。具有较好的公关技巧。信息收集信息收集能力能力具具有有强强烈烈的的信信息息收收集集意意识识,在在所所负负责责区区域域建建立立了了有效的信息渠道。有效的信息渠道。资格标准示例:销售类资格标准示例:销售类2级专业技能要求(续)级专业技能要求(续)技能要素技能要素技能标准技能标准
8、项项目目运运作作策划策划能力能力能够及时掌握竞争对手及客户的动态变化能够及时掌握竞争对手及客户的动态变化项目策划思路清晰,逻辑性强;项目策划思路清晰,逻辑性强;策略实用,计划可操作。策略实用,计划可操作。执行执行能力能力能能够够按按照照总总体体计计划划制制定定阶阶段段性性计计划划及及监监控控点点,并并按按监监控控点点检查项目进展情况。检查项目进展情况。定定期期组组织织项项目目分分析析会会对对项项目目进进行行阶阶段段性性的的讨讨论论和和总总结结,并并形成纪要发送项目组所有成员及项目监控人。形成纪要发送项目组所有成员及项目监控人。能能够够判判断断问问题题的的重重要要程程度度,有有能能力力解解决决大
9、大部部分分问问题题,不不能能解决的问题及时上报求助。解决的问题及时上报求助。能能够够协协调调项项目目组组内内部部的的分分工工协协作作,虚虚心心听听取取多多方方面面意意见见,很好地配合他人工作。很好地配合他人工作。谈判谈判能力能力独立主持一般项目的谈判。独立主持一般项目的谈判。能够妥善处理客户的要求,不随意给客户承诺。能够妥善处理客户的要求,不随意给客户承诺。回款回款能力能力有较好的融资回款意识,经常向客户进行融资推广,有较好的融资回款意识,经常向客户进行融资推广,技能要素技能要素技能标准技能标准市场规划市场规划能力能力客客户户需需求求分分析析结结论论准准确确,全全面面;能能分分析析出出市市场场
10、的的主主要要机机会会、问题点问题点市市场场规规划划可可操操作作,能能够够将将公公司司的的营营销销策策略略和和市市场场实实际际情情况况有机结合,对实际市场运作有指导意义有机结合,对实际市场运作有指导意义技术交技术交 流流 能力能力能能够够在在一一般般性性的的技技术术汇汇报报会会上上正正确确、清清晰晰地地讲讲解解产产品品,没没有口头禅及不良行为习惯;有口头禅及不良行为习惯;回答问题内容正确、数字准确;回答问题内容正确、数字准确;能能够够准准确确把把握握客客户户需需求求,结结合合公公司司产产品品特特点点,参参与与规规划划合合适的技术解决方案和技术策略适的技术解决方案和技术策略资格标准示例:销售类资格
11、标准示例:销售类2级专业技能要求(续)级专业技能要求(续)专业经验与成果专业经验与成果广东某某员工职业化标准的建立广东某某员工职业化标准的建立v专专业业经经验验:在在公公司司内内或或公公司司外外从从事事本本专专业业工工作作的的经经历历或或时间长短时间长短v专专业业成成果果:在在专专业业领领域域取取得得的的工工作作业业绩绩,比比如如,研研发发人人员员完完成成了了多多少少项项目目的的开开发发任任务务;取取得得了了多多少少专专利利;参参加加或或主主持持制制定定了了某某某某国国家家级级标标准准等等;营营销销人人员员突突破破了了多多少少市市场场空白;成功地完成了多少次市场谈判等,都是专业成果。空白;成功
12、地完成了多少次市场谈判等,都是专业成果。专业成果专业成果1、以以项项目目组组长长的的身身份份成成功功运运作作过过5以以上上的的一一般般项项目目;或或以以核心成员的身份运作核心成员的身份运作2个成功的重大项目;个成功的重大项目;2、完全胜任地区级客户的公关工作;、完全胜任地区级客户的公关工作;3、回款目标完成率达、回款目标完成率达80%以上;以上;4、客户严重投诉不超过、客户严重投诉不超过2次;次;5、主讲一般性的技术交流、主讲一般性的技术交流10以上;以上;专业经验专业经验1、在公司从事营销、在公司从事营销/研发研发/用服工作用服工作1年以上年以上资格标准示例:销售类资格标准示例:销售类2级专
13、业成果与经验的要求级专业成果与经验的要求行为标准结构行为标准结构广东某某员工职业化标准的建立广东某某员工职业化标准的建立行为模块行为模块n行为模块行为模块2行为模块行为模块1XX专业行为标准专业行为标准行为要项行为要项3行为要项行为要项2行为要项行为要项1行为标准项行为标准项3行为标准项行为标准项2行为标准项行为标准项1行为模块:具有相对独立性的主要工作模块行为模块:具有相对独立性的主要工作模块;行为要项:将行为模块进行有逻辑关系的分解行为要项:将行为模块进行有逻辑关系的分解行为标准:该领域的成功行为,高于现状行为标准:该领域的成功行为,高于现状,有牵引力有牵引力12内外上下左右流程关系并列关
14、系位置关系行为标准示例:销售类行为标准示例:销售类2级行为标准级行为标准行为行为模块模块行为要项行为要项1行为要项行为要项2行为要项行为要项3行为要项行为要项4市场市场策划策划制定市场策制定市场策划方案划方案方案的实施方案的实施总结与评估总结与评估客户客户关系关系建设建设公关策划公关策划实施公关策略实施公关策略公关效果评估公关效果评估项目项目运作运作项目策划项目策划项目过程监控项目过程监控技术商务谈判技术商务谈判订单的履行订单的履行与监控与监控销售类销售类2级行为标准各行为模块与行为要项级行为标准各行为模块与行为要项行为标准示例:销售类行为标准示例:销售类2级行为标准级行为标准第第3 3行为模
15、块行为模块 项目运作项目运作行为要项行为要项1 1、项目策划、项目策划行为标准项行为标准项1、项目背景分析:收集并根据项目信息,分析和确定客户真实需求;、项目背景分析:收集并根据项目信息,分析和确定客户真实需求;2、制定总目标及分目标:目标合理、明确,具有牵引性;、制定总目标及分目标:目标合理、明确,具有牵引性;3、通过对客户、自身和竞争对手的分析,找出机会点、问题点、通过对客户、自身和竞争对手的分析,找出机会点、问题点,分析全分析全面、客观,对主要竞争对手做全面的调查、分析,客观估计形势;面、客观,对主要竞争对手做全面的调查、分析,客观估计形势;4、制定实施策略:注重合理、严密和有针对性,既
16、重眼前,又重长远。、制定实施策略:注重合理、严密和有针对性,既重眼前,又重长远。项目付款方式既要确保可执行性,又要同时做好后备措施;项目付款方式既要确保可执行性,又要同时做好后备措施;5、制定实施计划:、制定实施计划:明确每个人的任务要点、时间要求,明确每个步骤的明确每个人的任务要点、时间要求,明确每个步骤的效果评估安排,并设立监控点和确定监控责任人;效果评估安排,并设立监控点和确定监控责任人;6、按照公司的规范要求上交项目策划报告并建立项目档案。、按照公司的规范要求上交项目策划报告并建立项目档案。行为标准示例:销售类行为标准示例:销售类2级行为标准级行为标准行为要项行为要项2 2、项目过程控
17、制:、项目过程控制:行为标准行为标准1、根据项目信息,调整和把握工作方向:、根据项目信息,调整和把握工作方向:并能基本了解竞争对手的公关工作进展、并能基本了解竞争对手的公关工作进展、技术、商务策略变化,及时了解局方实际需求变化,调整技术、商务策略;技术、商务策略变化,及时了解局方实际需求变化,调整技术、商务策略;2、有意识组织和调用相关资源,加强对局方进行技术、产品交流、财务交流及商、有意识组织和调用相关资源,加强对局方进行技术、产品交流、财务交流及商务(价格、付款方式等)引导,为项目的良好进展做好铺垫;务(价格、付款方式等)引导,为项目的良好进展做好铺垫;3、能把握重点客户关系,形成部分层面
18、的支持;、能把握重点客户关系,形成部分层面的支持;4、能够把握客户需求、产品性能,运用适当的销售技能和销售手段,把握竞争策、能够把握客户需求、产品性能,运用适当的销售技能和销售手段,把握竞争策略和操作方法的合理性,获得客户的认同;略和操作方法的合理性,获得客户的认同;5、监控客户信息源和项目进展情况,进行分析并做好记录,保证对竞争的把握;、监控客户信息源和项目进展情况,进行分析并做好记录,保证对竞争的把握;6、在项目需要建议或其他支持时,及时召开或申请召开项目分析会,并在项目分、在项目需要建议或其他支持时,及时召开或申请召开项目分析会,并在项目分析会上汇报项目的进展情况;析会上汇报项目的进展情
19、况;7、与项目组成员互相合作,积极听取他人的意见,配合、支援他人工作。、与项目组成员互相合作,积极听取他人的意见,配合、支援他人工作。8、按照项目管理的规范过程和要求,作好项目总结。、按照项目管理的规范过程和要求,作好项目总结。行为标准示例:销售类行为标准示例:销售类2级行为标准级行为标准行为要项行为要项3 3、技术、商务谈判、技术、商务谈判行为标准行为标准1、分析和把握局方参加技术、商务谈判的人员组成、特点、所起作用及对竞争、分析和把握局方参加技术、商务谈判的人员组成、特点、所起作用及对竞争对手的态度,有意识引导谈判走向利己方向;对手的态度,有意识引导谈判走向利己方向;2、确定我方谈判人员的
20、组成、分工,做到职责分明;、确定我方谈判人员的组成、分工,做到职责分明;3、召开项目分析会,预测局方期望值和竞争对手的竞争策略,确定商务策略、召开项目分析会,预测局方期望值和竞争对手的竞争策略,确定商务策略、谈判技巧与控制方法,将会议记录归入项目档案;谈判技巧与控制方法,将会议记录归入项目档案;4、预先申请商务授权,并将商务授权书存入项目档案,严格按照公司规定,使、预先申请商务授权,并将商务授权书存入项目档案,严格按照公司规定,使商务条件符合公司要求;商务条件符合公司要求;5、预先申请付款方式授权,严格按照公司规定,使付款方式符合公司要求,并、预先申请付款方式授权,严格按照公司规定,使付款方式
21、符合公司要求,并真实可行;真实可行;6、在谈判中使用规范的语言、举止,营造良好的谈判气氛;、在谈判中使用规范的语言、举止,营造良好的谈判气氛;7、合理处理客户要求,当客户要求超出权限时,及时向有关部门、人员申请授、合理处理客户要求,当客户要求超出权限时,及时向有关部门、人员申请授权和确认;权和确认;8、谈判后,将谈判结果和所有商务承诺形成文本,存入项目档案,以备后查;、谈判后,将谈判结果和所有商务承诺形成文本,存入项目档案,以备后查;9、按照公司规范签定合同;、按照公司规范签定合同;行为标准示例:销售类行为标准示例:销售类2级行为标准级行为标准行为要项行为要项4 4、订单流程的执行与监控、订单
22、流程的执行与监控行为标准行为标准1、主动与相关人员及资源配合,相互支持,跟踪监控订单执行过程,、主动与相关人员及资源配合,相互支持,跟踪监控订单执行过程,保证保证订单执行的质量;订单执行的质量;2、主动定期拜访局方运维及其他相关部门、人员,以周报或其他规范形式、主动定期拜访局方运维及其他相关部门、人员,以周报或其他规范形式向客户汇报订单执行进展状况;向客户汇报订单执行进展状况;3、在设备发货、安装、验收等过程中出现问题时,主动用公关、调用资源、在设备发货、安装、验收等过程中出现问题时,主动用公关、调用资源等手段妥善解决问题;等手段妥善解决问题;4、主动以诚恳、认真的态度调查、收集客户的意见、对
23、产品发展的建议等;、主动以诚恳、认真的态度调查、收集客户的意见、对产品发展的建议等;5、记录与分析客户反映的问题、意见和建议,并及时按流程向相关部门、记录与分析客户反映的问题、意见和建议,并及时按流程向相关部门、人员反馈,及时答复客户;人员反馈,及时答复客户;6 6、定期拜访客户财务口相关人员,及时跟踪客户支付货款的情况,主动用、定期拜访客户财务口相关人员,及时跟踪客户支付货款的情况,主动用公关、调动资源等手段解决回款中出现的问题;公关、调动资源等手段解决回款中出现的问题;级别级别行为模块行为模块1 1行为模块行为模块2 2行为模块行为模块3 3行为模块行为模块4 4行为模块行为模块5 5 5
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