会计信息系统(第三版)项目分类管理课件.ppt

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1、第第2 2章章 账套与基础数据管理账套与基础数据管理知识模块知识模块2-2-5 5：项目数据管理：项目数据管理 知识点：知识点：2-5-2-5-1 1 项目分类管理项目分类管理 2-5-2-5-2 2 项目核算科目设置项目核算科目设置 2-5-2-5-3 3 项目档案数据结构定义项目档案数据结构定义 3-5-3-5-4 4 项目档案管理项目档案管理 知识模块知识模块2-2-5 5：项目数据管理项目数据管理 企企业业的的项项目目核核算算可可能能多多种种多多样样，如如在在建建工工程程、技技术术改改造造、科科研研课课题题、对对外外投投资资、合合同同等等，凡凡是是应应该该单单独独进进行行独独立立核核算

2、算的的业业务务都都应应设设计计为为项项目目核核算算，为为此此应应允允许许企企业业自自行行定定义义多多种种项项目目核核算算，企企业业可可将将具具有有相相同同特特性性的的项项目目定定义义为为一一个个项项目目大大类类，在在项项目目大大类类之之下下还还可可以以定定义义项项目目子子类类，在在最最明明细细项项目目类类别别之之下下可可设设置置具具体体项项目目，具体项目信息存储在项目档案中。具体项目信息存储在项目档案中。知识模块知识模块2-2-5 5：项目数据管理项目数据管理 然而，由于项目的多样性和不确定性，然而，由于项目的多样性和不确定性，导导致项目档案的数据结构无法在会计软件中事先致项目档案的数据结构无

3、法在会计软件中事先确定，只能是软件在某一企业具体实施时，由确定，只能是软件在某一企业具体实施时，由用户根据本企业的具体情况和项目管理需求来用户根据本企业的具体情况和项目管理需求来设定，设定，因此，需要设计项目档案结构字典来存因此，需要设计项目档案结构字典来存储项目档案的数据结构，并用此数据结构定义储项目档案的数据结构，并用此数据结构定义来创建项目档案，再用创建的项目档案来存储来创建项目档案，再用创建的项目档案来存储具体项目数据。具体项目数据。知识模块知识模块2-2-5 5：项目数据管理项目数据管理 在在项项目目管管理理中中，针针对对每每一一大大类类项项目目需需要要在在科科目目字字典典中中专专门

4、门设设计计一一套套科科目目来来核核算算这这大大类类项项目目，这这套套科科目目是是专专设设专专用用，不不允允许许他他用用，对对应应于于这这套套科科目目的的“项项目目核核算算”字字段段，必必须须指指明明其其核核算算的的具具体体项项目目所所在在，因因此此，最最直直接接的的方方法法是是将将该该字字段段的的值值存存入入项项目目档档案案基基表表名名（如如“在在建建工工程程”项项目目档档案则应存入案则应存入“Zjgc”）。）。知识点知识点2-5-1：项目分类管理项目分类管理知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点2-5-1037项目分目分类管理管理 知识点学习任务

5、：知识点学习任务：1、了解、了解“项目分目分类字典字典”的作用和数据的作用和数据结构构 2、掌握、掌握“项目分目分类管理管理”的功能和数据的功能和数据设置置 3、理解、理解“项目大目大类”的含的含义和和“项目档案基目档案基 表名表名”字段的作用字段的作用知识点知识点2-5-1：项目分类管理项目分类管理1 1、项目分类字典、项目分类字典 企业可将企业可将企业可将企业可将具有相同特性的项目定义为一个项目大类，具有相同特性的项目定义为一个项目大类，在项在项目大类下定义项目子类。目大类下定义项目子类。在最明细项目类别之下设置具体项在最明细项目类别之下设置具体项目，目，具体项目信息存储在项目档案中，项目

6、分类最多可分具体项目信息存储在项目档案中，项目分类最多可分9 9级级（与科目级次相同），在工程建筑企业，所有的核算与管理（与科目级次相同），在工程建筑企业，所有的核算与管理活动都以项目为核心展开。其数据结构如下表。活动都以项目为核心展开。其数据结构如下表。列列 名名含含 义义数据类型数据类型长度长度主键主键完整约束完整约束Zth账套号账套号字符型字符型3非空非空Xmflbh项目分类编号项目分类编号字符型字符型20非空非空Xmlbmc项目类别名称项目类别名称字符型字符型30非空非空Xmflqc项目分类全称项目分类全称字符型字符型100非空非空Zjm助记码助记码字符型字符型9Xmjc项目级次项目级

7、次数值型数值型1非空非空Xmdajbm项目档案基表名项目档案基表名字符型字符型10Mjflbz末级分类标志末级分类标志字符型字符型2Bz备注备注字符型字符型60项目分类字典数据结构项目分类字典数据结构知识点知识点2-5-1：项目分类管理：项目分类管理 企企业业中中的的项项目目可可能能有有多多种种，如如在在建建工工程程、对对外外投投资资、技技术术改改造造等等，应应将将具具有有相相同同特特征征的的项项目目定定义义为为一一个个项项目目大大类类，每每个个项项目目大大类类可可具具有有多多个个项项目目。项项目目管管理理必必须须分分类类，按按项项目目编编码码方方案案设设置置分分类类。考考虑虑到到诸诸如如工工

8、程程建建筑筑企企业业的的特特殊殊需需求求，项项目目分分类类级级次次应应足足够够充充分分，最最多多可可分分9 9级级。有有隶隶属属关系的上下级项目分类之间具有数据汇总关系。关系的上下级项目分类之间具有数据汇总关系。知识点知识点2-5-1：项目分类管理：项目分类管理 项目分类定义如下图。项目分类定义如下图。先定义项目大类，然后再定义先定义项目大类，然后再定义项目明细分类，项目明细分类，项目分类的层次结构以树型结构显示。项目项目分类的层次结构以树型结构显示。项目分类数据存储在项目分类字典中。分类数据存储在项目分类字典中。知识点知识点2-5-1：项目分类管理：项目分类管理 （1 1）项目分类编号：项目

9、分类编号：是项目分类字典的主键，非空且是项目分类字典的主键，非空且惟一，惟一，必须满足项目分类编码方案的各级位数要求，必须满必须满足项目分类编码方案的各级位数要求，必须满足新增的项目分类其上级分类已经存在。足新增的项目分类其上级分类已经存在。最大长度为最大长度为2020位。位。（2 2）项目类别名称、项目分类全称、助记码、项目级项目类别名称、项目分类全称、助记码、项目级次、末级分类标志次、末级分类标志等与会计科目字典维护类同。等与会计科目字典维护类同。知识点知识点2-5-1：项目分类管理：项目分类管理 系系统统需需要要对对每每个个大大类类项项目目创创建建一一个个数数据据基基表表，该该数数据据基基表表名名称称就就是是用用“项项目目档档案案基基表表名名”栏栏目目来来定定义义，该该栏栏目目只只对对一一级级项项目目允允许许定定义义，对对非非一一级级项项目目不不允允许许定定义义，系系统统根根据据定定义义的的基基表表名名称称和和项项目目档档案案结结构构字字典典中中，该该基基表表对对应应的的数数据据结结构来创建项目档案，用项目档案存储具体项目信息构来创建项目档案，用项目档案存储具体项目信息。谢 谢！