审计学第13章--货币资金审计课件.ppt
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1、第十三章 货币资金审计第一节 货币资金概述一、所涉及的凭证和会计记录一、所涉及的凭证和会计记录 1.1.现金盘点表;现金盘点表;2.2.银行对账单;银行对账单;3.3.银行存款余额调节表;银行存款余额调节表;4.4.有关科目的记账凭证;有关科目的记账凭证;5.5.现金和银行存款日记账。现金和银行存款日记账。第二节 货币资金内部控制及控制测试 一、货币资金内部控制一、货币资金内部控制 1岗位分工和授权批准岗位分工和授权批准(1)出纳不得兼任稽核、记账和会计档案保管;)出纳不得兼任稽核、记账和会计档案保管;(2)严格的授权批准制度;)严格的授权批准制度;(3)按程序办理货币资金支付业务:申请、审批
2、、)按程序办理货币资金支付业务:申请、审批、复核和支付复核和支付(4)重要支付业务要实行集体决策和审批;)重要支付业务要实行集体决策和审批;(5)严禁未经授权的机构和人员办理货币资金业务)严禁未经授权的机构和人员办理货币资金业务和直接接触货币资金和直接接触货币资金2.现金和银行存款管理现金和银行存款管理(1)现金库存限额管理;)现金库存限额管理;(2)严格现金开支范围;)严格现金开支范围;(3)不得坐支现金;)不得坐支现金;(4)不得私设)不得私设“小金库小金库”;(5)定期或不定期进行现金盘点;)定期或不定期进行现金盘点;(6)银行帐户管理;)银行帐户管理;(7)严格银行结算纪律:空头支票、
3、远期支票等)严格银行结算纪律:空头支票、远期支票等;(8)编制银行存款余额调节表)编制银行存款余额调节表;二、货币资金内部控制测试二、货币资金内部控制测试1.了解货币资金内部控制了解货币资金内部控制 2.抽取并检查收款凭证抽取并检查收款凭证3.抽取并检查付款凭证抽取并检查付款凭证4.抽取一定期间的现金、银行存款日记账与总账核对抽取一定期间的现金、银行存款日记账与总账核对 5.抽取一定期间银行存款余额调节表,验证其是否按抽取一定期间银行存款余额调节表,验证其是否按月正确编制并经复核。月正确编制并经复核。6.检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与
4、上年度一致。与上年度一致。7.评价货币资金的内部控制评价货币资金的内部控制第三节第三节 库存现金审计库存现金审计 一、审计目标一、审计目标1 1确定被审计单位资产负债表中的现金在会计报确定被审计单位资产负债表中的现金在会计报表日是否确实存在,是否为被审计单位所拥有。表日是否确实存在,是否为被审计单位所拥有。2 2确定被审计单位在特定期间内发生的现金收支确定被审计单位在特定期间内发生的现金收支业务是否均已记录完毕,有无遗漏。业务是否均已记录完毕,有无遗漏。3 3确定现金余额是否正确。确定现金余额是否正确。4 4确定现金在会计报表上的披露是否恰当。确定现金在会计报表上的披露是否恰当。二、库存现金的
5、实质性程序二、库存现金的实质性程序1 1、核对现金日记账与总账的余额核对现金日记账与总账的余额2、监盘库存现金、监盘库存现金 盘点目的:证实库存现金是否存在盘点目的:证实库存现金是否存在 盘点范围:包括已收到但未存入银行的现金、零用金、盘点范围:包括已收到但未存入银行的现金、零用金、找换金等找换金等 盘点人员:出纳员、会计主管必须参加,注册会计师进盘点人员:出纳员、会计主管必须参加,注册会计师进行监盘行监盘 盘点步骤和方法:盘点步骤和方法:(1)制定盘点程序)制定盘点程序 对企业各部门保管的库存现金实施对企业各部门保管的库存现金实施突击检查突击检查 时间时间最好选择在上午上班前或下午下班时最好
6、选择在上午上班前或下午下班时 若企业现金存放部门不止一处,应若企业现金存放部门不止一处,应同时盘点同时盘点,必要时,必要时可加以封存,以免可加以封存,以免“拆东补西拆东补西”,然后由出纳员把已办妥,然后由出纳员把已办妥现金收付手续的收付款凭证登上现金日记账。现金收付手续的收付款凭证登上现金日记账。例题例题1:2007年年5月月10日上午日上午8时,审计人员参加了对时,审计人员参加了对某工厂库存现金的清点工作,其清查结果如下:实点某工厂库存现金的清点工作,其清查结果如下:实点库存现金(人民币)库存现金(人民币)888.10元元查明现金日记帐截止当年查明现金日记帐截止当年5月月8日帐面余额为日帐面
7、余额为1135.20元元;查出当年查出当年5月月9日已经办理收款手续尚未入帐的收款凭日已经办理收款手续尚未入帐的收款凭证金额为证金额为350元元;查出当年查出当年5月月9日已经办理付款手续尚未入帐的付款凭日已经办理付款手续尚未入帐的付款凭证金额为证金额为212元元;查出当年查出当年4月月3日出纳员以白条借给某职工现金日出纳员以白条借给某职工现金250元元;银行核定该公司库存现金限额为银行核定该公司库存现金限额为500元元;要求:指出清查现金中所发现并有待进一步审查的问题要求:指出清查现金中所发现并有待进一步审查的问题答案答案在清查现金中发现以下问题:在清查现金中发现以下问题:现金帐实不符,短缺
8、现金帐实不符,短缺135.10,应查明原因,应查明原因白条抵库,出纳员以白条借给某职工白条抵库,出纳员以白条借给某职工350元,元,应负责及时收回交库应负责及时收回交库工作拖拉,不及时结帐工作拖拉,不及时结帐库存现金超出限额库存现金超出限额现金挪用是指未被授权的的人员短期或长期侵占现金收入,以供其个人使用的舞弊行为。如果既负责处理现金收入,又同时负责登记应收帐款分类帐,就很容易发生挪用舞弊。现金挪用测试案例*在对G公司2005年度会计报表进行审计时,M注册会计师负责审计货币资金项目。G公司在总部和营业部均设有出纳部门。为顺利监盘库存现金,M注册会计师在监盘前一天通知G公司会计主管人员做好监盘准
9、备。考虑到出纳日常工作安排,对总部和营业部库存现金的监盘时间分别定在上午十点和下午三点。监盘时,出纳把现金放入保险柜,并将已办妥现金收付手续的交易登入现金日记账,结出现金日记账余额;然后,M注册会计师当场盘点现金,在与现金日记账核对后填写“库存现金盘点表”,并在签字后形成审计工作底稿。要求:请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,并提出改进建议。答案:(1)现金盘点应当实施突击性检查,不能预先告知;(2)企业的各部门保管的所有现金均应同时盘点,若不能同时盘点,则应先封存再监盘;(3)盘点时间一般选择在上午上班前或下午下班时;(4)参加盘点人员应有出纳员、被审计单位会计主管人员、注册会计师参
10、加;(5)现金盘点应由出纳人员进行,由注册会计师监盘;(6)还应当由出纳人员签字。二、银行存款的实质性测试程序二、银行存款的实质性测试程序1核对银行存款日记账与总账的余额核对银行存款日记账与总账的余额2实施分析程序实施分析程序(1)计算定期存款占银行存放的比例:高息拆借)计算定期存款占银行存放的比例:高息拆借(2)计算非银行金融机构存款占银行存款的比例:安全)计算非银行金融机构存款占银行存款的比例:安全性性3取得并检查银行存款余额调节表取得并检查银行存款余额调节表(1)目的:证实资产负债表所列银行存款是否存在。)目的:证实资产负债表所列银行存款是否存在。(2)重点关注:调节表中未达账项的真实性
11、以及资产负)重点关注:调节表中未达账项的真实性以及资产负债表日后的进账情况。债表日后的进账情况。(3)具体审核程序:)具体审核程序:银行存款余额调节表审核程序:银行存款余额调节表审核程序:(1)验算调节表的数字计算;)验算调节表的数字计算;(2)对于金额较大的未提现支票、可提现的未提现支票,以及注)对于金额较大的未提现支票、可提现的未提现支票,以及注册会计师认为重要的未提现支票,列示未提现支票清单,并注册会计师认为重要的未提现支票,列示未提现支票清单,并注明开票日期和收票人姓名或单位;明开票日期和收票人姓名或单位;(3)追查截止日期银行对账单上的在途存款,并在银行存款账户)追查截止日期银行对账
12、单上的在途存款,并在银行存款账户调节表上注明存款日期;调节表上注明存款日期;(4)检查截止日仍未提现的大额支票和其他已签发一个月以上的)检查截止日仍未提现的大额支票和其他已签发一个月以上的未提现支票;未提现支票;(5)追查截止日银行对账单已收,企业未收的款项性质及来源;)追查截止日银行对账单已收,企业未收的款项性质及来源;(6)核对银行存款总账余额、银行对账单加总金额。)核对银行存款总账余额、银行对账单加总金额。甲公司银行存款调节表2003.12.31 编制人:日期:A银行,一般存款 审核人:日期:一、银行对帐单余额 250000加:在途存款12/30 1000012/31 15000减:未兑
13、现支票:#5998 12/16 30006007 12/16 90006014 12/23 100006015 12/23 150006025 12/25 400060266030 12/30 13000二、调整后的企业账面余额 185000R三、调整前的企业账面余额 190000R调整项目:*减:未登记的水电费支出 6000加:未登记的存款利息收入 1000四、调整后的企业账面余额 185000注:在途存款和未兑现支票已与银行存款截止对帐单核对相符*与银行对帐单核对相符R与企业银行存款帐核对相符案例案例*对某企业银行存款进行审计,发现以下情况:对某企业银行存款进行审计,发现以下情况:6月月3
14、0日银行存款日银行存款日记帐余额是日记帐余额是133750,开户银行送来的对帐单中银行存款余额,开户银行送来的对帐单中银行存款余额是是127000,经查对发现以下几笔业务如下:,经查对发现以下几笔业务如下:(1)6月月29 日,委托银行收款日,委托银行收款12500,银行已入帐,收款通知尚未,银行已入帐,收款通知尚未入帐入帐(2)6月月30 日,该企业开出现金支票一张,计日,该企业开出现金支票一张,计400,企业已经减少,企业已经减少存款,银行尚未入帐存款,银行尚未入帐(3)6月月30 日,银行已代付企业电费日,银行已代付企业电费250,银行已入帐,企业尚未,银行已入帐,企业尚未收到付款通知收
15、到付款通知(4)6月月30日,企业收到外单位的转帐支票一张,计日,企业收到外单位的转帐支票一张,计16000,企业,企业已收款入帐,银行尚未记帐已收款入帐,银行尚未记帐项目项目金额金额项目项目金额金额企业银行存款帐面企业银行存款帐面余额余额133750银行对帐单余额银行对帐单余额127000加:银行已收企业加:银行已收企业未收的款项未收的款项12500加:企业已收银行加:企业已收银行未收的款项未收的款项16000减:银行已付企业减:银行已付企业未付的款项未付的款项250减:企业已付银行减:企业已付银行未付的款项未付的款项400调整后存款余额调整后存款余额146000调整后存款余额调整后存款余额
16、142600 从调节表中可以看出,错误数额为从调节表中可以看出,错误数额为3400元,元,属于企业漏记银行存款减少的错误,属于企业漏记银行存款减少的错误,6月月30日企业银行存款帐面的正确余额是日企业银行存款帐面的正确余额是130350元。元。4 4、函证银行存款余额、函证银行存款余额函证目的:是验证银行存款是否函证目的:是验证银行存款是否真实、合法、完整。真实、合法、完整。通过向往来银行的函证,注册会计师不仅可了解企业通过向往来银行的函证,注册会计师不仅可了解企业银行存款的银行存款的存在性存在性,同时还可了解企业欠银行的债务,同时还可了解企业欠银行的债务情况,有助于发现企业未入帐的银行借款和
17、未披露的情况,有助于发现企业未入帐的银行借款和未披露的或有负债。或有负债。函证的范围:在本年存过款的所有银行,包括存款帐函证的范围:在本年存过款的所有银行,包括存款帐户已结清的银行户已结清的银行函证的内容:存款情况、借款情况等函证的内容:存款情况、借款情况等8审核银行存款收支的正确截止审核银行存款收支的正确截止对资产负债表日前后若干天的银行存款收支凭对资产负债表日前后若干天的银行存款收支凭证实施截止测试证实施截止测试9审核外币银行存款的折算是否正确。审核外币银行存款的折算是否正确。10.对不符合现金及现金等价物条件的银行存款对不符合现金及现金等价物条件的银行存款在审计工作底稿中予以列明在审计工
18、作底稿中予以列明11.审核银行存款在资产负债表上是否恰当披露。审核银行存款在资产负债表上是否恰当披露。其他货币资金审计其他货币资金审计 一、其他货币资金的实质性程序一、其他货币资金的实质性程序 1核对外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资核对外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金等各明细账期末合计数与总账是否相符。金等各明细账期末合计数与总账是否相符。2函证外埠存款户、银行汇票存款户、银行本票存款户期末余函证外埠存款户、银行汇票存款户、银行本票存款户期末余额的实存数,额的实存数,3抽查原始凭证,确认交易的合法性及金额的正确性。抽查原始凭证,确认交易的合法性及金额的正确性。
19、4对于外币其他货币资金,审核其折算汇率的正确性。对于外币其他货币资金,审核其折算汇率的正确性。5抽取资产负债表日后的大额收支凭证进行截止测试,若存在抽取资产负债表日后的大额收支凭证进行截止测试,若存在跨期收支事项,应作适当调整。跨期收支事项,应作适当调整。6审核其他货币资金在报表上披露的恰当性。审核其他货币资金在报表上披露的恰当性。(2)为统一财务管理、提高会计核算水平,设置内部)为统一财务管理、提高会计核算水平,设置内部审计部,与财务部一并由财务总监分管。内部审计的审计部,与财务部一并由财务总监分管。内部审计的主要职责是对公司内部控制的键全、有效、会计及相主要职责是对公司内部控制的键全、有效
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