外贸跟单理论与实务5-物料采购跟单课件.ppt

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1、 第五章第五章 物料采购跟单物料采购跟单n知识目知识目标标1.了解物料采购的含义及起因2.熟悉物料采购跟单的含义、内容及容易出现的问题3.掌握物料采购跟单的流程、方法与要求n n技能目标技能目标1.能够熟练进行物料采购跟单的操作2.能正确处理物料采购中经常出现的问题导入案例导入案例 中国深圳中国深圳KK服装公司在经过多服装公司在经过多方面地对供应商的考察招标后，最后方面地对供应商的考察招标后，最后决定向美国决定向美国G公司采购服装面料及辅料。公司采购服装面料及辅料。如果你是深圳如果你是深圳KK服装公司的跟单员，服装公司的跟单员，你了解物料采购的全过程吗？在公司你了解物料采购的全过程吗？在公司采

2、购物料的过程中应该怎样帮公司把采购物料的过程中应该怎样帮公司把好物料采购关呢？好物料采购关呢？物料采购的起因物料采购的起因物料采购的起因物料采购的起因 1.生产企业因生产交货需要2.生产企业因产品（成套）配套生产需要3.外贸公司等因来料加工、供料加工需要4.外贸公司因成套出口需要5.外贸公司在物料价格看涨时为锁定成本企业物料采购的内容 n n原料n n辅助材料n n半成品 n n成品n n固定设备n n MRO物品 二、物料采购跟单二、物料采购跟单n n 物料采购跟单是指外贸跟单员根据外贸合同、订单所列明的品名、规格、质量、数量及交货期等，在国内市场采购物料，向生产企业提供制造加工产品所需的原

3、料、零部件或辅料等的采购跟进工作。第二节第二节 物料采购跟单流程物料采购跟单流程一、物料采购的基本流程一、物料采购的基本流程 确认需求 货物跟催选择供应商 支付货款描述需求 验收货物 订单安排确定价格记录并维护档案结案二、物料采购跟单的基本流程二、物料采购跟单的基本流程（一）制作物料采购单（一）制作物料采购单n n审查审查采购物料申请单采购物料申请单n n 确认质量标准确认质量标准 n n确认物料采购量 （二）跟踪物料采购单（二）跟踪物料采购单n n 跟踪物料供应商的生产加工工艺n n 跟踪物料 n n 跟踪加工过程 n n 跟踪组装总测 n n跟踪包装入库（四）物料进仓跟单（四）物料进仓跟单

4、n n 检查即将送达的货物清单信息是否完整（包 括物料的采购单、型号、数量等）n n 接受物料，对照物料采购单进行核查n n 检查送货单据及装箱单据n n 检查包装与外观n n 物料检验合格后允许卸货n n 清点物料n n 搬运入库 n n 填写“物料入库单”n n 将物料入库信息录入存储信息系统中三、物料采购跟单中易出现的问题三、物料采购跟单中易出现的问题1.供应商方面的问题 2.采购方企业方面的问题物料供应商因管理能力生产能力方面技术能力方面员工问题 物料采购方对供应商的生产能力或技术能力调查不深入 与供应商的沟通与衔接出现问题 外贸跟单员经验不足一、物料采购催单的方法一、物料采购催单的方

5、法 按物料采购单跟催 联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法 定期跟催二、物料采购催单的规划二、物料采购催单的规划1.一般监控2.预定进度管理时间3.生产企业实地考察三、物料采购催单的工作要点三、物料采购催单的工作要点1.事前规划 2.事中执行 3.事后考核包括确定交货日期及数量、了解供应商生产设备利用率、要求供应商提供生产计划表或交货日程表、提高供应商的物料及生产管理、贮备替代来源等。包括了解供应商备料情况和生产效率、提供必要的材料模具或技术支援、加强交货前的催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货期及数量的变更等。包括对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施准备、分析是否需要更换供应商、执行对供应商的奖惩办法、完成物料采购交易后对余料、模具、图纸等收回处理、做好考核结案记录和归档工作。物料采购跟单物料采购跟单 综合测试综合测试