大学生职业发展与就业指导第五讲面试课件.ppt
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1、第五讲 面试面试是全面了解求职者的最重要的手段,在实际接触中,可以了解面试者看问题的角度、知识层次、思想素质和特长。还能够观察求职者的姿式、态度、表情,借此进一步了解求职者的素质、能力以及修养程度。一、面试的形式n n按阶段划分:筛选性面试、选拔性面试、角逐式面试n面试的形式因企业而异。综合分析国外企业与国内用人单位面试的形式,可以概括分为“个人面试”和“群体面试”两种情况个人面试n n个人面试是招聘者面对一个求职者。目前80%的企业采用“个人面试”方式,时间一般为1015分钟,长则为半小时。一对一面试n n一对一面试是目前最普遍的形式。通常多用于第一次面试,在求职者众多时,按顺序点名面试。这
2、种面试的考核重点,一般是考核你的综合能力,对于求职者来说,应先摸透面试考官的心态,适时适度地表现自我,推销自我。多对一面试n这种形式是多个考官对一个求职者进行面试的形式,面试场面容易造成紧张气氛,采用这种方式的目的在于评价的客观性以及进行最后决策,同时对应聘者的心理承受能力是一个良好的考验。n这种面试对应试者来说,要保持沉着、冷静、避免紧张,目光应集中于主考官身上。如当多位面试考官问你问题,而每人的问题又不相同时,你采取的方法是:每次针对一个问题来回答;如有多个问题同时提出,就选择一二个较为容易的来回答,而其他问题则一带而过,除非有人再次提起,你可不必硬答。有些问题一时不知答案的,应婉转表明自
3、己不清楚,回去后再详细查找的意思,切记不要强词夺理。群体面试“群体面试”,即求职者在两人以上,分为“群体应答”和“群体讨论”两种类型。群体应答方式群体应试大多会问到求职愿望和求职动机,这一问题无法回避。对此的应答应简单扼要,发言过于冗长或兴奋之余滔滔不绝,即便是很精彩也会引起考官反感。在群体应试时,切忌因别人意见与自己相同而简单答曰“某某已讲过,我的看法与他相同”,如此做来,会被看成“随声附和”,失去个性色彩。另外,在他人应答时,不可露出轻慢、不屑之色,这是考场大忌。集体讨论方式集体讨论方式n n集体讨论方式是对求职者在风度、教养、见识、知识的灵活运用等诸方面的综合考察。n n此类应试,应把握
4、好如下几点:n n(1)要点明确。n n(2)尊重他人意见。n n(3)切忌感情用事。n n(4)置身于讨论之中。面试方法的种类1、结构化面试2、非结构性面试3、情景面试4、行为事件面试5、无领导小组讨论结构化面试 n n结构化面试又称结构化面试又称标准化面试标准化面试,它指面试前就面试所,它指面试前就面试所涉及的内容(要素)、试题评分标准、评分方法、涉及的内容(要素)、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化的面试方分数使用等一系列问题进行系统的结构化的面试方式。结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位式。结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的应试者,应测试相同的面试
5、题目,使用相同的评的应试者,应测试相同的面试题目,使用相同的评价标准。面试者根据应试者的应答表现,对其相关价标准。面试者根据应试者的应答表现,对其相关能力素质做出相应的评价。一般由面试者按照既定能力素质做出相应的评价。一般由面试者按照既定程序、既定问题来询问,考题往往经过精心设计,程序、既定问题来询问,考题往往经过精心设计,按照一定的顺序排列,如依次考察求职动机、沟通按照一定的顺序排列,如依次考察求职动机、沟通能力、交际能力、反应能力、思维方式、情绪控制能力、交际能力、反应能力、思维方式、情绪控制能力等。也有可能同一道题目考察两个方面的要素。能力等。也有可能同一道题目考察两个方面的要素。问题:
6、从你的自我介绍中知道你做过管理工作,能否问题:从你的自我介绍中知道你做过管理工作,能否请你举一个你认为管理成功的工作例子,详细说明你请你举一个你认为管理成功的工作例子,详细说明你从事计划、组织、协调方面的情况。从事计划、组织、协调方面的情况。n n 此题所测的要素为计划组织协调能力及处理问题的风此题所测的要素为计划组织协调能力及处理问题的风格,题型是行为性问题,对没有管理经历的被试人可换一格,题型是行为性问题,对没有管理经历的被试人可换一个角度或问题了解。个角度或问题了解。n n被试人所举的例子中由其负责组织活动的计划、组织、协被试人所举的例子中由其负责组织活动的计划、组织、协调内容较复杂,被
7、试人能综合各方面的因素很好地进行组调内容较复杂,被试人能综合各方面的因素很好地进行组织,采取措施效果好,说明层次清楚,可评为上等,织,采取措施效果好,说明层次清楚,可评为上等,n n组织活动的内容不很复杂,措施基本有效,能说明有条理,组织活动的内容不很复杂,措施基本有效,能说明有条理,评中等,评中等,n n所组织的活动简单有漏洞,说明不清,评下等。所组织的活动简单有漏洞,说明不清,评下等。非结构化面试 n n由面试者根据考察目的,结合应聘者简历的情况因人而异由面试者根据考察目的,结合应聘者简历的情况因人而异地进行随意性的询问,有时可能就某个问题深入了解,会地进行随意性的询问,有时可能就某个问题
8、深入了解,会提出挑战性的问题。提出挑战性的问题。n n 这种面试方法简单易行,不拘场合、时间、内容,简这种面试方法简单易行,不拘场合、时间、内容,简单灵活,应聘者防御心理比较弱,了解的内容比较直接,单灵活,应聘者防御心理比较弱,了解的内容比较直接,可以有重点地收取更多的信息,反馈迅速。可以有重点地收取更多的信息,反馈迅速。n n缺点是结构性较差,缺少一致的判断标准,容易走样,且缺点是结构性较差,缺少一致的判断标准,容易走样,且难以数量化,有时会转移目标。难以数量化,有时会转移目标。n n般来说非结构化面试中采用案例分析、脑筋急转弯、情景般来说非结构化面试中采用案例分析、脑筋急转弯、情景模拟等方
9、式模拟等方式 对于这些问题,面试官也许并不想得到对于这些问题,面试官也许并不想得到“正确正确”的答案。的答案。而是想看看应聘者是否能找到最好的解题办法,是否能创造而是想看看应聘者是否能找到最好的解题办法,是否能创造性的思考问题,它考察的是你的逻辑能力和创新能力。性的思考问题,它考察的是你的逻辑能力和创新能力。n n1龟兔赛跑是,如果兔子没有睡觉,乌龟怎么赢得比赛?2请估计上海有多少加油站?3你和导师发生了分歧怎么办?4两条不规则的绳子,每条绳子的燃烧时间为1小时,在45分钟内燃烧完两条绳子。5为什么下水道的盖子是圆形的?脑筋急转弯100美元哪去了?三个朋友住进了一家宾馆,结账时账单共计3000
10、美元,三个朋友每个人分摊了1000美元,并把它交给了服务员,委托他代交。此时适逢打折,总台退给他们500美元,实收2500美元,服务员扣除200美元,退给每人100美元,这样每个客人只支付了900美元,共计2700美元,加上服务员扣的200美元,共2900美元,那么还有100美元哪里去了呢?情景面试 n n要求应聘者模拟职位要求的某些特定情形进行操作或给出解决方案。包括公文筐测验等具体形式。机关通用文件处理的模拟这一项目可作为对招考对象的通用情境模拟手段。它以机关的日常文件处理为依据,编制若干个(约15至20个)待处理文件,让应试者以特定的身份对文件进行处理,这些待定文件应是机关干部经常要处理
11、的会议通知、请示或批复、群众来信、电话记录和备忘录等,要求应试者在两至三小时内处理完毕。n测试的待处理文件的编制大体可分三类:n一是工作中已有正确结论的文件,可以在文书档案调查的基础上对某些文件略作加工提炼。这类文件便于对应试者处理结果的有效性进行评价。n二是某些条件和信息尚不完备的文件,主要是测试其是否善于提出问题,假设或要求进一步获取有关信息的能力,此类文件的处理应有一定难度,以评价应试者观察力的细致性和深刻性,思维力的敏锐性、逻辑性和周密性。n三是文件处理的条件已具备,要求应试者在综合分析问题的基础上做出决策。这类文件应难易相间,以拉开档次。行为事件面试法(Behavioural Eve
12、nt Interview,简称BEI)n n通过询问特定条件下你采取的关键行为来对你的通过询问特定条件下你采取的关键行为来对你的能力、经验等进行判断。在能力、经验等进行判断。在BEIBEI中,面试者一般中,面试者一般遵循遵循STARSTAR原则来提问。原则来提问。n nSituationSituation应聘人当时遇到的情况如何,应聘人当时遇到的情况如何,n nTaskTask应聘人当时的主要任务或责任,应聘人当时的主要任务或责任,ActionAction应聘人采取或未采取的特定行为,应聘人采取或未采取的特定行为,n nResultResult行为的结果或导致的变化。行为的结果或导致的变化。无
13、领导小组面试 n n这种面试被清华大学同学戏称为“群殴”。由510名互不相识的应聘者组成一个小组,不指定负责人,按照面试者指定的要求去完成一个团队任务,包括讨论一个自相矛盾的命题、搭积木、对案例给出解决方案。面试者可能旁听,但不发表任何看法,也可能用摄像机记录。n n20092009年元月年元月1414日,你被调到某旅游饭店当总经理,上任后发现日,你被调到某旅游饭店当总经理,上任后发现20082008年第四季度没有完成上级下达的利润指标,其原因是该饭店存年第四季度没有完成上级下达的利润指标,其原因是该饭店存在着许多影响利润指标完成的问题,它们是:在着许多影响利润指标完成的问题,它们是:n n食
14、堂伙食差、职工意见大,餐饮部饮食缺乏特色,服务又不好,对食堂伙食差、职工意见大,餐饮部饮食缺乏特色,服务又不好,对外宾缺乏吸引力,造成外宾到其他饭店就餐;外宾缺乏吸引力,造成外宾到其他饭店就餐;n n分管组织人事工作的党委副书记调离一月余,人事安排无专人负责,分管组织人事工作的党委副书记调离一月余,人事安排无专人负责,不能调动职工积极性;不能调动职工积极性;n n客房、餐厅服务人员不懂外语,接待国外旅游者靠翻译;客房、餐厅服务人员不懂外语,接待国外旅游者靠翻译;n n服务效率低,客房挂出服务效率低,客房挂出“尽快打扫尽快打扫”门牌后,仍不能及时把房间整门牌后,仍不能及时把房间整理干净,旅游外宾
15、意见很大,纷纷投宿其他饭店;理干净,旅游外宾意见很大,纷纷投宿其他饭店;n n商品进货不当,造成有的商品脱销,有的商品积压;商品进货不当,造成有的商品脱销,有的商品积压;n n总服务台不能把市场信息、客房销售信息、财务收支信息、客人需总服务台不能把市场信息、客房销售信息、财务收支信息、客人需求和意见等及时地传给总经理及客房部等有关部门;求和意见等及时地传给总经理及客房部等有关部门;n n旅游旺季不敢超额订房,生怕发生纠纷而影响饭店声誉;旅游旺季不敢超额订房,生怕发生纠纷而影响饭店声誉;n n饭店对上级的报告中有弄虚作假、夸大成绩、掩盖缺点的现象,而饭店对上级的报告中有弄虚作假、夸大成绩、掩盖缺
16、点的现象,而实际上确定的利润指标根本不符合本饭店实际情况;实际上确定的利润指标根本不符合本饭店实际情况;n n仓库管理混乱,吃大锅饭,物资堆放不规则,失窃严重;仓库管理混乱,吃大锅饭,物资堆放不规则,失窃严重;n n任人唯亲,有些局、公司干部的无能子女被安排到重要的工作岗位任人唯亲,有些局、公司干部的无能子女被安排到重要的工作岗位上。上。n n请问:上述请问:上述1010项因素中,哪三项是造成去年第四季度利润指标不能完项因素中,哪三项是造成去年第四季度利润指标不能完成的主要原因(只准列举三项)成的主要原因(只准列举三项)?请陈述你的理由。请陈述你的理由。n n此种类型的题目对于评价者来说,出题
17、难度较大,但有利于揭示考生此种类型的题目对于评价者来说,出题难度较大,但有利于揭示考生各个方面的能力和人格特点。各个方面的能力和人格特点。n n我们这个团我们这个团 队队 的人坐飞机经过大沙漠的时候,飞机失事,的人坐飞机经过大沙漠的时候,飞机失事,大家都没事,除了飞机司机和副飞机司大家都没事,除了飞机司机和副飞机司之外之外。飞机坠毁在离正常轨道飞机坠毁在离正常轨道105105公里的地方,而大沙公里的地方,而大沙漠除了仙人掌之外,其余什么东西也没有漠除了仙人掌之外,其余什么东西也没有 了了?不过大家不过大家知道离这个地方的西北方向(好象是这个方向?)知道离这个地方的西北方向(好象是这个方向?)1
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