汽车地方车展经销商指导手册课件.ppt
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1、韩国双龙汽车地方车展经销商指导手册四川嘉悦行双龙汽车服务有限公司目录零售市场车展概述概述级别划分及展位要求A级车展:成都、深圳、沈阳、天津、杭州、武汉B级车展:温州、济南、重庆、昆明、南昌、青岛、唐山、厦门、长春、呼和浩特、哈尔滨、大连、宁波、苏州、合肥、西安、南京、郑州、长沙C级车展:贵阳、绍兴、兰州、福州、银川、南通、太远、常州、乌鲁木齐、无锡、海口、南宁、东莞、佛山、义乌其他城市车展:经销商区域内的二级或三级车展级别划分及展位要求NO城市时间销售目标集客目标A级车展展位300-4001深圳06.07-06.122沈阳06.28-07.033成都09.01-09.104天津09.30-10
2、.055杭州10.13-10.176武汉10.24-10.29B级车展展位200-3001温州04.05-04.082济南04.12-04.153南昌04.30-05.034青岛05.16-05.215唐山05.30-06.046重庆06.07-06.127厦门06.22-06.258昆明06.28-07.029长春07.15-07.2410呼和浩特07.15-07.1911哈尔滨07.30-08.0612大连08.23-08.2613宁波08.26-08.2914苏州09.02-09.04NO城市时间销售目标集客目标B级车展展位200-30015合肥09.30-10.0416西安09.30-
3、10.0717南京09.30-10.0518郑州11.11-11.1519长沙12.02-12.06C级车展展位150-2001贵州04.12-04.162绍兴04.13-04.163兰州04.29-05.044福州04.30-05.045银川05.01-05.066南通05.01-05.047太原05.17-05.208常州05.01-05.039乌鲁木齐06.07-06.1110无锡09.08-09.1211海口09.13-09.1612南宁11.29-12.0313东莞09.29-10.0414佛山09.30-10.0315义乌11.15-11.18*时间可能会有变动,仅作参考。北京、上
4、海车展有中国总公司负责,区域经销商派遣销售顾问支持。级别划分及展位要求除特别说明由嘉悦行负责的车展外,展台设计根据VI标准,由经销商负责设计制作。需提前向嘉悦行提交设计稿(设计稿必须包含但不仅限于:场地平面图、展位设计平面图、立面图、3D效果图、所有制作物的设计稿)。车展级别必须包含项目可选择项目A级车展1.木质烤漆或三聚氰胺板背景墙;2.亚光白色地台(根据车辆摆放可能会有木纹地板);3.LED显示屏(P4);4.独立VIP休息区(透明玻璃桌、沙发);5.独立洽谈区(洽谈桌、休闲椅);6.独立储物间(兼餐饮、数码操作间);7.吊顶灯光;8.矩阵音响(配套音控);9.展示物料(A牌、车型牌、资料
5、架);10.模特、礼仪、解说员、小蜜蜂(专用服装);11.接待台;12.鲜花(包含休息区、洽谈区、接待台);13.吊顶LOGO墙;14.历史墙;1.表演舞台;2.旋转展台;3.表演;4.新闻发布会;5.新车上市活动;6.精品展示区(周边产品、发动机等);B级车展1.木质烤漆或三聚氰胺板背景墙;2.亚光白色地台(根据车辆摆放可能会有木纹地板);3.独立洽谈区(洽谈桌、休闲椅);4.独立VIP休息区(透明玻璃桌、沙发)5.独立储物间(兼餐饮操作间);6.展示物料(A牌、车型牌、资料架);7.模特、礼仪、小蜜蜂(专用服装)8.接待台;9.鲜花(包含接待台、洽谈区);10.历史墙;1.表演;2.新车上
6、市活动;3.LED显示屏(如有区域上市必备);4.洽谈区(洽谈桌、休闲椅);5.吊顶灯光;6.矩阵音响(如有区域上市必备);7.解说员(专用服装);8.表演舞台;9.旋转舞台;10.精品展示区(周边产品、发动机等);11.吊顶LOGO墙;*以上标准为常规,如有特别情况,可根据当地实际条件做调整,但必须提前提供相关设计文件。级别划分及展位要求车展级别必须包含项目可选择项目C级车展1.木质烤漆或三聚氰胺板背景墙;2.亚光白色地台;3.洽谈区(洽谈桌、休闲椅);4.储物间(兼餐饮操作间);5.展示物料(A牌、车型牌、资料架);6.模特、小蜜蜂(专用服装);7.接待台;8.鲜花(包含接待台、洽谈区);
7、9.历史墙;1.表演;2.新车上市活动;3.LED显示屏(如有区域上市必备);4.休息区(透明玻璃桌、沙发);5.矩阵音响(如有区域上市必备);6.解说员(专用服装);7.表演舞台;8.精品展示区(周边产品、发动机等);其他城市车展(三、四线城市)1.大喷桁架或写真木工板背景墙;2.如室内黑色抓绒地毯,如室外篷房自带地台上加抓绒地毯;3.洽谈区(洽谈桌、休闲椅);4.展示物料(A牌、车型牌、资料架);5.接待台;1.音响(如有活动可备);*以上标准为常规,如有特别情况,可根据当地实际条件做调整,但必须提前提供相关设计文件。展位设计*图示展位效果图仅作参考KPI、职责分工及费用分担嘉悦行支持及职
8、责 地方车展整体规划 经销商地方车展指导手册制定 KPI制定和执行情况审核 展具设计审核及运营支持 数据收集及流转流程质量控制 费用支持 确定车展城市、排期、场地、参与经销商、展车 车展展台设计相关稿件审核 地方车展重要信息沟通 监督车展执行情况及绩效目标达成情况经销商职责KPI、职责分工及费用分担 销售及市场计划制定 地方车展展前筹备运营1.地方车展展位合同签订2.模特、礼仪、解说员、小蜜蜂等3.销售及工作人员展前培训工作 提供现场展车及展车相关物料1.展车相关工作(展车车贴、展车保险、上台前展车清洁、展车运输、展车上下展台)2.展车相关物料(车书、宣传单页、车铭牌、参数立牌内夹页、充电设备
9、等)现场销售顾问配置1.每台展车至少配置一名销售顾问和一名解说员(解说员根据车展规模而定,销售顾问形象气质、业务熟练、并携带个人名片)第三方人员配备及管理1.由经销商市场经理在现场进行统筹管理第三方人员2.第三方人员根据车展规模而定,标准配备(保安2名、保洁2名、展车美容2名、小蜜蜂10名、数据录入1名、礼仪2名)礼品及物料1.提供现场客户留资礼品、互动礼品、订车礼品2.提供饮料、展台鲜花 经销商现场活动1.经销商可根据当地资源进行互动活动的开展2.经销商需在活动前15工作日将活动执行计划提交给嘉悦行进行审核3.活动计划确定后,将由嘉悦行安排人员与经销商进行沟通、落实 车展前中后期的公关传播
10、活动后期的销售线索跟进第三方公关公司职责 展台搭建及撤场1.车展现场展台搭建及维护2.灯光、视频、音响搭建及拆除 车展前期筹备工作1.小蜜蜂的培训工作,车展前一天完成,包括车型信息、数据采集目的、工作要求、目标等2.协助经销商进行地方车展组委会沟通,保证搭建进撤场顺利进行,电力消防等符合场馆要求3.根据指导手册配合经销商进行地方车展工作 车展现场运维1.车展现场灯光、音响、视频控制,对经销商的合理要求予以配合2.协助经销商管理地方车展的运营 销售数据采集1.监督管理小蜜蜂的数据采集管理工作2.监督协调向嘉悦行提交数据,小蜜蜂需每日12点及16点提交2次数据3.经销商销售顾问采集的数据信息每晚提
11、交1次4.每日提交数据报告,展期结束后提交汇总数据报告KPI、职责分工及费用分担工作流程概览经销商职责展前展中展后三个月两个月一个月20天1天展会3天7天15天30天提交参展申请及市场销售计划签订展位及支付展位租金人员面试(礼仪、模特、小蜜蜂等)1、现场活动流程细化2、车展前广告及自媒体平台推广人员培训及展前筹备工作1、现场运维2、每日销售线索提交车展数据整理报告KPI报告整理车展后自媒体平台总结费用清单整理潜在客户跟进销售报告市场报告其他媒体信采集整理报告(地区性媒体、网站、报纸、杂志等)支持费用确定展前工作年初二月份或者展前三个月经销商经销商向嘉悦行提交经销商区域地方车展参展申请表。申请包
12、括:1.地方车展时间、场馆信息、车展名称、规模简介、预计展台大小、参展车辆2.地方车展的销售及市场计划第三方公关公司1.与经销商市场经理沟通2.与地方车展组委会取得初步沟通嘉悦行1.审批经销商提交的经销商区域地方车展参展申请表2.销售部负责审批地方车展销售计划3.市场部负责审批地方车展市场计划展前两个月经销商1.根据嘉悦行确定的展位位置与地方车展组委会签订参展协议2.支付展位租金3.按照嘉悦行市场部及销售部确定的展车进行筹备工作4.熟料了解韩国双龙汽车地方车展经销商指导手册相关内容第三方公关公司向嘉悦行市场部提交地方车展前期报告报告包含:1.地方车展展会信息2.地方车展展会位置嘉悦行市场部审核
13、确定展会位置展前工作展前一个月经销商1.根据地方车展工作清单及相关培训内容进行筹备工作2.组织模特、礼仪、数据采集员、摄影摄像、临时工作人员的面试工作3.如在区域市场有新闻发布会等活动,需向嘉悦行市场部提交申请,并提交活动详细方案第三方公关公司与经销商沟通协调地方车展工作清单按照此清单与经销商一同进行筹备工作嘉悦行确认经销商销售及市场计划展前工作展前二十天经销商1.成立车展现场工作运营小组2.向嘉悦行提交车展执行工作报告,确认模特、礼仪、数据采集等人员及分工3.确认签收嘉悦行支持的物料及型录4.制作经销商信息帖,安排人员粘贴在嘉悦行提供的型录上5.组织销售顾问展前培训第三方公关公司向经销商提供
14、经销商信息帖制作文件嘉悦行最终确认经销商销售及市场计划展前工作展前一天09:00-11:001.地点:经销商店内培训室或会议室2.人员:嘉悦行市场部人员、第三方公关公司人员、经销商市场经理、销售经理、销售顾问、礼仪、数据采集员、临时工作人员3.培训内容:品牌介绍、产品介绍、现场运营工作介绍13:00-19:001.地点:双龙展位2.人员:嘉悦行市场部人员、第三方公关公司人员、经销商市场经理、销售经理、销售顾问、礼仪、数据采集员、临时工作人员、摄影摄像3.工作内容:经销商将嘉悦行支持的型录运送至展台、展车设置及清洗、活动彩排(如有)、现场工作培训(所有工作人员)展前工作现场运营开展前30分钟全员
15、抵达展位开展前5分钟开展前动员会(包含所有展台工作人员)嘉悦行工作人员讲话、经销商销售经理讲话10:30-11:00现场活动安排(如新闻发布等)(建议时间)每小时一场模特表演(一场20分钟)(建议)12:00-13:00午餐(轮流用餐)每小时一场模特表演(一场20分钟)(建议)展会现场工作现场运营每天车展闭馆前45分钟小节会议参加人员:嘉悦行工作人员、第三方公关公司人员、经销商销售经理、市场经理会议内容:1、现场运营总结;2、型录发放数量分享;3、潜在客户数据采集分享;4、车展现场及经销商店内销售数量分享;5、竞品销售数量分享每天结束前15分钟晚会参加人员:所有展台工作人员内容安排:嘉悦行工作
16、人员讲话、经销商销售经理讲话展会期间每天每日数据报告(excel、PPT、微信)由经销商市场部负责报告内容:展位访问量、数据采集量、产品销售量及销售车型明细发送对象:嘉悦行销售部及市场部工作人员展会现场工作展后三天经销商1.潜在客户后期跟踪(包含数据分类,回访)2.向嘉悦行提交报告(车展运营总结、数据采集量、销售量、竞品量)3.向嘉悦行提供现场照片4.经销商在收到由嘉悦行提供的销售线索(由小蜜蜂采集)后及时跟进第三方公关公司对参展经销商的活动细节、照片进行整理嘉悦行嘉悦行销售部及市场部对经销商销售及市场工作进行审核对第三方公关公司工作效果进行评估展后工作展后一周经销商车展总结第三方公关公司将现
17、场情况分析及照片整理后,将总结发送至嘉悦行市场部嘉悦行与经销商召开地方车展工作总结会议展后工作展后十五天经销商1.向嘉悦行销售部提交展后半月销量统计2.向嘉悦行销售部提交展后半月邀约试驾情况第三方公关公司核实车展相关费用问题,向嘉悦行提交费用清单嘉悦行嘉悦行销售部及市场部对经销商半月销量进行总结展后工作展后三十天经销商1.向嘉悦行销售部提交展后一月销量统计2.向嘉悦行销售部提交展后一月邀约试驾情况第三方公关公司向嘉悦行提交相关发票信息嘉悦行嘉悦行销售部及市场部对经销商一月销量进行总结数据跟踪流程数据跟踪流程现场小蜜蜂数据流转流程小蜜蜂经销商嘉悦行现场数据收集2H内邮件发送给经销商,抄送嘉悦行数
18、据发送给嘉悦行(每天2次)进行外呼收到线索后1H内跟进次日完成所有线索下发核实经销商首次跟进情况(48H/96H)核实经销商试驾邀约情况(15D)核实经销商跟进情况(90D)H/AB/C/DKPI:a.小蜜蜂需在2H内将H/A线索发送至经销商并抄送嘉悦行;b.小蜜蜂需要在每日12:00和16:00两个时间段将B/C/D线索发送至嘉悦行;c.嘉悦行将在48H内对线索进行跟进分析,并于次日对有效线索进行下发;d.经销商在收到线索后1H内进行首次跟进(H/A以邮件为准,B/C/D以下发线索为准)*注:a.经销商在收到销售线索后自行进行跟进,并根据到店情况录入客户管理系统中;b.经销商需要在48H及9
19、6H,对未跟进的销售线索备注申诉并在次跟进;数据跟踪流程现场销售顾问数据流转流程销售顾问经销商嘉悦行现场数据收集收集数据发送给市场经理审核数据并发送至嘉悦行18:00前完成销售线索分析核实经销商试驾邀约情况(15D)核实经销商跟进(90D)收到线索后不需要在48H/96H内进行跟进市场经理a.现场所有销售线索收集后汇总到市场经理;b.市场经理审核后将线索发送至嘉悦行销售部及市场部;c.嘉悦行将在18:00前完销售线索分析,并将相关信息下发给经销商;d.经销商在收到线索后不用48H/96H内进行跟进,但需要在15D和90D进行跟进,完成试驾邀约;物料及第三方物料筹备及分配编号项目嘉悦行第三方公司
20、(搭建、公关)经销商备注1展台搭建展具(搭建)嘉悦行提供基础设计标准,经销商与第三方确定具体2车展说明牌3鲜花42D车牌5车衣6适配器7电话线根据展具实际情况8光电套灯光9音响10视频11音乐12现场运维地方车展指导手册13品牌及产品培训手册14主持人串词(产品介绍)公众日15主持人串词(发布会)媒体日16领导发言稿媒体日17倒计时文件媒体日18新闻发布会主形象媒体日编号项目嘉悦行第三方公司(搭建、公关)经销商备注19现场运维型录20展车21车辆设置22车辆清洗23POS24计数器车衣根据展车数量准备25食品及饮料至少前3天26工作人员午餐每天27模特模特2-3人28现场工作安排及管理29服装
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