公共关系技术优秀PPT.ppt
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1、公共关系技术第1页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第一节公共关系语言表达艺术第一节公共关系语言表达艺术第一节公共关系语言表达艺术第一节公共关系语言表达艺术一、口才艺术的发挥一、口才艺术的发挥 (一一)说话要得体说话要得体 1.1.说话要看自己的身份说话要看自己的身份 2.2.说话要看对象说话要看对象 3.3.说话要看场合说话要看场合 4.4.说话要看时机说话要看时机 5.5.让语言传情达意让语言传情达意 (二二)幽默风趣幽默风趣 1.1.巧用反语巧用反语 2.2.隐含判断隐含判断 3.3.张冠李戴张冠李戴 4.4.故作不知故作不知 5.5.因势利导因势利导 (三三)遵循的标
2、准遵循的标准 1.1.规范化规范化 2.2.通俗化通俗化 3.3.文明化文明化 4.4.准确化准确化 5.5.艺术化艺术化第2页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第一节公共关系语言表达艺术第一节公共关系语言表达艺术二、言谈技巧二、言谈技巧 (一一)寻找话题的技巧寻找话题的技巧 1.1.从眼前事物说起从眼前事物说起 2.2.积累谈话题材积累谈话题材 3.3.充分了解谈话对象充分了解谈话对象 4.4.看清对象再说话看清对象再说话 (二二)转移话题的技巧转移话题的技巧 1.1.让旧话题自行消失让旧话题自行消失 2.2.在谈话进行中适时插入新话题在谈话进行中适时插入新话题 3.3.从
3、旧话题往前引申一步,转移到新话题上从旧话题往前引申一步,转移到新话题上 第3页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第一节公共关系语言表达艺术第一节公共关系语言表达艺术第一节公共关系语言表达艺术第一节公共关系语言表达艺术二、言谈技巧二、言谈技巧 (三三)体势传播表达的技巧体势传播表达的技巧 1.1.人际距离人际距离 2.2.姿态姿态 3.3.座位与姿势座位与姿势 4.4.手势手势 5.5.握手握手 (四四)表情传播表达的技巧表情传播表达的技巧 1.1.眼神眼神 2.2.脸部表情脸部表情 3.3.微笑微笑第4页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第二节公共关系写作技
4、巧第二节公共关系写作技巧一、新闻稿一、新闻稿(一一)新闻稿的特征与类型新闻稿的特征与类型 (二二)新闻稿的写作新闻稿的写作 二、组织宣传材料二、组织宣传材料(一一)组织领导人致词组织领导人致词 (二二)组织的历史与概况组织的历史与概况(三三)特色产品与特色服务特色产品与特色服务 (四四)图片选登图片选登(五)公众与组织的联络方法(五)公众与组织的联络方法第5页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第二节公共关系写作技巧第二节公共关系写作技巧三、制作视听材料三、制作视听材料(一一)制作图像材料制作图像材料 (二二)图像文字解说的制作图像文字解说的制作(三三)录音材料录音材料 第6页
5、,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第三节公共关系中的人际交往第三节公共关系中的人际交往一、人际交往一、人际交往 (一一)人际交往的状态人际交往的状态 1.1.网络关系网络关系 2.2.情感关系情感关系 3.3.和谐关系和谐关系 (二二)人际交往在公关中的作用人际交往在公关中的作用 1.1.通过交往有助于塑造组织形象通过交往有助于塑造组织形象 2.2.通过交往有助于密切组织间的关系通过交往有助于密切组织间的关系 3.3.通过交往有助于增强组织的凝聚力通过交往有助于增强组织的凝聚力 4.4.通过交往有助于提高公关人员的公关技巧通过交往有助于提高公关人员的公关技巧 和专业素质和专业
6、素质第7页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第三节公共关系中的人际交往第三节公共关系中的人际交往第三节公共关系中的人际交往第三节公共关系中的人际交往二、人际交往的规律二、人际交往的规律(一一)现代交往的特点现代交往的特点 1.1.节奏加快节奏加快 2.2.功利性增强功利性增强 3.3.讲究技巧和礼仪讲究技巧和礼仪 4.4.横向加宽拓展,纵向缩小减弱横向加宽拓展,纵向缩小减弱 5.5.需求层次提高,社会费用增大需求层次提高,社会费用增大 6.6.社交年龄前伸后移社交年龄前伸后移 (二二)人际吸引的规律人际吸引的规律 1.1.接近吸引律接近吸引律 2.2.互补吸引律互补吸引律 3
7、.3.对等吸引律对等吸引律 4.4.诱发吸引律诱发吸引律 5.5.光环吸引律光环吸引律 6.6.异性吸引律异性吸引律第8页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第三节公共关系中的人际交往第三节公共关系中的人际交往二、人际交往的规律二、人际交往的规律 (三三)克服人际交往中的不良心理因素克服人际交往中的不良心理因素 1.1.影响人际交往中的心理因素影响人际交往中的心理因素 (1)(1)嫉妒嫉妒 (2)(2)猜疑猜疑 (3)(3)自私自私 (4)(4)自卑自卑 2.2.克服人际交往中的心理障碍的方法克服人际交往中的心理障碍的方法 (1)(1)加强事业感加强事业感 (2)(2)开阔自己
8、的胸怀开阔自己的胸怀 (3)(3)完善自我形象完善自我形象 (4)(4)树立新型的交往观念和交往意识树立新型的交往观念和交往意识第9页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第三节公共关系中的人际交往第三节公共关系中的人际交往三、人际交往的艺术三、人际交往的艺术 (一一)谈话的艺术谈话的艺术 1.1.赞扬的技巧赞扬的技巧 2.2.劝说的技巧劝说的技巧 3.3.推拒的技巧推拒的技巧 4.4.道歉的技巧道歉的技巧 (二二)行事的艺术行事的艺术 1.1.精诚所至,金石为开精诚所至,金石为开 2.2.投之以桃,报之以李投之以桃,报之以李 3.3.知己知彼,百战百胜知己知彼,百战百胜 4.4
9、.言行一致,说到做到言行一致,说到做到 5.5.察言观色,心领神会察言观色,心领神会 6.6.意识超前,先声夺人意识超前,先声夺人 7.7.因人而异,因地制宜因人而异,因地制宜 8.8.刚柔相济,敢作敢为刚柔相济,敢作敢为第10页,本讲稿共69页第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧第三节公共关系中的人际交往第三节公共关系中的人际交往三、人际交往的艺术三、人际交往的艺术 (三三)受人欢迎的艺术受人欢迎的艺术 1.1.接受接受 2.2.赞成赞成 3.3.重视重视 (四四)展示自己魅力的艺术展示自己魅力的艺术 1.1.自信自信 2.2.高尚高尚 3.3.才华才华 4.4.举止举止 第11页,本讲稿共
10、69页第八章第八章公共关系技术公共关系技术第四节公共关系礼仪一、公关礼仪的基本要求二、日常交往礼节三、宴会礼节四、交往禁忌第12页,本讲稿共69页第13页,本讲稿共69页礼的三层面治国之典个人修养行为规范人无礼则不生国无礼则不宁事无礼则不成第14页,本讲稿共69页什么是礼仪?礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质礼仪可以说是一个人内在修养和
11、素质的外在表现。的外在表现。从交际的角度来看,从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。互沟通的技巧。第15页,本讲稿共69页礼仪的分类:礼仪的分类:礼仪可分为:政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、礼仪可分为:政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等。社交礼仪、涉外礼仪等。礼仪的主要功
12、能:礼仪的主要功能:从个人的角度来看,从个人的角度来看,1.1.有助于提高人们的自身修养;有助于提高人们的自身修养;2.2.是有助于美化自身、美化生活;是有助于美化自身、美化生活;3.3.有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;4.4.有助于净化社会风气。有助于净化社会风气。从团体的角度来看,从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时化的企业,对于礼仪都有高标准
13、的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。也是获得国际认证的重要软件。第16页,本讲稿共69页测示商务礼仪商(BEQ)情商(EQ)、智商(IQ)、现在又推出了BEQ商务礼仪商(Business Etiquette Quotient)1、当我被邀请参加一项商业活动时,我总是在三天内做出答复。A、是 B不是 C有时2、我总是在收到信息的同一天回电话。A、是 B不是 C有时3、无论是工作中、还是在家中,我不咒骂人。A、是 B不是 C有时第17页,本讲稿共69页4、我总是在被邀进餐或收到礼物后,或别人对我做出任何善意表达之后,会回信或打电话感谢对方。A、是 B不是 C有时
14、5、我的进餐礼节很好。A、是 B不是 C有时6、我将自己看作是团队的一员,而不是为了寻求上司对我个人业绩的奖励而单干独行。A、是 B不是 C有时7、我会立即处理重要的信件,然后答复其余的。A、是 B不是 C有时第18页,本讲稿共69页8、在与来自另一个文化的人交往之前,我会花一些时间来学习其文化中持有的礼仪而不至于由于无知而冒犯任何人。A、是 B不是 C有时9、当别人的工作值得称赞时,我不会吝啬自己的口头或书面的赞赏。A、是 B不是 C有时10、我会给我最重视的商业伙伴送去节日问候卡。A、是 B不是 C有时第19页,本讲稿共69页公关礼仪的基本原则(一)得体的服饰 (二)优雅的举止 (三)礼貌
15、的谈吐 (四)潇洒的风度学礼,守礼可以内强学礼,守礼可以内强个人素质,进而提升个人素质,进而提升个人的自我修养个人的自我修养。第20页,本讲稿共69页服饰古今中外,着装从来都体现着一种社会文化,体现着一个人的文化修养和审美情趣,是一个人的身份、气质、内在素质的无言的介绍信。从某种意义上说,服饰是一门艺术,服饰所能传达的情感与意蕴甚至不是用语言所能替代的。在不同场合,穿着得体、适度的人,给人留下良好的印象,而穿着不当,则会降低人的身份,损害自身的形象。第21页,本讲稿共69页在社交场合,得体的服饰是一种礼貌,一定程度上直接影响着在社交场合,得体的服饰是一种礼貌,一定程度上直接影响着人际关系的和谐
16、。影响着装效果的因素,重要的一是要有文化修养人际关系的和谐。影响着装效果的因素,重要的一是要有文化修养和高雅的审美能力,即所谓和高雅的审美能力,即所谓“腹有诗书气自华腹有诗书气自华”。二是要有运动健。二是要有运动健美的素质。健美的形体是着装美的天然条件。三是要掌握着装的常美的素质。健美的形体是着装美的天然条件。三是要掌握着装的常识、着装原则和服饰礼仪的知识,这是达到内外和谐统一美的不可识、着装原则和服饰礼仪的知识,这是达到内外和谐统一美的不可或缺的条件。或缺的条件。服饰礼仪帮助您更好地展现企业形象服饰礼仪帮助您更好地展现企业形象服饰的原则:整洁原则服饰的原则:整洁原则应己原则应己原则三色原则(
17、黑、白、灰)三色原则(黑、白、灰)“TPO”TPO”原则原则第22页,本讲稿共69页着装之原则TimePlaceOccasion第23页,本讲稿共69页 TPO是英文Time place object三个词首字母的缩写。T代表时间、季节、时令、时代;P代表地点、场合、职位;O代表目的、对象。着装的TPO原则是世界通行的着装打扮的最基本的原则。它要求人们的服饰应力求和谐,以和谐为美。着装要与时间、季节相吻合,符合时令;要与所处场合环境,与不同国家、区域、民族的不同习俗相吻合;符合着装人的身份;要根据不同的交往目的,交往对象选择服饰,给人留下良好的印象。第24页,本讲稿共69页根据TPO原则,着装
18、时应注意以下几个问题:合体 穿着要和身材、体形相协调,根据自己的 体形特点做到扬长避短。合适 在服装穿着、饰物佩戴和配件使用等方面,都必须适应具体的间、地点和目的的要求。合意 根据自己的爱好、情趣、个性和审美观,按照着装的基本要求选择合意的服装,穿出自己的风格和魅力。第25页,本讲稿共69页男士服饰标准 在正式的商务场合,男士的着装以穿西装打领带最为稳妥,衬衫的搭配要适宜。一般情况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者西装与高领衫、T恤衫或毛衣搭配。男士的西装一般以深色的为主,避免穿着有格子或者颜色艳丽的西服。男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西装的时候,特别要注意系扣子,一般两
19、粒扣子,只系上面的一粒,如果有三粒扣子,只系上面的两粒,最下面的一粒不系;穿双排扣西服的时候,则应该系好所有扣子。第26页,本讲稿共69页衬衫的颜色要和西装整体颜色协调,同时衬衫不宜过薄或过透,特别是穿浅色的衬衫的时候,衬衫里面不要套深色的或保暖防寒服,特别要注意不要将里面的防寒服或内衣露出领口。打领带的时候,衬衫的所有钮扣,包括衬衫领口、袖口的钮扣都应该扣好。领带的颜色要和衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,同时要注意长短配合,领带的长度正好抵达腰带的上方或有一两公分的距离,这样最为适宜。第27页,本讲稿共69页穿西服要配以皮鞋,杜绝出现运动鞋、凉鞋或布鞋,皮鞋要保持光亮、整洁。要注意袜
20、子的质地、透气性,同时袜子的颜色必须保持和西服整体颜色协调。如果穿深色皮鞋,袜子的颜色应该以深色为主,同时要避免出现比较花的图案。第28页,本讲稿共69页男士携带必需物品的标准公司的徽标。公司的徽标。公司的徽标需要随身携带,它的准确佩戴位置是男士西装的左公司的徽标需要随身携带,它的准确佩戴位置是男士西装的左胸上方,这是男士在选择西装时需要搭配的物品。胸上方,这是男士在选择西装时需要搭配的物品。钢笔。钢笔。位置应该是男士西装内侧的口袋,而不应该是男士西装的外侧口袋,位置应该是男士西装内侧的口袋,而不应该是男士西装的外侧口袋,一般情况下我们也尽量避免把它携带在衬衫的口袋里,这样容易把衬衫弄污。一般
21、情况下我们也尽量避免把它携带在衬衫的口袋里,这样容易把衬衫弄污。名片夹。名片夹。应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以确应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以确保自己名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,也应该找一个妥善的保自己名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,也应该找一个妥善的位置保存,避免直接把对方的名片放在口袋里,或者放在手中不停的摆弄,位置保存,避免直接把对方的名片放在口袋里,或者放在手中不停的摆弄,这都是不好的商务习惯。这都是不好的商务习惯。携带纸巾。携带纸巾。随身携带纸巾,或者携带一块手绢,可以随时清洁自己面部的随身携带纸巾,或者携带一块手绢,可以随
22、时清洁自己面部的污垢,避免一些尴尬场面的出现。污垢,避免一些尴尬场面的出现。第29页,本讲稿共69页 公文包。公文包。它的式样、大小应该和你整体的着装配它的式样、大小应该和你整体的着装配合。男士一般的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放合。男士一般的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放在公文包中,男士在着西装的时候,应该尽量避免在口在公文包中,男士在着西装的时候,应该尽量避免在口袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适合商务场合。合商务场合。第30页,本讲稿共69页女士服饰标准女士商务着装时,需要注意的细节是:干净整洁。女士在着装的时候需要严
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