石油企业仓储管理.pptx
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1、通过学习本章的内容,你应该:通过学习本章的内容,你应该:1 1、了解仓储的基本概念、了解仓储的基本概念2 2、掌握石油企业仓储基本内容、掌握石油企业仓储基本内容3 3、熟悉仓储管理与实务、熟悉仓储管理与实务4 4、掌握仓储规划与仓储策略、掌握仓储规划与仓储策略5 5、了解长庆油田仓储管理办法、了解长庆油田仓储管理办法 本章目标第1页/共73页 4.14.1仓储概述仓储概述仓储概述仓储概述4.1.1 仓储管理到底管理什么?仓储管理是物流活动中的一个重要管理环节,那么仓储管理到底管理的对象是什么?仓储管理又如何来定义?仓储管理:仓储管理:指运用现代管理的方法与手段,来研究仓库与指运用现代管理的方法
2、与手段,来研究仓库与货场(货场(WarehouseWarehouse)的布局、规模及如何进行商品的验收、)的布局、规模及如何进行商品的验收、分区分类、堆码、装卸搬运方式及商品的养护、安全分区分类、堆码、装卸搬运方式及商品的养护、安全(Storage)(Storage)及其降低商品的生产成本、税收成本、保管成及其降低商品的生产成本、税收成本、保管成本本(inventory)(inventory)等内容的一种管理方式与手段,通过对高等内容的一种管理方式与手段,通过对高新技术(如信息技术、新设备、新工艺等)与信息的使用,新技术(如信息技术、新设备、新工艺等)与信息的使用,来达到提高服务水平、降低成本
3、、增加效益的过程。来达到提高服务水平、降低成本、增加效益的过程。第2页/共73页第1、身体素质与心理素质 因为仓储工作是一项繁杂的工作,因此,要求仓储管理员有健康的体魄,清醒的头脑。仓储管理员只有精力充沛,才能有效地做好仓储工作。才能在繁杂的工作中安全高效,保证进、出库准确,才能有精力对设备性能充分了解;才能更好地满足客户要求。只有具备良好的心理素质,才能临危不乱,才能使仓储企业的生产经营受到影响或损失的机会降低。第2、专业素质 专业素质包括专业理论素质与专业实践素质。仓储工作包括仓库规划、仓库管理、库存控制及仓储业务营销、保税仓库的管理等。这些工作涉及面广,工作量大。如果没有相关的专业知识,
4、不懂得基本的操作流程与运作规范,是无法完成相关工作的。为此仓储管理员要求对管的商品与货物及其理化性质有充分的了解,对货物的流量与流向及周转情况能够充分地把握,能够充分利用库容。充分了解仓储业务的市场情况,及时调整相关的服务,以适应市场的变化。一个合格的仓储管理员应该具备什么素质?第3页/共73页第3、知识素质 仓储管理员要求有比较扎实的知识功底。这些知识包括基础知识、法律知识、支持知识。由于仓储管理所管理的对象不是静态的,它会随着货主不同,货物不同,流向不同,流量不同,周转次数不同而发生变化。随着物流的进一步发展,国际贸易的进一步加强,作为仓储管理员不仅要具备最基本的知识功底,而且要能不断更新
5、自己的知识,要能利用各种途径来学习和掌握相关的知识。同时,还好具备相关的法律知识,了解当地的民风民俗,掌握当地的气候等自然因素,及时做好准备工作。除此之外,还必须掌握好计算机相关操作知识与技巧,懂得备份与保管资料,维护数据的安全,确保用户的权益不受到损害。第4、政治素质与思想素质 在管理工作中,要坚持党的基本方针政策,遵守国家法律法规,不储藏国家禁止储存的产品,对于特殊产品严格把关。服从组织、听从指挥,扎实工作,任劳任怨。在思想上要能跟上时代,具备创新意识,能够不断改进工作,为企业的发展创造效益。第5、综合素质 上述从第一至第四的素质要求是一个整体性的,系统性的要求。作为仓储管理员,必须同时具
6、备上述素质,并且各种素质要均衡。第4页/共73页2.石油企业仓储石油仓储物流两项基本功能:一是为社会消费品提供物流服务,如成品油、燃料油、沥青、液化气等;二是为生产企业所需的原材料、半成品、中间品提供物流服务,如化工原料等。石油仓储物流服务可以从时间和空间上为顾客提供增值服务,为顾客化解市场上不确定的风险,如战争、价格变化等,强调合作的长期性,而不是一次买卖。第5页/共73页石油仓储物流企业的类型:一是贸易型企业兼营石油仓储物流;二是生产型企业兼营石油仓储物流;三是商业的石油仓储物流,目前国内第三种的比例较小。石油仓储物流企业的类型有三种:中石化和中石油的仓储企业主要是为系统内的石油产品仓储服
7、务(自营物流),仅有极少部分是从事商业仓储的功能.第6页/共73页 外资已经在国内投资储罐的企业VOPARK、OILTANK、BP、新加坡乐意等,他们均有独特的经营之道,如OILTANK在广东慧州的项目就是围绕中海壳牌的化工园区;VOPARK在上海漕泾投资2.2亿美元兴建20万立方米的储罐就是围绕国外的客户需求而建设,充分体现了绿色环保、以人为本、SHE的安全管理理念,设施针对性强,服务周到细致齐全;乐意在上海外高桥投资的乐意储罐是针对高端客户的高端产品,收费价格高,同在外高桥的上海东方储罐收费价格要低得多,例如同样中转DMF、MMA和乙二醇,东方储罐中转DMF、MMA的价格仅有乐意的一半,乙
8、二醇收费要低三分之一。从外资投资国内的石油仓储企业的经营就能看出国外的状况,他们重视网络化经营,在世界各地只打一个品牌,在世界各地的标准完全一样,采用一个管理标准。VOPARK、马士其、乐意、OILTANK等,他们是五星级的水平,有很高的品牌知名度和安全健康环保管理体系,相应的收费价格水平就比国内石油仓储企业高很多。外资石油仓储物流企业现状第7页/共73页 石油化工行业是国民经济的支柱产业,石油是一种战略资源,国家统计局表明:我国国民经济的增长与成品油油的消费增长有强烈的相关性,经济发达地区大面积出现油荒,油品告急,这与我国的石油储备缺乏密切相关。石油储备是稳定供求关系、应对市场短缺和突发事件
9、的有效手段,是保障国家能源安全的核心措施。美国、日本、德国等发达国家均有充足的石油储备。我国可以采取政府储备和公司储备的方式,作为公司储备,石油仓储物流保证了石油化工行业的正常运转,作用不可忽视。石油仓储物流在国民经济中的地位第8页/共73页石油库存下跌 我国主要炼油厂半年来第二次增产2009年04月08日 09:31 来源:广州日报 中国主要炼油厂4月将提高原油加工量,为6个月来第二次增产,因更多信号显示,中国经济触底回升,石油需求或很快复苏,高库存有望得到缓解。据悉,中国12家主要炼油厂4月原油日加工量将为243万桶,比3月的236万桶高约3%,这些炼油厂多分布在东南沿海地区,合计占中国加
10、工能力的三分之一以上。上述4月加工量约为其总能力的86%,远高于去年12月的80%,但低于去年北京奥运会前夕接近100%的水平。据新华社公布数据显示,中石油和中石化的汽油库存2月末下跌了2.7%至3190万桶,同期,柴油库存亦下降了0.2%至5370万桶,为数月来首度下滑。第9页/共73页 原南通汇丰与南通千红仓储对比 中化南通的前身为中化南通汇丰石化有限责任公司,注册资本8000万元,中化集团和南通汇丰各占50%,2001年之前由南通方管理,2001年之后由中化集团管理,2002年调整股比,中化占82%,南通方调整股东改为南通市投资管理中心占股18%,2005年公司更名,改为中化南通石化储运
11、有限公司,简称中化南通,增加注册资本1亿,注册资本达到1.8亿元。中化南通定位为专业的、纯商业的石油仓储物流公司,不从事任何贸易,可以仓储的品种有原油、燃料油、汽油、柴油、沥青、LPG、VCM、基础油、润滑油、乙二醇、苯类、醇类化工品等,是物流中转的理想交割地。南通千红全称为南通千红石化港储有限公司,注册资本350万美元,南通化轻公司占股75%,日本丸红占股25%,南通汇丰与南通千红均位于南通市江海港区,汇丰的规模为23.8万立方米,千红的规模为10.5万立方米,从2001年到2005年经历了不同的发展之路,可以从每年的中转收入、中转量、利润、资产规模发展速度、员工忠诚度和客户忠诚度上得到很大
12、的启发。千红公司在化工品仓储市场赢得了良好的声誉,与许多中外商社、工厂建立了友好稳定的合作关系,如美国塞拉尼斯公司、法国阿托非纳公司、日本丸红、日本住友、LG公司、台塑集团等。第10页/共73页第11页/共73页第12页/共73页成品油仓储成品油仓储设施1、油库2、装卸设施3、加油站第13页/共73页4.装卸搬装卸搬运运.堆堆码5.保管保保管保养养盘点点6.出出库1.接运接运3.堆堆码2.验收入收入库 3.仓库操作实务第14页/共73页接运到货物出库验收堆码保管保养盘点第15页/共73页货垛形状货物堆码第16页/共73页部分商品的安全温度和安全相对湿度表 商品名称商品名称安全温度安全温度/安全
13、相对湿度安全相对湿度商品名称商品名称安全温度安全温度/安全相对湿度安全相对湿度金属制品金属制品53075以下以下仪表电器仪表电器103070玻璃制品玻璃制品35以下以下80以下以下汽油煤油汽油煤油30以下以下75以下以下橡胶制品橡胶制品25以下以下80以下以下树脂油漆树脂油漆03075以下以下皮革制品皮革制品5156075卷烟卷烟25以下以下5570塑料制品塑料制品5305070食糖食糖30以下以下70以下以下棉织品棉织品20255565干电池干电池52580以下以下纸制品纸制品35以下以下75以下以下洗衣粉洗衣粉35以下以下75以下以下第17页/共73页一、盘点概念 盘点又称盘库就是定期或不
14、定期地对仓库商品或固定资产、低值易耗品、物料用品进行全部或部分的清点,以确定掌握期间内的实际库存量,以及经营业绩和公司实际资产的情况,以利于及时采取措施改善和加强管理,减少和降低损耗。即用清点、过秤和对账等方法,检查仓库实际存货的数量和质量,以确实掌握该期间内的实际损耗。盘点可分为定期盘点和临时盘点两种,定期盘点是指事先确定在月末、季末或年底固定日期盘点。定期盘点工作流程固定,准备充分,主要是月末、季末或年末盘点,可根据实际需要选用按批号盘点、不按批号盘点、账盘、实盘、按类别盘点、按库区或货架盘点、按生产企业盘点、单品盘点等。保管保养盘点第18页/共73页二、盘点的目的与内容盘点基本目的主要有
15、两个:一是控制存货,以此数据来调整采购和销售计划;二是掌握损益,在营运过程中仓库存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等盘点的内容:查数量查质量查保管条件查安全 第19页/共73页三、盘点的步骤盘点前的准备确定方法确定时间盘点人员培训清理盘点现场查清差异原因盘 点清理库存资料处理盘点结果第20页/共73页第21页/共73页盘点人员编组表部门部门盘点项目盘点项目盘点日期盘点日期盘点人盘点人记账人记账人复盘人复盘人备注备注第22页/共73页盘点作业(1)盘点的顺序为:从上到下、从左到右。(2)盘点表在领取时是连号,每一货架要求使用1张盘点表,如发生
16、损坏需重新领取,并将原损坏的盘点表附在正确的盘点表后面,并标有“作废”字样;(3)盘点作业的初点和复点。初次盘点由责任人进行,对初点的结果要进行复点。复点要互换责任人,复点后将结果用红笔记录在盘点单上。(4)盘点作业检查。对各小组和各责任人员的盘点结果,仓库和财务负责人要认真加以检查,检查的重点是:每一类商品是否都已记录到盘点单上,并已盘点出数量和金额,对单价高或数量多的商品,需要将数量再复查一次,做到确实无差错;复查劣质商品和破损商品的处理情况。(5)盘点表的正确的填写要求:盘点时间,为正式盘点的当天;商品条码、名称、店内码要填写清楚、完整;货柜编号、盘点人员要按要求填写;在填写盘点表时字迹
17、要工整、不允许涂改,数字的书写不要连笔;对于盘点的“破损”一栏,与“备注”的意义相同,在盘点的过程中如发现破损商品时,只需在此栏做出注明;盘点人签字。(6)物料盘点的六检查;检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料;检查物料的堆放及维护情况;检查物料有无超储积压,损坏变质;检查对不合格品及呆料的处理;检查安全设施及消防安全情况 第23页/共73页盘点的方法 1 账面盘点法账面盘点法是将每一种物品分别设立“存货账卡”,然后将每一种物品的出人库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉商品的出人库信
18、息及库存结余量。2 现货盘点法现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”及“循环盘点”。(1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完,工作量大求严格。通常采取分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。(2)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的物品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。第24页/
19、共73页出库的方式 货物进入仓库后通常都要出库,出库凭出库单、发货单、提单、出货计划或配送计划或订单等各种单据来进行,出库的方式通常有以下几种:托运:由仓库货物会计根据货主事先送来的发货凭证转开商品出库单或备货单,交由仓库保管员做好货物的配货、包装、集中、理货、待运等准备作业。设有理货员的仓库由理货员负责进行集中、理货和待运工作,保管员与理货员这间要输货物交接,然后由仓库保管员与运输人员办理点验交接手续,以便明确。最后由运输人员负责把货物运往车站、码头 提货:由提货人填制发货凭证,用自己的运输工具到仓库提货。取样:货物所有者为介绍商品或检验货物而向仓储部门提取货样。移仓:因业务或保管需要而将储
20、存的货物从某一仓位转移到另一仓位的发货方式。分为内部移仓和外部移仓。过户:在不转移仓储货物的情况下,通过转账变更货物的所有者的一种发货形式。货物过户时,仍由原货主填制正式的发货凭证,仓库依据此作过户转账处理。统一配送:仓库为其他用户提供配送及流通加工服务时,可依据计划向其客户进行送货。第25页/共73页出库准备登账结算审核凭证分拣备货复核查对清点交接库内清理第26页/共73页出库的准备工作在通常情况下,仓库调度在商品出库的前一天,接到从外运公司送出来或从其他方面送来的提货单后,应按去向、船名、关单等,分理和复审提货单,及时正确地编制好有关班组的出库任务单、配车吨位、机械设备单以及提货单等,分别
21、送给工班长、机械班和保管员或收发、理货员,以便做好出仓准备工作。以上为接单与订单处理 当保管员从调度手中接到出仓通知后,应做好以下的几项工作1.备货工作2.完成相关人员准备3.完成相关设施、设备准备4.下达出库的计划与调度,实施看板管理第27页/共73页审核凭证审核凭证是商品出库管理的一个非常重要的环节 审核内容:1.出库凭证的合法性和真实性 2.凭证的日期3.有无涂改与污损4.签章核对5.提货人身份核对其他-说明:电子商务时代取而代之可能是电子通知单第28页/共73页分拣备货仓库保管员按出库凭证所列项目的内容和凭证上的批注,去相应货位对货,核实后进行分拣和备货 拣货的类型:1)摘取式:人到货
22、前2)播种式:货到人前备货过程包括理单、销卡、核对、点数、签单等流程 理单是指根据出库凭证所列出库商品的内容,迅速找准库存货位。销卡就是在商品出库时,到商品存放的货位上对悬挂在货垛上的货卡进行核对并登记出库数量。核对是指在销卡后,再进行单(出库凭证)、卡(货卡)、货(实物)三核对。点数就是要仔细清点应发货物的数量,防止差错。签单是为明确责任,要求操作的保管员在货卡上签名并批注结存数,同时在出库凭证上予以签认等 第29页/共73页复核查对复核查对的主要内容是:1、商品的名称、规格、型号、数量等项目是否与出库凭证所列的内容一致;2、外观质量是否完好,包装是否完好、正确,是否便于装卸搬运作业;3、出
23、库商品的配件(如机械设备等)是否齐全;4、出库商品所附证件、单据是否齐全等。?谁复核?由仓库所设的复核员、仓库主管等工作人员进行,也可由操作的保管员进行。第30页/共73页清点交接商品出库管理清点交接的工作要点主要有:1、仓库方面与提货人、承运人等要当面点交;2、仓库方面对重要商品、特殊商品的技术要求、使用方法、运输注意事项等,要主动向提货人、承运人交待清楚;3、清点交接完毕后,提货人、承运人必须在相关出库单证上签认,同时仓库保管员应做好出库记录。第31页/共73页登账结算 在各类正规的仓库,商品出库都需要填写出库单。出库的商品清点交接后,仓库工作人员在出库单上认真填写实发数、发货日期等相关项
24、目并签名。仓库门卫通常凭出库单的出门联或者专门的出门单放行出库的商品 出库单样式第32页/共73页七、库内清理发货后的库内清理,包括现场清理和档案清理1.现场清理:主要内容有:对库存的商品进行并垛、挪位、腾整货位,清扫发货场地、保持清洁卫生,检查相关设施设备和工具是否损坏、有无丢失等。2.档案清理商品出库后,还要整理该批商品的出入库情况和保管保养情况,清理并按规定传递出库凭证、出库单等,相关原始依据要存入商品保管档案,档案要妥善保管,以备查用。第33页/共73页2.仓储管理仓库管理运营的基本架构体系仓储物流系统管理仓储信息系统管理仓储运营系统管理仓储设施设备管理仓储设施设备选择操作流程规范化管
25、理仓储信息系统管理仓储信息系统日常业务仓储信息安全制度仓储组织机构仓储企业文化建设仓储业务操作规范第34页/共73页仓储管理中“5S”整理整理是将工作现场内的物品进行分类,并把不要的物品坚决清理掉。整顿整顿是把有用的物品按规定分类摆好,并做好相应的标识,不要乱堆乱放,防止诸如“该找的东西找不到”等无序的状况发生。清扫清扫的意思很容易理解,就是把工作现场所有的地方以及工作时使用的工具、仪器、设备、材料等打扫干净,使工作现场干净、宽敞、明亮。清洁清洁是指经常性地开展整理、整顿和清扫工作,并对该三项工作进行定期和不定期的检查监督。素养素养是指每个员工都能够养成良好的习惯,表现为积极向上,精神饱满,文
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