第九章:会计账簿.pptx
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1、2023/2/171会计账簿的作用会计账簿的作用经济业务经济业务经济业务经济业务考核经营成果,进行会计监督的重要依据编制会计报表的主要依据会计报表会计报表账账 簿簿会计凭证会计凭证提供系统完整的会计信息有利于保护各项资产的安全完整。第1页/共61页二、账簿的种类二、账簿的种类2023/2/1721、账簿按用途分类、账簿按用途分类账簿序时账分类账备查账第2页/共61页2023/2/173特特种种日日记记账账日记账日记账普通普通日记日记账账现金现金日记账日记账银行存款银行存款日记账日记账是专门用来记是专门用来记录现金、银行录现金、银行存款发生完成存款发生完成情况的日记账情况的日记账序时账簿亦序时账
2、簿亦称日记账,称日记账,是按照经济是按照经济业务发生的业务发生的时间先后顺时间先后顺序,逐日逐序,逐日逐笔顺序登记笔顺序登记的账。序时的账。序时账又分为普账又分为普通日记账和通日记账和特种日记账。特种日记账。序时账第3页/共61页2023/2/174根据总分类科目设置,总括反映会计主体经济业务情况。根据明细科目设置,详细记录某一类经济业务情况。分类账分类账簿也称分类账,是对全部经济业务按照总分类账簿也称分类账,是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类分类账簿账簿明细账明细账总账总账第4页/共61页2023/2/175备查账概
3、念:是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。设置目的:设置和登记这种账簿的目的,是在正设置和登记这种账簿的目的,是在正式账簿之外,提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。式账簿之外,提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。如如“受托加工材料登记簿受托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿租入固定资产登记簿”等。等。第5页/共61页2023/2/1762、账簿按外表形式分类卡片式账簿:适用于内容复杂的明细核算,一般放置在卡片箱中。账簿订本式账簿指在启用之前,就将若干账页固定地装
4、订成册,并对账页进行连续编号的账簿。优点:可以防止账页散失和被随意抽换缺点:不利于抽换多余账页;补充不足账页以及分工适用:日记账、总账活页式账簿指在启用之前和使用过程中,不把账页固定地装订成册的账簿。优点:可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工缺点:不利于对记账内容进行控制适用:明细账卡片箱卡片箱第6页/共61页2023/2/177第二节 账簿的格式与登记方法二、账簿的格式与登记方法一、账簿的内容及启用第7页/共61页2023/2/178一、账簿的内容及启用封面(含封底)起保护账页的作用,封面上一般写账簿的名称及单位的名称。账簿账簿扉页:扉页上主要用来登载“账簿启用表”和“账户目录”,明确账
5、簿启用日期、记账人员等内容。账页:账页的格式,用来连续系统的进行会计核算。第8页/共61页账簿的启用规则账簿的启用规则2023/2/179账簿启用的条件账簿启用的条件 新创立新创立的企业及其他经济单位,应依法建账,并启用账簿。的企业及其他经济单位,应依法建账,并启用账簿。持续经营的单位持续经营的单位,在每个新的会计年度开始时,除固定资产明细账等少数,在每个新的会计年度开始时,除固定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿可以连续使用旧账外,其他的分类账簿和日记账均要明细分类账簿和备查账簿可以连续使用旧账外,其他的分类账簿和日记账均要在新年度开始时启用新账,不能跨年度使用。在新年度开始时启用新账,
6、不能跨年度使用。账簿启用规则账簿启用规则 在账簿封面上写明单位名称和账簿名称在账簿封面上写明单位名称和账簿名称 扉页填列扉页填列“账簿启用表账簿启用表”、总账还应填列、总账还应填列“科目索引科目索引”第9页/共61页2023/2/1710账 簿 启 用 表单位名称单位名称印花粘贴处印花粘贴处账簿名称账簿名称账簿编号账簿编号字第字第 号号 第第 册册 共共 册册账簿页数账簿页数 本账簿共计本账簿共计 页页启用日期启用日期 年年 月月 日日 至至 年年 月月 日日经管人员经管人员接管接管移交移交会计负责人会计负责人单位公章单位公章姓姓 名名盖盖章章年年 月月 日日 年年 月月 日日姓姓 名名盖章盖
7、章单位名称、账簿名称、启用单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿编号、日期、账簿册数、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公姓名,并加盖名章和单位公章章会计人员因故离职时,应办理交接手续,在会计人员因故离职时,应办理交接手续,在“启用表启用表”交接记录栏内,填写交接记录栏内,填写清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容,并由交接双方人员签名或清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容,并由交接双方人员签名或者盖章,实行会计电算化的单位,还应当在移交清册中列明会计软件及密码、者盖章,实行会计电算化
8、的单位,还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。第10页/共61页2023/2/1711 账户目录(科目索引)账户目录(科目索引)顺序顺序编号编号名名 称称页号页号顺序顺序编号编号名名 称称页号页号1库存现金库存现金113实收资本实收资本402银行存款银行存款414资本公积资本公积453应收账款应收账款715盈余公积盈余公积504待摊费用待摊费用1016本年利润本年利润535原材料原材料1417利润分配利润分配606库存商品库存商品1818生产成本生产成本657固定资产固定资产2219制造费用制造
9、费用708累计折旧累计折旧2520主营业务收入主营业务收入759应付账款应付账款2821主营业务成本主营业务成本8010应付职工薪酬应付职工薪酬3122营业税金及附加营业税金及附加8511应付利息应付利息3423管理费用管理费用9012应交税费应交税费3724销售费用销售费用95在总账和明细账的扉页上一般设有在总账和明细账的扉页上一般设有科目索引,标明每一个分类账户所在页科目索引,标明每一个分类账户所在页数,以方便记账。数,以方便记账。第11页/共61页2023/2/1712第二节 账簿的格式与登记方法二、账簿的格式与登记方法一、账簿的内容及启用第12页/共61页2023/2/1713二、账簿
10、的格式与登记1、序时账的格式与登记三栏式三栏式、多栏式多栏式日记账日记账2、总账的格式与登记三栏式三栏式总分类账总分类账3、明细账的格式与登记三栏式三栏式、多栏式多栏式、数量金额式数量金额式明细分类账明细分类账根据会计凭证、科根据会计凭证、科目汇总表、汇总记目汇总表、汇总记账凭证进行登记账凭证进行登记第13页/共61页2007 年凭 证摘要对应科目借贷余额月日字号61期初余额100002收1收到货款应收账款6000160002收2收到职工还款其他应收款2000180002付1支付费用管理费用2000160002本日合计80002000160002023/2/1714三栏式库存现金、银行存款日记
11、账的格式及登记特点:特点:设借贷余三栏设借贷余三栏 登记:登记:逐日逐笔的进行登记逐日逐笔的进行登记库存现金日记账库存现金日记账填制收付款凭填制收付款凭证的号数证的号数简要叙述业务简要叙述业务内容内容根据凭证填制根据凭证填制金额金额逐笔逐笔计算计算余额余额返回第14页/共61页2007 凭证摘要借贷余额月 日 字 号应收账款其他应收款合计管理费用销售费用合计61期初余额100002收 1收到货款60006000160002收 2收到职工还款20002000180002付 1支付费用20002000160002本日合计60002000800020002000160002023/2/1715特点:
12、特点:在借方和贷方栏下按对应科目开设多栏在借方和贷方栏下按对应科目开设多栏 登记:登记:逐日逐笔的进行登记逐日逐笔的进行登记多栏式库存现金、银行存款日记账的格式及登记银行存款日记账银行存款日记账按对应的贷方科目设按对应的贷方科目设置多栏置多栏返回第15页/共61页2007 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号61期初余额 借6000021购进A材料10000153生产领用材料20000258车间一般领用1000030本月合计1000030000 借400002023/2/1716原材料总分类账原材料总分类账根据记账凭证填制根据记账凭证填制金额金额计算余额计算余额三栏式总分类账的登记举例返回第16
13、页/共61页2007 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号61期初余额借6000021售出商品款项未收10000153收回前欠货款2000030本月合计10000 20000借500002023/2/1717三栏式明细分类账的格式及登记应收账款明细账应收账款明细账公司名称:红星公司公司名称:红星公司特点:特点:设借、贷、余三栏,并在余额前选择余额方向,该余额方设借、贷、余三栏,并在余额前选择余额方向,该余额方 向反映账户的性质。向反映账户的性质。登记登记:逐日逐笔的进行登记逐日逐笔的进行登记适用:适用:只指供价值指标的核算内容,如债权债务类明细账。只指供价值指标的核算内容,如债权债务类明细账。返
14、回第17页/共61页2023/2/1718数量金额式明细分类账的格式及登记特点:特点:在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。登记:登记:逐日逐笔的根据记账凭证及明细凭证进行登记,逐日逐笔的根据记账凭证及明细凭证进行登记,适用适用:不仅提供价值指标,而且提供数量指标的核算内容,如原材不仅提供价值指标,而且提供数量指标的核算内容,如原材料明细账。料明细账。2007 年凭 证摘要借贷余额月日字号数量单价金额数量单价金额数量单价金额61期初余额10100100021购进201002000153领用5100500250030本月合计2010020005100
15、50025100原材料明细账原材料明细账材料名称:材料名称:A材料材料单位:千克单位:千克返回第18页/共61页2023/2/1719多栏式明细分类账的格式及登记特点:特点:在借、贷两栏中根据需要分设专栏进行明细核算。在借、贷两栏中根据需要分设专栏进行明细核算。登记:登记:逐日逐笔的进行登记。逐日逐笔的进行登记。适用:适用:只提供价值指标,适用于收入、费用、成本等核算内容。只提供价值指标,适用于收入、费用、成本等核算内容。2007 年凭 证号摘要借 贷余月 日办公人工折旧劳保合计616购买办公品1000100029计提工资费2000020001512计提折旧费5000500024交纳劳保费20
16、002000管理费用明细账管理费用明细账借、贷方设置专栏进借、贷方设置专栏进行明细核算行明细核算返回第19页/共61页2023/2/1720一、账簿的登记规则二、错账更正的方法 划线更正法 红字更正法 补充登记法第三节 账簿的登记规则与错账更正方法包括很多琐碎的内容,不要求详细记忆第20页/共61页一、账簿的登记规则一、账簿的登记规则2023/2/1721登记完毕后,记账人员要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证的“账页”栏内注明所记账簿的页数,或划“”符号,表示已经登记入账。根据审核无误的会计凭证登记账簿。第21页/共61页2023/2/1722文字数字上面要留有适当空格,下方紧靠底线,一般
17、应占格距的二分之一。没有角分的整数,小数点以下的两个“0”不得省略不写。2007 年凭 证摘要借贷十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分月日字号 原材料总分类账原材料总分类账账簿的登记规则1 3 4 5 7 9 0 01 3 4 5 7 9 0 0正确书写方法正确书写方法 1 3 4 57 9 0 01 3 4 57 9 0 0第22页/共61页2023/2/1723记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。红字限制使用 冲销错账 账页不设借贷栏时登记减少数 账页未印余额方向时登记负数 其他会计记录登记账簿的规则总总 账账 会计科目:本年利润会计科目:本年利润 20年 凭
18、证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 19 转入主营业务收入 120 000 120 000 转 21 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 22 转入销售费用 25 0005000表示企业的亏损。第23页/共61页2023/2/1724登记账簿的规则记账时,必须按账户页次顺序逐页、记账时,必须按账户页次顺序逐页、逐行连续登记,逐行连续登记,不得跳行、隔页不得跳行、隔页。如果不。如果不慎出现跳行、隔页,不得任意涂改,慎出现跳行、隔页,不得任意涂改,应在应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销空行、空页处用红色墨水划对角线注销,或者注明或者注明“此行空
19、白此行空白”、“此页空白此页空白”字字样,并由记账人员签名或者盖章,以示证样,并由记账人员签名或者盖章,以示证明。对订本式账簿,不得任意撕毁账页,明。对订本式账簿,不得任意撕毁账页,对活页式账簿也不得任意抽换账页。对活页式账簿也不得任意抽换账页。第24页/共61页2023/2/1725 会计科目:原材料会计科目:原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 1 入库 200000 200000 5 转 35 入库 100000 借 300000 7 转 30 出库 50000 借 250000 会计科目:原材料会计科目:原材料 20 年年
20、 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 月月 日日 种类种类 号数号数 月月 日日 种类种类 号数号数王平王平王方王方此页注销此行注销登记账簿的规则会计主管会计主管第25页/共61页2023/2/1726凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。结出余额后,应在标明余额方向的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户,应在该栏内写“平”字,并在余额栏(“元”位上)内用“0”表示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。登记账簿的规则2004 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号61期初余额借6000021售出商品款项未收10000153收回前欠货款2
21、000030本月合计1000030000借40000应收账款明细账应收账款明细账公司名称:红星公司公司名称:红星公司第26页/共61页2023/2/1727登记账簿的规则第27页/共61页2023/2/1728登记账簿的规则每一张账页最末一行的摘要栏内填写每一张账页最末一行的摘要栏内填写“过次页过次页”字样,在借、贷方栏内字样,在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数,余额栏内结出余额;登记本账页的发生额合计数,余额栏内结出余额;在下页第一行的摘要栏内填写在下页第一行的摘要栏内填写“承前页承前页”字样,在借、贷方栏和余额栏字样,在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入,然后再登记新的经
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- 关 键 词:
- 第九 会计 账簿
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