演讲用AR应收账款审计PPT模板.ppt
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1、应收款项审计应收款项审计一一 应收账款审计的特点应收账款审计的特点查证核实难度大查证核实难度大 审查应收款项要重点关注其真实审查应收款项要重点关注其真实 性性审计风险较大审计风险较大二审计目标二审计目标1.1.确定应收账款是否存在,是否归属确定应收账款是否存在,是否归属被审计单位所有。被审计单位所有。2.2.确定应收账款账面余额的正确性。确定应收账款账面余额的正确性。3.3.确定应收账款增减变动的合法性。确定应收账款增减变动的合法性。4.4.确定坏账准备的计提是否恰当。确定坏账准备的计提是否恰当。5.5.确定应收账款在报表中的披露是否确定应收账款在报表中的披露是否恰当。恰当。三内部控制要点三内
2、部控制要点1.1.职能分工控制职能分工控制2.2.实行销货合同控制。实行销货合同控制。3.3.信用调查,赊销审批控制。信用调查,赊销审批控制。4.4.按销货订单发货控制按销货订单发货控制。5.5.会计与稽核控制。会计与稽核控制。6.6.分析检查控制。进行账龄分析。分析检查控制。进行账龄分析。7.7.坏账审批注销控制。严格审批坏账审批注销控制。严格审批制度,把好坏账注销关。制度,把好坏账注销关。8.8.销货退回与折让审批控制。销货退回与折让审批控制。四应收账款实质性测试四应收账款实质性测试1.1.取得或编制应收账款明细表取得或编制应收账款明细表 若取得,审计师要将此明细表与应收账若取得,审计师要
3、将此明细表与应收账款总账与明细账核对,审查是否相符。款总账与明细账核对,审查是否相符。例例某审计师在对某公司应收账款审计时,某审计师在对某公司应收账款审计时,从该公司取得明细表。仅走马观花浏览了从该公司取得明细表。仅走马观花浏览了一遍,进行认真核对,结果总账比明细账一遍,进行认真核对,结果总账比明细账大出大出25782578万元,从而确认了该公司根据应万元,从而确认了该公司根据应收账款总账的余额填制的会计报表。收账款总账的余额填制的会计报表。2.2.分析性复核分析性复核项目项目期初余额期初余额本期增加本期增加本期减少本期减少期末余额期末余额应收账款应收账款预付账款预付账款其他应收款其他应收款6
4、103001501240250100650350501200200200本期销售收入本期销售收入3405期末应收账款账款期末应收账款账款12001200万元,万元,期初为期初为610610万元,增幅高达近万元,增幅高达近100%100%;应收账款周转率本期为;应收账款周转率本期为3 3次,上次,上次为次为5 5次,本期期末应收账款占销次,本期期末应收账款占销售收入的比例高达售收入的比例高达35%35%。从以上分。从以上分析可见,本期应收账款增幅过快,析可见,本期应收账款增幅过快,变化异常需重点审查。变化异常需重点审查。2.2.取得或编制应收账款账龄分析取得或编制应收账款账龄分析表表账户账户账龄
5、账龄应收金额应收金额 计提比例计提比例 计提金额计提金额 合计合计应收账款应收账款1年以下年以下12年年23年年3年以上年以上35023070505%10%15%2017.523.010.510.061应收账款账龄的含义应收账款账龄的含义编制的方法编制的方法目的目的3.3.函证应收账款函证应收账款概念:概念:审计人员以被审计单位的名审计人员以被审计单位的名义向被审单位的债务人发出询证函,义向被审单位的债务人发出询证函,要求核实被审单位应收账款的记录要求核实被审单位应收账款的记录是否正确的一种方法。是否正确的一种方法。函证的目的:函证的目的:函证的范围和对象函证的范围和对象函证的方式函证的方式函
6、证易忽视的问题:函证易忽视的问题:函证程序的有效执行,是获函证程序的有效执行,是获取有效审计证据的必要条件,也是取有效审计证据的必要条件,也是降低审计风险的的关键。从表面上降低审计风险的的关键。从表面上看,函证是询证函的发出和收回,看,函证是询证函的发出和收回,但实质上函证是为了取得外部证据但实质上函证是为了取得外部证据来支持审计结论。因此,审计师应来支持审计结论。因此,审计师应对询证函的选择、询证函的编制、对询证函的选择、询证函的编制、询证函的发出和收回实施控制。询证函的发出和收回实施控制。例例审计师小王负责应收账款的函证工作。审计师小王负责应收账款的函证工作。小王选取了若干个样本,由于时间
7、紧,发小王选取了若干个样本,由于时间紧,发函量大,小王决定请公司财务处人员帮忙函量大,小王决定请公司财务处人员帮忙发函,把询证函交给财务处,请他们盖章、发函,把询证函交给财务处,请他们盖章、装入信封、写好地址、贴上邮票发出。装入信封、写好地址、贴上邮票发出。函证样本量抽取过低函证样本量抽取过低 如美国的巨人公司从如美国的巨人公司从11001100家广告商中抽家广告商中抽取了取了2424个样本,并仅仅向个样本,并仅仅向4 4个广告商发函询个广告商发函询证。如此低的抽样比例,即使证。如此低的抽样比例,即使4 4家广告商回家广告商回函确认了预付广告费的真实性,审计师也函确认了预付广告费的真实性,审计
8、师也不能由此推断不能由此推断11001100家预付广告费的真实性。家预付广告费的真实性。函证程序由客户控制函证程序由客户控制函证的对象由客户提供名单确定函证的对象由客户提供名单确定对函证实施过程中存在的疑虑,对函证实施过程中存在的疑虑,没有追加审计程序没有追加审计程序 对回函结果不进行分析、评价。对回函结果不进行分析、评价。函证程序走过场,往往在审计函证程序走过场,往往在审计报告发出才收到回函。报告发出才收到回函。审计师实施函证程序时应当注意:抽取的样本应当足以代表总体,抽取的样本应当足以代表总体,包括:包括:金额较大的项目金额较大的项目交易频繁但期末余额较小的账户交易频繁但期末余额较小的账户
9、账龄较长的账户账龄较长的账户重大关联方交易重大关联方交易重大或异常交易重大或异常交易 审计师应亲自控制询证函的发出和审计师应亲自控制询证函的发出和收回,必要时可直赴对方单位予以确收回,必要时可直赴对方单位予以确认。认。审计师发询证函的最佳时间,是资审计师发询证函的最佳时间,是资产负债表日前后。若在下一年发函,产负债表日前后。若在下一年发函,为不影响审计工作进度,审计师也可为不影响审计工作进度,审计师也可在发询证函的同时,利用电话、电子在发询证函的同时,利用电话、电子邮件、传真等方式先取得询证函的结邮件、传真等方式先取得询证函的结果,但在编制审计报告之前,一定要果,但在编制审计报告之前,一定要获
10、取询证函的原件,以支持审计结论获取询证函的原件,以支持审计结论和审计意见。和审计意见。审计师不应过度依赖函证结果。审计师不应过度依赖函证结果。如果函证的结果不可信赖,审计师应实如果函证的结果不可信赖,审计师应实施替代程序,以消除疑虑,降低风险。施替代程序,以消除疑虑,降低风险。函证回函并非铁证。很多经验显示,审函证回函并非铁证。很多经验显示,审计师虽然收到回函确认相符,但客户可能计师虽然收到回函确认相符,但客户可能把审计师的函证工作视为例行公事,随便把审计师的函证工作视为例行公事,随便盖个橡皮章应付,但事后客户却又其原先盖个橡皮章应付,但事后客户却又其原先确认的债务不认账。确认的债务不认账。某
11、上市公司的账上列有应收董事长私人某上市公司的账上列有应收董事长私人投资公司的账款,函证结果经确认无误,投资公司的账款,函证结果经确认无误,事后获悉董事长的投资公司为一空壳公司,事后获悉董事长的投资公司为一空壳公司,连应付账款都未列账,这笔款项已打入董连应付账款都未列账,这笔款项已打入董事长的私人账户。事长的私人账户。4.4.检查未函证的应收账款检查未函证的应收账款5.5.审查应收账款增减变动的真实审查应收账款增减变动的真实性、合法性。性、合法性。虚假交易;虚假交易;虚假出资,以及非法抽资;虚假出资,以及非法抽资;挪用公款;挪用公款;非法资金拆借;非法资金拆借;越权非法核销应收资金;越权非法核销
12、应收资金;期末借入一笔巨款;期末借入一笔巨款;对方以劣质资产抵债。例例审计师于浩对某公司审计师于浩对某公司20022002年年度的会计报表进行审计。在综合和度的会计报表进行审计。在综合和评价收到的应收账款函证回函时,评价收到的应收账款函证回函时,发现其中三份应收账款回函做如下发现其中三份应收账款回函做如下表述:表述:1.1.(A A公司)公司)“所欠余额所欠余额30003000万元万元已于已于20032003年年1 1月月2 2日付讫。日付讫。”2.2.(F F公司)公司)“查贵公司查贵公司1212月月2828日开日开出的发票,金额为出的发票,金额为585585万元(含增值万元(含增值税)系目
13、的地交货,本公司税)系目的地交货,本公司20032003年年1 1月月2323日收到货物,故日收到货物,故20022002年年1212月月3131日欠贵公司账款之事并不存在。日欠贵公司账款之事并不存在。”3.3.(J J公司)公司)“我公司我公司20022002年年1212月月1515日开出的红字退货发票,金额为日开出的红字退货发票,金额为21302130万元,已注销了询证函所欠款万元,已注销了询证函所欠款项。项。”注册会计师于浩设计针对性的注册会计师于浩设计针对性的审计程序追查下去,发现:审计程序追查下去,发现:2003 2003年年1 1月月2 2日确实收到日确实收到A A公司公司的货款的
14、货款30003000万元。万元。确系目的地交货,但在确系目的地交货,但在20022002年年1212月份已经做销售进行了会计处月份已经做销售进行了会计处理。理。1212月份收到月份收到J J公司的红字发票,公司的红字发票,但由于货物没有收到,没有做相但由于货物没有收到,没有做相应的会计处理,应的会计处理,20032003年年2 2月月8 8日收日收到退货入库,冲减到退货入库,冲减20032003年年2 2月的月的销售收入。销售收入。6.6.审查应收款项的披露审查应收款项的披露应收账款按账龄结构披露的格式如应收账款按账龄结构披露的格式如下:下:账龄结构账龄结构期末账面余额期末账面余额年初账面余额
15、年初账面余额1年以内(含年以内(含1年)年)1年至年至2年(含年(含2年)年)2年至年至3年(含年(含3年)年)3年以上年以上合计合计注:有应收票据、预付账款、长期应收款、其注:有应收票据、预付账款、长期应收款、其他应收款的,比照应收账款进行披露。他应收款的,比照应收账款进行披露。应收账款按客户类别披露的格式如应收账款按客户类别披露的格式如下:下:客户类别客户类别期末账面余额期末账面余额年初账面余额年初账面余额客户客户1其他客户其他客户合计合计注:有应收票据、预付账款、长期应收款、其注:有应收票据、预付账款、长期应收款、其他应收款的,比照应收账款进行披露。他应收款的,比照应收账款进行披露。五坏
16、账准备审计五坏账准备审计(一)坏账准备的审计目标(一)坏账准备的审计目标确定计提的方法及比例是否恰当,确定计提的方法及比例是否恰当,坏账准备的计提是否充分;坏账准备的计提是否充分;确定坏账准备增减的记录是否完整;确定坏账准备增减的记录是否完整;确定坏账准备期末余额是否正确;确定坏账准备期末余额是否正确;披露。披露。(二)坏账准备的实质性测试(二)坏账准备的实质性测试分析性复核;分析性复核;检查坏账准备的计提检查坏账准备的计提检查坏账的核销检查坏账的核销例例某企业按应收账款余额的某企业按应收账款余额的33计提坏账准备,坏账准备账户年初计提坏账准备,坏账准备账户年初贷方余额为贷方余额为600060
17、00元,借方发生额元,借方发生额为为30003000元。另有去年已注销的坏元。另有去年已注销的坏账今年收回账今年收回10001000元,该企业未进行元,该企业未进行账务处理,年末应收账款余额为账务处理,年末应收账款余额为800000800000元,会计人员计提坏账准元,会计人员计提坏账准备金,作如下会计分录:备金,作如下会计分录:借资产减值损失借资产减值损失24002400贷坏账准备贷坏账准备24002400要求:指出企业存在的问题,做出审要求:指出企业存在的问题,做出审计调整分录。计调整分录。披露披露确定坏账准备的披露是否恰当确定坏账准备的披露是否恰当 企业应当在会计报表附注中清企业应当在会
18、计报表附注中清晰地说明坏账的确认标准、坏账准晰地说明坏账的确认标准、坏账准备的计提方法和计提比例,并应区备的计提方法和计提比例,并应区分应收账款和其他应收款项目,按分应收账款和其他应收款项目,按账龄披露坏账准备的期末余额。账龄披露坏账准备的期末余额。六预付账款审计六预付账款审计(一)审计目标(一)审计目标确定预付账款是否存在,是否归被确定预付账款是否存在,是否归被审计单位所有。审计单位所有。确定预付账款增减变动的记录是否确定预付账款增减变动的记录是否完整。完整。确定预付账款的余额是否正确。确定预付账款的余额是否正确。披露披露(二)实质性测试(二)实质性测试获取或编制预付账款明细表。获取或编制预
19、付账款明细表。函证预付账款函证预付账款检查预付账款长期挂账的原因检查预付账款长期挂账的原因审计师对于预付账款,应该问的第一个问题审计师对于预付账款,应该问的第一个问题是:为什么应该有预付账款?一般只有在被审计是:为什么应该有预付账款?一般只有在被审计企业的业务中,供应商地位较高时,被审计企业企业的业务中,供应商地位较高时,被审计企业为了保证自己的原材料供应,只好先掏一部分钱为了保证自己的原材料供应,只好先掏一部分钱后领原材料。这时,才会出现预付账款。而且,后领原材料。这时,才会出现预付账款。而且,这种预付账款一般是在合同中有规定的,往往还这种预付账款一般是在合同中有规定的,往往还不是百分之百的
20、预付,仅仅是一部分。预付账款不是百分之百的预付,仅仅是一部分。预付账款的账龄一般不会太长,的账龄一般不会太长,1 12 2个月不可以,再长就个月不可以,再长就不正常了不正常了。审计结果分析审计结果分析存在的主要问题:存在的主要问题:1 1虚增或虚减应收款项,人为调节利虚增或虚减应收款项,人为调节利润;润;2 2应收款项长期挂账;应收款项长期挂账;3 3收回已核销的应收款项不入账;收回已核销的应收款项不入账;4 4非法核销应收款项;非法核销应收款项;5 5利用坏账准备的计提调节利润;利用坏账准备的计提调节利润;6 6备用金管理混乱,长期拖欠。备用金管理混乱,长期拖欠。7 7其他应收款本来不是一个
21、重要的科目,其他应收款本来不是一个重要的科目,而现在却被戏称为而现在却被戏称为“会计报表垃圾桶会计报表垃圾桶”。在正常情况下,其他应收款的期末余额不在正常情况下,其他应收款的期末余额不应过大。然而,在许多上市公司的报表中,应过大。然而,在许多上市公司的报表中,“其他应收款其他应收款”的份量却越来越重,期末的份量却越来越重,期末余额常常与应收账款不相上下。又如,济余额常常与应收账款不相上下。又如,济南轻骑,某年底其他应收款高达南轻骑,某年底其他应收款高达12.5812.58亿亿元。高额的其他应收款主要源于大股东欠元。高额的其他应收款主要源于大股东欠款。一度轻骑的大股东欠款高达款。一度轻骑的大股东
22、欠款高达25.8925.89亿亿元,是当时国内证券市场上大股东欠上市元,是当时国内证券市场上大股东欠上市公司款最大的一笔。公司款最大的一笔。例例甲公司甲公司207207年年5 5月月2020日出售一日出售一批商品,价款为批商品,价款为170940170940元,增值税元,增值税2906029060元,于当日确认收入并取得面元,于当日确认收入并取得面值值200000200000元的不带息商业承兑汇票,元的不带息商业承兑汇票,期限为期限为120120天。甲公司于天。甲公司于7 7月月2020日持日持该商业汇票到银行贴现,年贴现率为该商业汇票到银行贴现,年贴现率为6%6%。到期日,付款人无力支付票款
23、,。到期日,付款人无力支付票款,贴现银行按商业汇票的到期价值从甲贴现银行按商业汇票的到期价值从甲公司的存款户中扣还。要求根据以上公司的存款户中扣还。要求根据以上资料,从备选答案中,选出下列问题资料,从备选答案中,选出下列问题的正确答案。的正确答案。1 1甲公司收取的该商业汇票的到甲公司收取的该商业汇票的到期日是()。期日是()。A A9 9月月1717日日B B9 9月月1818日日C C9 9月月1010D D9 9月月2020日日解答:解答:1 1【答案】【答案】A A11 11天(天(5 5月)月)3030天天3131天天3131天天1717天(天(9 9月)月)120120天天到期日:
24、到期日:9 9月月1717日日2 2甲公司甲公司7 7月月2020日商业汇票贴现日商业汇票贴现时,贴现银行扣除的贴现利息是(时,贴现银行扣除的贴现利息是()。)。A A1966.671966.67元元B B20002000元元C C2033.332033.33元元D D2066.672066.67元元2 2【答案】【答案】A A贴现天数:贴现天数:11 11天(天(7 7月)月)3131天天1717天(天(9 9月)月)5959天天贴现息:贴现息:2000006%59/3602000006%59/3601666.671666.67(元)(元)3 3甲公司甲公司7 7月月2020日商业汇票贴现日
25、商业汇票贴现时应编制的会计分录是()。时应编制的会计分录是()。A A借银行存款借银行存款贷应收票据贷应收票据B B借银行存款借银行存款 财务费用财务费用 贷应收票据贷应收票据C C借银行存款借银行存款 财务费用财务费用贷短期借款贷短期借款D D借银行存款借银行存款 贷短期借款贷短期借款 财务费用财务费用3 3【答案】【答案】C C商业承兑汇票贴现后风险未最终商业承兑汇票贴现后风险未最终转移,贴现金额应确认为负债,同转移,贴现金额应确认为负债,同时确认财务费用。时确认财务费用。4 4商业汇票到期,付款人无力支商业汇票到期,付款人无力支付,银行退回汇票并转来支款通知付,银行退回汇票并转来支款通知
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