汽车4s店客服部培训.ppt
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1、汽车4s店客服部培训课件客服服务在经营中的运用客户的关怀与满意度的提高客服中心在服务经营的运用技巧课程内容销销 售售 成成 本本 =利利 润润会运用顾客满意度提高赢利能力满意满意的顾客的顾客请大家(分组)讨论:(3分钟后代表发言)请写出销售基本流程小组讨论销售业务标准流程运用顾客满意度提高赢利能力PDCA销售业务标准的执行销售业务标准的执行PLANPLAN(策划、目标)(策划、目标)(策划、目标)(策划、目标)CHECKCHECK(进展管理商讨进展管理商讨进展管理商讨进展管理商讨)DODO(实施实施实施实施)ACTIONACTION(实施改善)(实施改善)(实施改善)(实施改善)根据公司的方针
2、确立具体的目标根据公司的方针确立具体的目标进展管理、对结果的反思:找出问题和原因进展管理、对结果的反思:找出问题和原因(确认哪些工作做好了)(确认哪些工作做好了)按照策划进行实施按照策划进行实施(实际尝试着做)(实际尝试着做)确立改善对策,进入下一个目标确立改善对策,进入下一个目标(讨论如何做才能做得更好)(讨论如何做才能做得更好)运用顾客满意度提高赢利能力请大家(分组)讨论:(3分钟后代表发言)请写出服务基本流程小组讨论服务预约接待预检诊断开具委托书专业维修质量检验交车服务回访12456783运用顾客满意度提高赢利能力标准服务流程赢利赢利开源开源维修工时收入维修工时收入配件销售收入配件销售收
3、入非主营收入非主营收入成本成本服务站赢利模式节流节流运用顾客满意度提高赢利能力赢利赢利维修工时收入维修工时收入配件销售收入配件销售收入非主营收入非主营收入成本成本固定成本变动成本固定成本变动成本p提高人员工作效率提高人员工作效率p提高工具设备及设施利用率提高工具设备及设施利用率p降低服务返修率降低服务返修率有效沟通与监控有效沟通与监控运用顾客满意度提高赢利能力站务管理系统业务管理系统生产管理系统配件管理系统财务管理系统客服管理系统 运用顾客满意度提高赢利能力业务管理系统保修的件数与统计分析预约客户的情形回访的情形是否有抱怨的客户是否有被冷落的客户客户流失情形对客户的维修项目解说的内容是否有落实
4、对客户的收费项目解说的内容是否有落实交车时车辆的干净程度是否符合客户的需求整个取车服务的过程查核至本日目标达成车、钱日报表工单内容服务顾问的态度与技巧应提醒客户的话术运用顾客满意度提高赢利能力返修原因调查分析维修质量维修质量服务接待准确服务接待准确的问诊的问诊正确的诊断与正确的诊断与维修动作维修动作维修工自检维修工自检质检员终检质检员终检一次修复率一次修复率落实的三级落实的三级检验工作检验工作班班、组长检验、组长检验运用顾客满意度提高赢利能力 生产管理系统是否准时、及时、适时作业是否依专长依人派工是否文明生产设备、工具是否按时养护、定期盘点安全规定是否落实,安全设施是否齐全、有效是否爱护用户财
5、产是否爱护用户财产工单流程是否清晰工单流程是否清晰配件领用、放置是否规范配件领用、放置是否规范作业现场是否干净整洁作业现场是否干净整洁员工的仪容、仪表、精神员工的仪容、仪表、精神面貌是否规范面貌是否规范运用顾客满意度提高赢利能力配件管理系统配件供应工作查核要点配件管理系统配件管理系统配件供应工作查核要配件供应工作查核要点点配件整齐排放配件整齐排放出货是否正常出货是否正常库存是否足够库存是否足够盘点是否有定时盘点是否有定时消防设备是否齐全消防设备是否齐全通风设备是否满足通风设备是否满足运用顾客满意度提高赢利能力 财务管理系统结算是否及时、准确结算是否及时、准确结算人员是否保持微笑结算人员是否保持
6、微笑每日报表是否准确、清晰每日报表是否准确、清晰催款是否及时催款是否及时结算前是否请用户核对消费清结算前是否请用户核对消费清单单结算单据是否摆放整齐后才交结算单据是否摆放整齐后才交给用户给用户是否感谢用户是否感谢用户运用顾客满意度提高赢利能力课程内容客服服务在经营中的运用客户的关怀与满意度的提高客服中心在服务经营的运用技巧客户关怀是从第一次与客户接触就开始了,在客客户关怀是从第一次与客户接触就开始了,在客户关系的整个生命周期内,根据客户的不同阶段和户关系的整个生命周期内,根据客户的不同阶段和需求特点的变化,为客户提供多种多样、有针对性、需求特点的变化,为客户提供多种多样、有针对性、个性化的服务
7、关怀活动,逐步建立客户对专营店的个性化的服务关怀活动,逐步建立客户对专营店的信心与好感,提升客户的满意度与忠诚度,增大客信心与好感,提升客户的满意度与忠诚度,增大客户对专营店的利益回报。户对专营店的利益回报。什么是客户关怀在客户关怀活动中,专营店应自始至终遵循三个原则:物质因素与精神因素相结合,并加大情感的投入服务关怀活动应投客户所好,而不能硬性推行尽可能建立客户受到特殊礼遇的感觉关怀的原则客户关怀形式方式特点注意要点信函信函(含电子邮(含电子邮件)件)邮寄信件、传单、宣称资料等,邮寄信件、传单、宣称资料等,与客户接触直观、友好、私密与客户接触直观、友好、私密性强性强注意资料分发的便利性注意资
8、料分发的便利性注意内容的专业性注意内容的专业性确保简洁、有趣、通俗易懂确保简洁、有趣、通俗易懂电话电话便捷、成本低、效率高便捷、成本低、效率高介绍自己和专营店介绍自己和专营店引起对方注意引起对方注意陈述电话原因陈述电话原因邀约邀约短信短信避免电话拒接避免电话拒接亲切友好亲切友好形式活泼形式活泼频次不宜过大频次不宜过大内容精练内容精练形式多样形式多样拜访拜访容易与客户建立亲密关系容易与客户建立亲密关系容易给客户留下深刻印象容易给客户留下深刻印象容易引起客户兴趣容易引起客户兴趣拜访前准备充分拜访前准备充分拜访中保持良好的仪容仪表拜访中保持良好的仪容仪表拜访后及时根进联系拜访后及时根进联系清楚了解专
9、营店经营现状中的薄弱环节,并即使给予改善,预防或者减缓客户的流失了解并跟踪客户需求的变化,及时调整专营店的服务流程、提高服务人员的工作技能,满足客户的需求,增加专营店的利润创造客户的热忱,增加忠诚客户的比例通过研究客户的需求,专营店可以据此开发相应的服务产品,提升专营店的营业收入 满意度的目的不可控因素不可控因素客户的关怀与满意度的提高满意与服务质量可靠性可靠性安全性安全性 移情性移情性有形性有形性响应性响应性客户的关怀与满意度的提高可靠性:准确可靠地执行所承诺的服务的能力响应性:帮助顾客及提供便捷的服务的自发性安全性:专业知识和谦恭态度,使顾客信任移情性:给予顾客的关心和个性化的服务有形性:
10、有形的设备、工具、人员和书面材料v服务的质量维度客户的关怀与满意度的提高服务质量的维度特性 可靠性可靠性 32%32%响应性响应性 22%22%安全性安全性 19%19%移情性移情性 16%16%有形性有形性 11%11%客户的关怀与满意度的提高可靠性可靠性32%32%物质的物质的响应性响应性安全性安全性移情性移情性22%22%19%19%16%16%个人个人 个人个人 个人个人程序程序礼仪规范礼仪规范 服务技巧服务技巧+=57%57%11%有形性有形性管理流程管理流程客户的关怀与满意度的提高什么样的服务令你满意?我猜您只我猜您只是想来看是想来看一看一看热情尊重热情尊重洞察需求洞察需求解决问题
11、解决问题换位思考换位思考持续服务持续服务个性服务个性服务客户的关怀与满意度的提高客户关系维系的方法主动交往:展现主动、热情、尊重、友善的态度真诚沟通:识别用户的需求,真诚地帮助用户,当好顾问、参谋有效交往:建立用户档案,对用户进行分类管理,了解用户的性格与行为习惯,建立朋友式的客户关系不断改进:运用合适的工具、方法及用户满意度调查等检验,改进用户服务工作的不足永续坚持:通过专业的、规范的服务程序,规划、实现对用户的关怀,实行个性化的服务客户的关怀与满意度的提高客户关怀客户关怀客户关系维系的全过程客户的关怀与满意度的提高满意的顾客满意的顾客成为忠诚顾客成为忠诚顾客利利 润润增加销量增加销量减少成
12、本减少成本客户的关怀与满意度的提高监督经销商的流程和标准监督经销商的流程和标准指导销售顾客达到顾客的期望值指导销售顾客达到顾客的期望值分析和改进业绩分析和改进业绩运用客户满意度调查的信息以:v运用客户满意度调查运用客户满意度调查客户的关怀与满意度的提高售后服务部的客户满意度分数售后服务部的客户满意度分数有可能会影响销售部的客户满有可能会影响销售部的客户满意度分数,反之亦然。意度分数,反之亦然。与经销商其它部门的沟通将有与经销商其它部门的沟通将有助于您提高您的客户满意度和助于您提高您的客户满意度和客户满意度得分。客户满意度得分。v关键点关键点客户的关怀与满意度的提高确定客户群体调查客户需求配置系
13、统资源配置人力资源吸引客户进厂调查并分析客户需求变化调整资源配置满足更多客户需求吸引更多客户进厂创造利润更多利润永续经营永续经营客户的关怀与满意度的提高行业内现有竞争者行业内现有竞争者现有企业间的竞争现有企业间的竞争新进入者的威胁新进入者的威胁替代品的威胁替代品的威胁讨价还价能力讨价还价能力讨价还价能力讨价还价能力客户的关怀与满意度的提高是购买和使用商品、接受服务的期望是否感到是购买和使用商品、接受服务的期望是否感到充分满足。充分满足。是顾客为些支付的价格是否感到物有所值或物是顾客为些支付的价格是否感到物有所值或物超所值。超所值。v顾客满意基本要素 客户的关怀与满意度的提高顾客满意顾客满意顾客
14、满意指标顾客满意指标CSCSCSICSI概念、认知、感受概念、认知、感受科学数据、量化、标准科学数据、量化、标准客户的关怀与满意度的提高 某一事项是指,某一事项是指,“在彼此需求和期望及有关各在彼此需求和期望及有关各方面,对此沟通的基础上的特定时间的特定事件。方面,对此沟通的基础上的特定时间的特定事件。”又指,又指,“顾客饿感觉状况水平。顾客饿感觉状况水平。”这种水平是顾这种水平是顾客对企业的产品的服务所预期的绩效和顾客的期望客对企业的产品的服务所预期的绩效和顾客的期望进行比较的结果。进行比较的结果。“顾客对某一事项已满足其需求的程度的意见。”在2000ISO/9000顾客满意被定义为:客户的
15、关怀与满意度的提高客户满意指标的重要 确定企业战略定位 实施资源的最佳配置 引导良性行业竞争 为宏观调控提供依据客户的关怀与满意度的提高顾客满意指标与竞争力的关系百分率百分率%生产力(量)顾客满意度(质)GDP就业率生产力生产力X顾客满意顾客满意=竞争力(经营绩效)竞争力(经营绩效)年年成成长长率率%年度年度 5 5 1010 客户的关怀与满意度的提高顾客满意指标与绩效的影响-3.6%-29.621.8 投资报酬率+3.3%顾客满意指标顾客满意指标30-10-20-3020100客户的关怀与满意度的提高期期望望服服务务增增值值服服务务完成服务承诺一次修复按时交车合理等待时间合理维修时间完工后解
16、释维修项目解释维修费用维修前项目解释及时的维修完工通知及时的交车通知维修前的估价合理的维修费用周末服务维修前的工单准备加班服务交车前的干净程度跟踪服务保养提醒服务免费租车服务提供的交通工具期望服务期望服务增值服务增值服务客户的关怀与满意度的提高顾客满意度模型感知质量顾客预期感知价值顾客满意度顾客忠诚顾客抱怨客户的关怀与满意度的提高顾客满意度模型顾客预期感知价值产品感知质量感知质量顾客抱怨顾客满意度顾客忠诚服务感知质量客户的关怀与满意度的提高J.D.POWER调查中国区的调查中国区的SSI因子结构因子结构客户的关怀与满意度的提高J.D.POWER调查中国区的调查中国区的CSI因子结构因子结构服务
17、交车 15.4%服务启动 10.2%服务顾问 11.5%服务在场经历 12.1%服务质量 14.7%客户便利的服务 15.8%问题经历 20.3%客户的关怀与满意度的提高良好设备,履行DYK服务观念,高超的技术和合理的收费是顾客管理活动的必要条件培养对服务中心的忠诚度顾客确保活动顾客确保活动的必要条件新车再销售、介绍销售增加顾客回厂服务与零件贩卖透过顾客管理活动与顾客建立良好关系顾客管理原则顾客管理原则顾客和客户用顾客和客户用词必须统一词必须统一客户的关怀与满意度的提高客户满意度调查及方法服务流程调查环节迎接客迎接客户环节户环节接待人接待人员员是否及是否及时时迎接您,并且面迎接您,并且面带带微
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