汽车行业-4s店-终端库存管理培训(PPT).ppt
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1、终端库存管理培训终端库存管理培训奥铃销售分公司奥铃销售分公司20062006年年7 7月月1010日日目目 录录一、库存管理的重要性一、库存管理的重要性二、终端存货管理二、终端存货管理三、理货管理三、理货管理 1 1、需求计划管理、需求计划管理 2 2、超期车的控制、超期车的控制 3 3、物流监控、物流监控4 4、销售现场管理、销售现场管理一、库存管理的重要性:一、库存管理的重要性:1、成功的库存管理是经销商实现利润最大化的重要保障,、成功的库存管理是经销商实现利润最大化的重要保障,也是企业运作市场的基础,也是企业的生命线。也是企业运作市场的基础,也是企业的生命线。利利润润v库存管理利润回报示
2、意图库存管理利润回报示意图结构合理结构合理提高成交率提高成交率结构合理结构合理降低无效库存降低无效库存结构合理结构合理提升利润空间提升利润空间竞争性产品竞争性产品抢占市场份额抢占市场份额增加增加利润利润 2、终端存货与理货 存货管理内容 A、合理库存的确定 B、存货品种的确定 A、需求计划的提报 理货管理内容理货管理内容 B、超期车的管理 C、销售现场管理 D、物流监控 二、终端存货管理:二、终端存货管理:1 1、库存管理方法:、库存管理方法:二十个字:二十个字:“更新理念、动态管理、更新理念、动态管理、长短结合、吐故纳新、严格控制长短结合、吐故纳新、严格控制”.”.更新理念:更新理念:更新理
3、念:更新理念:在目前市场的经济大潮中,优胜劣汰。我们必须用现代在目前市场的经济大潮中,优胜劣汰。我们必须用现代超前的新生理念,来武装每个员工的头脑,认识到逆水行舟、超前的新生理念,来武装每个员工的头脑,认识到逆水行舟、不进则亡的道理,只有做到市场调研,用户分析,车型适应不进则亡的道理,只有做到市场调研,用户分析,车型适应的多方结合,才能立于不败之地。的多方结合,才能立于不败之地。动态管理:动态管理:动态管理:动态管理:是讲因地、因时、因车型、因用户、因目标综合计划,才是讲因地、因时、因车型、因用户、因目标综合计划,才能做到计划准确,与淡旺结合。能做到计划准确,与淡旺结合。长短结合:长短结合:长
4、短结合:长短结合:根据公司发展的目标和综旨,做到长远目标和近期目标相结根据公司发展的目标和综旨,做到长远目标和近期目标相结合,根据用户的心理,做到车型大小,新老车型相结合,使库合,根据用户的心理,做到车型大小,新老车型相结合,使库存存之有效存存之有效吐故纳新:吐故纳新:吐故纳新:吐故纳新:主要是对计划的车型,根据用户的要求,随时随地的做好调主要是对计划的车型,根据用户的要求,随时随地的做好调整,对库存将要超期的车辆,要做到及时处理,对新产品,做整,对库存将要超期的车辆,要做到及时处理,对新产品,做到及时引进,当然,需要对库存的车辆做到了如指掌。到及时引进,当然,需要对库存的车辆做到了如指掌。5
5、 5 5 5、严格控制:、严格控制:、严格控制:、严格控制:是要做到库存车辆与销售人员的利益挂勾,责任到人,效是要做到库存车辆与销售人员的利益挂勾,责任到人,效益与激励机制相结合,管理人员责任到位,使整个企业形成益与激励机制相结合,管理人员责任到位,使整个企业形成一盘棋,真正实现令行禁止。一盘棋,真正实现令行禁止。2、合理库存分类库库 存存竞争性产品 新产品A、奥铃库存分类为竞争性、新产品B B B B、区域、区域、区域、区域合理存销比与合理库存的确定合理存销比与合理库存的确定 1 1、合理存销比:、合理存销比:存销比存销比=合理库存合理库存/月销量月销量 即:当月销售即:当月销售1 1台车需
6、要支撑的最台车需要支撑的最低库存数。合理存销比基本是一个定量,这需要经销商计划管理员低库存数。合理存销比基本是一个定量,这需要经销商计划管理员根据市场淡旺季、库存、不同产品类别及车辆运距与月销量进行确根据市场淡旺季、库存、不同产品类别及车辆运距与月销量进行确定定2 2、合理库存:、合理库存:最大化满足销售的最低库存量最大化满足销售的最低库存量.它根据当月销量的变化而发生它根据当月销量的变化而发生变化,即:合理库存是一变值。变化,即:合理库存是一变值。经销商要根据销售走势结合上月产品线的销售比重及当月地方政策的变经销商要根据销售走势结合上月产品线的销售比重及当月地方政策的变化制定合理量,每月对产
7、品线的合理库存进行调整修订。化制定合理量,每月对产品线的合理库存进行调整修订。当月合理库存当月合理库存=本月销量预测本月销量预测*合理存销比(定量)合理存销比(定量)奥铃品牌目前处于市场成长阶段,销存比平均在奥铃品牌目前处于市场成长阶段,销存比平均在3 33.53.5左右左右。举例说明:举例说明:中山顺景合理销存比为:中山顺景合理销存比为:3 3。0 0中山顺景中山顺景2 2月份销售月份销售4040台,根据销售趋势台,根据销售趋势3 3月份环比上升月份环比上升3030左右左右预测预测3 3月份销量月份销量=2=2月份销量月份销量*(1-*(1-环比下滑或上升幅度环比下滑或上升幅度)=40*(1
8、-30%)=52)=40*(1-30%)=52台台3 3月份的合理库存量为月份的合理库存量为=合理存销比合理存销比*本月预计销量本月预计销量=3*52=3*52台台=156=156台台产品线合理库存确定根据上月各产品线的销售比重分解产品线合理量。产品线合理库存确定根据上月各产品线的销售比重分解产品线合理量。3、合理库存品种的确定 介定出单点单产品线、单一品种的合理库存:制定产品线合理库存应考虑因素:区域竞争品牌主销产品线及销量比例;区域产品线的成长态势;依据竞争性、新产品分类制定,竞争性库存重点加大,新产品按照推广方案作补充。三、终端理货管理理货管理内容理货管理内容(一)、需求计划的提报 (二
9、)、超期车的管理 (三)、销售现场管理 (四)、库存管理要求(一)需求计划管理培训(一)需求计划管理培训 总经理需知。总经理需知。订单制计划管理订单制计划管理 是现代汽车工业为减少是现代汽车工业为减少 无效运营成本无效运营成本 采取的必要措施采取的必要措施 按需定产按需定产丰田管理模式丰田管理模式 零库存管理零库存管理 生产成本的大规模降低生产成本的大规模降低丰田管理模式丰田管理模式 市场竞争力的提升市场竞争力的提升订单制计划管理订单制计划管理 是现代计划流程管理的发展方向是现代计划流程管理的发展方向对于公司的价值对于公司的价值 减少经销商资金投入减少经销商资金投入合理库存的保证合理库存的保证
10、避免无效库存的产生避免无效库存的产生更及时保障产品供应更及时保障产品供应资金利用率的提高资金利用率的提高间接利润的产生间接利润的产生影响力的提升与竞争力的提高影响力的提升与竞争力的提高品牌经理应知。品牌经理应知。细节性的管理与绩效细节性的管理与绩效业绩业绩制度与流程制度与流程细节性的管理与创新细节性的管理与创新细节性的管理细节性的管理可创造巨大效益可创造巨大效益工作业绩工作业绩当前计划管理中当前计划管理中还存在较多的问题。还存在较多的问题。1 1、部分经销商无专职计划、库存管理人员、部分经销商无专职计划、库存管理人员2 2、计划管理人员对产品不熟悉,分析不到位、计划管理人员对产品不熟悉,分析不
11、到位3 3、对计划提报执行流程模糊、对计划提报执行流程模糊问题点。问题点。4 4、资金与需求不能保持同步、资金与需求不能保持同步5 5、对于新产品的推广不主动、对于新产品的推广不主动6 6、对于计划的执行监控不到位、对于计划的执行监控不到位问题点。问题点。问题点。问题点。一个问题点的运行不畅一个问题点的运行不畅将导致整个计划链的崩断将导致整个计划链的崩断计划管理员应知。计划管理员应知。需求计划管理流程需求计划管理流程需求订单执行的时间需求订单执行的时间订单计划的优先级别订单计划的优先级别周度计划提报分析周度计划提报分析基本应用要素解析基本应用要素解析计划管理员日常需开展的工作计划管理员日常需开
12、展的工作需求计划管理流程需求计划管理流程经销商经销商市场部市场部生产管理部生产管理部销售科销售科反馈反馈定单信息定单信息分析分析汇总汇总反馈反馈反馈反馈汇总编排汇总编排1 1、周度执行时间:、周度执行时间:1 1周度:周度:1-71-7号号 2 2周度:周度:8-148-14号号 3 3周度:周度:15-2115-21号号 4 4周度:周度:22-3122-31号号因特殊情况周度时间发生调整以销售科通知为准。因特殊情况周度时间发生调整以销售科通知为准。2 2、计划提报时间:周度执行前、计划提报时间:周度执行前7 7天天 即每周第一天提报下周度需求计划即每周第一天提报下周度需求计划3 3、周度计
13、划调整时间为每周度执行前、周度计划调整时间为每周度执行前2 2天天举例:每月举例:每月1 1号为号为1 1周度第一天,经销商需要提报周度第一天,经销商需要提报2 2周度周度8-148-14号的需求号的需求计划;若因市场需求发生变化需对计划;若因市场需求发生变化需对2 2周度计划进行微量调整,调整时周度计划进行微量调整,调整时间为间为6 6号上午号上午1010:3030前,原则上调整量不能超过周度计划的前,原则上调整量不能超过周度计划的10%10%。例如。例如中山顺景中山顺景3 3月月2 2周度提报周度提报2020台计划,计划调整量只能为台计划,计划调整量只能为2 2台台需求订单执行的时间需求订
14、单执行的时间订单计划的优先级别订单计划的优先级别例外需求计划优先于组织市场需求、正常品种需求例外需求计划优先于组织市场需求、正常品种需求组织市场需求优先于正常品种需求组织市场需求优先于正常品种需求组织市场需求、新产品纳入周度需求计划及当量管理组织市场需求、新产品纳入周度需求计划及当量管理特殊品种应提前一周进行沟通与协调特殊品种应提前一周进行沟通与协调特殊颜色必须提供色板特殊颜色必须提供色板用户订车优先保障用户订车优先保障基本应用要素解析基本应用要素解析1 1、合理存销比、合理存销比 :存销比:存销比=合理库存合理库存/月销量月销量2 2、产品线合理库存的确定、产品线合理库存的确定3 3、现库存
15、(含在途车辆)、现库存(含在途车辆)4 4、历史数据:、历史数据:上月销量、上周销量上月销量、上周销量需确定的六个基本当量需确定的六个基本当量F=B-A+C-D+EF=B-A+C-D+E逻辑关系:逻辑关系:周度计划提报分析周度计划提报分析实际解析为三个基本环节实际解析为三个基本环节v现库存现库存B与合理库存与合理库存A间的差量间的差量 v本周销量预测本周销量预测C与本周执行计划与本周执行计划D差量差量 v下周销量预测下周销量预测E与下周计划提报与下周计划提报Fv下周下周计划计划F=前两者差量加下周销量预测前两者差量加下周销量预测E周度计划提报分析周度计划提报分析横向扩展要素横向扩展要素渠道运行
16、渠道运行宏观政策宏观政策资金保障资金保障产品换代产品换代价格变化价格变化公司规划公司规划周度计划提报分析周度计划提报分析纵向扩展要素纵向扩展要素库存类别的细分库存类别的细分在途车在途车超期车超期车产品线类别的细分产品线类别的细分竞争性产品竞争性产品新产品新产品周度计划提报分析周度计划提报分析以中山顺景提报以中山顺景提报3 3月月3 3周度计划举例说明:周度计划举例说明:1 1、3 3月月3 3周度提报时间为:周度提报时间为:3 3月月8 8号号2 2、假设中山顺景、假设中山顺景3 3月月1-71-7号日均销量为号日均销量为2 2台,台,3 3月份合理库存为月份合理库存为156156台,现库存含
17、在途车为台,现库存含在途车为140140台台,3,3月月2 2周度执行中需求计划为周度执行中需求计划为1818台台 上述参数是已知数据。上述参数是已知数据。3 3、在预测销售走势平稳的情况下,、在预测销售走势平稳的情况下,2 2、3 3周度销量预测为:周度销量预测为:2 2台台/天天*7*7天天=14=14台台/周度周度4 4、中山顺景、中山顺景3 3月月3 3周度周度需求总量需求总量F F=(合理库存(合理库存B B)156-156-(现库存(现库存A A)140+140+(3 3月月2 2周度预测销量周度预测销量C C)1414台台-(3 3月月2 2周度执行中计划周度执行中计划D D)1
18、818台台+(3 3周销量预测周销量预测E E)14=2614=26台台基本当量的确定基本当量的确定基本当量的确定基本当量的确定5 5、同时经销商要对本周及下周的回款进行预测,确保货、同时经销商要对本周及下周的回款进行预测,确保货款与需求保持同步,根据回款预测对下周计划进行调整款与需求保持同步,根据回款预测对下周计划进行调整6 6、下周需求预测后经销商要参照产品线的超期车数量进、下周需求预测后经销商要参照产品线的超期车数量进行适当调整,然后以固安格式上报办事处。办事处进行汇行适当调整,然后以固安格式上报办事处。办事处进行汇总,同样使用该方式进行平衡、分析、调整后以固定格式总,同样使用该方式进行
19、平衡、分析、调整后以固定格式上报分公司销售科。市场部对经销商的计划平衡调整后要上报分公司销售科。市场部对经销商的计划平衡调整后要反馈到经销商品牌经理。反馈到经销商品牌经理。计划管理员需开展的重点工作计划管理员需开展的重点工作专职人员每天要对库存进行监控管理专职人员每天要对库存进行监控管理v每天对出入库做好台帐每天对出入库做好台帐v每天监控产品线的库存量每天监控产品线的库存量v每天对销售信息卡进行汇总登记每天对销售信息卡进行汇总登记 产品线分产品线分3030天以内库存数、天以内库存数、31-9031-90天库存数、天库存数、9191天天以上库存进行管理以上库存进行管理计划管理员日常需开展的工作计
20、划管理员日常需开展的工作建立历史数据库建立历史数据库提供分析依据提供分析依据作为品牌经理作为品牌经理对库存管理人员对库存管理人员建立起考核机制建立起考核机制杜绝违规行为的产生杜绝违规行为的产生促进车辆按时送达促进车辆按时送达建立库存看板,实施销存动态日报制车型库存数量捷运II3360APW捷运IAP捷运IAP捷运IAP捷运IP、建立看板,每日根据销存翻板;、厢车单独增加表格、建立看板,每日根据销存翻板;、厢车单独增加表格库存管理其他要求:库存管理其他要求:三、经销商想管好库存必须建立相应的管理机制:三、经销商想管好库存必须建立相应的管理机制:I、车辆先进先出的管理机制;、车辆先进先出的管理机制
21、;II、销售现场的管理机制;、销售现场的管理机制;III、库存结构性的管理机制;、库存结构性的管理机制;IV、新、重产品销售奖励机制;、新、重产品销售奖励机制;V、无效库存销售奖励机制;、无效库存销售奖励机制;VI、品牌经理、库存管理员评价机制;、品牌经理、库存管理员评价机制;VII、其它、其它I、车辆先进先出的管理机制;、车辆先进先出的管理机制;目的在于降低无效库存费用的产生。在过程管理中应鼓励品牌经理及现场促销人员积极促销先入库产品,对无效库存实施正激励销售制度,同时对造成库存积压产品要追查相关责任人并给予通报批评或经济处罚,从而提高品牌经理及现场促销人员销售积极性降低费用的产生。II、销
22、售现场的管理机制:、销售现场的管理机制:目的通过销售现场的规范,为用户提供较为舒适的购买环境,同而树立企业形象,提高企业美誉度。III、库存结构性的管理性管理机制:、库存结构性的管理性管理机制:目的通过库存结构性的管理,提高品牌经理及现场促销人员对库存的分析能力,业务能力,从根源上控制其它指标(如无效库存的产生、新产品、重点产品创收等)。方法:通过制定合理库存进行月度评价,明确责任人、明确阶段性目标(合理库存品种结构达标率、资源满足率、无效库存比重进行评价)IV、新、重产品销售奖励机制:、新、重产品销售奖励机制:目的通过对新、重产品的激励,刺激品牌经理及现场促销人员销售积极性(因为新、重点产品
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