武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统操作手册.pdf
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1、 文档编号:LDRK_UseH_WH_QJ_001 武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统 用户操作手册 广州科韵信息股份有限公司 2010 年 5 月 版本记录 版本号 版本描述 作者 修订日期 V1。0 正式 科韵信息 2010-0517 目录 第一章 引言.1 1。1 编写目的.1 1。2 阅读人员.1 1。3 术语定义.1 1。4 参考资料.2 第二章 信息系统表格采集.3 2。1 采集原则.3 2.2 采集说明.3 2.2.1 流动人口信息采集表.3 2。2.2 实有房屋信息采集表.6 第三章 系统安装.9 3.1 运行环境.9 3。1.1 硬件环境.9 3.1.2 软件环境.9 3
2、.2 服务器的安装.9 3.3 客户端的安装.9 第四章 系统初始设置(工具菜单).10 4.1 系统设置.10 4。1.1 系统设置.11 4。1。2 页面设置.12 4。2 自动更新设置.13 4.3 武汉打印设置.18 4。4 退出.19 4.5 功能图标.19 4。6 快速检索.22 第五章 系统基础操作说明.23 5.1 关于必填项.23 5。2 关于错误提示.23 5。3 关于字典项.23 5。4 关于批量录入设置.24 5。5 关于业务录入界面上的日期填写规范.26 5.6 用户级别.26 5。7 关于多窗口操作.26 5.8 关于查询条件和查询结果列表.27 5。8。1 窗口布
3、局.27 5。8。2 查询结果列表窗口介绍.28 5.8.3 对查询结果排序.29 5。8。4 导出查询结果.30 5。8。5 进行后续的业务操作.30 5。9 查询操作.31 5.9。1 简单查询.31 第六章 窗口.32 6.1 快速打开.32 6.1。1 照片采集.34 6.1.2 工作提醒.34 6。2 照相.34 第七章 帮助.35 7。1 帮助.35 7。2 关于.35 7.3 软件更新.36 7。4 键辅助.40 第八章 系统管理业务.41 8.1 登录.41 8.2 注销.43 8.3 登录口令维护.44 8.4 系统用户管理.45 8.4.1 角色管理.45 8.4。2 新增
4、用户.47 8.4.3 用户查询.49 8.4.4 用户管理.49 8.4.5 用户修改.51 8。4。6 用户注销.52 8。5 操作日志管理.52 8。5。1 操作日志查询.52 8。5。2 操作日志高级查询.54 8。5。3 查看操作日志详细信息.54 8。5。4 查看操作业务内容详细信息.55 第九章 组织机构业务.56 9。1 服务站管理.56 9.1。1 新增服务站.56 9。1.2 服务站查询.57 9.1.3 查看服务站详细信息.57 9.1。4 服务站修改.58 9。2 居(村)委管理.59 9。2。1 新增居(村)委.59 9。2.2 居(村)委查询.60 9.2.3 查看
5、居(村)委详细信息.60 9。2。4 居(村)委修改.61 9.3 片区管理.62 9。3。1 新增片区.62 9.3.2 片区查询.63 9。3。3 查看片区详细信息.63 9。3.4 片区修改.63 第十章 企事业单位业务.64 10。1 企事业单位管理.64 10.1。1 新增企事业单位.64 10.1.2 企事业单位查询.66 10。1.3 企事业单位详细信息查看.66 10.1。4 企事业单位修改.67 第十一章 房屋业务.67 11.1 协管员管理.67 11.1.1 新增协管员.68 11.1.2 协管员查询.70 11.1.3 协管员详细信息显示.70 11。1.4 协管员修改
6、.71 11.1.5 协管员注销.71 11.2 房屋管理.72 11。2。1新增房屋 72 11。2。2房屋查询 74 11。2.3 房屋详细信息显示.75 11.2.4 房屋修改.75 11。2。5房屋注销 76 11.2.6 房屋恢复出租.77 11。2.7 分配协管员.78 11.2。8 新增流动人员(房屋入口).78 11.3 小区信息管理.79 11.3。1 新增小区.79 11。3。2小区查询 80 11。3.3 小区详细信息显示.81 11.3。4 小区修改.82 第十二章 房屋日常巡查.82 12.1 房屋日常巡查登记管理.83 12.1。1 房屋日常巡查登记.83 12。1
7、。2房屋日常巡查情况查询 85 12。1。3房屋日常巡查详细信息 85 12.1。4 房屋日常巡查审核.86 12。2 隐患告知书管理.87 12。2。1隐患告知书查询 87 12。2.2 隐患告知书详细信息.88 第十三章 照片业务.89 13.1 采集流动人口照片信息.89 13.2 照片查询.93 13.3 照片详细信息.94 13.4 照片修改.95 第十四章 流动人员及未成年人业务.96 14。1 流动人口管理.96 14.1.1 新增流动人员.97 14。1。2流动人员查询 98 14.1.3 流动人口详细信息.99 14。1。4流动人员修改 100 14。1。5流动人员注销 10
8、0 14。2 学校管理.101 14.2。1 新增学校.101 14。2.2 学校查询.102 14.2.3 学校详细信息显示.103 14。2。4学校修改 104 14.3 未成年人信息管理.104 14。3.1 新增未成年人.104 14.3。2 未成年人查询.105 14.3。3 未成年人详细信息.105 14。3。4未成年人信息修改 106 14。3。5未成年人注销 107 第十五章 房屋租赁业务.108 15.1 房屋租赁合同管理.108 15.1。1 新增合同.108 15.1.2 合同查询.110 15.1。3 合同高级查询.110 15。1.4 合同详细信息.111 15。1。
9、5合同修改 112 15.1.6 合同注销.113 15.2 房屋租赁登记管理.113 15.2。1 新增租赁登记.114 15。2。2租赁登记查询 116 15.2.3 租赁登记高级查询.116 15.2.4 租赁登记详细信息.117 15。2.5 租赁登记修改.118 15。2。6打印租赁登记回执 118 15.2。7 房屋租赁登记注销.119 15。2。8打印租赁登记注销回执 120 15.3 房屋租赁备案管理.122 15。3.1 新增租赁备案.122 15。3。2租赁备案查询 123 15.3.3 租赁备案高级查询.124 15。3.4 租赁备案详细信息.124 15。3.5 租赁备
10、案修改.125 15.3。6 打印租赁备案回执.126 15.3。7 租赁备案注销.127 15.3.8 打印租赁备案注销回执.128 15.3。9 打印租赁备案注记回执.129 15。3.10租赁备案注记注销 130 15.3。11 打印租赁备案注记注销回执.131 第一章 引言 1.1 编写目的 编写本操作手册的目的是从用户使用的角度讲解说明武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统 各项功能和业务流程,同时对系统各项业务功能的具体操作流程进行演示,从而使得用户对系统的具体操作有清晰的共识和认同。1.2 阅读人员 本操作手册的阅读对象包括武汉市流动人口管理办公室、与本系统相关的各职能部门、使用
11、本系统的镇(街)人员、广州科韵信息股份有限公司相关技术人员。1.3 术语定义 缩写、术语 解 释 流管办 武汉市流动人口、出租屋服务管理领导小组办公室 本系统 武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统 JSP Java Server Page C/S Client/Server B/S Browser/Server J2EE Java 2 Enterprise Edition RCP Rich Client Platform 协管员 房屋综合协管员 1.4 参考资料 1.武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统投标文件的技术文件部分 2.广州科韵信息股份有限公司在武汉各职能部门进行需求调查的调查报
12、告 3.武汉市在流动人口和房屋信息系统中正在使用的部分表格 4.武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统需求和规格说明书 5.计算机软件工程规范国家标准汇编 6.武汉市房屋消防安全管理实施细则 7.武汉市流动人口计划生育管理服务实施细则 8.武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统详细设计 第二章 信息系统表格采集 2.1 采集原则 信息表格的采集工作同其它工作一样,也要有其自身的原则性。要及时、准确、有针对性,才能在信息采集的实际工作中有质量、有水平。2.2 采集说明 信息系统常用表格包括实有房屋信息采集表、流动人口信息采集表,本章重点介绍一下。2.2.1 流动人口信息采集表 1.概述 掌握流动
13、人口信息是要求暂住人员办理暂住证的主要目的,详尽真实的流动人口数据为政府实施宏观管理提供了重要依据,特别是在公安现实斗争中发挥了重要作用.为确保录入系统的流动人口信息资料完整、准确、鲜活,真正做到底数清、情况明,流动人口信息各项数据必须规范详尽真实将采集的相关管理信息及时录入信息管理系统。是要求暂住人员办理流动人口信息采集表是集流动人口信息登记、流动人口信息注销、申办暂住证、补办暂住证、暂住证补卡等涉及十六周岁以上(含十六周岁)人员相关功能为一体的集成表格。2.业务介绍(1)协管员在日常巡查过程中,发现某一流动人口,如未办理暂住证,先督办暂住证,如果流动人口不配合,就要求做一次信息采集,由流动
14、人口自己或巡查人员代理填写一份流动人口信息采集表,在信息系统中,包括对人的信息登记包含两块主要功能:一块是暂住证申办功能,一块是人来登记功能。协管员可根据情况分别录入。(2)申请办理暂住证一般有两个流程.分别是采集相片和申办暂住证。采集相片流程为录入相片,生成相片回执编号,将相片资料写入暂住证。如果存在一个人以前已采集过相片,系统中已有他的相片,可以不经过采集相片程序,直接进入申办暂住证程序。3.填表说明(1)照片:收取近期一寸免冠照片。现场采集应符合 JPG 格式,图像文件大小应 符合警综平台标准。本市范围内十六周岁以上,未办二代证的人员以及外市十六周岁以上人员都应采集。(2)统一用蓝色或黑
15、色笔填写。表中黑加粗体字项目为必填项。(3)凡有“”的项目,只能单项选择,在对应项目前打“”。填写带栏时,请对照字典填写。(4)本表填写完毕后由采集人签字,填写采集时间,交由社区民警审核。(5)姓名:按登记人身份证或户口簿上的姓名填写。(6)别名:包括未正式登记使用过的小名、诨名和绰号。(7)政治面貌、专长、身份、文化程度、监护关系、信息级别、职业类别属字典选项,在基础信息字典表中查询填写。(8)管理类别:A 类指有固定职业、稳定收入和合法身份的遵纪守法,配合公安机关登记管理的人员;B 类指暂住时间不到半年,职业不稳定,经济来源不稳定或者无法提供有效身份证件的人员;C 类指按规定应当列为重点人
16、员的;有重大作案嫌疑的;无正当理由逃避公安机关登记办证的;青壮年男子、年轻女子单独或结伙居住有可疑情况的;昼伏夜出、形迹可疑的;无正当职业、经济状况良好、收入明显不符的;有摩托车又行踪诡秘或房屋内存放有来历不明物品、摩托车、管制刀具或者其它可能用于作案的工具的;可能藏有危险物品的人员。(9)交通工具:在对应项目前打“”。既有“摩托车”又有“汽车”的,只勾“汽车”即可。(10)信息级别:由民警填写.(11)被采集人为限制民事行为能力人或无民事行为能力人的则要填写监护人信息、监护关系,未成年人还需填写预防接种和就学信息。(12)居住地址:按出租人户口簿上的地址,必须填写至室号,并与实有房屋信息表上
17、地址一致。(13)入住时间:是指登记人入住暂住地的时间.(14)同室关系:指在一室内生活、居住人员之间的关系。(15)出租人(代理人)姓名:是指出租房屋的所有人,或出租房屋所有人委托、指定管理房屋的人。(16)房屋租赁备案证号:按房管部门核发的房屋租赁证号码填写。(17)到达日期:按登记人申报时间。(18)登记日期:以填此表日期为登记日期.(19)暂住证号码、有效期限:由系统自动生成.(20)职业类别:农林牧渔业、采矿业、制造业、电力燃气及水的生产和供应业、建筑、交通运输、仓储和邮政业、信息传输、计算机服务和软件开发业、批发和零售业、住宿餐饮、金融业、房地产业、租赁和商务服务业、科学研究、技术
18、服务和地质勘查业、水利、环境和公共设施管理业、居民服务和其他服务业、教育、卫生、社会保障和社会福利业、文化、体育和娱乐业、公共管理和社会组织、国际组织(21)婚育证号、生育(服务)证号:按计生部门颁发的婚育证 生育(服务)证上的号码填写。4.注意事项:(1)凡流动人员(包括小孩)(含东西湖、汉南、江夏、蔡甸、新洲、黄陂 6 个远城区)都应填写本表,一人一表。(2)申请办理暂住证,填写流动人口信息采集表时,表格中粗体字为必录项,一定要采集并在系统中录入,否则系统无法存盘。5.附表 2.2.2 实有房屋信息采集表 1.概述 实有房屋信息采集表是集房屋信息和房屋租赁信息于一体的表格.2.填表说明(1
19、)统一使用蓝色或黑色钢笔(签字笔)填写。(2)表中黑体加粗字的项目为必填项。(3)凡有“的项目,只能单项选择,在对应项目前打“。(4)本表填写完毕后由采集人签字,填写采集时间,交由社区、责任区民警审核。(5)房屋编码由房产和规划部门编制,无需填写。(6)房屋座落:是指房屋所处的区域和详细地址;同一门牌号码内多间出租房的要按每套(间)填写室号;城区按“街(路、巷)号 栋 单元 楼 室”模式填写,农村地区则采用“村 组 号 模式填写。(7)小区实名组:填写小区或村湾名称。(8)房产证登记座落:指房产证上所登记的房屋地址.(9)建筑物名称:填写独立建筑物的称谓,如大厦、商业大楼等;无明确称谓的建筑物
20、以其用途或楼栋地址为名称,如单位办公楼、学校宿舍、商 店、小区栋等;农村住宅房屋填私人住宅。(10)建筑物管理业主信息中“物业管理单位名称”项,物业管理单位为公司的,填写公司名称,代表人/业主姓名项,填写建筑物物业管理单位法人,本人居住使用的填写业主姓名。(11)联系电话:指常住人口的固定电话或手机号码,使用数字字符填写。固定电话前须填写区号。(12)房屋户型:成套住宅按“室厅等格式填写,非成套住宅填写房屋间数,按“1间”,“2 间”格式填写。(13)房屋有房产证的,“房产证登记座落、“房屋权证号”、“发证日期为必填项。(14)“权属信息”中有房屋土地证的,“土地权证号、“发证日期”为必填项。
21、(15)产权人信息:是指房屋所有人的信息,包括单位和个人。(16)现使用人信息:是指房屋正在使用人的信息,且为必填项。是“单位”的,填写单位信息;是“个人”的,填写个人信息。(17)出租面积:是指出租房屋的建筑面积。(18)出租间数:是指出租人实际出租房屋的间数。(19)月租金:是指出租屋的金额。包括单位出租和个人出租。签订了房屋租赁合同的按合同上的金额填写;未签订房屋租赁合同的按承租人申报的金额填写。(20)管理类别:由社区、责任区民警填写。(21)签订治安计生责任保证书,由社区民警填写.3.注意事项(1)凡武汉市地域内房屋、建筑物都应填写实有房屋信息采集表。居住房屋一户(套、间)一表,单位
22、房屋一栋一表。(2)填写实有房屋信息采集表时,表格中粗体字为必录项,一定要采集并在系统中录入,否则系统无法存盘。4.附表 第三章 系统安装 3.1 运行环境 3.1.1 硬件环境(1)电脑配置:CPU:Pentium4 2。0G 以上,内存:512M 以上,硬盘:40G 以上,预留 2 个USB 接口。(2)打印机:激光打印机、喷墨打印机均可,建议用激光打印机,品牌型号不限。A3 黑白打印机(用于打印房屋租赁登记回执、备案回执、隐患登记备案等);A4 彩色打印机(用于打印暂住证、通知书及其他相应的文件)。(3)过塑机:用于暂住证的过塑处理。(4)条码阅读器:即条形码打描仪,支持Code 128
23、 位,用于读取暂住证编号等信息。(5)二代身份证阅读器:须有供二次开发的API 接口;如:神思 SS628A 二代证读卡器(6)照相设备:摄像头,或扫描仪或数码相机。3.1.2 软件环境 使用 WindowsXP、Vista 操作系统。3.2 服务器的安装 服务器的安装包括了对各区信息中心内红旗Linux 操作系统、Oracle 数据厍、中间件软件的安装、配置与调试等内容,工作由本系统建设方完成。3.3 客户端的安装 客户端只需要具有 武汉市流动人口和出租屋综合管理系统。rar 文件即可。将武汉市流动人口和出租屋综合管理系统.rar 解压缩到当前文件夹后,会出现 武汉市流动人口和出租屋综合管理
24、系统 的文件夹,里面的 population。exe 即为打开本系统客户端的程序。我们可以右击该文件后点击“发送”“桌面快捷方式,将该文件快捷方式放于桌面的明显位置,然后用中文名重新命名,如更改名字为“武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统”,便于后面快速打开客户端程序。第四章 系统初始设置(工具菜单)本章详细介绍各项系统设置的设置方法和注意事项。通过本章的学习,您可以了解武汉市流动人口、出租屋服务管理信息系统的系统参数设置方法。“工具”这个菜单内的业务是用于进行系统运行环境的基础设置,是让系统能正常运行的重要的功能模块.第 1 次运行本系统,首先必须进入该模块进行系统参数的配置工作,否则系统
25、将无法正常运行!4.1 系统设置 启动系统,见到如下界面:点击“工具菜单,可见到“系统设置”子菜单:4.1.1 系统设置 选择“工具系统设置”,进入首选项界面,选择“系统设置-系统初始化进入到系统初始化界面,如下图所示:(1)服务器域名、服务器 IP、服务器端口号和服务器路径第一次安装后都有一个初始值。(2)查找服务器方式一般有“使用 IP 地址”和“使用域名”,建议使用“使用 IP 地址”的方式连接系统服务器.(3)如果使用“使用 IP 地址方式,则需在“服务器 IP”中输入系统服务器的 IP 地址;如果选择“使用域名”,则需在“服务器域名中输入正确的服务器域名,这里都默认为localhos
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