物业管理公司表格.pdf
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1、出入证发放、收回登记表出入证发放、收回登记表栋号:发发放放证证件件房号业户办证人姓名出入证号码办证时间装修办证人号码出入证号码办证时间经办人持证人姓名装修人员证件收回装修人员证件收回证件号码回收时间经办人备注出租房屋登记表出租房屋登记表出租房屋业主姓名联系电话出租用途出租期限年月日至年月日证件名称及号码承租人姓名联系电话承租人单位管理处意见物业管理员签名:日期:说明1、业主及承租人应如实填写以下栏目。2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。3、业主应要求承租人按时交纳各项费用,出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4、终止租赁时,双方应提前 3 天到管理处填写以下项目。终止租
2、赁时间年月日承租人费用缴交情况财务内勤人员:日期:业 主 意 见业主:日期:管理处意见物业管理员:日期:处理违章记录表处理违章记录表违章通知单编号:日期:违章人姓名报 告 人发现时间违章地点备注违章简述:检查人:日期:处理情况:处理人:日期:备注:确认:违章人:日期:纠正情况:检查人:日期:返修申请表返修申请表房间号码联系电话处理记录经手人:年月日经手人:年月日经手人:年月日经手人:电路及上下水道间其他业主签名:管理处主任签名:年月日年月日返修内容(内业主填写)客厅门窗电路其他天花、地板及墙画卧室厨房设备电路及上下水道其他天花、地板及墙画厨房厨房设备电路及上下水道其他天花、地板及墙画卫洗用具生
3、年月日房地产租赁申请审批表房地产租赁申请审批表申请人甲方(出租方)名称及地址:电话乙方(出租方)名称及地址:电话我们双方诚意租赁地产,特将房地租赁契约(编号:)及下列有关证件和材料一并送请审核。甲乙双方需要说明的情况:房屋坐落房地产情况产权证号占地面积房屋面积房屋用途地号房屋结构其他需要说明的情况:甲方(签章):乙方(签章):房地产租赁申请审批表房地产租赁申请审批表以下由审批机关填写审批编号:权证是否相符审核情况产权有无限定条件乙方是否符合承租条件证件是否齐全有无产权纠纷有无遗留问题是否改变使用性能契约签定是否符合规定审查中有无发现其他问题现场调查情况记录审批意见审核人(签章):调查人(签章)
4、:备注租赁许可证号:入伙资料签收表入伙资料签收表地址:地址:路栋号室序序 号号项项目目单单位位数数量量备备注注12345已收到上述入伙资料。业户手册装修管理协议本份11签收人:年月日物业管理有限公司管理处施工许可证施工许可证编号:经过装修方案审验,同意对其拥有的号室房屋进行室内装修,主要项目为:施工单位施工负责人施工起止日期备注物业管理有限公司管理处年月日业户满意率统计表业户满意率统计表单位:(盖章)年第次填表日期:总户数实发数实发率总体评价序号服务项目满意率1234567楼管保安车管清洁绿化维修社区服务备注户户户户户户户%不满意率户户户户户户户%非管理原因造成的不满意率户户户户户户户%回收数
5、回收率意见与建议:平均满意率注意:在填写“意见与建议”栏时,每项意见或建议后面请加上括弧,并填上例数填表人:管理处主任业主(住户)入住验房表业主(住户)入住验房表栋号:填表时间:年月日业户姓名验收项目客厅餐厅卧 1卧 2卧 3厨房卫生间验收项目厨房卫生间室内配点箱工作单位验收项目顶棚墙面地面门门锁窗天线插座照明灯开关坐便水箱插座防盗窗花备注联系电话备注验收项目天棚外墙面地面地漏防盗网排水管晾衣钩验收项目前阳台后阳台电表(底数)地漏排水管给水洗涤给水管洗涤盒厕所坐便闸阀龙头门铃电子对讲器煤气煤气表水表花洒水龙头煤气管道阀门(底数)(度数)空气开关业户验收意见:业户签字:管理处意见:楼管员签字:注
6、:1、以上项目合格的打“”,不合格用文字简要说明。交回此表时间:年月日2、此表必须在领钥匙之日起 3 天之内交回管理处,否则后果自负。3、代表业主(住户)验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。南通市永成物业管理有限公司业主业主/租户收楼登记表租户收楼登记表序号序号内内容容1单元位置:商业大楼/购物商场/商务公寓层单元业主/租户详细资料:单元使用名称:(中文)(英文)2业主/租户姓名:通 讯 地 址:电话(办公室):传真机(办公室):电话(手机):传呼机:紧急事故联系人:办公时间内(日间):姓名:电话:手机:传呼机:姓名:电话:手机:传呼机:姓名:电话:手机
7、:传呼机:3姓名:电话:手机:传呼机:姓名:电话:手机:传呼机:办公时间外(晚间):姓名:电话:手机:传呼机:姓名:电话:手机:传呼机:姓名:电话:手机:传呼机:其他:4南通市永成物业管理有限公司业主业主/租户投诉处理登记表租户投诉处理登记表序号时间投诉人联系电话投诉内容受理人处理结果南通市永成物业管理有限公司钥匙发放登记表钥匙发放登记表栋号:序号防盗铁门(把)室内门(把)业户签名领取时间发放人签名对讲门(把)业户签名领取时间发放人签名信箱钥匙(把)业户签名领取时间发放人签名南通永成物业管理有限公司钥匙借还钥匙借还/看房登记表看房登记表看房人姓名有效证件名称和号码随行人员数量看房类别栋号房号借
8、钥匙人姓名借钥匙数(把)借钥匙时间归还时间接待房管员登记人姓名备注南通永成物业管理有限公司住户房屋维修记录卡住户房屋维修记录卡栋号序号序号时时间间维修内容维修内容完工时间完工时间维修负责人维修负责人备注备注01020304050607080910111213南通永成物业管理有限公司住宅装修审批表住宅装修审批表姓名房号工 作 单 位联系电话申请装修内容(包括装修项目、范围、标准、时间等)本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准,按期完成,严格遵守市住宅装修规定。业户签名:施工队负责人签名:施工队预付押金业户装修押金施工队名称责任事务助理签字责任工程师签字管理处审批意见管理处验收意见备注南通
9、永成物业管理有限公司装修申请表装修申请表编号:序号:房间号码装修负责人施工单位主要装修项目:业户姓名身份证号联系电话联系电话营业执照申请时间:年月日管理处意见:装修期限年月日至年月日部门延期施工记录:审批审批时间年月日南通永成物业管理有限公司装修施工人员登记表装修施工人员登记表编号:序号:名称相片相片相片相片相片相片相片相片相片相片姓名证件类别及号码籍贯工作单位装修房间延期施工记录备注单位电话负责人业户姓名联系电话联系电话装修期限年月日至年月日证件签发南通永成物业管理有限公司装修验收表装修验收表栋号房号栋号房号业户姓名业户姓名施工负责人姓名施工负责人姓名楼管员楼管员初验时间初验时间备注备注初验
10、情况:业户签名:日期:施工队负责人:日期:楼管员:日期:正式验收时间正式验收时间备备注注正式验收情况:业户签名:日期:施工队负责人:日期:楼管员:日期:南通永成物业管理有限公司租租赁赁清清册册序号序号产权人产权人地地址址租租 赁赁 使使 用用 情情 况况建筑面积建筑面积房屋类型房屋类型租用人租用人()()入租日期入租日期退租日期退租日期租用人租用人相关证件相关证件备注备注01020304050607080910日期:年月日管理处南通物业管理有限公司保安班长巡查记录表保安班长巡查记录表班:年月日NO:时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名:南通永成物业
11、管理有限公司保安工作班检表保安工作班检表单位:队:班:检查人:检检验验内内容容日期日期受检人受检人岗岗位位仪表仪容仪表仪容服务态度服务态度工作纪律工作纪律不合格次数不合格次数服务要求服务要求工作要求工作要求其其他他处理结果处理结果南通永成物业管理有限公司保安日记保安日记年月日班保安姓名警棒交支接物品瓦斯棒支电击棒支无线电对讲机大小具手电筒支交通指挥棒支保安磁卡片电脑磁卡片钥匙1保安员支2岗位备用支防收水件隔章板、印台块各盒请勿停车指示牌块照明灯具值勤岗位值勤时间自自时时分分起止星期记载事项南通永成物业管理有限公司保安巡逻签到卡保安巡逻签到卡岗位:区域:时间签名时间签名时间签名巡视记录(楼管员填
12、写):南通永成物业管理有限公司保安训练考核表保安训练考核表单位:队年月日单兵队列(40 分)内容军人军姿,停止间转法,齐步与立定,跑姓步与立定,正名步与立定各 5分,步代变换7 分,行礼 8分。擒敌(18 分)基本功(打、踢、推、击、勾、绊、抓)8分,声音 2 分,精神 2 分,拳术完整、准确、流畅 6 分。体能(18 分)百米跑(14 秒达标)6 分,俯卧撑(50 个达标)6 分,爬楼(20 层 45秒)6 分。消防(16 分)消 防 知 识 4分,消防报警3 分,灭火器使用 4 分,消防水带使用 5分。车辆指挥(8 分)手 臂 动 作2分,两手有节得奏 2 分,会识、分转向灯 2 分、姿
13、势 正 确2分。评定结果南通永成物业管理有限公司保安值班记录表保安值班记录表年月日时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员交班人员签名值班情况检查情况检查人:时间:时分:管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。2、物业管理员每周不定时抽查,但夜间至少抽查 1 次。3、管理处主任抽查夜间每月至少 2 次。南通永成物业管理有限公司大厦巡逻记录表大厦巡逻记录表单位:年月日班次:当班时间:检查内容123456789大厦内是否有可
14、疑、陌生人徘徊、窥视室内外车辆停放情况,注意渗水与漏电是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的大厦内是否有乱摆卖现象业主(住户)有无意见、建议公共照明(灯、开关)公共地方门、窗消防设施(消防栓、广播对讲器、报警按纽等)水表、阀门是否漏水值班员例巡时间:检查情况10业主(住户)家内是否有异常气味和响声,注意煤气泄漏11电梯、机房情况12公共卫生情况(墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施);走廊是否堆放垃圾13大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏14其他说明:1、没有发现问题的在检查情况栏内打“”,有问题的则记载下来2、发现紧急情况,马上报告主管和总值班室,对于大量渗漏、冒
15、水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题,由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。南通永成物业管理有限公司来访登记表来访登记表单位:日期日期来访人来访人姓姓名名证件名称、号码证件名称、号码来访时间来访时间被被访访人人楼座、房号楼座、房号离开时间离开时间值班员值班员备注备注南通永成物业管理有限公司消防巡逻记录表消防巡逻记录表年月日班NO:防火门电井门机房门项 目消防栓应急灯开关通道烟感器报警按钮正压送风口巡 视检 查情 况记 录时间:地点:记录:时间:地点:记录:时间:地点:记录:时间:地点:记录:时间:地点:记录:时间:地点:记录:时间:地点:记录:时间:地点:记录:其
16、他异 常情 况记 录班 长抽 检评 语巡逻员签名:主 管阅 示南通永成物业管理有限公司消防演练记录表消防演练记录表单位名称:年月NO:年/月/日演练项目(项目)演练单位(人)演练成绩确认审核南通永成物业管理有限公司消防中心值班记录消防中心值班记录单位:年月日班次值 班 人报警电话及对讲控制柜检查气体灭火控制器序号12报警记录345678910班次报警时间早班:8:0016:00地点报警类别中班 16:000:00情况检查处理过程及结论晚班 0:008:00值班人注:各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。南通永成物业管理有限公司义务消防员名单义务消防员名单共页,第页序号序号姓名姓名地址地址电
17、话电话手机手机工作单位工作单位备注备注制表:日期:注:最新的名单正本由物业管理员保存,副本由消防干事和管理处主任保存。南通永成物业管理有限公司月岗位安排表月岗位安排表岗人时间位员大堂岗大堂岗巡逻岗巡逻岗道口岗道口岗备注备注8:00-16:001日至10日16:00-24:0024:00-8:008:00-16:0011日至20日16:00-24:0024:00-8:008:00-16:0021日至31日16:00-24:0024:00-8:00南通永成物业管理有限公司绿化清单单位名称:占地面积:绿地面积:覆盖率:项目单位数量备注南通永成物业管理有限公司绿化养护月检表绿化养护月检表项目内容长势是
18、否良好有无超长草皮有无杂草是否干旱缺水长势是否良好绿篱有无超长花球是否干旱缺水乔灌木长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水长势是否良好盆栽有无干枯枝叶是否干旱缺水有无虫害植保有无病害其他被检部门:检查时间:负责人确认:检查人:检 查 结 果备注南通永成物业管理有限公司绿化员岗位安排表绿化员岗位安排表管理处班序序号号姓姓名名岗位范围岗位范围主要工作任务主要工作任务管理处主任签字:说明:1、由班长安排定岗,报管理处主任审批。2、由管理处保存 1 年备备注注南通永成物业管理有限公司清洁工作日检查表清洁工作日检查表单位:年月日检查项目1、地(路)面7、消防栓2、墙面、门8、标牌3、卫生间9、雕塑检查4、
19、大堂10、沙井记录5、电梯11、垃圾箱(池、站)6、楼梯检 查时 间检 查结 果处 理结 果受检人说明:记录栏内填写不合格项序号及其位置。检查人:南通永成物业管理有限公司清洁设备、设施清单清洁设备、设施清单单位名称:单位名称:占地面积:占地面积:建筑面积:建筑面积:住户数:住户数:项项目目单单位位数数量量备备注注南通永成物业管理有限公司清洁员岗位安排表清洁员岗位安排表单位:年月日序序号号姓姓名名岗岗 位位 范范 围围主要工作任务主要工作任务备备注注定岗人:管理处主任签字:说明:1、由班长安排定岗,报管理处主任审批。2、由管理处保存 3 年。南通永成物业管理有限公司消杀服务质量检验表消杀服务质量
20、检验表单位:年月日检检查查项不 合 格目灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂处理结果地点1、每月对照清洁工作检验标准中消杀的检验标准进行检查。说明2、合格打“”,不合格记录其原因。检查人:南通永成物业管理有限公司小区室外清洁日检表小区室外清洁日检表单位:年月日检查项目检查记录受检人1、人行道2、排水沟3、散水坡4、停车场5、单车棚6、游乐场7、卫生间8、垃圾池9、垃圾站10、马路11、岗亭12、绿地13、公共场地14、雕饰15、标示牌16、污水井17、路灯18、宣传栏19 喷水池不合格次 数处 理结 果说明:由班长检查记录,合格在记录栏内打“”;发现不合格时,写出对应项目序号及不合格原因,轻微不合格由班长自己处
21、理;发生严重不合格时,由班长及时报告管理处主任处理。南通永成物业管理有限公司社区活动登记表社区活动登记表序序号号活动名称活动名称举办日期举办日期参加人数参加人数备备注注说明:1、由社区活动负责人指定负责宣传的工作人员填写,并附每次活动的照片。2、由管理处保存 3 年。南通永成物业管理有限公司社区活动工作人员岗位安排表社区活动工作人员岗位安排表管理处班年月日说明:由社区活动负责人安排定岗,报管理处主任审批。填表人:管理处主任签字:南通永成物业管理有限公司社区活动计划申报表社区活动计划申报表活动名称开展时间举办地点活动计划申报人:管理处主任审批意见管理处主任签字:公司审批意见南通永成物业管理有限公
22、司社区活动设施、设备清单社区活动设施、设备清单单位:年月日项目名称项目名称单单位位数数量量备备注注南通永成物业管理有公司文化娱乐活动中心清洁工作日检表文化娱乐活动中心清洁工作日检表单位:社区活动负责人:年月日检查项目检查项目合合格格不合格原因不合格原因受检人受检人处理结果处理结果办公室地面、走廊门窗、墙面灯具门窗玻璃、窗帘桌、椅、球台器具设备卫生间宣传窗标认牌绿化地、花盆说明:不合格的由负责人填写其原因,并立即自行处理;合格的打“”。南通永成物业管理有限公司车辆管理工作日检表车辆管理工作日检表单位:班:年月日岗位当班人检查项目:1、马路上车辆停放8、仪容仪表2、摩托车保管9、服务态度3、自行车
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