专升本计算机最全资料.pdf

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1、 专升本计算机最全资料-作者:_ -日期:_ 2 第一章 计算机基础知识 一、电子计算机 1.计算机，是一种能预先存储程序，自动的、高速的、精确的进行信息处理的现代电子设备。2.信息和数据：信息是物质和事物的属性，数据是信息的表现形式，是信息的载体，对数据加工得到的结果也是信息，但称为有用的信息。3.信息技术：人们获取、存储、传递、处理、开发和利用信息资源的相关技术；以计算机技术和网络技术为主体。4.特点：运算速度快、计算精度高、记忆能力强、判断能力可靠、具有自动控制能力 二、计算机的发展简史 1946 年 2 月诞生了第一台计算机，电子数字积分计算机(埃尼克 ENIAC)：第一台真正意义上的

2、数字电子计算机。第一台实现存储程序计算机是 EDSAC（19461949）冯.诺依曼 1、计算机的发展：知道年代，元件，语言，应用。第一代 19461957 电子管 机器语言，汇编语言 科学计算 第二代 19581964 晶体管 高级程序，设计语言 数据处理 第三代 19651970 中小规模集成电路 高级程序设计语言 应用到各个领域 第四代 1971 年现在 大规模和超大规模集成电路 面向对象的高级语言 网络时代 第五代 未来计算机 光子、量子、DNA 等，世界各地研究人员正在加紧开发以量子计算机、分子计算机、生物计算机和光计算机为代表的未来计算机。2、计算机的发展趋势（巨型化、微型化、网络

3、化、智能化、多媒体化等）硬件方面：体积越来越小、速度越来越快、价格越来越低、外围设备品质越来越高。软件方面：通用性与用户界面越来越好，软件开发从（传统的）面向过程发展到面向对象。（软件的发展远远落后于硬件的发展，即软件危机）三、计算机的分类 1、按性能分类：微型机、小型机、中型机、大型机、巨型机。2、按使用方法分类：掌上电脑、笔记本电脑、台式机、工作站、服务器等。四、计算机应用 （1）科学计算，如航天工程，气象、地震等领域。（2）信息管理：如办公自动化，事务处理等领域。（3）过程控制：也称实时控制，是对时间要求比较严格的计算机的应用。具有实时性的操作系统称为实时操作系统。（4）计算机辅助系统：

4、CAD 计算机辅助设计；CAE 计算机辅助工程 CAM 计算机辅助制造；CAI 计算机辅助教学；CAT 计算机辅助测试；CMI 计算机管理教学；（5）人工智能：是一种研究如何让计算机做一些通常认为需要人类只能才 能做的事情，也称机器智能。五、计算机的基本工作过程：接收输入、处理数据、存储数据、产生输出 六、微型机系统组成 1计算机硬件系统 （1）硬件系统组成：运算器 控制器 存储器（内存储器和外存储器）输入设备 输出设备微型机系统组成 3 1)运算器：对数字信息进行运算和加工的部件 算术逻辑运算 ALU 2)控制器：计算机的控制中心，控制计算机各部件协调工作 3)存储器：存放计算机的程序和数据

5、 4)输入设备：计算机从外部获取信息的设备 5)输出设备：计算机向用户传递处理结果的设备 CPU 组成：运算器 控制器（控制 协调）内存储器：a.ROM(只读性存储器)：不能写入数据，只能读出数据；掉电后数据不丢失。b.RAM（随机读写存储器）：既能读取数据，又能写入数据；掉电后数据丢失，在存储器中读写速度最快排除 CACHE高速缓冲存储器是一个协调 cpu 与内存之间的速度差的部件）补充：读写速度排序：CACHERAM硬盘U 盘 外存储器：a.硬盘：磁介质存储器，读写速度最快的外存储器 b.光盘：光介质存储器。CD-ROM：只读光盘只能读，不能写入修改数据 CD-R：一次性可写入光盘只能写一

6、次，读取的次数不限 CD-RW：可擦写光盘可多次擦写 c.U 盘：半导体介质存储器 d.软盘 输入设备：键盘 鼠标 扫描仪 手写板 条形码 读入器 光笔 触摸屏 数码相机 语音录入装置 AD 转换器(模数转换器)输出设备：显示器 打印机 绘图仪 音响 3、微型机系统的主要技术指标 运算速度：每秒钟能执行的指令数(MIPS)字长：计算机的运算部件能同时处理的二进制位数。主频：CPU 的时钟频率（单位：MHZ/GHZ）如：Pentium 2.8,其中 Pentium 指 CPU 型号，2.8 指 CPU 的主频为 2.8GHZ。存储容量：微机所配置的内存总字节数。其他指标：机器的兼容性（包括数据和

7、文件的兼容、程序兼容、系统兼容和设备兼容）、系统的可靠性（平均无故障工作时间 MTBF）、系统的可维护性（平均修复时间 MTTR）、机器允许配置的外部设备的最大数目、计算机系统的汉字处理能力、数据库管理系统、网络功能等。性能/价格比是一项综合性评价计算机性能的指标。4、微型机的基本工作原理 冯、诺依曼结构:计算机设计思想概括为三点 五大部件、二进制、存储程序 计算机应包含：运算器、存储器、控制器、输入设备、输出设备；计算机内部采用二进制来表示指令与数据，一条指令一般具有一个操作码和一个地址码。（其中操作码表示操作性质，地址码指出操作数在存储器的地址；）将编好的程序送入内存储器中，然后启动计算机

8、自动逐条取出指令、分析指令和执行指令。5、微型机的总线及标准 总线：是一组连接各个部件的公共通信线 地址总线（AB）：传送地址信息，它的宽度决定了微机的直接寻址能力(地址总线可复用,除传送地址信息外,还可传输数据及其他信息)。数据总线（DB）：传送数据和指令，它的宽度与 CPU 的字长有关。控制总线（CB）：传送控制信号。常用的总线标准：ISA 总线、PCI 总线、AGP 总线、USB 总线 PCI-E 总线等。七、计算机软件基础 软件=程序+数据+文档 *软件是指为运行、管理和维护计算机所编制的各种程序及相应支持文档的总和 系统软件 1、操作系统(Operating System)：它起着指

9、挥、控制、协调内存与外设的工作，是计算机所有资源的管理者和组织者，是辅助应用程序的开发者和执行者，也是其它软件运行时所必须的依赖基础。（管家婆、服务生）任务：1、管理好计算机的所有资源 2、担当人和机器的接口 操作系统被称为人机接口 操作系统五大功能：处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理、作业管理。按照系统功能或者操作方式分类：单用户操作系统、批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统 分布式操作系统（windows xp 属于单用户多任务操作系统 也属于实时操作系统）Unix 和 linux 属于多用户多任务操作系统，也属于多用户交互式操作系统。windows 2000 S

10、erver、Netware、Unix、linux 都属于网络操作系统 DOS：磁盘操作系统，属于单用户单任务操作系统。4 2.程序设计语言：未解决某一特定问题而设计的指令序列称为程序 指令：包含操作码和地址码 操作码：执行功能 地址码：执行对象的地址 程序设计语言分为：高级语言：可读性，可移植性很好 汇编语言：执行效率高，移植性差，依赖硬件结构 机器语言：二进制代码，执行效率最高。所有汇编语言和高级语言编写的程序叫源程序，必须被编译成机器语言才能执行。3、常用服务程序：编辑程序、连接装配程序、测试程序、诊断程序、语言处理系统 4、BIOS：BIOS 是主板上 ROM 存储器中的基本输入/输出模

11、块（程序），其中包含有计算机所配置的一些典型外设驱动程序，用来管理外设的工作。5、CMOS 参数：是指存储在 CMOS 芯片中的关于计算机启动和正常运行的基本程序和数据。在计算机运行过程中，硬件的配置情况（如存储器的型号及容量、软盘驱动器的类型、硬盘容量等），由 CMOS 参数提供；一些重要的参考数据（如系统的日期和时间、键盘速度、内存奇偶错误检查、内存存取等待时间、启动盘顺序等），由 CMOS 参数提供。CMOS 参数设置，计算机启动时，根据显示器的屏幕提示，按下“DEL”键，即可进入 CMOS 参数设置程序。第四节 数制和编码 一、数制 1、数制概念：数制是数的表示及计算的方法。2、数据的

12、存储单位：1）位 计算机中最小的数据单位，二进制的一个数字，如 0 或 1，用 bit 或 b 表示。2）字节 表示存储器空间大小的最基本的容量单位，用 Byte 或 B 表示。还有千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（）、太字节（）=、任何一种数制，都具有三个要素：数码：二进制（0，1）、八进制（0-7）、十进制（0-9）、十六进制（0-9 A-F）（N 进制 N 个数码）。进位规则：N 进制逢 N 进一,二进制逢 2 进一、八进制逢 8 进一、十进制逢十进一、十六进制逢十六进一。位“权”：进制 N 的幂。.进位记数制对应表 十进制（D）0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 二进制（B）

13、0 1 10 11 100 101 110 111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111 八进制（Q）0 1 2 3 4 5 6 7 十六进制（H）0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F、计算机中数的表示法二进制 在计算机内部，无论何种数据，都以二进制数表示。、不同进制之间的转换 1）.任意 N 进制转化成十进制 原则：按权展开，相加之和。例:（10110.011）B=124+023+122+121+020+02-1+12-2+12-3=（22.375）D A01B(H)=10*163+0*162+1*161+11*160=40

14、7 2）.十进制转化成任意 N 进制 原则：整数部分：除以 N 取余数，直到商为 0，第一个余数 是 N 进制数的最低位，最后的余数是最高位。小数部分：乘以 N 取整数，第一个整数是 N 进制数的最高位，最后的整数是最低位。3）.八进制转化成二进制原则：一分为三法。一个八进制数对应二进制的三位。2371(Q)：2 3 7 1 010 011 111 001（B）4）.二进制转化成八进制 原则：三位一组法。整数部分：从右向左进行分组。小数部分：从左向右进行分组。（不足 3 位补零。）001 101 101 110.110 100(B)=1556.64(O)5）.十六进制转化成二进制 原则：一分为

15、四法。一个十六进制数对应二进制的四位。5 2B7C(H)：2 B 7 C 0010 1011 0111 1100（B）6）.二进制转化成十六进制 原则：四位一组法。整数部分：从右向左进行分组。小数部分：从左向右进行分组。（不足 4 位补零）0011 0110 1110.1100 1000(B)=36E.C8(H)数制转换法则：十转二 (整数)除以 2 取余数 (小数)乘以 2 取整数 二转十 按二进制位权展开相乘累加 十转八 (整数)除以 8 取余数 (小数)乘以 8 取整数 八转十 按八进制位权展开相乘累加 十转十六 (整数)除以 16 取余数 (小数)乘以 16 取整数 十六转十 按十六进

16、制位权展开相乘累加 二转八 从小数点向左，向右，三位一分隔，不足补 0，每组转换成一个八进制数 八转二 逐位转换为三位二进制数，连写 二转十六 从小数点向左，向右，四位一分隔，不足补 0，每组转换成一个十六进制数 十六转二 逐位转换为四位二进制数，连写 凑数法(十转二):二进制的位权（整数）：1 2 4 8 16 6.计算机中数据的表示方法 原码:一个二进制数同时包含符号和数值两部分，用最高位表示符号，其余位表示数值，这种表示带符号数的方法为原码表示法 反码:反码是另一种表示有符号数的方法。对于正数，其反码与原码相同；对于负数，在求反码的时候，除了符号位外，其余各位按位取反，即“1”都换成“0

17、”，“0”都换成“1”补码:补码是表示带符号数的最直接方法。对于正数，其补码与原码相同；对于负数，则其补码为反码加 1 二、编码 1.ASCII 码(美国标准信息交换码):用来制订计算机中每个符号对应的代码，这也叫做计算机的内码(code)。每个 ASCII 码以 1 个字节(Byte)储存，从 0 到数字 127 代表不同的 有 7 位 ASCII 码和 8 位 ASCII 码两种，7 位 ASCII 码称为标准 ASCII 码，8 位 ASCII 码称为扩展 ASCII 码。2、BCD 码（二-十进制码）常用的 BCD 码为 8421 码，其特点为二进制代码本身的值就是它所对应的 十进制数

18、字字符的面值，且它是一种带权码，四位二进制个位的权值由高 到低分 别是 23、22、21、20，即 8，4，2，1,故因此而得名。如(378)10 的编码为：十进制数 3 7 8 8421 编码 0 0 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 位 权 23 22 21 20 23 22 21 20 23 22 21 20 与十-二进制转换区别，一个是理论转换，一个是实际使用的转换器。3、汉字编码 1).汉字输入码（外码）常用的有：音码、形码、数码和混合码。如：区位码、全拼、双拼、微软拼音、五笔字形等。2).汉字交换码 国标码(GB231280)：我国汉字交换码的国家标准。其中：一级汉字：375

19、5 个；二级汉字：3008 个。汉字分区，每个区 94 个汉字。每个汉字占两个字节，国标码最高位为 0。3).汉字内码 汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式。每个汉字占两个字节，机内码最高位为 1。4).汉字字形码 汉字字形的字模数据，以点阵或矢量函数表示。6 点阵：1616、2424、3232、4848、7272 等。汉字字形码占用的存储空间：例：一个 3232 的汉字：3232/8=128B 一个 7272 的汉字：7272/8=648B 注：一个完整的汉字信息处理都离不开从输入码到机内码，由机内码到字形码的转换。描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模”第二章 Wind

20、ows 桌面 一、Windows 基本概念 1.操作系统的基本功能 操作系统的功能：操作系统是计算机系统的资源管理者，其主要任务是管理并调度计算机系统资源的使用。基本功能是：1)图形用户界面 2)多种操作捷径、3)提供了一系列应用程序和附件、4)支持新的硬件标准、5)32 位单用户多任务、6)增强的网络功能。2.常见的几种微机操作系统 CP/M 是最早的微机操作系统；MS-DOS 是使用最广泛的一种单用户、单任务的微机操作系统；CCDOS 及 SPDOS、UCDOS 等汉字操作系统；UNIX 及其变种 XENIX，是一种 70 年代就广泛使用在微小型机上的多用户、多任务标准操作系统。Windo

21、ws 操作系统：基于 DOS 的单用户多任务操作系统。（公司）（苹果公司）.操作系统的分类（）按使用环境分类：批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统（）按用户数目分类：单用户操作系统、多用户操作系统（）按计算机硬件结构分类：分布式操作系统、网络操作系统、多媒体操作。、Windows 桌面上常见的图标有：我的电脑、我的文档、回收站、网上邻居、Internet “开始”按钮：“开始”按钮是控制通往几乎 Windows 部件的所有通道。任务栏：快速实现应用程序或窗口之间切换。提示区：提示区主要用于设置图标,如任务程序、时钟、语言指示器和音量控制等。、Windows 的启动和退出 1、Window

22、s 的启动：开机即启动 Windows。2、Windows 的退出 在“开始”菜单 选择 “关机”命令。6.开始菜单：程序、文档、设置、查找、帮助、运行、关闭系统 二、窗口和对话框 窗口是一个矩形工作区，是操作系统管理计算机系统的界面 1、窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、用户工作区、状态栏和滚动条。2、窗口的基本操作 移动窗口、改变窗口大小、窗口内容滚动、最小化窗口、最大化窗口、窗口恢复、关闭窗口、排列窗口 3、菜单操作:所有 Windows命令都包含在菜单中。7 剪贴板：Windows程序之间、文件之间传递信息临时存放的内存区域。窗口拷贝：按 ALT+PrintScreen，将把当前活动

23、窗口存入剪贴板中。窗口切换：鼠标点击、Alt+Tab Alt+Shift+Tab Alt+Esc 4、启动应用程序方法有：1)双击桌面上应用程序图标。2)通过“开始”菜单启动应用程序。3)通过应用程序快捷方式。4)使用“开始”菜单中的“运行”命令启动应用程序 5、退出应用程序方法有：1)双击控制菜单。2)单击关闭按钮。3)ALT+F4。4)使用“文件”菜单中的“退出”命令 6、对话框：与用户交流的工具，常见有命令按钮、列表框、文本框、单选按钮、复选钮等（33 页）第三章 文字处理软件 Word 一、Word 概述 1、主要功能 管理文档 编辑文档 格式设置 表格处理功能 公式编辑 图形处理功能

24、 其他功能：项目符号与编号、宏、邮件合并等 特点：“所得即所得”、高度的图文混排、优越的表格功能 2、Word 工作窗口 启动 Word 后，就会出现右图所示的窗口，它有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏组成。3.Word 的启动(1)利用“开始”菜单启动 Word(开始-程序Microsoft OfficWord)(2)利用“文档”启动 Word(3)利用桌面快捷方式启动 Word(4)利用“开始”菜单“运行”启动 Word 4.Word 的退出(1)通过鼠标在“文件”菜单中，选择“退出”命令。(2)双击应用程序控制菜单（在窗户的左上角）。(3)通过鼠标单击标题栏最右端

25、的“关闭”按钮。8(4)按 Alt+F4 组合键。二、Word 工作窗口 1.Word 中文版窗口组成 Word 中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成 文本区：Word 窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。菜单栏:：Word 的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。工具栏：Word 包含多种工具栏（常用工具栏和浮动工具栏），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用

26、来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文 滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区。状态栏：状态栏在 Word 窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。三、文档的基本操作 1、创建文档 打开后自动打开一个名为“文档 1”的新文档，“文件”新建”CTRL+N。2、保存文档（CTRL+S）老文档，“文件”“保存”新文档，文件“另存为”(可通过“另存为”对话框设置口令)老文档，文件改名保存，文件“另存为”注：（1、按 SHIFT 键，“

27、保存”变为“全部保存”。“关闭”变为“全部关闭”。（2、自动保存，选择“工具”菜单，“选项”对话框，通过“保存”选项卡设置。3、打开文档 1)打开最近使用的文件，从文件菜单底部选取。（注：文件菜单底部的文件数由“工具”菜单，“选项”对话框，通过“列出最近使用的文件数”选项卡设置。最多 9 个。）2）单击常用工具栏上的“打开”按钮或用“文件”菜单的“打开”命令；4、选定文本 相关快捷键 CTRL+SPACE 中英文输入法切换 CTRL+、中英文标点符号 CTRL+SHIFT 各种输入法之间循环切换 SHIFT+6 省略号 SHIFT+SPACE 字符的全角半角 SHIFT+左侧一个字符 CTRL

28、+HOME 文档开始 SHIFT+右侧一个字符 CTRL+END 文档结尾 CTRL+C 复制 CTRL+X 剪切 CTRL+V 粘贴 鼠标选定：一个单词 双击该单词 一个图形 单击该图形 一行文字 拖动/单击选定栏 矩行区域 ALT+拖动 一段文字 拖动/双击选定栏/三击该段文字 整篇文档 拖动/三击选定栏/CTRL+A 5、移动和复制选定的对象：选定文本“编辑”菜单“复制”/“剪切”目标位置“粘贴”移动：鼠标拖动 复制：CTRL+拖动 6、删除：1）用Delete键删除光标后面的字符;2)用退格键删除光标前面的字符；3）先选定文本内容，再按Delete或者选择“编辑清楚”命令。7、查找文本

29、：编辑查找输入查找内容查找下一项 替换文本：编辑替换输入查找内容和替换为内容全部替换 在“编辑替换”对话框中按“高级格式”可带格式替换 拼写检查：拼写检查：工具/拼写和语法，可根据建议修改。自动更正：中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。(1)建立自动更正词条：工具/自动更正，建立自动更正词条。(2)使用自动更正：当要使用，输入词条名，回车。9 8、文档视图：普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构视图、联机板式视图打印预览、全屏显示。9、设置字符格式：字符格式包括字体、字型、字号、效果、下划线、颜色和字符间距等。格式工具栏实现或用“格式”菜单的“字体”菜

30、单项实现。10、设置段落格式：段落格式包括缩进、行间距、段间距、对齐方式等 格式工具栏实现或用“格式”菜单的“段落”菜单项实现。11、五种对齐方式：“两端对齐”、“居中”、“左对齐”、“右对齐”“分散对齐”12、四种段落缩进方式：首行缩进、左缩进或、右缩进、悬挂缩进。13、五种制表位：“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“小数点对齐”、竖线对齐。14、设置段落间距：段前或段后 15、设置行间距：单倍行距、固定值、最小值、多倍行距等 16、页面设置：“文件”菜单“页面设置”17、分栏：格式分栏选择栏数和宽度确定 18、边框与底纹：设置边框:选定需要设置边框的文本,“格式”-“边框和底纹”菜单项实现

31、 设置底纹:选定需要设置边框的文本,用“格式”菜单的“边框和底纹”菜单项实现 19、页眉和页脚：“视图”菜单“页眉和页脚”输入内容关闭 20、首字下沉：“格式”菜单“首字下沉”命令 21、分栏设置：“格式”菜单“分栏”命令 22项目符号和编号：有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利用 Word 的“自动套用格式”功能在键入时创建。单击“格式”-“项目符号或编号”按钮。选择“格式”-“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。23.题注、注释和交叉引用 题注：是指给表格、图形、文本或其它项目添加的一种带编号的注解。添加题注后，便可对其建立交叉引用。建立交叉引用后，如果移动、添加或删除

32、带题注的某一项目后，Word 会自动调整其余题注的编号。注释：是为了对文档中的个别术语作进一步的说明，以便在不打断文章连续性的前提下，把问题描述清楚。注释由两部分组成：注释引用标记和注释正文。注释一般分为脚注和尾注。脚注正文放在每页的底部。尾注出现在文档末尾 交叉引用的概念：在同一文档或者不同文档的其它位置创建的对某一项目的引用，如果引用的项目有了修改，Word 会自动更新。如果引用的项目在另一文档中，那么两份文档都必须属于同一主控文档。三、表格 1、创建表格：1）“插入表格”工具按钮创建表格 2）利用菜单栏的“表格”项创建表格 3）手工绘制表格工具 4）表格的自动套用 5）文字转换为表格 2

33、、修改表格：1）选定单元格、行或列。2）插入单元格、行或列 3）删除单元格、行或列 4）合并或拆分单元格 5）调整行高和列宽 5）鼠标指针拖动、水平和垂直标尺改变行高和列宽、“表格”菜单中的“单元格高度与宽度”命令。6）表格添加边框和底纹：“格式”菜单中的“边框和底纹”命令 4、制作斜线表头：“表格”菜单“绘制斜线表头”选中需制作斜线表头的单元格。单击“表格”菜单。单击“绘制斜线表头”。打开绘制斜线表头对话框。选择表头样式。输入行标题、列标题等。（如姓名、成绩、课程）10 单击“确定”。5、表格与文字之间的转换：1）。将文字转换为表格：选定文字，通过“表格/转换/文字转换成表格“菜单项 2）。

34、将表格转换为一般文字：选定表格，通过“表格/转换/表格转换成文字“菜单项 注：转换时要求使用统一符号，如制表符，逗号，段落标记等 6.要给表格或者单元格添加边框，可以按照以下步骤进行：要给表格添加边框，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加边框，选定这些单元格。选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“边框”标签。在“应用范围”列表框中选择应用边框的范围：“表格”或者“单元格”。在“设置”框中可以选择“方框”、“全部”或者“网格”选项。用户也可以单击“预览”中的图示表格来清除或者增加某个边框。要改变边框的线型，请从“线型”列表框中选择一种线型。要改变边框的宽度，请从“宽度”列表框中选择

35、所 需边框宽度。单击“确定”按钮。7.表格添加边框（要为表格或者单元格添加底纹，可以按照以下步骤进行：）要给表格添加底纹，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加底纹，请选取定这些单元格。选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“底纹”标签。在“应用范围”列表框中选择应用底纹的范围；“表格”或者“单元格”。在”填充“列表框中选择所需的底纹填充色。单击“确定”按钮。8简单计算：（表格的计算）1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮 2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算 表格的排序：1）快速排序 2）使用“排序”对话框 四、图形对象：图形插入在文档 中的位置有两种：浮动式和

36、嵌入式。1、插入图片：1）。插入来自文件的图片 选择“插入|图片|来自文件”命令，在出现对话框中选定要插入的文件后，单击“插入”按纽即可。2）。插入剪贴画 选择“插入|图片|剪贴画”命令，在出现对话框中选定要插入的剪贴画后，单击“插入”按纽即可。3）。插入自选图形 选择“插入|图片|自选图形”命令，出现“自选图形”工具栏，从左到右依次有：线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星型与旗帜、各种标注等。选中其中一种形状，移动鼠标到文档中的某一位置，便可以绘制相应的图形。2、设置图形的格式：缩放、移动、裁剪、文字环绕等设置图片的格式。3、艺术字：选择“插入|图片|艺术字”命令，在出现对话框中选中一种式样

37、，单击“确定”按纽，在弹出对话框中，键入文本内容，选好字体、字形、字号，单击确定即可 4、文本框：在文字排版过程中常常需要增加一些注释文字，或使某些文字的文字方向为竖排等，这就需要用到文本框。通过“插入/文本框“菜单项实现。（文本框具有图片性质，可添加文字，其中文字不随文本框的大小改变）5图片编辑与处理 对插入的图形可以进行缩放、移动、裁剪、文字环绕等设置图片的格式。可用“图片”的工具栏来实现。1）。缩放图形：使用鼠标可以快速缩放图形。在图形的任意位置单元击鼠标，图形四周出现有 8 个方向的句柄；将鼠标指针变成指向句柄时，鼠标指针变成双向箭头，拖曳鼠标就可改变图片大小。2）。裁剪图片：单击“图

38、片”-“裁剪”按钮，拖动某句柄，鼠标指针变成裁剪形状；按住鼠标左键，朝图片内部移动，就剪掉相应部分。对于图片更精确的缩放和裁剪，可以通过“格式/图片“菜单命令来设置。3）.改变图片的位置和环绕方式 若要使插入的图片的周围环绕文字，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮；或在“设置图片格式”对话框的“环绕”标签进行设置。4）.改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 利用“图片”工具栏，可以很方便地改变图片的这些特性。5）.改变颜色 在“图像控制”中，有四个选项“自动”、“灰度”、“黑白”和“水印”列表来控制剪贴画图片的颜色 11 自动：表示图片原始颜色。灰度：表示将彩色图片转换成黑白图片。黑白：是纯黑

39、白图片。水印：适应水印效果的亮度和对比度。6）改变亮度和对比度 “增加亮度”按钮：使图片的白色增加，颜色变亮。“降低亮度”按钮：使图片的黑色增加，颜色变暗。“增加对比度”按钮：增加图片的饱和度和明暗度，颜色灰色减小，反之相反。7）改变背景 图片的背景可以用不同的过渡（颜色渐变）、纹理、图案和图片来填充。8）。删除图片 选定图片后，按 DEL 键即可。4插入其它对象 word 不仅可以插入图片、艺术字等对象，还可以插入其它很多种对象，比如画笔图片、音频和视频对象，数学公式等。5、超级链接：选定对象，右击，从快捷菜单中选择“超级链接“命令。断开超级链接：选定超级链接对象，右击，从快捷菜单中选择“断

40、开超级链接“命令。6、邮件合并：通过“工具”邮件合并”步骤：创建主文档、创建数据源、合并数据和文档 第四章 电子表格处理软件 Excel 一.Excel 概述 1.主要功能：1）表格编辑功能、2）表格管理功能、3）格式设置、4）绘制统计图表、5）数据共享 2.Excel 的启动和退出 1).启动 (1)利用“开始”菜单启动 Excel (2)利用“文档”启动 Excel (3)利用桌面快捷方式启动 Excel (4)利用“开始”菜单“运行”启动 Excel 2).退出 (1)单击 Excel 应用程序主窗口关闭按钮。(2)选中菜单文件/退出。(3)按 Alt+F4 键。(4)双击 Excel

41、标题栏左上角的控制菜单按钮。二、Excel 表格工作区的基本特征 1.标题栏：当前使用程序的名称与当前打开的文件名称 2.菜单栏.显示 Excel 的各个下拉菜单项 3.工具栏.以直观的图形按钮代表并执行菜单,如常用工具栏和格式工具栏。12 4.公式编辑行：用于输入与编辑单元格的内容 5.列标与行标：列标用英文字母依次由左至右 排列:A，B，IV 共 256 列；行标:用数字自上而下排列，1，2，65536 行.6.单元格：存储数据.7.表单工作区：制作表格的主工作区，由 256 列、65536 行组成.8.屏幕滚动条.查找当前屏幕中显示不出来的有关部分 9.状态栏:显示 EXCEL 当前工作

42、状态 三.Excel 相关术语(1)单元格：行和列交叉处的形成的格子称为单元格，表格的最小单位。(2)活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。(3)工作簿：Excel 中用来处理和存储工作数据的文件称为工作簿（.XLS）。(4)工作表：工作表是 Excel 提供给用户的主要工作环境，用户对数据的处理工作都是在此环 境下完成的。(5).表格区域：工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如 A1：C5。(C5:A1 C1:A5 A5:C1)(6).数据类型：数值型和非数值型。(7).函数与公式：函数是指用于进行某种目的的计算式子；公式

43、是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。(8).图表：图表是工作表数据的图形描述。Excel 提供了多种图表类型，如：柱形图、折线图、饼图等，利用它们可以非常直观、醒目地描述工作表中数据之间的关系和趋势。(9).数据清单：在 Excel 工作表中具有相同格式的基于行数据可作为数据清单，数据清单与数据库中的数据表是同义词，其中的一行作为一条记录，一列作为一个字段。实例：成绩表(10).填充柄:活动单元格的下方有一个小黑点，称为填充柄。鼠标指向填充柄，变为“+”,拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中.填充柄不仅可以复制文本，填充等差、等比数列，还可以填充星期、日期等序列 四、工作薄的

44、建立 1创建工作簿：(1)启动 Excel 后,系统自动产生一个名为 Book1 的新工作簿.(2)文件新建选择工作薄确定 打开。保存。2.数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 注意：数值数字右对齐，字符左对齐.数值输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示.按 Tab、shift+Tab、进行单元格之间的移动.3.数据输入技巧(1)有规律数据的输入 :输入前 2 个数 选中该 2 个单元格 指向第 2 个单元格右下角自动填充柄 拖拉填充柄到结束.(2)重复数据输入 对于单元格中分散的、内容重复的单元格的输入，可采用此法：按住 ctrl 键 鼠标单击分

45、散单元格并选定 输入数据 按 ctrl+Enter（3)其他：日期：用“/”或“-”分隔年、月、日部分。如，2010-2-12 时间：用“:”分隔时间的时、分、秒部分。如，9:58 a 当前系统时间：使用 Ctrl+Shift+；系统日期：使用 Ctrl+；分数：整数+空格+分子/分母 如，0；2；填充序列：（1)画表格线（2)使用公式和函数 五、编辑表格 主要包括插入、删除、复制、移动等.13 1.选定单元格、行、列或工作表（1）选定单元格（2）选定行、列单击行、列选择器.（3）选定区域 选择连续单元格：先单击首单元格，再拖动鼠标到结束单元格位置或先单击首单元格，再 shift+单击末单元格

46、.连续单元格区域表示：用对角单元格地址，中间加冒号来表示，如：A1：A10 等.选择不连续单元格：ctrl+单击单元格.（4)选择满足一定条件的单元格：可选择“编辑”菜单中“定位”命令，单击其中的“定位条件”按钮，选择某个定位条件.2.工作表复制、移动 复制/移动工作表：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”命令；复制：CTRL+拖动 移动：拖动 3.查找与替换操作 查找：单击“编辑”菜单“查找”命令“查找内容”（设定搜索方式和搜索内容、替换：单击“编辑”菜单“替换”命令 4.批注(1)增加批注：选定单元格单击“插入”菜单,单击”批注“命令输入内容(2)撤消批注：选定单元格单击“编辑”菜单单

47、击”清除“命令 5.工作表重命名 双击要重命名的工作表输入新名字.6.表格格式化 表中数值的格式化 单元格内容的对齐 7.“样式”的使用“样式”即一组格式化设置的集合，可从“格式”菜单中的“样式”命令中进行选择.8.行高、列宽调整、边框与底纹的设置 1）行高和列宽的调整 鼠标拖动“格式”“列”（或”行”）2）.表中数值的格式化:使用”格式”-“单元格”,.“数字”选项卡设置.【常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义】3）.单元格内容的对齐:“对齐”选项卡可以设置文本对齐、文本控制和方向。单元格为二维空间，在水平和垂直均有对齐 4）.边框与底纹的设置

48、选择单元格或区域或整个表格”格式”菜单“单元格”命令“边框”和“图案”选项卡设置。9隐藏和取消隐藏工作表 隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。10.数据修改 在 Excel 中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改.二是直接在单元格中修改。11:数据删除:单击【编辑】/【删除】命令 12:数据清除:单击【编辑】/【清除】命令 六、公式与函数 1

49、.公式:EXCEL 中的公式是以等号开头的式子，其语法表达式为：=表达式 2.运算符:EXCEL 中运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 由高到低 优先级 类别 和 运算符 引用运算：（冒号），（逗号）空格 算术运算%（百分比符号）（乘方）*（乘）/（除）+（加）-（减）文本运算符&（连接）比较运算=（等于）（小于）大于）=（大于等于）不等于 引用运算符 冒号（：）区域引用：=SUM（A1：C2）逗号（，）同时引用：=SUM（A1，C2）空格（）重叠引用：=SUM（A1：C2 C1：D2）3.函数(简化运算)Excel 提供了近 200 个内部函数。如：财务函数、日期与时间函

50、数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数及信息函数等。(1).函数一般格式：函数名(参数 1，参数 2，)14(2)函数的输入有两种方法：一为直接手工输入 一为粘贴函数法（即使用函数向导）。(3).常用函数 求和函数 SUM（）求平均值函数 AVERAGE（）条件函数 IF（）条件求和函数 SUMIF（）最大值函数 MAX（）计算出某区域内数值的个数 COUNT（）逻辑函数 AND（）、OR（）、NOT（）4.单元格的引用(1).相对引用：单元格的引用随着公式所在单元格的改变而改变。=SUM（A1：D4）(2).绝对引用：单元格的引用不随着公式所在单元格的改