SAP PS - 快速指南.pdf
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1、SAP PS-快速指南SAP PS-概述项目系统是 SAP 执行项目和投资组合管理的关键模块之一。它可以帮助您管理项目生命周期,从构建到规划,执行,直到项目完成。项目系统与其他 SAP模块紧密集成,如物流,物料管理,销售和分销,工厂维护和生产计划模块。它使组织能够有效地管理所有 SAP 项目-大型和小型项目。项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行,并确保按照要求为项目分配资源。在项目启动之前,需要明确项目目标,并确定活动的结构。SAP Project System PS 与 SAP ERP R/3 应用程序模块的集成允许您设计,计划和执行项目,作为正常项目过程的一部分。因此,项目系统模
2、块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问。项目分类根据预算,项目可以分为以下类别-外部融资项目外部融资项目?-这包括由客户赞助并执行以满足客户要求的项目。这些项目被称为客户项目,项目目标是一致的,以满足客户的需求。内部融资项目内部融资项目?-包括与资本投资或间接成本项目相关的项目。您还可以根据活动和项目结构列表或基于个别活动对项目进行分类-使用工作分解结构 WBS。按工作包使用单独的活动。在项目系统中,工作分解结构和网络图可用于以分层次序或使用网络技术来构建项目。您可以定义关键里程碑和文档,允许您监视项目的进度,并帮助您定义个人的主要兴趣。项目结构可以手动定义或基于模板定义。您也可以使用销售
3、凭证自动创建项目结构。在下图中,您可以看到使用“工作分解”结构分层创建的示例项目结构。项目系统 -过程流程在项目系统中,每个进程都有一组定义的要执行的任务。这些任务称为“项目生命周期”中的流程流。收到项目请求时,将创建一个项目,并且必须在项目流程/生命周期中执行以下步骤。以下是项目过程流程中涉及的关键步骤-创建模板/WBS创建项目项目计划预算和发布项目实施项目完成这里是 SAP PS 的过程流的图形表示-SAP PS-与ERP模块集成项目系统与其他 SAP 模块紧密集成,如物流,物料管理,销售和分销,工厂维护和生产计划模块。SAP Project System PS 与 SAP ERP R/3
4、 应用程序模块的集成允许您设计,计划和执行项目,作为正常项目过程的一部分。因此,项目系统模块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问。SAP PS 系统与以下模块紧密集成-财务和控制模块财务和控制模块?-根据财务规划要求计划项目系统的成本和收入。物料管理物料管理 MMMM?-管理在项目生命周期中发生的采购和库存功能。销售和分销模块销售和分销模块?-管理项目生命周期中的销售流程-包括客户项目的报价。这包括项目生命周期中所需的商品和服务的计费,销售和运输。生产计划生产计划?-执行项目生命周期中的物料需求计划MRP,物料清单 BOM,按 MRP的物料申请,容量计划和其他生产计划任务等活动。其他其他
5、R/3R/3 模块模块?-其他模块,如工厂维护,预算管理,投资等。在下图中,您可以看到 SAP Project System在项目生命周期中与 SAP R/3模块集成。组织结构和元素当项目启动时,它从项目结构的定义和分类开始,需要该项目结构与组织中的现有企业结构保持一致。项目系统没有自己的组织结构,我们必须通过在不同的 ERP R/3模块中分配组织元素将结构纳入企业结构。这些组织元素允许项目系统正确地维护和获取数据。组织结构由作为项目结构的一部分创建的各种元素组成。以下是组织元素-公司代码在 SAP FI中,公司可以包含多个代码,但是它作为财务报表可用的单一单位。公司代码是组织中能够生成财务报
6、表(损益表等)的最小单位。要创建,编辑和删除公司代码,请按照以下步骤操作-步骤步骤 1 1?-展开企业结构定义财务会计编辑,复制,删除,检查公司代码。步骤步骤 2 2?-将打开一个新窗口。您可以通过选择这两个选项来创建新的公司代码。选项复制,删除和检查公司代码复制,删除和检查公司代码允许您自动复制所有配置和表。步骤步骤 3 3?-如果选择编辑公司代码,您将获得以下窗口步骤步骤 4 4?-单击新建条目新建条目并更新代码详细信息。步骤步骤 5 5?-您可以单击地址按钮并更新字段,如下所示。更新地址字段后,单击保存按钮。创建业务区业务领域用于区分来自公司不同业务线的交易。例有一个大公司 XYZ,它运
7、行多个业务。让我们说它有三个不同的领域,如制造,营销和销售。现在你有两个选择-首先是创建不同的公司代码另一个选择是将每个业务线创建到业务领域。在这种情况下使用业务领域的好处-如果其他公司代码需要相同的区域,您可以使用这些业务领域。如果您使用业务区域,则很容易配置,因为您只需要附加到公司代码,并且业务区域中的其他详细信息将获得附加本身。通过在控制中使用业务领域,您可以为业务领域创建损益表,资产负债表等。因此,这被用于少数公司的管理会计。注注?-与财务会计相比,控制中使用业务领域。在 SAP FI 中创建新的业务范围步骤步骤 1 1?-展开企业结构作为定义财务会计定义业务领域。步骤步骤 2 2?-
8、将打开一个新窗口。单击新建条目新建条目?。步骤步骤 3 3?-输入 4 位数的商业区号并保存配置。创建控制区组织中的控制区域被定义为组织结构,并且是成本会计,成本中心,利润中心用于定义控制区域。步骤步骤 1 1?-要维护控制区域,请使用 T T 代码:代码:OKKPOKKP 或转到控制常规控制维护控制区维护控制区。步骤步骤 2 2?-要创建控制区域,请单击新建条目新建条目?。输入以下详细信息控制区名称公司代码货币设置成本中心标准层次结构定义植物工厂是公司内部进行活动的组织单位。工厂将生产货物,并为公司提供货物。以下步骤将带您完成创建工厂的过程-步骤步骤 1 1?-转到 IMG企业结构定义物流一
9、般。单击定义,复制,删除检定义,复制,删除检查工厂查工厂图标或使用 T T 代码:代码:OX10OX10?。步骤步骤 2 2?-选择定义工厂定义工厂以创建新工厂。步骤步骤 3 3?-单击新建条目新建条目?。步骤步骤 4 4?-填写所有必要的详细信息,如植物名称,以及详细信息,如语言,房屋号码,城市,国家,地区,邮政编码。步骤步骤 5 5?-单击保存图标。将创建一个新工厂。创建存储位置存储位置是一个组织单位,实际上区分工厂中的不同物料库存。存储位置是库存物理存放的地方。工厂可以由多个存储位置组成。所有数据存储在特定存储位置的存储位置级别。以下步骤将引导您完成创建存储位置的过程-步骤步骤 1 1?
10、-创建存储位置,IMG企业结构定义物料管理。单击维护存储维护存储位置位置选项或使用 T T 代码:代码:OX09OX09步骤步骤 2 2?-输入要为其创建存储位置的工厂的名称。步骤步骤 3 3?-单击新建条目。输入存储位置的名称以及存储位置的描述。填写所需信息后,单击保存图标。将创建新的存储位置。SAP PS-货币在 SAP PS 系统中,您可以使用以下不同的货币管理项目系统中的所有货币相关数据。控制区货币在此货币类型中,您可以在一个控制区域中定义工作分解结构(WBS),网络,活动和订单。由于使用相同的控制区域,项目系统中的货币也是统一的。对象货币在项目系统中,可以将任何对象货币分配给系统中的
11、不同对象。WBS 元素项目定义网络标题网络活动注注?-将公司代码分配给控制区域,公司代码包含多种货币时,不能在PS 中分配对象货币。在这种情况下,系统自动采用公司代码的本地货币。交易货币在这种情况下,不同业务交易的成本和收入按业务交易的每种货币记录。例例您可以使用在系统中产生的 PO 的货币。在 PS 系统中,每个金额都以所有三种货币记录在数据库中,您使用 PS 实现中的货币折算率。注注?-您可以使用信息系统以任何货币查看报表,包括上述货币类型,并且项目系统根据最新转换值转换报表中的值。SAP PS-什么是项目?项目被定义为创建产品或提供服务的临时努力。项目有以下特点-项目有一个定义的目标,这
12、是公司和客户之间达成一致,并在项目章程中定义。项目是复杂,独特和明确的范围,并涉及一定的风险执行和按时完成。项目具有明确的质量要求。项目具有确定的成本,持续时间和资源来开展项目。项目被定义为公司内部流程的一部分。要在项目中执行任务,您必须获得特定于该项目并由所有相关部门共享的组织表单。您应该清楚地定义项目目标,以完成整个项目,并且必须组织开展的活动。您可以定义项目结构-根据组织结构。根据定义的过程。工作分解结构这是项目规划中第一步,定义工作分解结构,将活动分成任务。要定义的任务和活动的类型因项目复杂性和项目类型(基于客户或内部项目)而异。在 SAP 项目系统中,以工作分解结构 WBS 的形式定
13、义项目中的活动和人员。项目计划还涉及要执行的任务的顺序,哪些任务彼此依赖,哪些任务可以进一步分成更小的任务。在 SAP 项目系统中,任务的顺序在项目计划中以网络的形式定义。维护 PS 类型项目类型用于根据需要对项目进行分组或分类。例如,银行项目资本项目或 IT开发项目。项目类型还用于报告,构建授权以及在项目规划中创建层次结构和网络。它还可以用于开发客户需求,即,基于项目类型作为参数使用用于 WBS 结算规则确定的 BADI。通过在 SAP 系统中定义 PS 文本的 PS 类型,这有助于您在项目构建器中附加文本,并且此文本可以在项目中使用。在PS文本中定义PS类型要在 PS 文本中定义 PS 类
14、型,请按照以下步骤-步骤步骤 1 1?-转到 SPROIMG项目系统文档为 PS 文本定义 PS 类型或使用 T T 代码:代码:OPS3OPS3步骤步骤 2 2?-出现 PS 文本类型屏幕。单击新建条目新建条目以根据业务需求定义新文本类型。步骤步骤 3 3?-在下一个窗口中,输入以下字段-类型类型?-输入 2 位数的唯一 ID 以定义系统中的 PS 类型。文本类型文本类型?-输入在系统中定义 PS 文本类型的文本。说明说明?-输入 PS 类型的文本。模拟版本模拟版本?-您可以选择复选框以定义模拟版本中的更改步骤步骤 4 4?-输入详细信息后,单击顶部的保存按钮。SAP PS-定义特殊字符您可
15、以在项目中定义各种特殊字符。这些字符定义项目如何编码以进行编辑。您可以为-编辑项目编号。项目编码的关键长度,以及指定项目是否具有此长度或可以更短的指标。指定长度的结构长度必须等于字符数。输入工具字段,用于快速输入WBS 元素。特殊字符有助于 WBS 号码与特殊承租人分开。自动编号分配自动编号分配?-用于更新要自动分配给项目对象和 WBS 的符号。要定义特殊字符,请使用 TCodeTCode:OPSKOPSK步骤步骤 1 1?-转到 SPROIMG项目系统结构操作结构工作分解结构项目编码掩码为项目定义特殊字符。步骤步骤 2 2?-在特殊字符概述屏幕上,输入以下详细信息-PLPL?-项目长度SLS
16、L?-结构长度输入工具输入工具?-快速输入 WBS 元素特殊字符特殊字符?-用特殊字符分隔的 WBS编辑编辑?-使用编码规则创建项目ANOANO?-将符号自动分配到项目注意注意?-SAP 建议避免使用这些特殊字符-*,plus;.和,因为这些特殊字符用于系统中的特定功能。步骤步骤 3 3?-要保存配置,请单击顶部的保存按钮。SAP PS-状态配置文件状态配置文件包含各个用户状态和为这些状态定义的业务事务规则。您可以定义可以在 SAP 系统中维护的多个限制数量的用户状态配置文件。在 SAP 系统中创建状态配置文件-步骤步骤 1 1?-您可以使用 T T 代码:代码:OK02OK02 或转到 SP
17、ROSPRO?IMG项目系统结构操作结构工作分解结构WBS 用户状态创建状态配置文件。步骤步骤 2 2?-将打开一个新屏幕更改状态配置文件概述更改状态配置文件概述?。您可以使用其他选项复制现有配置文件,删除配置文件或查看详细信息。步骤步骤 3 3?-在下一个窗口中,输入状态配置文件 Id 以标识 SAP 系统中的配置文件。输入配置文件的文本,维护语言:输入 EN 等语言键。按 ENTER 继续。步骤步骤 4 4?-一旦按 ENTER 键,您创建的状态配置文件将显示在状态配置文件列表中。双击状态配置文件。步骤步骤 5 5?-在下一个窗口中,输入以下详细信息-统计统计?-状态编号从最低到最高状态状
18、态?-更新唯一状态 ID短文本短文本?-描述文本初始状态初始状态?-设置项目的配置文件的状态最低最低?-更新最低状态数最高最高?-更新最高状态数位置位置?-确定要显示的状态步骤步骤 6 6?-输入这些详细信息后,单击顶部的对象类型。将显示允许的对象类型屏幕,其中包含各种选项。步骤步骤 7 7?-输入所有详细信息后,单击顶部的保存按钮。SAP PS-选择配置文件当具有相同选择条件的反复使用大量选择对象时,将使用 SAP 项目系统中的选择配置文件。使用自上而下方法使用选择条件。要配置选择配置文件,请按照给定的步骤-步骤步骤 1 1?-转到 SAP 轻松访问 SPROIMG项目系统结构操作结构里程碑
19、定义选择配置文件或使用 T T 代码:代码:BS42BS42?。步骤步骤 2 2?-要创建新的选择配置文件,单击状态选择概述状态选择概述屏幕上的新条目。步骤步骤 3 3?-在下一个窗口中,您必须输入 7 位字母数字标识,标识选择配置文件和选择配置文件的文本描述。输入您创建的状态配置文件 Id。步骤步骤 4 4?-您也可以执行搜索选项以选择状态配置文件。步骤步骤 5 5?-接下来,转到左侧的选择条件屏幕。步骤步骤 6 6?-一旦双击,单击顶部的新建条目按钮。步骤步骤 7 7?-在下一个窗口中,输入以下详细信息-UsrUsr?-用于用户状态StatusProfStatusProf?-这是可选字段,
20、用于更新用户状态配置文件。状态状态?-从下拉更新状态,如果状态是用户状态,您可以从下拉列表中选择X.步骤步骤 8 8?-要在报告中排除所选条件,请输入-状态状态?-显示配置文件是否处于活动状态步骤步骤 9 9?-输入所有详细信息后,单击顶部的保存按钮。SAP PS-项目概况定义项目概要文件以维护默认值和控制参数,如成本的计划方法。在项目概要文件中输入的信息将在项目定义或项目元素中复制到项目。此信息可以在以后阶段更改。请注意,项目配置文件中的值用于维护项目系统某些区域的功能,只应在不考虑所有因素的情况下更改。您不应更改与成本核算表或结果分析键相关的键,因为这些键可能会更改现有系统。您必须在项目概
21、要文件部分下保留以下信息:基本数据时间安排成本/收入/财务组织数据标准 R/3 系统包含具有最重要控制参数的预定义项目配置文件。要创建项目配置文件-步骤步骤 1 1?-使用 T T 代码:代码:OPSAOPSA 或转到 SPROIMG项目系统结构操作结构工作分解结构创建项目配置文件。步骤步骤2 2?-要创建新配置文件,请单击“项目配置文件概述”屏幕上的“新建条目”。在“?新建条目新建条目”屏幕上,输入以下详细信息-。?-输入在 SAP 系统中标识项目概要文件的唯一ID。项目类型项目类型?-项目所属的类别。字段键字段键?-从下拉列表中选择字段键。您可以为不同的项目选择不同的字段键,如下所示-在新
22、窗口中,选择以下内容-显示选项显示选项?-这确定了如何在项目构建器中识别项目。所有帐户评估元素所有帐户评估元素?-如果必须使用此配置文件创建所有WBS,则必须选择此元素元素。项目汇总主数据项目汇总主数据?-选择此字段以汇总项目中的主数据。这用于执行任何报告。项目股票项目股票?-默认是没有股票期权。接下来,转到“组织”选项卡。您必须在“组织”选项卡下输入以下详细信息:控制区控制区?-输入控制区属于项目概况公司代码公司代码?-输入属于控制区域的公司代码商务区商务区?-进入商业区属于公司代码和控制区工厂工厂?-输入工厂代码属于公司代码功能区功能区?-输入功能区键利润中心利润中心?-进入利润中心属于控
23、制区域项目货币项目货币?-输入项目货币单击顶部的保存按钮保存项目配置文件。SAP PS-结算简要表在项目中,您暂时收取成本和收入,并且作为期末处理的一部分进行结算。您需要存储在项目配置文件或网络类型中的结算配置文件,用于确定是否需要,允许或阻止结算。您可以使用结算配置文件为实际成本定义以下内容:完全结算可以结算不解决根据结算简档中的设置,需要在系统中实现该对象之前完全偿付该对象的成本。您可以在系统中维护结算资料。步骤步骤 1 1?-使用 T T 代码:代码:OKO7OKO7 或导航到 SPROIMG控制内部订单实际过帐结算维护结算资料。步骤步骤 2 2?-在下一个窗口中,选择维护结算配置文件维
24、护结算配置文件?,然后单击选择。步骤步骤 3 3?-要创建新的结算配置文件,请单击“结算配置文件概览”窗口中的新建条目。步骤步骤 4 4?-在下一个窗口中,您必须输入以下详细信息-结算配置文件结算配置文件?-输入在系统和说明中标识结算配置文件的结算配置文件的唯一 ID。实际成本实际成本/销售成本销售成本?-查找结算值默认值默认值?-输入分配结构和默认对象类型字段指标指标?-选择结算和金额结算输入接收器输入接收器其他参数其他参数?-文件类型,最大分段数,停留时间步骤步骤 5 5?-输入所有字段后,点击顶部的保存按钮。SAP PS-网络配置文件您可以在 SAP PS 中创建网络配置文件,以维护网络
25、和 WBS 结构,并定义链接网络的规则。要创建网络配置文件,请按照下面给出的步骤-步骤步骤 1 1?-使用 T T 代码:代码:OPUUOPUU 或转到 SAP 轻松访问,SPROIMG项目系统结构操作结构网络网络设置步骤步骤 2 2?-在下一个屏幕中,输入以下详细信息-网络配置文件网络配置文件?-这是唯一的 ID,用于识别系统中的网络配置文件。工厂工厂?-输入工厂代码,它是所有活动的默认值网络类型网络类型?-从下拉列表中输入网络类型MRPMRP 控制组控制组?-输入与计划器组关联的MRP 控制组关系视图关系视图?-输入用于定义链接网络的规则的关系视图Comp incrementComp in
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