实施内部审计业务资料大全.pdf
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1、更多企业学院:更多企业学院:中小企业治理全能版?总经理、高层治理?中层治理学院?国学聪慧、易经?人力资源学院?各时期职员培训学院?职员治理企业学院?工厂生产治理学院?财务治理学院?销售经理学院?销售人员培训学院?183 套讲座+89700 份资料49 套讲座+16388 份资料46 套讲座+6020 份资料46 套讲座56 套讲座+27123 份资料77 套讲座+324 份资料67 套讲座+8720 份资料52 套讲座+13920 份资料53 套讲座+17945 份资料56 套讲座+14350 份资料72 套讲座+4879 份资料A A 实施内部审计业务实施内部审计业务25253535一、研究
2、和采纳适当的标准一、研究和采纳适当的标准一一IIAIIA 职业实务框架职业实务框架二其他职业、二其他职业、和和 的标准:的标准:当内审师被要求往解释或选择一套经营当内审师被要求往解释或选择一套经营评价标准时,评价标准时,应努力与治理层达成一致。应努力与治理层达成一致。其他标准包括:工作指南、组织指示、其他标准包括:工作指南、组织指示、预算、行业惯例、内控标准、预算、行业惯例、内控标准、GAAPGAAP、合同、合同、往常年度标准往常年度标准需要评估适当性、需要评估适当性、适用性适用性二、实施业务时,要维持防范潜在舞弊二、实施业务时,要维持防范潜在舞弊的意识的意识一注重舞弊的迹象和征兆红旗标一注重
3、舞弊的迹象和征兆红旗标志志1.1.舞弊类型:为组织谋利和为个人谋利舞弊类型:为组织谋利和为个人谋利1 1职员舞弊征兆:职员舞弊征兆:超支采购和奢侈的生活方式超支采购和奢侈的生活方式无法解释的情绪动摇或复杂行为无法解释的情绪动摇或复杂行为承受压力过大承受压力过大具有使他们盗窃行为合理化的能力具有使他们盗窃行为合理化的能力能够利用内控缺陷掩盖自己的舞弊能够利用内控缺陷掩盖自己的舞弊不情愿请假或离开岗位不情愿请假或离开岗位工作士气长期低下工作士气长期低下与需求商之间不正常的亲热关系或陡与需求商之间不正常的亲热关系或陡然换掉一个长期需求商然换掉一个长期需求商沉重的个人债务迹象沉重的个人债务迹象2 2组
4、织舞弊征兆组织舞弊征兆遗失或破坏记录和文件遗失或破坏记录和文件太多的“冲销或“退款现象太多的“冲销或“退款现象CEOCEO、CFOCFO 频繁变动频繁变动现金流失现金流失销量和收进减少销量和收进减少应付和应收增加应付和应收增加不正常的或重复的票据背书不正常的或重复的票据背书存货和销售本钞票增加存货和销售本钞票增加经常对收进和支出重新分类经常对收进和支出重新分类没有完全解决暂记事项或解决不及时没有完全解决暂记事项或解决不及时没有任何讲明就注销暂记事项没有任何讲明就注销暂记事项坏账增多坏账增多账目在年底做重大调整账目在年底做重大调整长期未兑现支票长期未兑现支票大量的客户投诉大量的客户投诉缺少附件的
5、支出缺少附件的支出错误或不正确的会计记录错误或不正确的会计记录以劣质物资作为替代品以劣质物资作为替代品没有及时完成银行调节表没有及时完成银行调节表有关利益冲突的传言有关利益冲突的传言使用单方取得的合同使用单方取得的合同不现实的业绩推测不现实的业绩推测职员士气长期低下职员士气长期低下三催生舞弊的因素三催生舞弊的因素无效或松散的内控无效或松散的内控糟糕的治理理念糟糕的治理理念糟糕的财务状况糟糕的财务状况低水平的雇员行为标准低水平的雇员行为标准道德标准的缺失道德标准的缺失新雇员缺乏背景调查新雇员缺乏背景调查雇员后续教育的缺乏雇员后续教育的缺乏雇员流淌性特别高雇员流淌性特别高立即进行公司合并立即进行公
6、司合并对要紧雇员的过分信任对要紧雇员的过分信任此外,相互串通、流淌性资产的存在此外,相互串通、流淌性资产的存在现金、债券现金、债券四舞弊三角理论四舞弊三角理论时机时机动机:满足某种愿瞧,如贪欲或成瘾;动机:满足某种愿瞧,如贪欲或成瘾;权威如黑客权威如黑客;压力;压力合理化合理化五设计适当的步骤应对重要的舞弊五设计适当的步骤应对重要的舞弊风险风险1.1.内审师要具有足够的识不舞弊迹象的内审师要具有足够的识不舞弊迹象的知识,但不应该期瞧内审师拥有与专职知识,但不应该期瞧内审师拥有与专职负责发现和调查舞弊的人员具备一样丰负责发现和调查舞弊的人员具备一样丰富的知识。富的知识。2.2.内审师通过检查和评
7、估内控系统的适内审师通过检查和评估内控系统的适当性和有效性,来确定这些系统与组织当性和有效性,来确定这些系统与组织中各部门内存在的潜在风险范围相适中各部门内存在的潜在风险范围相适应,能否阻止舞弊的发生。应,能否阻止舞弊的发生。3.3.要是内审师注重到某些舞弊差不多发要是内审师注重到某些舞弊差不多发生的征兆或注重到操纵缺陷后,应决定生的征兆或注重到操纵缺陷后,应决定是否需要采取进一步的行动,例如扩展是否需要采取进一步的行动,例如扩展审计程序、扩大审计范围、提出进一步审计程序、扩大审计范围、提出进一步调查的建议,以确定是否有理由疑心发调查的建议,以确定是否有理由疑心发生了舞弊。生了舞弊。4.4.要
8、是内审师有足够的证据疑心存在舞要是内审师有足够的证据疑心存在舞弊行为,弊行为,要通知组织内适当的权利机构。要通知组织内适当的权利机构。内审师能够建议实施必要的舞弊调查程内审师能够建议实施必要的舞弊调查程序。序。5.5.内审师在实施舞弊调查时,应采纳一内审师在实施舞弊调查时,应采纳一些审计测试技术,如分析程序。些审计测试技术,如分析程序。6.6.在得出审计调查结论后,要及时报揭在得出审计调查结论后,要及时报揭发现的咨询题、结论、建议和应采取的发现的咨询题、结论、建议和应采取的措施。措施。三、搜集资料三、搜集资料一审计证据分类:一审计证据分类:审计证据是内审师在审计过程中收集审计证据是内审师在审计
9、过程中收集的,为审计结论和审计建议提供支持的的,为审计结论和审计建议提供支持的信息。信息。按照来源,分为内部证据、外部证据、按照来源,分为内部证据、外部证据、内外证据、外内证据内外证据、外内证据按照特征,分为实物证据、证实证据按照特征,分为实物证据、证实证据口头或书面答复口头或书面答复、文件证据、分析、文件证据、分析证据证据按照讲服力,分为充分证实力证据、按照讲服力,分为充分证实力证据、局部证实力证据、无证实力证据局部证实力证据、无证实力证据按照按照 概念,分为直截了当证据、旁证概念,分为直截了当证据、旁证间接证据间接证据、最优证据首要证据最优证据首要证据、次要证据如复、次要证据如复印件、口头
10、证据印件、口头证据、意见证据如专家意、意见证据如专家意见见、附属证据推断、附属证据推断、确证证据、佐、确证证据、佐证证据支持其他证据证证据支持其他证据二评估证据的相关性、充分性和证二评估证据的相关性、充分性和证实力实力充分的:真实的、恰当的、有讲服力充分的:真实的、恰当的、有讲服力的的可靠的:有证实力的可靠的:有证实力的相关的:支持审计发现和审计建议相关的:支持审计发现和审计建议有用的:关怀组织实现其目标有用的:关怀组织实现其目标三分析和解释证据三分析和解释证据应有的职业慎重应有的职业慎重/分析程序分析程序多期比立多期比立预算与实际比立预算与实际比立账户间内部关系比立账户间内部关系比立与行业证
11、据比立与行业证据比立与经营证据比立如与生产部门与经营证据比立如与生产部门与经济证据比立与经济证据比立与非财务证据比立与非财务证据比立四、编制工作底稿四、编制工作底稿工作底稿的所有权回组织所有,所有档工作底稿的所有权回组织所有,所有档案文件由内部审计部门保管,只有通过案文件由内部审计部门保管,只有通过授权的人员才能接触。在得到首席审计授权的人员才能接触。在得到首席审计执行官批准的情况下:执行官批准的情况下:外部审计师能够调用工作底稿,这是外部审计师能够调用工作底稿,这是一种惯例。一种惯例。被审计单位治理层或其他成员为了证被审计单位治理层或其他成员为了证实和解释审计结果,能够调用工作底实和解释审计
12、结果,能够调用工作底稿。稿。其他外部组织司法检查也能够要其他外部组织司法检查也能够要求调用,现在,首席审计执行官应获求调用,现在,首席审计执行官应获得高管层或得高管层或 参谋的批准。参谋的批准。五、沟通中期进展五、沟通中期进展1 1 在业务进行中,内审师应定期与其他在业务进行中,内审师应定期与其他同事、审计主管、首席审计执行官沟通同事、审计主管、首席审计执行官沟通业务进展情况,以确定是否需要更改业业务进展情况,以确定是否需要更改业务方案,务方案,扩展业务程序、扩展业务程序、扩大审计范围。扩大审计范围。要是认为必要,也能够与客户、高管层要是认为必要,也能够与客户、高管层进行沟通,目的是使发现的咨
13、询题及时进行沟通,目的是使发现的咨询题及时解决,落低组织风险。解决,落低组织风险。2 2 沟通中期进展最好的方式编制沟通中期进展最好的方式编制 中期报中期报告,告,提交给客户及治理层。需要编制中提交给客户及治理层。需要编制中期报告的特别情况包括:期报告的特别情况包括:业务工作需要延长时刻业务工作需要延长时刻发现重大咨询题发现重大咨询题治理当局迫切需要了解某些特别咨询治理当局迫切需要了解某些特别咨询题题审计范围发生变化审计范围发生变化3 3 中期报告的作用中期报告的作用及时向客户反响信息及时向客户反响信息与最终报告相比,更有可能促进客户与最终报告相比,更有可能促进客户采取及时快速的行动采取及时快
14、速的行动在业务结束前,有时机跟踪了解报告在业务结束前,有时机跟踪了解报告中提到咨询题的进展情况。中提到咨询题的进展情况。4 4 中期报告能够是书面的,也能够是口中期报告能够是书面的,也能够是口头的;能够正式的,也能够非正式的报头的;能够正式的,也能够非正式的报送。送。5 5 中期报告不能代替最终报告。中期报告不能代替最终报告。六、得出结论六、得出结论得出结论不一定是负面的,得出结论不一定是负面的,?标准标准?鼓舞鼓舞内审师在审计报告中确信客户的业绩。内审师在审计报告中确信客户的业绩。七、编制治理建议书七、编制治理建议书八、报告审计结果八、报告审计结果一召开一召开退出会议退出会议讨论发现讨论发现
15、/结论结论/及时发现不正确之处,及时发现不正确之处,准许客户澄清误解,改善关系准许客户澄清误解,改善关系针对咨询题,就解决方案取得一致针对咨询题,就解决方案取得一致取得反响意见,确认治理层的反响及取得反响意见,确认治理层的反响及措施。措施。二编制报告二编制报告1 1对内审师对内审师总结概括业务工作的目的总结概括业务工作的目的/范围和结果范围和结果鼓舞客户采取行动,加强操纵鼓舞客户采取行动,加强操纵促进对内审师的教育和培训促进对内审师的教育和培训为评价内审师的工作业绩提供方便为评价内审师的工作业绩提供方便为后续的工作的进行提供便利条件为后续的工作的进行提供便利条件2 2对治理层对治理层提出行动方
16、案,促进治理层采取必要提出行动方案,促进治理层采取必要的革新措施的革新措施有助于提醒治理层关注应该注重的情有助于提醒治理层关注应该注重的情况况有助于治理层了解经营情况有助于治理层了解经营情况有助于评价经营业绩有助于评价经营业绩3 3对最高治理层对最高治理层提供其他途径不可能得到的信息提供其他途径不可能得到的信息提供业务活动信息,判定高风险的事提供业务活动信息,判定高风险的事项是否正在同意审计项是否正在同意审计4 4对其他组织对其他组织外审师借助审计报告评估其依靠内审外审师借助审计报告评估其依靠内审工作的程度,防止重复工作的程度,防止重复保证外部监管机构的利益保证外部监管机构的利益至少应该包括审
17、计至少应该包括审计目标、范围、结果目标、范围、结果其中,结果包括:其中,结果包括:审计发现:与审计发现:与事实有关事实有关的恰当讲明,的恰当讲明,包括标准应该如何包括标准应该如何、条件实际如、条件实际如何何、缘故为何差异、缘故为何差异、后果差异、后果差异碍事碍事结论意见结论意见:如组织的目标是否完成:如组织的目标是否完成建议:建议:行动方案:行动方案:此外,还能够包括背景资料、摘要、客此外,还能够包括背景资料、摘要、客户的成果、客户的瞧点;户的成果、客户的瞧点;需要保密的资料,能够单独报告反映。需要保密的资料,能够单独报告反映。3 3编制报告的格式要求编制报告的格式要求审计结果的沟通方式能够是
18、正式沟通,审计结果的沟通方式能够是正式沟通,也能够是非正式沟通。能够书面,也能也能够是非正式沟通。能够书面,也能够口头。够口头。审计报告的类型,除最终审计报告外,审计报告的类型,除最终审计报告外,通常包括总结报告、口头报告及过程报通常包括总结报告、口头报告及过程报告。告。最终报告:必须是书面报告,格式标最终报告:必须是书面报告,格式标准,通过检查批准和签字准,通过检查批准和签字总结报告:适用于内审师向客户的上总结报告:适用于内审师向客户的上级治理部门强调审计结果时使用。能级治理部门强调审计结果时使用。能够单独签发,也能够与最终报告一道够单独签发,也能够与最终报告一道签发。签发。口头报告:口头报
19、告:用于补充和支持书面报告,用于补充和支持书面报告,但不能代替书面报告。优点:能够及但不能代替书面报告。优点:能够及时反响信息,有助于及时采取措施,时反响信息,有助于及时采取措施,对客户瞧法及时回应。也可改善与客对客户瞧法及时回应。也可改善与客户关系,也可获得额外信息,了解托户关系,也可获得额外信息,了解托付人态度和方式,付人态度和方式,评估自身工作缺乏。评估自身工作缺乏。过程报告:客户需要采取快速行动时过程报告:客户需要采取快速行动时使用,一般用于向客户和高管层报告使用,一般用于向客户和高管层报告期限较长的、敏感的或其他特别业务期限较长的、敏感的或其他特别业务的进展情况。中期报告是过程报告的
20、的进展情况。中期报告是过程报告的一种。一种。4.4.审计报告的编制技巧:审计报告的编制技巧:复杂的事项用图表复杂的事项用图表使用常见的清楚的词汇,防止不必要使用常见的清楚的词汇,防止不必要的术语的术语使用短而简单的句子使用短而简单的句子尽量使用主动句,防止被动句尽量使用主动句,防止被动句逻辑性、语言流畅逻辑性、语言流畅认真校对认真校对预备工作在业务开始时,而不是发现预备工作在业务开始时,而不是发现咨询题后咨询题后三批准审计报告和分发三批准审计报告和分发首席审计执行官或其指派者审核批准首席审计执行官或其指派者审核批准和签发。和签发。最终的审计报告应该分送给有权采取最终的审计报告应该分送给有权采取
21、纠正措施或能够保证采取纠正措施的纠正措施或能够保证采取纠正措施的人人较高层次的组织成员可能收到的是总较高层次的组织成员可能收到的是总结报告或摘要性报告。结报告或摘要性报告。审计报告也可能送给外审师、董事会审计报告也可能送给外审师、董事会成员或其他受到审计结果碍事的人成员或其他受到审计结果碍事的人凡在业务开始前,必须联系的人都有凡在业务开始前,必须联系的人都有权利而且有必要在业务结束时,得到权利而且有必要在业务结束时,得到一份最终审计报告的副本。一份最终审计报告的副本。要是最终报告存在错误或疏漏,首席要是最终报告存在错误或疏漏,首席审计执行官应该签发一份修正报告,审计执行官应该签发一份修正报告,
22、并分发给所有收到错误报告的人。并分发给所有收到错误报告的人。四取得治理层对报告的反响意见四取得治理层对报告的反响意见正式签发前,内审师应该与适当层次正式签发前,内审师应该与适当层次的治理层讨论结论和建议,确保最终的治理层讨论结论和建议,确保最终报告的正确性。报告的正确性。要是双方存在较大分歧,应该将其书要是双方存在较大分歧,应该将其书面反响意见包含在最终报告中。书面面反响意见包含在最终报告中。书面意见能够作为附件,也可直截了当在意见能够作为附件,也可直截了当在报告中陈述,或以信函的形式单独表报告中陈述,或以信函的形式单独表述。述。九、实施客户满足度调查九、实施客户满足度调查实施客户满足度调查是
23、质量操纵程序实施客户满足度调查是质量操纵程序的一局部,要求对审计托付人进行调的一局部,要求对审计托付人进行调查收集有关内审师业务质量方面的信查收集有关内审师业务质量方面的信息。息。优点是是内审师取得有关其工作表现优点是是内审师取得有关其工作表现的反响信息,有助于提高今后的业绩的反响信息,有助于提高今后的业绩水平;通过增加托付人的参与程度,水平;通过增加托付人的参与程度,使其对内审职能有进一步的了解,改使其对内审职能有进一步的了解,改善关系。善关系。最正确方式是在业务开始时提供调查最正确方式是在业务开始时提供调查咨询卷,在业务结束后填写完成。滚咨询卷,在业务结束后填写完成。滚动式或定期发放也能够
24、。动式或定期发放也能够。十、完成审计业务人员的业绩评价十、完成审计业务人员的业绩评价业务人员的业绩评价也是一种质量操纵业务人员的业绩评价也是一种质量操纵程序,通常是在业务完成后进行的。两程序,通常是在业务完成后进行的。两种:一是业务主审,一是首席审计执行种:一是业务主审,一是首席审计执行官。官。一研究和采纳适当的标准一研究和采纳适当的标准1.1.依据依据?标准标准?,报告中的审计发现应该以报告中的审计发现应该以“应“应该是什么和“是什么相比立的形式讲该是什么和“是什么相比立的形式讲明。明。在对公司的财务部门审计期间,在对公司的财务部门审计期间,决定决定“应“应该是什么时,该是什么时,以下哪一项
25、为哪一项用于对以下哪一项为哪一项用于对目前经营情况进行判定的最不理想的标目前经营情况进行判定的最不理想的标准?准?B.B.公司关于授权和责任分配的政策、程序公司关于授权和责任分配的政策、程序2 2某公司有许多分店,它决定以一家分店某公司有许多分店,它决定以一家分店为样本分析各分店财务报告的精确性用与为样本分析各分店财务报告的精确性用与可靠性。可靠性。以下何种指标最有可能被包含在设以下何种指标最有可能被包含在设定的财务基准指标中?定的财务基准指标中?3 3 以下有关衡量雇职员作业绩质量的标准以下有关衡量雇职员作业绩质量的标准中,哪一项适合用来衡量专业人士,比方讲中,哪一项适合用来衡量专业人士,比
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