厂仓库管理制度15篇.pdf
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1、 1 厂仓库管理制度 15 篇【第 1 篇】a 工厂仓库管理制度 不管是食品工厂、电子工厂或是其它类型的工厂,对于仓库重地,都要有严谨规范的管理制度。以下某工厂仓库管理制度的范本,仅供参考。一目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。二适用范围 适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。三内容 1.职责 原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。2.入库 原材料、外协品、半成品的入库。原材料、外协品到公司后,
2、由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。然后,库管员按过程和产品的监视和测量程序的规定进行到货验证和报验。验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、2 保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交采购收料通知 报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格
3、品审理。接到不合格品评审表后按处置结论执行。采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。成品入库 检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。成品入库后应放置于仓库合格区内。待处理品入库 成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核
4、对产品的品名、3 型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并产品标识和可追溯性控制程序的规定做出标识。未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。3.贮存 贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批
5、产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:库存产品标识包括产品名称或、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙 1020 厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;成品按型号、批号码放,高度不得超过 6 层;原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏 4 产品;放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品
6、均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。4.发放 生产部生产人员凭配料单和领料单到原料库领取原材料和半成品。原料库库员每天按配料单每罐原料的实际数量备料、发放。在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在配料单备注栏中填写每罐实际发放的数量。实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。技术部开发人员凭经部门经理审批的出库单到原料库领取原材料和半成品。提取成品时必须有营业部打印的出库单和调拨单。原料库和成品库的库管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原材料、半成品或成品,发放时应做到:认真核对领料单或出库单、发货单的各项内容,凡
7、填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;5 发放完毕,库管员应对领料单或出库单、发货单进行审核,配料单交会计部,单据应妥善保管;发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。5.仓库内部管理 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱
8、落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据检验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按不合格品控制程序的规定处理。仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。6 对有毒有害及带有腐蚀性的物品应
9、分别贮存,并采取有效的安全防护措施。退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。成品库负责样品
10、的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。安全事项 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。6.本制度由生产部、销售部共同制定并解释。7.本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。7 8.本制度施行后,原有的类似制度自行废止。【第 2 篇】工厂企业仓库管理制度 厂企仓库管理制度 为了提高公司的基础管理工作水平,加强成本核算,进一步规范物资和产品流通保管和控制程序。维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特定本
11、制度。第一条 库管员职责 1、准确详细地做好各种物资进出仓库的帐务工作。2、严格按照产品的验收要求,做好产品验收工作。3、不合订购要求或者不合格的材料产品等一切物资严禁入仓。第二条 仓库日常保管工作 1、货物入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到:“二齐、三清、四号定位”。a、二齐:货物摆放整齐,库容干净整齐。b、三清:材料清、数量清、规格标识清。c、四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并做更正。3、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性。8 第三
12、条 入库物资的管理:1、产品、工具及物资到库后库管员应依据送货单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点。在经使用部门和请购人员及检验人员对质量检验合格签字后,方可入库。2、对入库产品和物资核对清点无误后,库管员要及时填写入库登记单。3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库登记。a、未经厂部各级领导主管审准的采购。b、与产品图纸尺寸、数量相差较大、未按采购单要求的产品或材料。c、因生产急需或其他原因不能形成入库的产品及材料,库管员要到现场认真核对后方可验收产品或材料,并及时补填入库单。第三条 工具和材料的领发:1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上各主管未签字,字据不清或被涂改
13、的,库管员有权退回重开或拒绝发放物资。2、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。3、领料人员所需工具和原材料无库存时,库管员应及时通知领用人,领用人要上报各主管审批在由主管按要求填写工具采购单交由采购员及时采购。4、任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内私拿工具及各种产品材料,不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔,如有违者库管员有权制止其行为,警告无用者,律以严惩。9 5、易损的工具均要以旧换新,一律先交旧工具,之后在领用单上 签名后,在由库管员发放新工具,无签名无旧工具者库管员不得发放任何工具。第五条 采购日期:1、凡常用易损的工具,厂部决定一月可分别采购两次。(每月 15 号和 3
14、0 号)为采购日期。2、各部门员工所需用的采购工具都要上报各部门主管审批填写工具采购单,请分别予 15 号和 30 号之前提交给采购员进行统一采购。【第 3 篇】某工厂仓库管理工作流程 工厂仓库管理工作流程 仓库管理:随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。文要会电脑,制表格。武要会指挥,会安排。对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。1.仓储部门的职能:三个字:收管发 收:按订单收点物料,产品。管:保管好物料,产品 发:发放物料,产品。2.储存注意事项:我们归拢为:四化,四清,四保,四定位 四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)1 0 存放规范
15、化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。)四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。四保:保质。(质量良好,无损失,无变质,无降等级。)保量。(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)保生产。(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)保安全。(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。3.收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。
16、(1)材料的收发流程:收:供应商进料数量验收进料品质验收是否合格(不合格退给供应商)入库入帐表单的保存与分发 发:生产命令或领/补料单发放物料物料交接帐目记录(表单的保存与分发)(2)成品的收发流程:收:成品生产检验是否合格(退回生产线)人库人帐(成品人库单)表单的保存与分发 发:出货指令出货检验是否合格(返工)产品出货 1 1 记帐表单 (3)成品出仓:仓管员接到提货单后,开出成品出仓单,经主管签字认定。货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部 oqc 组(outgoingqualitycontrol出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。因各种原因发生成品入不完货柜,
17、须提供柜尾照片,并填写 成品入柜异常报告一并交业务部还计划物控部。货装完后,检验组在 成品出仓单 签字,仓管员去开 出门放行条,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。成品出货人要详细填写装柜资料单 货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。4.收发料应遵循的原则:(1)。仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。5.一般物料发放的注意事项:(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。(2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的
18、物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。1 2 6.危险物品的管理规定:(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。(2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。7.物料卡的作用 (4)帐目与物料的桥梁作用 (5)方便物料信息的反馈 (6)料上有帐,帐上有料,一目了然。(7)方
19、便物料的收发。(8)方便帐目的查询 (9)方便周,月,季,年度盘点 8.交付(物料交接)交付过程注意事项:(1)。运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。(4)交付的方式:fob 船上交货。for 铁路交货。fot 货车交货。自 1 3 提等。(5)品质复验等:(6)与顾客联络的方法。电话,手机。无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(
20、高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。9。物料管理技巧 (10)定量包装:便于清点。(11)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。(12)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。10.做帐与盘点 盘点:材料盘点按 abc 分类进行。外加工的要到加工地检查,清点。盘点票不得更改涂写。初点,还要复查。做好记录。抽查比例为 5:3:2 11.本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡材料入仓单发料单,半产品/成品入仓单成品出仓单和成品库存日报表 1 4 【第 4 篇】电子厂仓库管理制度 一、总则 1.公司仓库是物
21、资和商品运转、储存部门,积存着公司大量财产,因此所有工作人员必须有高度的责任感,人人重视安全,关心安全,提高警惕,预防和打击犯罪活动,同一切扰乱破坏安全的行为作斗争。搞好内部治安,维护正常秩序,确保安全生产。2.切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针,严格执行国家“消防条例”,公安部“仓库防火安全管理规定”,做好安全管理工作,确保财产安全。3.仓库管理工作必须坚持:领导负责,依靠群众,分级负责,奖惩分明,保障安全。二、入库须知 1.与工作无关人员严禁进入仓库。2.确实工作需要进入仓库人员,必须主动申请,经许可后由库管人员陪同方可进入。3.严禁携带火种及其他易燃易爆品、有害物质进入仓库,违者罚
22、款40 元,并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟,违者每次罚款 100元,情节严重者直接报告相关部门。4.非本公司业务人员必须按本公司的程序办事,不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。1 5 5.携带领料单物品出库,必须出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。三、夜间安全有报警装置的管理 1.各仓库安装有报警装置,负责全仓库的夜间安全保卫工作,报警装置必须于每天下班前由责任人(物流部指定)开启报警功能定期对设备进行维护确保正常使用。2.仓库工作人员在每天下班时,必须检查全公司各仓库门窗是否严锁好,仓库电源是否切断。发现情况及时向负责人汇报,做好记录,以分清责任。3.夜间警卫人员是当然的义务消防员
23、,必须积极参加消防训练,熟悉消防知识,掌握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机智勇敢,奋力扑救,并注意保护现场。4.如因玩忽职守,使公司财产遭受损失要给予纪律处理直至追究法律责任。四、消防安全管理 1.由公司行政管理办公室负责全公司的消防安全工作,坚决贯彻“预防为主,防消结合”的方针。2.义务消防组织,既是防火灭火组织,又是防汛抢险组织,全体人员要积极参加消防知识的学习和消防训练,经常进行消防演习,掌握消防技术,提高消防素质。3.按照仓库、货场布局,配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施附近的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。1 6 4.指定专人管理各种消防设施,经常养护维修,保证一切
24、设备有效好用。5.坚持“四节”(五一、十一、新年、春节),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期检查与平时不定期检查,发现隐患,及时排除。6.要与公安消防部门经常保持密切联系,与友邻企业、部队搞好联防。五、电火源、堆垛管理 1.对公司仓库的供电必须设专业人员进行管理,按时进行线路检查,特别是大风雷雨天气,要加强巡视,防止短路,保证供电安全。2.电源开关周围,不准堆放任何物品,露天电闸,必须加盖雨罩盖。3.仓库照明用电,灯距一定要符合安全规定。总控制室要设总闸,各库要设分闸。坚持做到灯灭为离。业务终了后,切断总分闸电源。4.仓库和货场保管区内,严禁烟火,严禁明火作业。如因特殊需要,须经公司批准,并采
25、取妥善的防护措施后,方可明火作业。4.仓库内严禁生火炉取暖。5.堆码一要注意人身安全,二要注意建筑负荷量,三要注意商品安全。轻浮商品堆码,一般不准超过 4 米高度,对商品的搬运、堆码,要轻拿轻放,不准摔砸,保证人身、建筑、商品三安全。六、奖励与惩罚 (一)事迹之一者,分别给予表扬、通报表扬或物质奖励:1.模范遵守各项安全管理规定,一年内没有发生任何责任事故者;2.发现不安全因素或事故隐患,积极向领导提出整改建议,免遭损 1 7 失者;3.积极向组织上提供犯罪分子情况和证据者;4.发生事故后,奋力抢险扑救,使公司免受或少受损失者;5.思想重视,措施得力,一年内无任何事故、案件的部门负责人;(二)
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