深圳可园物业管理实施方案(佳兆业).pdf
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1、深圳可园物业管理实施方案深圳可园物业管理实施方案(佳兆业佳兆业)方案目录方案目录A、FANGANMULU 方案编制说明 1 物业概况 2 物业管理思路 5 管理目标和分项指标 8 机构设置和人员配备 10 物质装备计划 14 物业管理费用及相关测算 20 管理措施 32 急需解决的问题 45费用测算表住户手册装修管理规定前期物业管理协议及业主公约可园 VI 指示系统方方案案编编制制说说明明B、FANGANBIANZHISHUOMING一、依据深圳经济特区住宅区物业管理条例(以下简称条例)及其实施细则以及国家、省、市物业管理有关法律法规;二、根据委托方提供的及我公司目前所了解的关于“可园”建筑特
2、点、物业规模、地理位置、使用功能等相关资料;三、我公司管理制度及ISO9000 质量体系规定;四、我公司历年丰富的物业管理从业经验。物物业业概概况况C、WUYEGAIKUANG可园位于深圳市龙冈区布吉镇木棉湾,占地面积 100210.4 平方米,总建筑面积 266770平方米,住宅面积 248370平方米,绿化率大于 35%。共有住房套,居住人口约人。配套有地下停车场约平方米共个车位;有幼儿园、会所、社区健康服务中心文化动站、老年活动中心、居委会等多种配套设施。可园铺设了先进的光纤通信系统,采用先进的局域网技术,实现宽带高速上网服务。家居智能安防系统、燃气远程抄表、闭路监控、停车场和门禁“一卡
3、通”、离线式电子巡更系统、电梯运行监控系统、可视楼宇对讲系统等智能设施一应俱全。先进的智能化配套设施,使住户尽享高科技、高标准服务带来的安全舒适的生活。可园物业明细表可园物业明细表类别类别序号序号小区规模综合楼1234567123456789项目名称项目名称单位单位套所个个个个数量数量100210.426677033000250012400576.00166.40366.40936.80131.20171.40954.001472.001312.002131.2013118091合计合计备注备注小区占地总面积住宅占地总面积住宅建筑总面积住宅总面积绿化面积住宅总套数商业总面积办公室宿舍食堂文体中
4、心(管理自用房)居委会直饮水、库房配套用房商业用房超市地下超市1+2+3+4=2045.6=管理用房面积7+8+9+10=5869.249000 商业总面积10肉菜市场35678幼儿园地下停车场停车位停车场出入口戏水池公共设施可园公共设施设备明细表可园公共设施设备明细表类别类别公共设施电力设备序号序号项目名称项目名称岗亭路口道闸楼顶蓄水池地下生活水池地下消防水池化粪池交配电房电话机房有线电话房智能交换机房电梯柴油发电机变压器高压开关柜低压开关柜低压电容柜排水泵喷水泵生活水泵水幕保护泵消防水泵排风机排风扇排烟风机送风机通风机正压风机防火卷帘门消防报警主机,电脑,联动柜单位单位个个个个个个个个个个
5、台台台台台台台台台台台台台台台台台台台盏盏盏盏盏盏盏盏盏盏盏数量数量44152.004.0073331284811716118442221410412076376094262016880200707003500800390总计总计备注备注12345678910123456789101112131415161718192021222324252627282930四个出入口四个出入口298 方1 个/栋(在每栋楼顶)400 方 C 区 2 栋地下一、二层各 1900 方 C 区 2 栋地下一、二层各 2600方5X100+2X50840 KW800900KW7500 KW28 X 18.5KW/台
6、2 X 200+1 X 4005005X800+2X1250+1X1000108 X 2.45KW/台4 X 37 KW/台4 X 55 KW/台4 X 75 KW/台2 X 75 KW/台2 X 3 KW/台14 X 0.3 KW/台10 X7.3 KW/台4 X 5.5 KW/台1 X15 KW/台20 X 12.6 KW/台76 X 1.35 KW/台3 X 8 KW/台760 X 0.06 KW/盏942 X 0.04 KW/盏620 X 0.04 KW/盏16 X 0.06 KW/盏880 X 0.08 KW/盏200 X 0.25 KW/盏70 X 0.02 KW/盏700 X 0
7、.0025 KW/盏3500 X 0.03 KW/盏800 X 0.0045 KW/盏390 X 0.01 KW/盏壁灯扁圆吸顶灯单管日光灯三管日光灯双管日光灯环境路灯庭院灯楼层指示灯筒灯应急标志灯应急筒灯289 KW148 KW220 KW300 KW150 KW6 KW4.2 KW73 KW22 KW15 KW252 KW102.6 KW24 KW45.6 KW37.68 KW24.8 KW0.96 KW70.4 KW50 KW1.4 KW0.75 KW87.5 KW3.6 KW4.29 KW物业管理思路物业管理思路D D、WUYEGUANLISILU数字化社区数字化社区零距离服务零距离服
8、务可园可园物物业管理思路业管理思路可园是深圳市住宅局开发建设的一个高规格、高档次的纯高层、福利房住宅小区,居住的人员涵盖了政府各级机构的公务员,具有较高的文化素养和生活品位。该小区规划、设计、建筑上较之以前的微福利房均有新的突破,所以,在物业管理上,我们将根据可园的综合情况,进行新的突破。“尊重业主需求和期望,提供业主期待的服务”是我们为业主提供服务的理念和质量方针,“数字化社区、零距离服务”是我们管理新思路的集中体现。建立服务平台,为业主提供零距离服务建立服务平台,为业主提供零距离服务建服务平台,为业主提供零距离服务是公司针对可园独特的智能化、网络化、科技化硬件条件,而设计的独特服务。一是在
9、每栋楼大堂设置事务员岗位,让每个大堂成为管理处的一个前端服务中心,每位大堂事务员通过电脑综合布线与服务中心联系,可以直接现场办公,解决业主日常需要办理的事务,为业主提供方便、节省时间,也提高了办公效率;设置大堂事务员后大堂保安员取消,来访接待事务由大堂事务员负责;同时大堂事务员代替管理处事务助理进行本栋楼的装修、安全巡视检查等综合工作。大堂事务员集办公、事务处理、大堂保安三者职能于一身,是管理处服务的前线指挥者和执行者。二是在管理处设置综合服务中心,实施一站式管理,提供 24 小时服务,让业主的入住装修、日常费用缴交、投诉处理均可在综合服务中心一次性全部完成。综合服务中心与前端服务中心、一线服
10、务人员、数字化网络系统构成一个系统服务体系,是管理处服务的神经中枢。三是对各级服务人员实行“首问责任制”,管理处规定:管理处任何人员,接到业主的信息,不论时间、地点、事由,均要在最短的时间内给业主有效的解决或指引,否则责任均由第一个接到信息者负责。四是利用小区网络增加服务、沟通渠道,通过社区网络将我们的服务与业主的需求无时无刻联系在一起,无论业主在任何场地,只要他愿意可随时满足他的物业管理服务需求。建数字化社区,实施数字化管理与服务建数字化社区,实施数字化管理与服务可园是一个智能化设备比较齐备的小区,可园智能化设施主要由小区宽带局域网、家居智能化系统、闭路监控、电子在线巡更系统、电梯运行监控系
11、统、可视楼宇对讲系统、LED 电子公告系统、停车场智能管理系统和门禁“一卡通”等组成。良好的硬件条件是建立数字化社区的前提条件,管理处将利用现有的硬件条件,把可园建设成一个数字化社区,实施数字化管理。管理处利用小区网络设备建立独立的社区网络,在单独申请连入城市电信网络后,由管理处进行运营和管理。业主在可以通过小区网络高速地连接到Internet,也可以分享小区自有网站带来的便捷的物业管理服务,如业主可以进行网上申报、查询、缴费、投诉、建议和了解管理动态等。同时管理处利用网络开展增值服务,低价提供VOD 视频点播,免费为业主提供巨大的娱乐和学习资源库,开发网上购物、网上教育等网络功能。利用小区智
12、能化设备、设施,管理处在可园建立物业管理系统网络,并通过公司办公自动化系统的支持,管理处将实施数字化管理与服务。通过家庭数据控制终端(NDT)对可园所有家庭进行安全监控、自动抄送水电气三表数据;通过电子在线巡更系统的模拟图示方式,随时了解保安人员的执勤情况,以便服务中心进行调控;通过可视对讲系统可以直接观看来访者并与之通话、提供不在家时的来访者图像和语音留言;通过小区闭路电视监控系统对小区大门、电梯、公共场所、地下停车场等处进行全天候监视,并将数据进行存储处理;通过停车场管理系统的IC 卡和车辆图像自动识别,对出入小区车辆实行智能化管理;通过使用具有住户身份识别、车辆进出识别、门禁开启、银行业
13、务、社区消费功能的小区“一卡通”,实施个性化管理;通过小区网络、电子对讲室内显示器、小区室外LED 电子显示器发布各类通知、信息和小区公益宣传,包括对业主的收费信息和日常需告之的内容等。实施“数字化数区,零距离服务”是一个系统管理工程,在采取以上管理方式和措施外,实施规范管理是基础保障。我公司是较早通过 ISO9000 国内国际双认证的企业之一,通过六、七年的运作,公司的管理体系已相当科学、完善,在可园的日常管理上,我们将严格按公司 ISO900 质量管理体系进行运作。为让可园的物业管理契合物业管理的发展趋势,在可园实施ISO9000 质量管理体系的同时,将在社区逐步推行实施ISO14000
14、环境管理质量体系、OHSAS18000 安全管理质量体系,让可园的业主享受更高档次的服务管理。除此之外我们将在可园实施更多的特色服务:生活垃圾采取分类收集、电瓶车集中清运和最后的生化处理;车辆管理采取人车分流、IC 卡和车辆图像自动识别;社区文化挖掘传统功能,突出多样化、个性化,增加网络文化,引进家政、培训、健身等服务等功能。E、管理目标和分项指标F、GUANLIMUBIAOHEFENXIANGZHIBIAO一、总体目标一、总体目标在管理合同期内把可园管理成“安全、文明、优美、舒适”的住宅区。根据委托管理事项和国家、省、市物业管理分项考核标准,在可园住宅区达到硬件指标后,承诺:管理合同生效后,
15、可园住宅区所有建筑物及配套设施完善、全部正式竣工验收交付使用一年内达到深圳市物业管理优秀小区的管理标准,并获得有效证书;三年内达到省级或国家级物业管理示范小区的管理标准,并获得有效证书。二、分项指标二、分项指标序号序号指标名称指标名称国家标准国家标准指标测定依据指标测定依据深圳市物业管理考核评比标准全国城市物业管理优秀住宅小区达标评比细则管理指标实施措施管理指标实施措施采用分区管理与管理中心控制相结合的工作方法,责任到人。建立完善的分区事务助理巡查制度,严格装修审批管理,健全档案记录。1房屋及配套配设施完好率98%2房屋零修、急修的及时率99%建立严格的修缮制度,要求维修人员接深圳市物业管理考
16、核评到维修单后携带工具 3 分钟内到现场,比标准零修工程及时完成,急修工程不过夜。全国城市物业管理优秀并建立回访制度和回回访制度。以优质住宅小区达标评比细则服务为本,实行 24 小时值班制度。维修工程质量合格率3维修工程质量回率100%深圳市物业管理考核评比标准分项监督,工程技术部严格把关,按照工序一步到位,杜绝返工,并及时回访确保功效。建立维修回访制度,及时征求住户意见,保证反馈渠道畅通,以确保维修服务质量。100%深圳市物业管理考核评比标准序号序号指标名称指标名称国家标准国家标准指标测定依据指标测定依据管理指标实施措施管理指标实施措施4清洁保洁率道路完好率及使用率停车场、单车棚完好率路灯完
17、好率及使用小区内治安案件发生率99%95%95%95%0.1%以下0.1%以下0.1%以下0.5%以下深圳市文明住宅小区、区内保洁落实到人,进行 24 小时保洁工文明住宅组团评比标准作,巡查记录完善,监督检查得力,严格考核制度,实行 10%淘汰制。深圳市物业管理考核评比标准全国城市物业管理优秀住宅小区达标评比细则落实责任到人,坚持对道路、路灯及停车场等到公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,由工程技术部监督执行,各分共事务助理配合检查落实。并建立建立健全档案记录,完善规章制度,确保公共设施完好并正常使用。567单车、摩托车、汽车被盗率火灾发生率实行 24 小时保安巡查制度,分快速、中慢速巡查
18、,由管理中心 24 小时值班,深圳市文明住宅小区、速、文明住宅组团评比标准接受报警及实施调度,根据实际情况,确立入住期“人防为主,技防为辅”,日全国城市物业管理优秀常期“技防为主、人防为辅、全面防范”住宅小区达标评比细则的治安思路。明确保安职责,层层防卫,以确保小区居民人身财产安全。深圳市物业管理考核评比标准全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传力度,由保安进行日常巡视,发现隐患及时处理,确保小区安全。8违约发生率9违约处理率住户有效投诉率、住户设诉率、投诉回访率参照国家建设部及深圳市建立交叉巡视制,跟踪管理,及时发现有关规定,依据莲花物业公 及时处理,加强宣传工作,杜绝违约发生并建立相应
19、的回访记录。90%以上司物业管理企业标准0.2%以下95%以上95%以上按照政策规定做好做细各项工作,采取全国城市物业管理优秀措施,加强一住户的沟通,定期走访住住宅小区达标评比细则户,征求管理意见,强化服务意识,提深圳市物业管理考核评高员工素质,及时为住户排忧解难。投比标准诉处理有结果、有记录和回访。1011居民对物业管理的满意率采取现代化的科学管理手段,开展温馨全国城市物业管理优秀服务、亲情服务、助残服务,完善社区住宅小区达标评比细则95%以上服务,在日常工作中注意收集住户的广深圳市物业管理考核评泛意见,加强住管双方的沟通交流,以比标准确保业主对物业管理工作的满意。深圳市物业管理考核评比标准
20、全国城市物业管理优秀住宅小区达标评比细则深圳市物业管理考核评比标准建立专业化管理养护队伍,责任到人,分区负责与巡查制度相结合,发现问题,及时修复,确保小区公共绿化无破坏、无践踏、无黄土裸露。完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,所有维修人员全部持证上岗,实行 24 小时专人值班。出现故障及排除。12绿化完好率、95%绿地率30%13大型及重要机电设备完好率95%机构设置和人员配备机构设置和人员配备G、JIGOUSHEZHIHERENYUANPEIBEI一、机构设置一、机构设置根据可园的实际情况,成立了可园客户服务中心,具体的机构和人员安排如下:主任 1 人事务管理组28人
21、4 人事务助理副主任 1 人工程技术组16人公共秩序组107人队长 1 人助理 2 人班长 3 人环境管理组52人设备管理组6人网络工程师 1 人队长 1 人事务员6人出纳1人大堂事务员14人食堂管理3人机电运行7人网络维护2人维修6人车管24人治安巡逻73人值班人员4人绿化8人保洁43人电梯技术员2人电器技术员2人给排水技术员2人二、人员配备及素质要求二、人员配备及素质要求(一)(一)管理人员管理人员(28(28人人)岗位岗位主任副主任人数人数11工作职责工作职责全面负责小区物业管理工作分管小区物业的各项工作1.小区内住户服务共2 名,负责对各专业队监督、协调、服务各项事务和对内、对外协调处
22、理业主建议、投诉等工作。文化素质文化素质本科大专专业素质专业素质工程师经济师本科 2 人经济师 1 人专科 2 人工程师 1 人助工 2 人事务助理42.分管内务 1 名,负责接待、办公室事务、社区服务、后勤管理等。3.分管工程技术1 名,负责机电正常运行和公共设施的维护。1.2 名,协助事务助理,分担住户服务、对各专业队的工作监督、协调、服务和对内、对外协调处理业主建议、投诉等工作。2)2 名,负责前台接待、收费、业主咨询等本科 1 人助工 1 人大专 2 人助 理 经 济事务员6工作。3)1 名,协助内务事务助理,负责物品保管、中专 3 人师 2 人食堂、宿舍、公共水电抄录等。4)1 名,
23、负责社区活动、电脑资料处理、社区文化等。大堂事 务员出纳兼 资料员饮事员负责大堂现场办公,来访接待事务,对本栋楼的装修、安全巡视检查。负责管理处的财务收支、办理住户托收、管理业主档案和住宅技术档案资料管理等工作。负责管理处膳食和食堂的管理。14大专助工 10 人1大专助 理 会 计师二级厨师3高中注:以上人员全部持物业管理上岗资质证书。(二)(二)工程技术组人员工程技术组人员(16(16人人)岗位岗位网络工程师网络管理员机电运行人员人数人数工作职责工作职责分管小区计算机网络系统、小区网站和家庭智能化系统建设、维护、运行等工作。负责小区网站和家庭智能化系统建设、维护、运行等工作。负责小区机电设备
24、、消防设施的正常运行,监察运行状况和及时处理设备的一般故障。文化素质文化素质专业素质专业素质1本科工程师2大专助工工程师 1 人高级电工 3 人7本科 2 名大专 5 名中级技工 3 人大专 1 人 中级电工 4 人中专 5 人 中级技工 2 人维修工6负责小区公共设施的维修养护及业主室内有偿维修服务,前期主要是负责保修服务。(三)公共秩序组人员(三)公共秩序组人员(107(107人人)岗位岗位队长助理班长道口人数人数12324工作职责工作职责全面负责小区的治安和车辆管理。协助队长负责小区的治安和车辆管理。负责当班小区的治安和车辆和理。(1 人/班)负责小区四个出入口的治安和车辆进出(发卡等)
25、。(2 人/口)负责 14 栋大楼大堂的人员和货物的进出和检查等(1 人/栋),白班由大堂事务员负责。中专 15 人均有专业上岗证书文化素质文化素质大专专业素质专业素质助理经济师大堂楼内巡逻地下停车场巡逻地面巡逻28211212负责楼宇内各层的公共安全巡视等,(1 人/2 栋)高中 92 人负责 ABC 区地下停车场的巡视和车辆管理(夜班抽调出来加强地面和道口,1 人/B、A 区,2人/C 区)负责小区(分成 4 个区域)的巡视和治安。(1 人/区)监控中心值班,负责安防、消防、机电运行的监控和调度值班室4(四)环境管理组人员(四)环境管理组人员(52(52人人)岗位岗位队长室内保洁员人数人数
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