某酒店餐饮部作业文件(47P).pdf
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1、1/47 餐饮部作业文件 2/47 目 录 一、术语和定义 1.本作业没有特殊术语和定义 二、前厅作业流程 2.1 班前会流程 2.2 吧台餐前准备工作流程 2.3 酒水发放作业流程 2.4 吧台输单的作业流程 2.5 吧台餐后结束工作作业流程 2.6 吧台营业日报表填制递送流程 2.7 吧台申购、领用物品作业流程 2.8 预订作业流程 2.9 餐厅接待接受客人当面预订作业流程 2.10 团体宴便餐订餐作业流程 2.11 预定更改作业流程 2.12 接待部取消预订作业流程 2.13 接待部餐前准备工作流程 2.14 餐厅迎接客人的作业流程 2.15 餐厅恭送客人的作业流程 3/47 2.16
2、餐前准备工作流程 2.17 点菜服务的作业流程 2.18 餐厅服务员对客服务工作流程 2.19 早餐服务作业流程 2.20 团体客人服务工作流程 2.21 婚宴客人服务作业流程 2.22VIP 客人接待作业流程 2.23 结帐服务作业流程 2.24 客遗失物品处理流程 2.25 团体客人结帐服务作业流程 2.26 处理客人投诉作业流程 2.27 值班人员作业流程 2.28 传菜部作业流程 2.29 传菜部递单作业流程 2.30 传菜部出菜作业流程 2.31 收台作业流程 2.32 上餐具洗涤、消毒作业流程 2.33 大餐具管理流程 2.34 送餐作业流程 4/47 2.35 库管工作流程 2.
3、36 布草管理作业流程 2.37 餐具管理作业流程 2.38 临时申购物品作业流程 2.39 清洁卫生作业流程 2.40 信息收信保存作业流程 2.41 客人特殊(合理)的要求处理流程 2.42 客醉酒处理流程 2.43 香巾流放管理操作流程 2.44 客人二次消费引领及转单流程 一、术语和定义 本文件没有特殊的术语和定义 二、活动和要求 2.1 班前会流程 5/47 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 1 2 3 4 5 1、9:30 分所有员工到餐厅前厅处集合点名。2.1、由当班主管检查所有员工的仪容仪表、个人卫生及“四带”(带笔、带启瓶器、带工牌、带打火机)。2.2、检查到不
4、符合规 X的立即告知该员工进行改正。3、通报总结上日工作情况,通报当天预订情况,对重要客户接待做服务安排。4、调少许员工带领其他员工练习礼节礼貌用语的规X 使用。5、所有员工统一念经营理念后列队到岗。2.2 吧台餐前准备工作流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 点 名 检 查 纠 正 通 报 练习礼节礼貌上 岗 班前会点名练习礼节礼貌用语 6/47 1 2 3 4 5 6 7 1、吧员参加完班前会后,到吧台核对上日晚结存酒水与帐目是否相符,准备当天的工作。2、吧员先将负责的吧台等区域的卫生打扫干净。3.1、再检查负责的区域 X围内的设施设备是否完好。3.2 若发现有损坏的设施设
5、备应立即打维修单通知工程部维修。4、吧员检查酒水、低耗物品等是否够用,开出需领取的物料单。5、到相应的库房凭领料单领相应物品。6、将物品分门别类的摆放整齐,并准备好用具用品 7、准备营业。2.3 酒水发放作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 到 岗 检查设施设备 报修 清点物资酒水 领 料 营 业 清洁卫生 摆放、准备用具 7/47 1 2 3 4 1、吧员接到服务员开出的酒水单。2.1、仔细确认单据的时间、酒水名、数量、金额是否有误。2.2、若发现有未按规定书写的应立即要求服务员重新开单,直至正确为止。3、吧员根据服务员开出的酒水单据发出相应的酒水。4、吧员将所有收到的单
6、据分门别类的整理放在指定的位置。2.4 吧台输单的作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 接 单 检 查 重新开单 发放酒水 输 单 8/47 1 2 3 4 5 1、吧员接到服务员开出的单据。2.1、检查开出的单据是否符合规 X。2.2、若不符合规 X 返回服务员重开。3、吧员将已确认的单据,准确无误地输入电脑的收银记录。4、将已输入电脑的单据盖章,分类将酒水单第二联收集在一起。5、将酒水单第一联及加菜单递交收银员。2.5 吧台餐后结束工作作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 接收单据 检 查 返单 输入电脑 递交收银 分 单 9/47 1 2 3 4
7、1、吧员将当日开出的单据进行整理归类。2.1、对吧台剩余酒水进行盘点,检查库存与销售酒水情况是否相符。2.2、若发现吧台物品与盘点数据不相符合应立即对吧台所有物品重新盘点。3、根据盘点数作好当日工作日报表。4、作好交接班记录。2.6 吧台营业报表填写递送 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 整理酒水单 盘点 清 理 作日报表 交接班 10/47 1 2 3 4 5 1、把帐单依照单据号从0 至 X 号依次排列。2、填写报表:由收银员把整理出来的帐单依次填写(在下午 4:30 填中午,晚上营业结束填写晚上的)。3、1、自行检查:按照收银员制作报表的方法和要求报表上下左右加出的数字一致
8、。3、2、若有错误的报表从新核对,帐单再做整理。4、次日早上 10 点前送到财务审单员手上。5、完成。2.7 吧台领用物品 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 整理帐单 填 写 检 查 送财务 完 成 11/47 1 2 3 4 1、吧台根据昨日所售出物品数量来统计今日需领的物品数量,品名,规格。以统计出的数据开领料单。2、1、吧员填写领料单。2、2、填写领料单时应写清楚品名,规格,数量。2、3、领料单填写完整后由部门经理签字确认。3、检查领料单是否填写正确和有无经理签字如领料单不合格则须从新填写。4、1、领料酒水、饮料须到酒水库房领取。4、2、领取低次易耗物品须到物料房领取。2.
9、8 预定作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 领料前 填写领料检 查 领 料 12/47 1 2 3 4 1、接待员在响起三声内接起,礼貌地向对方客人进行问候并报出所在的部门的名称。2、聆听客人提出的问题,并详细征询客人的需求。3、将客人的需求记录在预定本上。4、向客人复述其所预定的内容,若有不清楚的地方应立即向客人询问、确认。5、根据预定本记录的情况,将单据下到相应的部门。2.9 餐厅接待接受客人当面预订作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 接听 征 询 接受预定 下 单 确 认 13/47 1 2 3 4 5 1、接待员礼貌地将客人迎领至接待处。2、
10、询问客人就餐的标准、时间、人数及其他要求。3、登记客人的 XX、单位、联系到订餐本。4.1、接待员在作好记录后向客人确认记录的内容是否有误。4.2、若有误应立即更改并重新记录,并致谢。5、根据客人的需求将预订单下到相关部门。2.10 团体宴便餐订餐作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 迎 接 登 记 下 单 确 认 更 改 征 询 14/47 1 2 3 4 1、接待员礼貌地将客人迎领到接待台。2、登记客人的 XX、单位、联系到订餐本。3、询问客人就餐的标准、时间、人数及其它要求。4、引领客人到与客人要求相适应的包间进行参观并讲解。5、1、接待员在作好记录后向客人确认记录的
11、内容是否有误。5、2、如有误应立即更改并重新记录。6、根据客人的要求将单下到相关部门。2.11 预定更改作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 登 记 迎 客 征 询 参 观 确 认 下 单 更 改 15/47 1 2 3 4 5 1、接待员接到客人提出的更改要求。2、仔细聆听后,查阅预订本,是否有客人需要的相关信息,查询到符合客人的信息后马上进行登记。3.1、核对客人重新提出的要求。3.2、若与客人重新提出的要求有不符合的地方应重新询问并记录。4、根据客人的新要求更改预订单。5、将更改的预订单下发到各部门并详细记录。2.12 接待部取消预订的作业流程 作业 编号 作 业 流
12、 程 图 作 业 标 准 接受客人更改要求 核实 查 询 更改预订信息 下 单 16/47 1 2 3 1、接待员接到取消预订的信息,询问需取消预订的客人的XX、内容、时间、地点。2、在预订本上取消该记录。3、接待员将取消的信息以口头或文字的方式通知本部门各岗位。2.13 接待部餐前准备工作流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 1 2 3 4 5 1、接待人员每天早上 9:30 开完班前会后迅速回到各自工作岗位。2、将负责的工作区域的卫生做全面的清扫。3、负责整理每天所用单据,客人的订餐记录。4、查看客户预定并落实下单情况。5、由当班领班检查卫生情况若不合格则返工重做。6、准备
13、工作就绪,等候客人。2.14 餐厅迎接客人的作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 到 岗 打 扫 整 理 落 实 迎 宾 检 查 接到退订信息 取消预订登记 通知相关部门 17/47 1 2 3 4 5 6 2、接待员面带微笑按照“客到、微笑到、敬语到”的要求迎接客人。3、询问客人是否有预定,并说“先生、小姐请问有预定吗?”4、根据客人提供的信息需求为客人安排餐位。5、引领客人至相应的包间或餐位。(引领客人应侧身走在右前方,间距一米远,用眼睛余光随时观察客人的动向)6、将客人交由值台服务人员,迅速回到本岗位。2.15 餐厅恭送客人的作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图
14、作 业 标 准 迎 客 引 领 交 接 询问需求 微笑/问候 安排餐位 18/47 1 2 3 4 5 1、1、接待员从服务员手里接过客人。1、2、客人自己从包间离开来到门口。2、1、询问客人对酒店的服务及菜品是否满意。2、2、询问客人是否需要到其它部门消费。3、如客人不需要其它消费就送客离店(谢谢光临请走好、欢迎下次光临)4、送客到所消费的部门,并协同部门接待介绍消费项目。2.16 餐前准备工作作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 1 1、服务员接到预订通知单。获取信息 询问客人 信息备案 引客到其他部门 离 店 接 单 检 查 准 备 迎 客 19/47 2 3 4 2
15、、服务人员清扫卫生,根据预定要求准备餐具及摆台,并整理备餐柜。3.1、当班的领班对准备工作进行检查。3.2、如检查不合格,便督促服务人员重新进行准备。4、一切准备妥当后,服务人员迎接客人的到来。2.17 点菜服务的作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 20/47 1 2 3 4 5 6 7 2、服务员礼貌地向客人问候;3、迅速为客人送上茶水及香巾;4、递上菜谱,询问客人的人数,对菜品的要求,根据客人的口味、喜好为客人推荐符合客人需求的菜品。5、记录客人所点菜品;6、1、如客人所点菜品没有,应立即告诉客人,以便客人重新点菜。6、2、点完毕后为客人重述所点菜品,让客人确认。6、
16、将客人确认过后的四联菜单的第 1 联递送至收银台,第 2 联递送至划菜处,第 3 联递送至厨房,第 4 联服务员留存。2.18 餐厅服务员对客服务工作流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 迎 客 确认菜单 介绍菜品 递 单 点 菜 上茶水、香巾 问候客人 21/47 1 2 3 4 5 6 7 1、接待人员在前厅迎接客人的到来。2、接待人员引领客人到指定餐位。3、服务员为客人提供香巾、茶水服务。4、为客人提供酒水服务,服务员为客人提供菜品服务,同时为客人提供三轻、四勤和餐中客人其它需求服务。5、服务员为客人提供结帐服务并征询客人意见。6、恭送客人提醒客人带好随身物品,(说请满走
17、,欢迎下次光临)送至餐厅门口。2.19 早餐服务作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 对客服务 餐中服务 送 客 结帐征询意见 就餐前服务 引领入座 22/47 1 2 3 4 5 6 7 1、早班服务员于 7 点上岗。2、服务员上岗后打到总台确认用餐人数。3、将台面、地面卫生打扫干净,确保无杂物。4、根据用餐人数提前十分钟备好餐具。5、检查餐具、用具、台面、地面卫生是否干净,不干净的重新再打扫。6、服务员在早餐厅门口站位迎接客人,同时收取早餐券。7、1 将菜品摆放整齐,为客人增加饭菜及软品。7、2、服务员人员随时巡台,整理早餐台面。8、客人离开时送至大门口,同时提醒客人带
18、好随身物品。9、将餐具回收洗碗间,撤早餐台,清洁地面。2.20 团队客人服务工作流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 上 岗 确 认 送 客 餐中服务 迎 客 备 餐 清 洁 检 查 收 台 23/47 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1、服务人员接到订单。2、服务人员进行准备,包括清扫卫生,摆台,准备餐具等。3、由当班领班对准备情况进行检查,若不合格,则让服务员立即整改。4、准备就绪后,由接待人员迎接客人到来。5、接待员引领客人到指定位置,并安排入座。6、服务员为客人提供茶水、香巾服务。7.1、服务员为客人提供酒水、菜品服务。7.2、服务员为客人提供其他服务。
19、8.1、服务人员提供水果、香巾等服务。8.2、服务人员为客人提供其他服务。9、服务员为客人提供结账服务,并提醒带好随身物品。10、服务员收集客人就餐信息。11、服务员送客并致谢。2.21 婚宴客人服务作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 接 单 准 备 迎 客 送客 引领入座 餐前服务 餐中服务 餐后服务 检 查 结 账 收集信息 24/47 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1、服务人员接到订单。2、服务人员进行准备,包括清扫卫生、摆台、舞台布置、接待台布置,备孝敬茶 4 杯、交杯酒2 杯。3、由当班领班对准备情况进行检查,若不合格,则让服务员立即整改。4、
20、准备就绪后,由接待人员迎接客人到来。5、接待员引领客人到指定位置,并安排入座。6、服务员为客人提供茶水、香巾服务。7.1、婚礼仪式完毕,确认桌数通知后厨上热菜 7、2、服务员为客人提供酒水、饮料服务。7、3、服务员为客人提供其它服务。8、服务员为客人提供水果及其它服务。9、由当班领班对该团体负责人进行跟单,并对其提供结帐服务。10、服务员收集客人就餐信息。11、服务员送客并致谢。2.22VIP 客人接待作业流程 作业 编号 作 业 流 程 图 作 业 标 准 接 单 准 备 迎 客 送客 引领入座 餐前服务 餐中服务 餐后服务 检 查 结 账 收集信息 25/47 1 2 3 4 5 6 7
21、8 9 1、部门经理接到营销部下发VIP 的接待通知单,仔细阅读后做详细记录。2、部门经理根据上级的接待计划,招集本部门管理人员制定接待流程,并分工落实责任。3、通知参加的服务人员,落实接待任务,传达 VIP 客人人数、XX、身份、标准、在店时间、活动过程等,并要求服务人员熟记。4、服务人员按 VIP 接待要求做餐前准备。5、1 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。5、2 不合格的,要求相关人员及时整改。6、1 管理人员到餐厅门口站位迎接客人。6、2 服务人员在本岗位站位迎接客人。7、1按照VIP服务套求及餐中服务要求,由领班及领班级以上人员为 VIP 客人提供餐中服务。7、2 根据 V
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