建设工程文件归档范围和保管期限表--附录A.pdf

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1、建设工程文件归档范围和保管期限表建设工程文件归档范围和保管期限表附录附录 A A保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位工程准备阶段文件-项目文件1234567二1项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行报告研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意通知书馆永久永久永久永久永久永久长期永久2用地申请报告及县以上人民政府城乡建永久设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件长期永久永

2、久永久永久3456三12345678工程地质勘察报告永久水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久建设用地钉桩通知单(书)地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见书有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久永久永久长期长期长期永久永久永久长期长期长期长期9永久1011施工图及其说明设计计算书长期长期长期长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批永久意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工

3、程监理招投标文件四12345长期长期长期长期长期长期保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位6五1监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财物预算工程投资概算材料工程设计概算著料施工图预算材料施工预算长期长期馆永久2永久3456永久永久永久永久7长期8六1234长期短期短期短期短期七建设、施工、监理机构(项目经理部)及负责人名单工程项目管理机构（项目经理部）

4、及负责人名1单长期2工程项目监理机构（项目监理部)及负责人名单长期工程项目施工管理机构(施工项目经理部）及负长期3责人名单长期长期监理文件123456监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令质量控制不合格项目通知质量事故报告及处理意见造价控制预付款报审与支付长期长期长期长期长期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期保存单位和保管期限序号归档文件建施工设监理城建档案设单位月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期分包资质分包单位质资材料长

5、期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期监理通知有关进度控制的监理通知长期有关质量控制的监理通知长期有关造价控制的监理通知长单位计单位单位馆78长期长期长期期9合同及其他事项管理工程延期报告及批复永久费用索赔报告及审批长期合同争议、违约报告及处理意见永久合同变更材料长期监理工作总结专题总结长期月报总结长期工程竣工总结长期质量评价意见报告长期施工文件一建筑安装工程长期长期短期长期长期长期长期10短期（一）土建(建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期短期施工预算的编制和审核短期施工日志短期短期2施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资

6、料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期保存单位和保管期限建序号归档文件设单位3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久验槽记录和地基处理记录永久桩基施工记录永久试桩记录长期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久设计变更记录永久工程洽商记录永久施工材料预制构件质量证明文件及复试长长期长期长期施工单位设计单位监理城建档案单位馆长期4长期长期长期长期长期长期5试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复

7、试试验报告预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录工程物质选样送审表期长期长期长期长期长期进场批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素土、灰土)干密度试验报告长期土壤(素土、灰土)击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土(试块)抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接)试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录错误错误!长期，12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期7长期长期钢结构工程长长期

8、期防水工程长期保存单位和保管期限建序号归档文件设单位高程控制长期施工记录工程定位测量检查记录永久预检（制)工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长长期施工单位设计单位监理城建档案单位馆长期8长期期结构吊装记录长期现场施工预制应力记录长期工程竣工测量长期新型建筑材料长期施工新技术错误错误!长期长期长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部(子分部）工程质量验收记录永久长期长期（二）电气、给排水

9、、消防、采暖、通风、空调、建筑智能化、电梯工程一般施工记录施工组织设计长期技术交底短期施工日志短期图纸变更记录图纸会审永久设计变更永久工程洽商永久设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报长1长期2长期长期长期3告设备装记录期长期长期设备运行记录长期设备明细表长期45预检记录隐蔽工程检查记录保存单位和保管期限建序号归档文件设单位6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调 试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记施工单位设计单位监理城建档案单位馆长期长期长期长录给排

10、水、消防、采暖、通风、空凋、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告质量事故处理记录期长期长期7永久长期长期长期长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期分项工程质量验收记录长期长期分部（子分部)工程质量验收记录长期长期(三）室外工程室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃长1气、电讯、电力、照明、电视、消防等)期施工文件2室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园长林绿化等)施工文件市政基础设施工

11、程期短期二短期（一）施工技术准备1施工组织设计技术交底2长期长期长期短期3图纸会审长期4(二）施工预算的编制和审查施工现场准备工程定位测量资料短期长期长期长期长期长期短期短12工程定位测量复核记录长期3导线点、水准点测量复核记录长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期5施工安全措施短期6施工环保措施短期(三）设计变更设计变更通知单长期洽 商记录长期期长期长期保存单位和保管期限12建序号归档文件设单位（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、长粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌

12、块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、2粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证和出厂检(试)验报告及现场复试报告期施工单位设计监理城建档案单位单位馆1长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、长商品混凝土等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、期4商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等试验汇总表混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证和相应的施工技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉长期5长期长期67设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉长期8设备、各类

13、地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明设备开箱报告长期9短期(五)施工试验记录砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表道路压实度、强度试验记录回填土、路床压度试验及土质的最大干密长期长12度和最佳含水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告道路基层混合料强度试验记录期长期长期路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期保存单位和保管期限建序号归档文件设单位施工设计监理城建档案单位单位单位馆4砂浆试块强度试验记录砂浆配合

14、比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记6录长期长期7桩基础试(检)验报告8工程物质选择送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期长（六)施工记录1地基与基槽验收记录地基纤探记录及纤探位置图长期期地基与基槽验收记录长期地基处理记录及示意图长期桩基施工记录桩基位置平面示意图长期打桩记录长期钻孔桩进钻进记录及成孔质量检查记录长期钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期构件设备安装和调试记录长期长期长期长期长期长期长期23钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期厂(场)、站工程大型设备

15、安装调试记录长期预应力张拉记录预应力张拉记录表长期长期4预应力张拉孔压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记长录期短期大型构件和设备安装前预检记录短期归档文件(七）预检记录模板预检记录12序号保存单位和保管期限建设单位设备安装位置检查记录短期管道安装检查记录短期补偿器冷拉及安装情况记录短期支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录供水、供热、供气管道吹（冲）冼、记录保温、防腐、油漆等施工检查记录短期短期短期隐蔽工程检查（验收记录)长期工程质量检查评定记

16、录工序工程质量评定记录长期部位工程质量评定记录长施工单位设计单位监理单位城建档案馆345678（八）长期长期长（九）12期分部工程质量评定记录长期功能性试验记录道路弯沉试验记录长期桥梁工程的动、静载试验记录长期无压力管道的严密性试验记录长期压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录水池满水试验长期长期消化池气密性试验长期电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期电气照明、动力试运行记录长期供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期期长期3(十）12345678910燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期(十一)质量事故及处理记录工程质量事故报告永久长期长期长期长期12工程质量事故处理

17、记录永久(十二)竣工测量资料建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图地下管线工程竣工测量记录永久永久竣工图12一（一）1建筑安装工程竣工图综合竣工图综合图总平面图布置（包括建筑、建筑小品、水景、永照明、道路、绿化等)长久永久期长期竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综永合图久长期长期长期电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久设计总说明书永久保存单位和保管期限建序号归档文件设单位室外专业图永久室外给水永久室外雨水永久室外污水永久室外热力永久室外燃气永长期长期长期长期长期长期施工单位设计单位监理城建档案单位馆2久室外电讯永久室外电力永久室外电视永久室外建筑小品永久室外消防永久室外照明错误

18、错误!长期长期长期长期长期永久长期，12室外水景永久长期室外道路错误错误!永久长期室外绿化错误错误!永久长期(二)专业竣工图建筑工程竣工图1永久长期2结构工程竣工图永久长期3装修（装饰)工程竣工图永久长期4电气工程（智能化工程)竣工图永久长期5给排水工程(消防工程)竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期二市政基础设施工程竣工图道路工程1永久长期2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期5铁路、公路、航空、水运等交通工程永长期久地下铁道等轨道交通工程永久地下人防工程永久水利防灾工程永久排水工程永久供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工6长期7长期8长

19、期9长期10程永久永久长期11高压架空输电线工程长期12污水处理、拉圾处理处置工程永久长期13场、厂、站工程永久长期保存单位和保管期限建序号归档文件设单位施工单位设计单位监理城建档案单位馆竣工验文件一工程竣工总结工程概况表永久工程竣工总结永久竣工验收记录永久竣工验收证明书永久竣工验收报告永久竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）工程质量保修书永久永久市政基础设施工程单位工程质量评定表及报验单永久竣工验收证明书永12二（一）建筑安装工程单位（子单位）工程质量验收记录1长期2长期3长期45长期(二)1长期2长期久竣工验收报告永久竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件)工程质量保修书永久永久财务文

20、件决算文件永久交付使用财产总表和财产明细表永久声像、缩微、电子档案声像档案工程照片永久录音、录像材料永久缩微品永久电子档案光盘永3长期4长期5长期三12长期四123久磁盘永久保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位馆保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位馆保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位馆保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位馆保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位馆保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位馆保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案单位单位单位单位馆