[库存优化管理]库存管理信息系统的分析.pdf
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1、 库存优化管理库存优化管理 库存管理库存管理信息系统的分析信息系统的分析附件:库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用 FoxPro2.5。在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表 l 所示。表
2、1 某厂产品品种规格、单价及定额储备产品 单名称灯泡位规格不 变 价 现 行 价 最 高 储 最 低 储 备(元)(元)1.00备额备额注只220V 0.8015W60000600灯泡只220V 1.0045W1.2060000600灯泡只220V 1.2060W1.4060000600灯泡只220V 1.50100W1.8040000500灯泡只220V 1.80150W2.0040000400灯泡只220V 2.00200W2.2030000300灯泡只220V 2.80300W3.0020000200节能 只220V 6.00灯4W8.00100001000节能 只220V 8.00灯8
3、W10.00100001000节能 只220V 12.00灯16W15.00100001000日光 只220V 6.00灯8W7.00100001000日光 只220V 7.00灯20W8.00100001000日光 只220V 8.00灯30W9.00100001000日光 只220V 10.00灯40W11.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(
4、与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束
5、后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表 2 所示,出库单如表 3 所示,入库流水帐如表 4所示,出库流水帐如表 5 和表 6 所示,而库存台帐帐页如表 7 所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表 2 产品入库单第册号日期产品代 产品名码称单位填制人规格入库数量备注生产车间表 3 产品出库单第册号日期产品名称规格入 库 数量备注批发零售填制人注:批发出库时在备注栏的批发处划“”,否则在零售处划“”表 4 产品入库流水帐页日期产品代 产品
6、名码称单位规格入库数量备注表 5 产品零售出库流水帐页日期表 6 产品批发出库流水帐页日期表 7 某厂产品库存台帐(当日合计数)No.产品代码:产品名称:日期入库数量规格:单位:不变价(元):现行价(元):结余产品 产品 单代码名称位规格批 发 出 库 数量备注产品 产品 单代码名称位规格零 售 出 库 数量备注零 售 出 库 批 发 出 库量量二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。图 l 组织机构设置图2管理职能分析库长全面负责仓库的行政与业务管理;出
7、入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。图 2 管理职能3业务流程分析出入库管理库存管理统计报表入出月报库库报警现行产品库存管理系统的业务流程图如图管管理理3 所示。查询零售出库单图 3 业务流程图4数据流程分析付货记账零售出库帐记库存台帐库存台帐1)现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示。对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:图 4 顶层 DFD123库存管理4“1”:车
8、间产品入库单。“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。2)第一层数据流程图如图 5 所示。图 5 中的数据流“1,2,3,4”与图 4 中的数据流“1,2,3,4”相同。图 5 第一层 DFD123出入库管理出入库管理4库存帐3)第二层数据流程图如图 6 所示。图 6 第二层 DFD18D 入库帐现对图 6 中的数据流说明如下:“l,2,3,4”:其意义与图 4 中的相同。“5”:产品入库单上的数据。“6”:零售出库单上的数据。“7”:批发出库单上的数据。D3批发出库帐12“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格
9、分别累计的数据。“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”:获得的“8,9,10”数据。“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5数据字典(1)数据流字典数据流名称:产品入库单标识符:F1数据结构:01 产品入库单02 日期(RQ)PICX(8)02 产品代码(CPDM)PICX(3)02 产品名称(CPMC)PICX(18)02 单位代码(DWDM)PICX02 单位(DW)PICX(4)02 规格代码(GGDM)PICXX02 规格(GG)PICX(10)02
10、 入库数量(RKSL)PIC9(6)排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列流量:最大 50 张日平均 30 张日来源:生产车间去向:产品入库处理数据流名称:产品出库单标识符:F2数据结构:01 产品出库单02 日期(RQ)PICX(8)02 产品代码(CPDM)PICX(3)02 产品名称(CPMC)PICX(18)02 单位代码(DWDM)PICX.02 单位(DW)PICX(4)02 规格代码(GGDM)PICXX02 规格(GG)PICX(10)02 备注03 零售出库数量(LSSL)PIC9(6)03 批发出库数量(PFSL)PIC9(6)排列方式:按(日期十产品代码)升序排列流量
11、:最大:70 张日平均:50 张日来源:销售科去向:产品出库处理数据流名称:仓库产品收发存月报表标标识符:F3数据结构:01 收发存月报表02 日期(BBRQ)PICX(8)02 产品代码(CPDM)PICX(3)02 产品名称(CPMC)PICX(18)02 单位(DW)P1CX(4)02 本月累计入库数量(RKSL)PIC9(8)02 本月累计零售数量(LSSL)PIC9(8)02 本月累计批发数量(PFSL)PIC9(8)02 库存数量(KCSL)PIC9(8)排列方式:按日期排列流量:最大:1 份月平均:1 份月来源:仓库统计分析去向:主管部门其它中间过程的数据流描述省略。(2)数据存
12、储字典存储文件名:产品入库流水帐标识符:D1数据结构:01 本品入库帐02 日期(RQ)PICX(8)02 产品代码(CPDM)PICX(3)02 产品名称(CPMC)PICX(18)02 单位(DW)PICX(4)02 规格(GG)PICX(10)02 入库数量(RKSL)PIC9(6)流入的数据流:产品入库单(F1)流出的数据流;涉及的处理名:入库处理、记库存台帐排列方式:按入库日期计序存储文件名:库存台帐标识符:D4数据结构:01 库存台帐02 日期(KCRQ)PICX(8)02 产品代码(CPDM)PICX(3)02 产品名称(CPMC)PICX(18)02 本日累计入库量(RKSL)
13、PIC9(8)02 本日累计零售出库量(LSSL)PIC9(8)02 本日累计批发出库量(PFSL)PIC9(8)流入的数据流:11流出的数据流:收发存月报表涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表排列方式:按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。6处理描述处理名:登记入库帐标识符:P1输入:数据流 F1输出:数据流 F5处理定义:当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件:产品入库发生处理名:登记库存台帐标识符:P4输入:出入库流水帐上的当日数据输出:登记入库存台帐上的数据处理定义:对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码
14、分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件:每日过帐处理处理名:制作收发存月报表标识符:P5输入:取自库存台帐的数据输出:填入输出报表中的统计数据处理定义:对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式:工业产值(不变价)=Si*Ji工业产值(现行价)=Si*Ji1其中:Si产品代码为 i 的产品本月入库量计量Ji产品代码为 i 的产品不变价Ji1产品代码为 i 的产品现行价激发条件:每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7现行系统评价通过对
15、现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2)增加库存报警功能。3)增强各种灵活的查询分析功能。8新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图 7 和图8 所示。图 7 系统逻辑模型 I图 8 系统逻辑模型 II9系统边界和处理方式(l)系统边界录入产 品 出 入库单报警表库存台帐查询条件输入边界产品出入库单、查询条件。输出边界各种报表和查询响应输出。(2)处理方式收发存月报报警数据统计分析查询显示结果新系统采用实时处理方式。三系统设计1系统目
16、标设计1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。2新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图 7)和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图 9 所示。图 9 系统功能结构图3.新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图 10 所示。图 10 中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。出
17、入库单A图 10 新系统信息处理系统流程图Cp11.prgcpsjsr新 产 品数据cpdzb产品修改数据4代码设计(1)产品规格代码设计cprkcpxsA由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每Cp21.prgCp23.prgCp41.prgCp42.prgA种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,X XX XAcpdm并用两位整数表示,设计方案如图 11 所示,全部规格编码列于cprdats表 8 中。AcpbbjsCp31.prACp32.prgCp33.prgcpkcACp24.prg图 11 代码设计方案表 8 规格代码XX收 发 存汇总表kcjc报
18、警表规 格 代 规格码01220V 15W02220V 45W03220V 60W04220V 100W05220V 150W06220V 200W07220V 300W11220V 4W12220V 8W13220V 16W21220V 8W22220V 20W23220V 30W24220V 40W(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示,设计方案如图 12 所示。表出了全部产品的代码。图 11 代码设计方案校验位表 9 产品代码表规格码产 品 代 产品 规 格 代 规格码名称码012灯泡01220V15W024灯泡02220V45W036灯泡03220V60W9 列048灯泡04220V
19、100W050灯泡05220V150W061灯泡06220V200W073灯泡07220V300W115节能 11灯220V4W220V8W220V16W220V8W220V20W220V30W220V40W127节能 12灯139节能 13灯218日光 21灯220日光 22灯231日光 23灯243日光 24灯产品代码中的校验位 a3值的确定方法如下:a3=取(3a12a2)/11的余数例如:a1a2a3243X)3268=14则 a3(14/11)的余数=3当余数为 10 时,则按 a3=0 处理。5系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下;机型:COMPAQ486
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