物业保安工作手册.pdf
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1、目目录录序号序号12345678章节号章节号规程名称规程名称目录员工行为规范岗位职责管理制度工作流程突发事件应急处理措施消防管理常用器材的使用及管理页码页码001002007013019030041053010203040506071.01.0员工行为规范员工行为规范1.1着装1.1.1帽子:戴大沿帽应端正,帽沿与眉齐高。1.1.2衬衣:衬衣干净,肩章完好,扣子无松落。1.1.3领带:领带干净,位置无歪斜。1.1.4外套:着大衣,干净整洁无皱。1.1.5裤子:干净无皱,无污渍或泥土。1.1.6皮鞋:着正装皮鞋,光亮无泥土。1.1.7工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分处。1.1.8工作
2、作训服:干净、整洁。1.1.9运动鞋:干净完好。1.1.10个人卫生:不留长指甲、指甲干净,头发整齐不过耳,不得染怪异发型,不留胡须,勤洗澡,勤劳换衣。1.2个人行为1.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.61.2.71.2.8在与客户交往、询问时要有礼节,语言客气、服务周到、态度热情、姿态端正,对不执行规定和不讲道理的客户应保持克制、沉着,做到在任何情况下都不能和客户发生冲突,打不还手,骂不还口。遇客户或公司同事应点头致意,必要时可说“您早,您好”等,与人敬礼或打招呼时要面带微笑。遇见公司领导或贵宾及其它车辆经过时应敬举手礼(应熟记公司高层领导及车辆号牌)。遇见外来的车辆,
3、应先做停车手势,立正给车主行举手礼,再有礼节的询问;如:“先生(小姐),请问您到这里有什么事”;“对不起,按公司的规定,收取停车费,请您将车开到停车场,按指定的位置停放,谢谢。”遇到有乱停乱放自行车的客户,应立即上前,先行举手礼,再有礼貌的询问:“先生(小姐)您好!这里不能停放自行车,请您到指定的位置停放!谢谢。”遇到有困难的客户应主动上前给予帮助。对来访人员(推销人员、无证人员不准进入)应先询问;如:“先生/女士,请问有什么可以帮你?”;“对不起,请您出示证件,并在这里登记。”再向对方解释,如:“因为这里是住宅区域、办公区域,所以请稍候,我先给您联系一下。”待客户、公司相关人员同意后方可进入
4、;若无人或不同意,应有礼貌地解释一下,如:“对不起,您要找的人不在,或因其他原因请改日再约好吗?”站立时手不要放在衣、裤包内,或背手,或倚墙、桌而站,须做到站有站姿,坐有坐姿。在楼道内或较窄的过道上或小路上遇到客户时,应主动停下自己的工作,靠右边站立让路,并向客户问候。到客户家中服务时,应先敲门“一长两短”,敲三次,一次比一次大声,如无人应答就没有必要继续;客户开门时,应先向客户问好,确认客户需要服务后,开始1.2.91.2.10工作。1.2.11进客户家时应自带鞋套,不得脱鞋或光脚入内。1.2.12在为客户或办公区职员提供服务或在日常工作中,应使用文明语言:“请、麻烦您、对不起、谢谢、慢走”
5、。1.2.13在客户家中或办公区工作时,应做到“三轻”:操作轻、走路轻、说话轻。1.2.14参加会议不得无故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能按时到会,应提前向部1.2.151.2.161.2.171.2.181.2.191.2.201.2.211.2.22(1)(2)(3)(4)(5)1.2.23(1)(2)(3)1.2.24门负责人请假,会议时应将手机关闭、或开成振动、或无声,离开时应将椅子复原,动作要轻。队员在食堂用餐应自觉排队,按量取食,杜绝浪费;用餐完毕后务必将桌面收拾干净并自行洗涤、收捡。不得在宿舍内赌博、喝酒、聚餐等,未经上级许可,不得私自安排他人留宿,严禁男女独处一室,不得在宿
6、舍内大声喧哗,影响他人休息,公共区域内严禁赤身裸体及有伤风雅的行为。队员到办公室,应先敲门,经同意后方可进入,进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,应掌握时机,而且要说:“对不起,打扰一下”,不得在办公室无故逗留,非工作事项,不得相互串岗、闲聊。上班期间不得接打私人电话或公话私打。未经同意不得索取、复印资料,不得随意使用其他部门电脑。按门上标识进行推、拉门进出。严禁代打卡、涂改考勤卡、调拨卡机时间。优质服务要求:笑脸相迎。礼貌的问候。干净利索的工作作风。整洁端庄的仪容仪表。谦虚礼貌的用语。可以面对客户以及来访者的表情:微笑的表情。认真的表情。诚恳的表情。绝对
7、不能有的表情:(1)呆板的表情。(2)发怒的表情。1.3在工作中绝对不允许的行为1.3.1不整洁的仪容仪表。1.3.2对客户以及来访者不理不睬。1.3.3同事之间闲聊,讲粗话、脏话、不用文明用语。1.3.4粗暴使用工作用品。1.3.51.3.61.3.71.3.81.3.91.3.101.41.4.11.4.21.4.31.4.4“不知道”的待客用语。出差错时,推卸责任。冒失的工作行为。看书、看报、玩手机、听音乐等与工作无关的事。在公共场所勾肩搭背。以衣貌、性别、年龄来区分接待来访者。礼貌问答用语如遇对方态度粗暴:“先生(小姐),请您别生气,这是我的职责,也是为了您的安全”,“对不起,谢谢合作
8、!”。对外来人员:“先生(小姐),您好!请您出示有效证件”。“请问您有什么事”。“请您在这里登记,谢谢!”。“对不起,请稍候,让我替您联系一下。”对外来推销人员:“先生(小姐),您好!请问您有什么事?”。“对不起,按规定未经事先约定,不能进入”。“请您原谅”。对需要帮助的人:“先生(小姐),您好!请问您有什么事需要我帮忙吗?“我能帮助您吗?“别客气,这是我应当做的”。“不用谢!”。“不太清楚”“对不起,这是我的工作,我们公司规定不收服务费和小费,谢谢”。1.4.5劝阻不当行为:“先生(小姐),请您这边走。”“请把东西放在*,好吗?谢谢!”。“请您不要*,好吗?谢谢!”。1.4.6听取意见和批评
9、:“先生(小姐),谢谢您的批评和帮助”。“我们立即采取措施予以纠正”。“请您消消气,不便之处,请您原谅”。“对不起,我们一定多加注意。”1.4.7停车场用语:“先生(小姐),您好!请您出示停车证,谢谢合作”。“先生(小姐),请问您的车是几号停车区,谢谢!”。“对不起,这里不能停车,请您停在*,好吗?谢谢!”。1.5五要五不准1.5.1“五要”:要服从命令,听从指挥。要遵守法纪、遵守公司的各项规章制度。要说话和气、礼貌待人。要办事公道、以理服人。要团结互助、爱护公物。1.5.2“五不准”:(1)不准打人骂人。(2)不准包庇坏人。(3)不准私拿及蓄意破坏公私财物。(4)不准贪污受贿,私自接受馈赠。
10、(5)不准在上岗前喝酒,节假日不准酗酒。1.6寝室标准1.6.1地面干净,无痰迹,无果皮、纸屑、烟头等垃圾。1.6.2保持床铺干净整洁,被子三折或四叠放于床头一端,帽子放于被子中央,枕头放于另一端,床面上无杂物(含书籍、私人整理箱等物品),床单、被褥干净,鞋统一放置于床下面成一条线。1.6.3牙刷、口杯、香皂、毛巾、脸盆、衣服均应摆放整齐(根据实际情况)。1.6.4墙面、门窗和公共区域无乱写、乱画、乱粘贴、乱悬挂。1.6.5洗手间随时保持无污垢,无臭气。1.6.6公共区域卫生由各班轮流值日,并张贴值班表,以便检查督导。2.02.0岗位职责岗位职责2.1主管职责2.1.12.1.22.1.32.
11、1.42.1.52.1.62.1.72.1.82.1.92.1.102.1.11在管理处主任领导下,负责辖区内治安、车辆、道路交通、消防等安全管理工作,向管理处主任负责。根据公司各项管理制度的规定,负责本部门岗位职责、工作流程、岗位纪律、考核标准等管理制度的制订、修改和完善工作,经管理处批准后组织实施。并定期对各岗位执行情况进行监督,对违反规定的行为进行处理。负责制订辖区内突发事件和重大活动等保安工作应急预案,并定期组织演练,保证突发事件发生时能有效的进行处理。负责本部门周工作计划的编制和周工作例会的组织,负责部门各岗位人员的工作分工和协调工作,并按规定对各岗位人员进行定期考核工作。负责辖区内
12、治安管理工作,对监控设施设备、人员管理、巡更系统等进行定期巡视、检查,确保设施设备处于良好状态,发现问题及时处理。负责辖区内消防管理工作,对消防设施设备、重点防火部位、要害部位等应进行定期巡视、检查,确保设施设备处于良好状态,发现安全隐患及时处理。负责辖区内车辆、道路、交通管理工作,对车辆、道路、交通管理情况应定期巡视、检查,了解相关管理制度是否落实,防范措施是否得当,发现违规现象应及时处理。积极配合公安机关搞好社区综合治理的工作。负责受理客户关于保安方面的投诉事项,制订整改方案和期限,作好回访工作和记录。负责本部门设备设施、工具、物资的保管和建帐工作,严格按照公司和管理处物资领用制度,作好消
13、耗统计,做到帐物相符。负责本部门月培训计划的编制和上报工作,按计划对本部门员工进行安全意识、服务意识、专业技能及职业道德的培训工作并作好记录,努力提高本部门员工的思想和工作素质。2.1.12加强学习,不断提高自身素质,工作中以身作则。2.1.13积极主动完成管理处主任交办的其它工作。2.2班长岗位职责2.2.1在管理处保安部主管的领导下,负责保安班日常管理工作,向保安部主管负责。2.2.2负责编制保安班周工作计划报主管批准后组织实施,并协助主管完成保安部周工作计划。2.2.3负责保安班日常工作安排和管理,在工作中严格按照公司和管理处的各项管理制度、工作标准、工作流程进行操作,督促检查各岗位执勤
14、情况,发现问题及时处理。2.2.4负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主管领导处理。2.2.5负责定期组织保安班班务会议,学习有关法律法规、物业管理、安全等知识,及时传达贯彻公司、管理处、保安部会议精神,并组织实施。2.2.6负责建立卫生值日制度,做好执勤岗位和宿舍的清洁卫生。2.2.7负责本班新进人员的岗前培训工作。2.2.8负责本班执勤过程中突发事件的处理,严格按照保安部突发事件预案的处理程序处理,并报告主管和做好记录。2.2.9负责协调本班人员与其他班人员的关系,搞好团结。2.2.10关心队员生活,掌握队员思想状况,及时解决存在的问题。2.2.11负责本班执勤过程中安防设备设施、
15、执勤工具的管理,发现问题及时处理,并做好交接班记录。2.2.12加强学习,不断提高自身素质,在工作中以身作则。2.2.13设定程序访问和默认值.lnk积极主动完成主管交办的其它工作。2.3.监控中心保安员岗位职责2.3.1在保安部保安班长的领导下,负责监控中心日常管理工作,向保安班长负责。2.3.2在工作中严格按照公司和管理处的各项管理制度、工作标准、工作流程进行操作。2.3.3熟悉管辖区内环境、房屋结构、监控设施设备、消防器材布置及其控制范围。2.3.4通过监视器密切监视出入所管区域内人员、车辆及周边情况,发现可疑情况及时向就近相关岗位人员通报。2.3.5负责检查监控设施设备和消防系统,熟悉
16、操作程序,发现问题应及时处理,确保设施设备正常运行。2.3.6负责客户投诉或需求电话的接听并作好记录,及时通知相关部门处理,并跟踪处理情况及时回复客户。(电话接听时间为 18:0009:00)2.3.7工作中认真负责,未经许可,不得离开工作岗位,不得在工作岗位上会客和做其他与工作无关的事宜,工作岗位上严禁吸烟。2.3.8保证值班电话、对讲机等通讯工具正常使用,不得被无故占用。通过单元对讲系2.3.92.3.102.3.112.3.122.42.4.12.4.22.4.32.4.42.4.52.4.6统呼叫开门,未弄清情况不得随意开门。对外来人员进入小区,注意与客户做好身份的核实工作,征得客户同
17、意后才能通知放行。发生消防和安防报警时,应及时把报警情况查明,并报告班长和作好记录。按照规定定时做好监控记录,交接班时应认真检查监控设施设备是否正常,并做好记录。协助其他岗位做好安全保卫工作。加强学习、服从领导、不断提高自身素质。积极主动完成班长交办的其它工作。门岗保安员岗位职责在保安部保安班长的领导下,负责维护门口的交通秩序和治安秩序,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻,向保安班长负责。在工作中严格按照公司和管理处的各项管理制度、工作标准、工作流程进行操作。工作中保持服装整洁,精神饱满,仪态大方,指挥车辆手势标准。询问回答客户时应热情、周到,并应敬礼和用礼貌语言。严禁用粗言恶语对待客户,应自
18、觉维护公司的形象和声誉。严格执行车辆出入制度,车辆必须刷卡记录或凭证登记后才能进出小区,负责对进出车辆的车况和有无携带违禁物品的情况,发现可疑情况及时报告,并做好记录。严格执行车辆管理收费制度,做到钱、票相符,日清日结。严格执行人员出入管理制度,客户凭卡出入,外来人员必须出示有效证件经监控室与客户核实并登记后才能进出,发现可疑情况及时报告,并做好记录。负责维护好门口的秩序,禁止小商小贩在门前及大门两侧摆摊设点和闲杂人员在门口逗留,疏通交通道路,保证人员、车辆进出安全和秩序正常。遇有上级领导和公司领导出入(包括步行及乘车),要敬举手礼。发生纠纷和一般性治安问题时,应依法及时处理并报告班长,同时及
19、时疏散围观群众,恢复正常秩序。负责执勤区域内的公共设施安全,及时发现和制止不良行为,对造成影响、损失的当事者,应及时报保安部处理。2.4.7工作中认真负责,未经许可,不得离开工作岗位,不得在工作岗位上会客和做其他无关事宜,不得吸烟。保证报警电话(对讲机)不被无故占用。随时保持值勤岗位的清洁卫生,交接班记录完整、准确,佩戴使用的器械无损坏。2.4.8加强学习、服从领导、不断提高自身素质。积极主动完成班长交办的其它工作。2.5巡逻岗保安员岗位职责2.5.1在保安部保安班长的领导下,负责管辖区域内安全隐患的巡视和检查工作,向保2.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.5.72.5.82.
20、5.92.5.102.5.112.5.122.62.6.12.6.22.6.3安班长负责。在工作中严格按照公司和管理处的各项管理制度、工作标准、工作流程进行操作。负责各类事故(含防火、防盗、防治安案件等)的检查和处理,以及各种安防、消防设施设备的检查和登记。负责对小区内和周边公路进行定时巡逻检查,及时发现和解决或报告检查中发现的不安全因素,以消除隐患,保障安全。在上下班高峰期,做好辖区内的安全保卫工作,防止窃案发生。劝离混入小区的推销人员和夜间无故滞留在巡逻区内的人员,预防各类案件的发生。在客户遇到困难需要帮助时,应积极主动为其服务。保护辖区内花草树木、园林建筑完好,对践踏草坪、采花折树者要立
21、即劝阻,并妥善处理。在巡逻中如发现漏水漏电,或闻到异味,或听到可疑声响,或发现可疑人员及物品,应立即做安全处理并及时报告。在执勤过程中发生突发事件,应严格按照保安部突发事件预案的处理程序处理,并报告班长和做好记录。按规定路线进行巡逻并填写巡逻记录,做好定时巡更踩点工作。加强学习、服从领导、不断提高自身素质。积极主动完成班长交办的其它工作。停车场岗保安员岗位职责在保安部保安班长的领导下,负责停车场内车辆停放和管理工作,向保安班长负责。按照国家颁布的交通管理法规和公司的相关规定依法管理,维护好车场的交通和治安秩序,保证安全畅通。根据当时停车场的容量和车辆流量,用标准的手势,主动地引导车辆到指定的位
22、置停放整齐,并作好进出车辆的检查和登记。2.6.4有临停车位的情况下,负责临时停放车辆的场地租用费、票据的出具及费用的收取。2.6.5定期检查车场消防设施,做好消防安全工作。爱护车场内的一切设施设备,特别是各种管道、交通标志和消防设备,以保持正常的使用状态,发现问题及时处理或报告。2.6.6负责登记进出车辆并重点检查车辆外观,严格执行换证制度,认真检查车型、车2.6.72.6.82.6.92.6.102.6.112.6.122.72.7.12.7.22.7.32.7.42.7.52.7.62.7.7牌号,避免出现差错。保证车辆登记、交接记录的完整、准确。严格执行车辆管理收费制度,做到钱、票相符
23、,日清月结。负责制止无关人员进入车场,禁止载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆进场停放。熟悉车场客户固定车位,了解和掌握车主的车型、车牌号、姓名、楼层、房号等情况。工作中积极主动协助其他岗位做好安全保卫工作。加强学习、服从领导、不断提高自身素质。积极主动完成班长交办的其它工作。游泳池救生员岗位职责在保安部主管的领导下,负责游泳池的安全管理工作,对保安主管负责救生人员应根据国家相关法律法规和公司各项管理制度,严格履行岗位职责,杜绝一切事故的发生。应保持身体健康、精神饱满,严禁酒后上班、擅离职守、电话聊天等行为。在游泳池开放前,负责做好吸尘和水质检测工作,保证水质符合有关规定。并积极协助管理员维护好
24、进场秩序。工作中救生员必须自始至终坐在救生台上,按责任划分岗位,全神贯注地观察,保证在一分钟之内观察责任区一遍。工作中特别注意游泳者下池时的情况,对个别水性不好者应重点注意保护或提醒其到浅水区游泳,并在泳池旁放两根竹杆,每个救生台挂一个救生圈,以便发生事故时使用。负责游泳池正常的活动秩序,发生安全事故时,应积极采取措施进行救助,并及时向上级领导报告;事故严重时应及时通知“120 急救中心”抢救,并做好相关的应急准备工作。保证各种提示标牌的完好,如水浮标识、禁止爬越、跳水、小孩不入大人泳池游泳等。每天对游泳池设备设施进行检查,发现问题及时报工程部处理。2.7.8加强学习、服从领导、不断提高自身素
25、质。2.7.9积极主动完成班长交办的其它工作。3.03.0管理制度管理制度3.1工作纪律3.1.1通用工作纪律(1)按时上下班,不迟到不早退,不擅离职守,因故暂离岗位时应请假,直至有人接替才能离开;上班前10 分钟到岗,并检查个人服装、仪容、仪表,保持着装整洁、仪表端正,佩带整齐,执勤时精神饱满,自然大方;(2)上班时不准抽烟、喝酒、吃东西,不准做与工作无关的事,不准聚众说笑,打闹、不讲闲话,严禁上岗时睡觉和打私人电话;(3)上班时做到定岗定人,在岗人员须做到不脱岗、不离岗;(4)未经主管同意,不能托人和代人上岗;(5)服从指挥,忠于职守,坚守岗位,提高警惕,圆满完成自己承担的秩序维护工作;(
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