企业薪酬变革决策及方案设计 .pdf
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1、企业薪酬变革决策及方案设计企业薪酬变革决策及方案设计一、如何决定薪酬改革一、如何决定薪酬改革(一一)如如何何理理解解报报酬酬问问题题工资与报酬工资与报酬工资是工资单中所包含的实际货币数量;报酬包括工资、短期或长期性激励、福利、津贴以及各种无形报酬等报酬=基本工资+短期激励+长期激励+福利+津贴如如何何理理解解报报酬酬的的本本质质 工资并不仅仅意味着钱,同时也是一种关于人的价值的沟通;工资也是连接管理层和员工之间的媒介,它向员工表明什么是组织看重的,什么不是组织希望的;个个案案:一一个个组组织织的的报报酬酬政政策策宣宣言言您的报酬不仅包括钱,如工资,同时也包含奖金、激励、福利如保险、带薪假期、孩
2、子老人关心、健康俱乐部服务、退休投资等。我们的哲学基于以下原则:我们的哲学基于以下原则:1.按照如下原则公正地回报员工对组织的贡献:在组织目标实现过程中所取得的成果;组织能够获得的成果;同样的贡献在其他组织中所能挣得的收入;有相同贡献的其他人在组织中所获得的收入;2.支持干中学,以保证组织需求的实现、个人的提高和生涯的发展;3.积极提高在各团队中的贡献;4.严格遵守各种法规;5.保证机会平等;6.负责解释薪酬的决定过程;7.支持个人之间、同事之间和与各层主管之间建立友好合作的关系薪酬政策的功能(薪酬政策的功能(1 1):管理组织的有效方法):管理组织的有效方法1.宣扬公司的价值观;2.为经理人
3、员利用薪酬制度传播公司价值观提供指南;3.显示劳动成本费用;4.为经理人员判断其在劳动市场竞争优势提供依据;5.为管理层预测薪酬方面选择的结果提供一个模型;6.用做应付法规争端的依据薪酬政策的功能(薪酬政策的功能(2 2):管理员工的理性方式):管理员工的理性方式公正有效地回报员工的贡献避免种种误解是与员工谈论报酬的指南是改善与员工关系的指南;便于维持士气可以减少员工抱怨可以回报优秀员工指明努力方向可以吸引和保留员工可以提高员工的参与意识有效薪酬制度的基本特征有效薪酬制度的基本特征对内公正性对外竞争性对个人激励性易于管理性(二)薪酬改革的前兆(二)薪酬改革的前兆员工对工资的抱怨员工对工资的抱怨
4、谁不想多挣钱?没有人认为钱挣够了每个人都会认为他们的工作负担重,所挣的钱无法回报他们的工作;如果他们对其他事情不满意,可能会首先对工资不满;给我提工资,否则,我就离开如何看待员工的抱怨如何看待员工的抱怨在任何组织中,都容易出现分配不公的抱怨;组织虽然要永远关注薪酬问题,但是也要慎重:在对待工资抱怨时,一定要慎重。要研究这些抱怨,分析其中的理由;考虑历史;考察模式;考虑组织中其他问题;要确认,这些问题是真正的工资的问题,而不是其他问题。员工抱怨的调查方式员工抱怨的调查方式现行薪酬政策分析座谈会调查个别访谈问卷调查和统计分析个案:座谈会调查提纲个案:座谈会调查提纲个案:问卷调查方式个案:问卷调查方
5、式 人力资源指数调查问卷企业薪酬管理有效性调查问卷员工抱怨调查的综合分析原因主要有:工作描述不准确;职位评价不精确;工资调查不完整;工资策略存在问题;个别经理人员错误操作等应该仔细分析原因,发现问题是个别现象还是普遍现象?是根本性的还是技巧性的?从组织层面发现薪酬变革的征兆从组织层面发现薪酬变革的征兆任何薪酬制度都必须与组织文化特征保持一致,例如,在一个鼓励团队工作、鼓励授权、倡导员工与管理层之间合作的组织中,薪酬制度就必须与这种组织特征保持一致;相关管理人员要准确识别所在组织的价值观和管理实践,使您的薪酬政策能够成为组织成功的保证。薪酬制度变革可以成为组织变革的保障或组织变革的先导薪酬制度变
6、革可以成为组织变革的保障或组织变革的先导例如:一个组织可能希望培养一批多面手特征的熟练劳动力,以便迅速迅速适应新岗位的工作。这种运营策略就要求组织重新进行工作描述、减少职位类别和数量、重新进行职位评价、创建宽泛性的工资等、重新建立能力阶梯和激励措施等。获取什么组织信息获取什么组织信息组织为什么存在:目的是什么?如何运行?如何服务?谁是竞争对手?组织目前的运行情况如何:有哪些产品服务?质量和成本如何?组织的财务、质量等如何?组织当前的目标是什么?在考虑组织问题时,可以思考如下问题在考虑组织问题时,可以思考如下问题您从组织结构图中可以发现组织有哪些功能?组织功能发挥得如何?在组织功能发挥方面存在什
7、么问题?组织处于什么发展阶段?管理层如何看待组织的状态?是什么因素在促进组织的变化?如何理解组织的目的?影响组织构建的因素有哪些?管理层如何考虑未来的组织结构?谁有权决定组织设计的特征?如何提升员工的贡献?如何与薪酬联系起来?如何同员工沟通组织结果?团队在组织中的影响如何?个案:组织成长阶段的变化导致的薪酬改革个案:组织成长阶段的变化导致的薪酬改革(三)薪酬变革决策(三)薪酬变革决策薪酬变革决策应该考虑的主要内容薪酬变革决策应该考虑的主要内容内部公平性与外部公平性;固定工资与可变工资;绩效与成员;职位与个人平均主义与精英主义低于市场水平与高于市场水平货币性报酬与非货币性报酬公开与保密集权与分权
8、个案:一家公司薪酬变革原则的决定过程个案:一家公司薪酬变革原则的决定过程二、工资制度的设计二、工资制度的设计现代工资制度的基本模式现代工资制度的基本模式 以职位为基础的工资制度 以能力为基础的工资制度(一)、以职位为基础的工资制度(一)、以职位为基础的工资制度以职位为基础的薪酬制度的基本原则以职位为基础的薪酬制度的基本原则岗位工作的贡献决定了员工对组织贡献的大小,也决定了他/她在业绩回报中应该得到的部分。以职位为基础的薪酬方案的设计流程以职位为基础的薪酬方案的设计流程第一步:工作分析与职位描述工作分析:职位基本信息、职位功能、职责、任职资格、工作条件、绩效要求工作分析的方法:问卷调查方法+面谈
9、工作分析的结果是编制出科学的职位描述描述是进行职位评价的基本依据工作分析方法举例工作分析问卷工作分析访谈提纲职位说明书举例第二步:职位评价职位评价是评价职位的相对价值还是评价职位的市场价值?主要方法有:排列法、等级分类方法、基点法、要素比较法职位评价的结果是决定职位的等级方法一:排列法 将评价的职位按照价值依高低次序排列在评价表格中;具体步骤:第一步:决定要评价的职位;第二步:进行工作分析和职位描述;第三步:选择评价者;第四步:阐释职位的贡献和价值;第五步:按照配对比较或者高低方式评价;第六步:合并排列结果排列法举例方法二:等级分类法的步骤决定评价的职位和单元;执行工作分析和职位描述;选择评价
10、者;阐释职位类别;识别和确定同类职位中的标杆性职位;将其余职位比标杆职位进行比较并决定等级形成职位等级表等级分类法举例等级分类法的分类标准职位类型、责任的复杂性;履行职位职责所必须的能力或经验;职位工作的环境;方法三:基点法的步骤决定评价的职位和单元;进行工作分析和职位说明;选择可补偿性因素;决定各个因素的权数;准备评价手册;识别和确定标杆职位(或者对每个职位进行评价);应用到其余职位基点法举例(1)因素的确定基点法举例(2)权数与评价使用基点法的注意事项使用基点法的注意事项选择合理的评价因素;全面分析因素指标;对指标的评价标准进行准确解释;选择恰当的权数方法四:因素比较法的步骤决定评价的职位
11、和单元;进行工作分析和职位说明;选择可以进行比较的关键职位;调查关键职位的工资率;按照比较因素对每个职位的工资率进行分解;将评价结果应用到其余职位并确定其工资标准因素比较法举例使用因素比较方法时值得思考的问题使用因素比较方法时值得思考的问题如何选择恰当的关键职位;如何准确了解工资率;如何按照因素对工资率进行分解;在关键职位和其余职位职位间如何比较各项因素的程度差异第三步:工资调查工资调查的目的:1、为制订薪酬政策提供依据;2、确定合理的工资水平;3、回答员工、管理者以及相关方的问题;4、保证信息的连续性调查对象:特定地区、人员类别、时间的员工的薪酬构成和水平;调查渠道:直接到相关单位调查、咨询
12、公司、政府统计数据、行业协会、出版信息;工资调查的主要方式 电话调查 问卷调查工资调查的困难 工资数据保密;职位名称和内涵不统一;工资结构不同;(二)、以能力为基础的工资制度二)、以能力为基础的工资制度什么是以能力为基础的工资制度什么是以能力为基础的工资制度基础:员工个人的技能分析或能力分析评价依据:个人技能或能力薪酬确定:技能或能力的相对差异/同种技能或能力的人的市场工资水平作用:鼓励员工创新和学习以技能为基础的工资制度 通常适用于蓝领工人;有利于人员流动、增强内部公平性;技能分析纬度通常有技能的深度和广度;个案:以技能为基础的工资制度的应用个案:以技能为基础的工资制度的应用四个生产阶段:原
13、料处理、混合、装瓶、包装;生产团队/一种职位;每个生产阶段作为一个技能区/每个技能区有三个能力等级:有限的能力、部分熟练、完全胜任;任何一个员工先实习三个月并获得起薪;然后进行技能等级评价并获得相应的证书和提薪;公司进行培训、发证书;整个公司体系由 12 个等级构成;每个等级的工资差距相同;达不到 2 水平就将被解聘。应用以技能为基础的工资制度的注意事项应用以技能为基础的工资制度的注意事项通常采取团队工作模式;技能等级的划分要明确;技能等级的评价过程要透明和公正;各个等级之间的工资差异要能为员工接受;什么是以能力为基础的工资制度什么是以能力为基础的工资制度就是对员工可衡量的、对公司的业绩有重要
14、作用的技术、能力和表现所给予的报酬;是一种有争议的工资制度;有三种使用形式:将能力与职位评价结合,采取宽泛式的职位工资制度;将能力用于职位工资(基本工资)调整;完全按照能力程度建立工资制度;个案:以能力为基础的工资制度的应用个案:以能力为基础的工资制度的应用一家效益不好的医药公司取消员工现有的职位头衔,分成多个团队;决定对公司成功有重要作用的能力:创造能力、充分利用资源的能力、技术能力、团队协作能力、客户服务能力,并建立能力评价标准;将员工发展过程分为四个阶段:学习阶段、应用阶段、指导阶段和领导阶段;对处于各个阶段的每个员工进行能力测试并确定其能力程度;按照发展阶段确定工资幅度;工资提升取决于
15、每年一次的能力测评;应用以能力为基础的工资制度的注意事项应用以能力为基础的工资制度的注意事项结合公司实际决定应用方式;恰当决定公司所倡导的能力因素;如何科学地建立能力标准和评价能力状况;如何决定不同能力层次的工资标准。人力资源管理:未来十年的变化人力资源管理:未来十年的变化人力资源经理面临着新的时代。这是一个以知识和信息的生产、使用、分配为社会发展和经济增长为基础的时代;这是一个高度信息化,网络化的时代;这是一个没有边界的世界,所有的工作都需要内装一个全球的理念,不仅经营、贸易在 24 小时里全面展开,连同文化、连同语言都需要基于全球的认识和理解。作为在企业管理中扮演着越来越重要战略角色的人力
16、资源管理者,必须前瞻到未来的某些变化,只有在别人还没有意识到它的存在,而你却抓住了它律动的脉搏的时候,你才能把握未来,引领未来。面面 对对 灵灵 活活 的的工作环境工作环境工作环境的灵活性是未来十年企业管理面对的显著特征之一。由于网络的广泛使用,使得办公变得更加虚拟;只要有网络接口,只要能将自己与整个网络联通起来,只要你能获得预期甚至超过预期的业绩和成果,原先结构严谨的工作时间、工作进度变得不怎么重要,尽管人们可能每周仍要工作 40 个小时。但在工作的时间、地点以及任务和进度安排方面的自主选择权,更多地落到了员工的手里,而不是被传统的冷冰冰的命令体系控制着。人力资源经理必须适应各种新的变化,因
17、为在未来的人力资源管理过程中,不是让个性丰富、需求多样、经验各异的员工来适应人力资源经理单一的需要,而是人力资源经理必须通过积极的工作适应不同层面的员工的需求。这包括:在恰当的为企业提供恰当的人才;在薪酬体制上,应该更加重视经营之结果,而不是其他细枝末节的地方;在员工管理方面,让核心人才拥有更利于其才能发挥的工作环境与空间,而不是把他象铆钉死定在一个位置。与此同时,人力资源经理还要善于运用广泛的网络,创造共享,合作的企业文化,促进员工的沟通,让大家彼此合作,共同分享,共同解决问题,因为在灵活的工作环境中更利于完满人性的展开和丰富化,在自己卓越创造与贡献基础上的合作与共享是未来工作模式的主流。培
18、培 养养 全全 球球化的观念化的观念WTO 也许是未来十年里人们使用频率最高的词语之一,在资金、产品、人员迁移、流动全球化世界里,对于一个企业来说,劳动力的国际化并不是一个让人感到惊诧的结果,不同皮肤的经理完全有可能坐在一起讨论公司的发展战略;来自于地球不同地点的员工也完全有可能在一起装配同一辆轿车。因此,对于专门从事人力资源的经理来说,必须具有全球化的观念,必须逐渐培养起对国际经营实践、国际人力资源实践、国际劳动法规及习惯有全面的感知和体认,需要更多地关于其他文化、语言和经营的广泛知识;必须理解别人的文化,同时帮助企业中的所有人,无论是首席执行官,还是生产车间的员工,理解和尊重他人的文化,并
19、促进来源不同文化背景的人相互合作,相互帮助。因为,这是企业能在全球范围寻找并融入市场的关键。如果你是一个跨国公司的人力资源总监,应考虑到本地的人才和观念参与新的创造和本地化的过程。关关注注终终生生的学习的学习学习将成为终生的需要,而不仅仅是法国人鲍尔朗格朗的教育理想。而且不仅是企业,就连员工本身也会日益重视和投资于此,同时,对它也提出了更高的期望和需求。因为大家都开始认识到,这个世界变化的如此快,以至于如果 3-5 年再不充电,自己也会象门外汉一样。在这个世界里,没有计算机操作能力,你就会停滞不前,不能掌握多种语言,你就永远只会处于孤立的状态之中;在这个世界里,具有广博的知识和技能可能比单单是
20、一方面专、深的行家更具有竞争力。因此,人力资源经理必须重视员工终生的成长,积极地赋于其以智慧和力量,让他们在高期待下产生积极的结果。就培训而言,将有更多的视线集中在业绩表现的改善上,在课程内容上,人们将开始更多地重视战略思维、领导能力、解决问题能力、决策能力、技术能力以及团队合作和知识管理等方面有没有真正的提高,而不在于仅仅简单技能上的操练,因为,上述能力的形成将更直接地决定员工本身具有的价值。转转变变战战略略角色角色未来十年,人力资源面临着来自组织更高的要求和期待:(1)在恰当的时间,为组织选择,提供恰当的人才及储备;(2)发展和提高组织和个人直接经营战略相关的能力;(3)及时地发现问题,提
21、供综合的问题解决方案,对有关人力资源特定问题传递专家的咨询意见等等。这表明,人力资源的角色必须转变为战略角色,从传统意义上的行政管理者转变成为企业经营管理者的合作者,为组织保持强劲的生命力和竞争力提供人力支持。美国著名石油化工企业 AMOCO 的人力资源总监Wayne Anderson 指出,适应未来经济发展和市场竞争的理想人力资源应该是用25%的时间着手战略性人才资源规划上,用 50%的时间考虑人力资源咨询和技术开发上,还有 25%的时间可以进行有关人力资源管理的行政性,事务性的工作上。然而,目前的情况恰恰相反。大多数的人力资源经理还是把更多更好的精力投放到行政事务中去,仅有 25%的时间在
22、做咨询上,在人力资源规划上的时间则更少,10%的时间显然不能适应未来经济发展对人力资源管理的要求。人力资源管理必须变革,必须从以行政功能为主的传统角色转向成为企业经营者的良好的合作伙伴。在公司的最高会议上,人力资源经理不仅仅是公司战略的执行者,更应该成为制定公司战略的积极的主要力量,通过他们发现未来发展趋向,引导变革,通向企业最高领导和其他平行部门提供法规的,提高组织业绩的建议等。与此同时,人力资源经理必须关注员工,关注他们的职业成长。因为,在这个世界中,员工是组织发展的最可宝贵的资源,必须通过积极的建议,开掘和激发其内部的潜力,为组织做出更大的贡献。因而,面对未来十年的发展,人力资源管理者开
23、始发现了自己新的角色定位,他们已经不再是唯唯诺诺,引经据典,照章办事的执行者,也不再是沉溺于控制一一命令型,不再是习惯于对员工进行监控的警察,他们也开始在公司最高会议上找到了自己发言的席位,在员工群体也确定了自己的定位,而两者的共同特征就是开始运用他们的睿智和专才,为组织和员工个人提供引导变革,改善绩效,开发潜力的最可信赖的意见和建议。正如美国南加利福尼亚大学有效组织研究中心主任爱德华 E 劳勒尔三世指出的那样,未来的人力资源管理者将是追随者和领导者、受动者和主动者、行政官和战略家、控制者和经营伙伴、道德家和生意人、员工代言人和经理、实践者和咨询顾问。人力资源中的项目管理人力资源中的项目管理一
24、流的人才并不等于一流的企业,一流的人力资源结构,才是一流企业的基础,而传统的职能结构模式远远不能满足高新企业高效运营的要求。由于高新技术人才短缺等原因,某些高新企业的人力资源部主管甚至高层领导都自觉或不自觉地陷入这样一种误区:“高新企业既然是以人为本的企业,那么,谁拥有了一流的人才,谁就有一流的企业”。但现代管理理论认为:“谁拥有了一流的人力资源结构,谁才有可能成就一流的企业”。传统企业:以职能为中心传统企业:以职能为中心这是一种呈金字塔形分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布。公司的经营活动按照产品研发、设计、生产、营销和财务管理等职能划分成部门。职能型组
25、织结构适合于传统制造业的“工、管、营”分权结构,而高新企业在创业时期的人力资源管理容易沿袭这种传统模式而陷入误区。“麻雀虽小,五脏俱全”。根据这种模式的要求,无论企业是由几十人、还是数百人构成,都少不了要设置总经办、人力资源部、市场部、财务部和技术(工程)部。其中,总经理分工负责人力资源部和财务部的运营;副总经理负责市场部运作;总工程师负责工程技术部门的日常工作。当市场部争取到项目订单后,立刻通过总经理协调,转给总工程师所辖的工程技术部门按用户的要求进行需求调研、规划、设计、开发、安装和调试,平时“守株待兔”的部门一下子忙乱了套,加班加点做设计方案、竞标如遇其他项目投标、紧急的售前支持或者售后
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