橱柜店面运营管理手册.pdf
《橱柜店面运营管理手册.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《橱柜店面运营管理手册.pdf(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 店面管理手册 一、人力资源管理 11 人员组织架构 1。2 人员招聘制度 1。2.1 人员招聘管理制度 一、员工面试 1、招聘时,应聘人员应按个人的实际情况如实填写求职申请表 2、一般职员:由用店长直接进行面试,核查求职申请表的真实性,确定录用与否、职位、级别和薪资,并提交面试考核表给经理审核,经理审核通过后予以正式录用 3、管理人员:由经理进行面试,确定录用与否,确定职位、级别和薪资.二、入职确认 经理查验入职资料,并将其存档,并告知入职人员相关要求.三、试用期 试用期为 1-2 月,要示员工在试用期内掌握相应技能,试用期期间双方均可以随时终止用工关系;店面经理(店长)根据试用情况决定停止
2、用工或转正,转正的,根据相关规定确定职位,并签定正式劳动合同.四、辞职 员工因为各种原因要求辞去现有工作的,应当提前一个月,向经理提出申请,店长应当在一个月内批准老板(出资人)店长(销售)经理(管理)小区拓展 团购拓展 业务拓展 导购 业务员 设计师 安装人员 售后人员 并办理辞工手续、结算工资,涉及提成的,按所完成工作量计发(店面规定发放日发放)。未批准即离职的,不计发剩余工资及提成,给店里造成重大损失的,将追究责任。五、辞退 专卖店因各种原因要求辞退现有员工的,应当提前半个月通知本人,被辞退人员应在半个月后办理辞工手续、结算工资;涉及提成的,按所完成工作量计发(店面规定发放日发放)六、换岗
3、 经理有考察对所有员工进行换岗的权利,员工应该服从,员工也可以依据自己的专长,要求转换到更能发挥自己才能的岗位,个人要求换岗的,应提交申请,经理审批后可进行换岗。店长对于员工换岗具有建议权,需上报审批。备 注:一、员工离职未经核准,不得擅自离岗 二、离职批准后的工作交接 1)离职人员应在经理的安排下,与其职务接替人或经理指定人员进行工作交接。要将所负责的工作交代清楚,将自己保管的与工作有关的钥匙、物品列表交接清楚,将工作中未及时结清款项告知接替人员或经理,以便及时解决。2)离职人员将离职手续办理完毕者,其薪资在次月 15 日领取 3)离职手续未按规定办理完备者,其薪资暂不予以发放 1.3 各工
4、作岗位说明书 店长工作说明书 姓名:岗位:店长 直接上级:总经理 直接下级:导购员、业务员、设计师、安装人员、售后人员 主要工作内容:全面负责所辖店内的销售、服务工作 一、工作职责 1、对所有员工一视同仁,顾全大局.对新入职员工起到传、帮、带的作用。2、协助导购员接单,提高专卖店的销售总量;3、合理派单给设计师,并监督设计师日常外出工作;4、督促店导购员定期跟踪已交定金的客户(准客户),杜绝跑单现象;5、要在第一时间发现并处理店内各种突发事件,包括导购员无法沟通的各种客户,因安装或设计有问题而上门的客户,橱柜使用过程中出现问题而上门的客户等等;6、带领员工认真完成上级领导下达的各项指令,能很好
5、起到承上启下的作用;7、对每天所接定单的来源进行跟踪 8、客户沟通协助处理问题;二、直接责任及领导责任 1、根据经营管理制度以及销售目标,组织下属人员充分运用营销资源与技巧提升业绩,以实现销售业绩的增长、销售目标的达成;2、组织导购员提供优质的讲解服务,设计员为顾客提供专业的、顾客满意的橱柜设计方案。三、主要权力 1、对下属的工作有安排、监督、检查权;2、对下属的工作表现、工作业绩有考核权;3、对违规行为和人员有处罚建议权;4、有向总经理汇报工作的权力;5、根据店内实际运作情况,有增减专卖店各岗位员工的建议权;6、对店内员工的岗位调动有建议权。四、任职资格与要求 经验要求 最低要求 二年以上橱
6、柜行业销售管理工作经验 期望要求 三年以上橱柜行业销售管理工作经验 年龄性别 26-40 岁,男女不限,个人形象良好 能力要求 必备能力 期望能力 1、相当的专业知识,沟通协调、组织管理能力较强 2、良好个人品德和职业素养,熟悉品牌营销,有开拓精神和过硬的心理素质 1、善于处理复杂矛盾 2、组织管理、沟通协调能力优秀 3、能很好的实现目标业绩及利润 心理态度 能承受较大的工作压力,有耐心,有魄力,有大局观,工作细致,责任心及团队意识强 职业等级评估 1 级描述 符合最低要求,资历尚浅 2-3 级描述 达到较高要求或资历尚可,并达到期望能力中一项以上 4 级描述 达到最高要求且资历较深,达到期望
7、能力全部要求 五、岗位考核评分办法 扣分细则 1、上班或会议时间迟到、早退扣 5 元,无故脱岗 20 分钟以上扣 20 元,旷工扣 50 元;2、客户总投诉率大于 5,负领导责任,每增加 0.1扣 10 元;3、本店销售总业绩同比出现负增长,扣 20 元,每下降 10扣 20 元;4、不能及时提供店内各种统计报表的,或者统计报表马虎潦草,严重失实的,扣 20 元;5、未按本店要求着装,或仪容邋遢,扣 10 元。奖分细则 1、当月出满勤的,奖励 200 元;2、因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖励 20 元;3、能积极提出合理化建议,;合理化建议被采纳的,每条合理化建议奖励 10 元,最高奖 5
8、0 元;4、当月零投诉的,奖励 20 元;5、当月销售业绩同比出现增长 10%奖励 20 元,最高奖 50 元;经理工作说明书 姓名:岗位:经理 直接上级:总经理 直接下级:导购员、业务员、设计师、安装人员、售后人员 主要工作内容:负责店面的管理、协助店长进行店内销售跟单及售后工作。一、工作职责 1、合理安排店内员工的作息时间,确保专卖店各岗位的正常运作;2、协调员工之间的矛盾,维护专卖店和睦团结,互助友爱的和谐局面;3、保持展厅的清洁、美观、督促员工及时收掉水杯、放齐桌椅等;4、定期组织店内员工讨论、学习,及时了解、传达公司的最新信息;5、检查、指导与安排下级员工日常的工作;6、编制各类相关
9、报表,撰写每月的工作小结及下月的工作计划,店内的日常行政、管理工作;二、直接责任 1、负责店内的合同登记、保管;2、负责店面各种经营数据及店内人员考核数据的统计工作;3、店内的日常行政工作:1)确保各种通知、制度、信息及时传递给店内人员;2)店内人员考勤工作、设计师去向登记;4、组织人员对相关合同进行跟踪-交货期、安装质量、款项收理、顾客满意度反馈等;5、配合安装处理安装遗留问题,按规定处理顾客投诉;6、店长不在店内时行使店长职权、维持店内秩序,确保店内工作正常运行。三、主要权力 1、对店内的工作有安排、监督、检查权;2、对违规行为和人员有处罚权;3、对店内人员的工作表现、工作评价有参与考核权
10、;4、有向总经理和店长汇报工作的权力;5、对安装及售后工作有督促、监管权力。四、任职资格及要求 经验要求 最低要求 一年以上文职及管理工作经验 期望要求 二年以上文职及财务管理工作经验 年龄性别 28-38 岁,女,个人形象良好 能力要求 必备能力 期望能力 有一定管理策划知识,熟悉店内运作流程,管理、沟通协调能力较好 1、善于处理复杂矛盾 2、管理、沟通协调能力强 心理态度 能承受一定工作压力,耐心、认真、细致、责任心及团队意识强 职业等级评估 1 级描述 符合最低要求,资历尚浅 2-3 级描述 达到较高要求或资历尚可,并达到期望能力中一项以上 4 级描述 达到最高要求且资历较深,达到期望能
11、力全部要求 五、岗位考核评分办法 扣分办法 1、上班或会议时间迟到、早退扣 5 元,无故脱岗 20 分钟以上扣 20 元,旷工扣 50 元;2、没有将店内的制度与精神及时传达,或因传达错误而导致店内人员操作失误的,扣 20 元;3、未做好沟通衔接跟单工作,导致进度延误,扣 10 元;4、不能及时提供店内各种统计报表的,或者统计报表马虎潦草,严重失实的,扣 20 元。5、未按本店要求着装,或仪容邋遢,扣 10 元。奖励细则 1、当月出满勤的,奖励 200 元;2、因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖励 20 元;3、能积极提出合理化建议,合理化建议被采纳的,每条合理化建议奖励 10 元,最高奖 5
12、0 元;4、当月销售业绩同比出现增长 10奖励 20 元,最高奖 50 元;设计师工作说明书 姓名:岗位:设计师 直接上级:店长 直接下级:无 主要工作内容:负责订单的测量、设计、绘制及下单等工作。一、工作职责 1、订单的测量、设计、绘制及下单等工作;2、与导购员、安装工及客户协调处理问题;3、设计、绘制、下单准确无误;4、熟悉产品材料及价格的计算;5、遵守店内规章制度,服从上级工作安排,上门测量守时,顾客上门看设计图时礼貌待客.二、直接责任 1、负责订单的上门测量、设计、绘制及下单工作;2、负责订单客户出设计方案,让客户确认并签订合同,提高设计水平,提高工作效率;3、熟悉橱柜的生产工艺及流程
13、,熟悉设计时遇到的常见问题;4、同导购员良好合作沟通,准确、高效的完成签单;5、利用外出机会,尽可能多了解相关楼盘,为小区促销提高方便;三、主要权力 1、对订单设计及签订有执行权;2、根据店内的规定,有对外报价的权力;3、在取得客户认同的条件下,有合同单修改权。四、任职资格与要求 知识技能 最低学历 大专 期望学历 本科 专业要求 设计、制图等相关专业 语言要求 良好,能读写 所需知识 电脑设计及制图 电脑要求 熟练操作绘图软件 所需证书 无 所需培训 橱柜工艺、电脑设计及美学 经验要求 最低要求 一年以上橱柜或家具设计工作经验 期望要求 二年以上橱柜或家具设计工作经验 年龄性别 2535 岁
14、,男女不限,个人形象良好 能力要求 必备能力 期望能力 1、熟悉橱柜设计,熟悉纷图软件;2、沟通协调能力较好 1、善于处理复杂矛盾;2、沟通协调能力强 心理态度 能承受一定工作压力,有耐心,工作仔细、认真,责任心及团队意识强 职业等级评估 1 级描述 符合最低要求,资历尚浅 23 级描述 达到较高要求或资历较深,并达到期望能力中一项以上 4 级描述 达到最高要求且资历较深,达到期望能力全部要求 五、岗位考核评分办法 扣分细则 1、上班或会议时间迟到、早退扣 5 元,无故脱岗 20 分钟以上扣 20 元,旷工扣 50 元;2、订单设计出错一次,扣 20 元;3、与客户签好合同后 23 天内应交出
15、图纸下单,每推迟一天扣 10 元;4、上班时间手机关机,发现两次以上取消当月通讯补贴,扣 20 元;5、因合同方案设计原因造成客户投诉,投诉 1 次扣 20 元;6、订单计价错计 1 次,扣 10 元;7、冷落、怠慢、顶撞客户,坚持己见不理会客户的要求又不同客户解释清楚的,扣 20 元;8、同客户预约好,不能履行又不同客户联系的,扣 10 元;9、不回答客户提出的问题,或者含糊其词,前后不一致造成客户误解的,扣 10 元;10、未按专卖店要求着装,或仪容邋遢的,扣 10 元;奖分细则 1、当月出满勤的,奖励 200 元;2、因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖励 20 元;3、能积极提住合理化建
16、议,合理化建议被采纳的,每条合理化建议奖励 10 元,最高奖 50 元;4、当月设计任务量高出本店平均设计任务量,每高出 10奖励 10 元,最高奖 50 元;5、操作二次销售订单,每单奖励 20 元;导购员工作说明书 姓名:岗位:导购员 直接上级:店长 直接下级:无 定员:主要工作内容:负责向客户介绍产品知识,激发客户购买欲望,促使客户落定签单。一、工作职责 1、接待客户,促使客户落定 2、为客户选定材料,协助签单;3、保持店内以及店内样品整洁;4、对客户提出的疑问,迅速与相关人员取得联系,并及时解答;5、遵守店内规章制度,服从上级安排,与同事友好互助;6、熟悉产品的材料及价格;7、橱柜生产
17、工艺及生产流程的掌握.二、直接责任 1、接待进入店内的所有客户 a.为新的客户介绍产品的材料、工艺、性能以及价格,使客户对产品有一个全面的认识,激发客促使他们落定签单;b.对已经落定的老客户有接待责任,确定详细的产品材料,为客户报价;c.工作日记,对来访的客户进行登记,分类管理,并进行跟踪管理 2、及时掌握客户的需求,解答客户的疑问,与相关人员进行工作协调,起到客户与公司之间桥梁的作用;3、协助设计师签订合同,确保材料单编写准确完整,合同尺寸无明显错误;4、保持店内以及店内样品整洁,着装整齐,精神饱满,仪态优美,维护店面形象;5、收集目标楼盘信息,积极参与店内、外促销活动;6、执行店长以及经理
18、安排的其它工作。三、主要权力 1、为客户介绍产品知识 2、根据店内的规定,有对外报价的权力;3、在取得客户认同条件下,有更改合同材料的权力 四、任职资格与要求 经验要求 最低要求 一年以上销售工作经验 期望要求 二年以上销售工作经验 年龄性别 25-35 岁,女,个人形象良好 能力要求 必备能力 期望能力 1、熟悉橱柜知识;2、销售能力及沟通能力强 1、关于处理复杂矛盾;2、沟通协调能力强 心理态度 能承受一定工作压力,有耐心,工作仔细、认真,责任心及团队意识强。职业等级评估 1 级描述 符合最低要求,资历尚浅 23 级描述 达到较高要求或资历较深,并达到期望能力中一项以上 4 级描述 达到最
19、高要求且资历较深,达到期望能力全部要求 五、岗位考核办法 罚款细则 1、上班或会议时间迟到、早退扣 5 元,无故脱岗 20 分钟以上扣 20 元,旷工扣 50 元;2、接单量小于专卖店平均接单量的,扣 20 元,每下降 10加扣 20 元;3、没有完成保底接单任务的,扣 20 元;4、订单检查不认真,材料单编写不完整的,每单合同扣 10 元;5、因工作态度造成客户投诉,投诉 1 次扣 20 元;6、冷落、怠慢、顶撞客户的,坚持己见不理会客户要求又不同客户解释清楚的,扣 20 元;7、不回答客户提出的问题,或者含糊其词,前后不一致造成客户误解的,扣 10 元;8、未按专卖店要求着装,或仪容邋遢的
20、,扣 10 元.奖励细则 1、当月出满勤的,奖励 200 元;2、因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖励 20 元;3、能积极提出合理化建议,合理化建议被采纳的,每条合理化建议奖励 10 元,最高奖励 50 元;4、当月订单量高出本店平均订单量,每高出 10奖励 10 元,最高奖 50 元;5、操作一站式订单,每单奖励 20 元;1。4 员工薪酬及绩效考核制度 1。4。1。1 薪资构成 员工的薪资由基础工资、销售提成、奖金三大部分构成,用如下等式表示:薪资总额=基础工资+销售提成+奖金,其中基础工作组成如下:基础工资=基础工资+岗位工资+福利及补贴+工龄工资,薪资结构分项说明如下:A、基础工资部
21、分 基本工资是员工的基本生活保障,保证员工最低收入不低于当地最低生活保障标准。基本工资构成(管理人员)基本工资构成(设计师)基础工资构成(导购员)基础工资构成(业务员)基础工资相关说明:1、员工按各自等级享受本职工作的基本工资待遇,基本工资部分不对员工进行考核,基本工资不受专卖店经营业绩波动影响;2、工龄工资指正式员工,连续工作时间满一年可以享受.正式员工聘用合同满一年,工龄工资计为 100 元/年。B、提成工资部分 提成工资是根据专卖店的经营情况、员工的业绩达成经过综合评价得到一个绩效工资.各岗位提成分类说明如下:店长保底销售任务与提成系数 店长按本店总业绩计算提成,提成系数为 0。5。本店
22、每月制定保底销售任务,超出部分提成系数增加为 1。本店总业绩 35 万 35 万以上 店长提成系数 0。5 1%项目 职位 基本 工资 岗位 工资 福利及补贴 工龄 工资 总计 通讯 交通 店长 800 1900 50 50 200 3000 经理 800 4200 0 0 0 5000 项目 职位 基本 工资 岗位 工资 福利及补贴 工龄 工资 总计 通讯 交通 首席设计师 800 1100 50 50 300 2300 高级设计师 800 1000 50 50 1900 见习设计师 800 0 0 0 800 项目 职位 基本 工资 岗位 工资 福利及补贴 工龄 工资 总计 通讯 交通 金
23、牌导购员 800 1400 0 0 2200 优秀导购员 800 1200 0 0 2000 见习导购 800 1000 0 0 1800 项目 职位 基本 工资 岗位 工资 福利及补贴 工龄 工资 总计 通讯 交通 市场拓展员 800 0 0 0 800 导购员保底销售任务与提成系数 销售任务 级别 0 10万 10-15 万 15-20 万 金牌导购员 1 1.5%2%优秀导购员 见习导购员 设计师保底订单任务与提成系数表 任务 级别 首席设计师 高级设计师 见习设计师 设计师操作订单相关说明 1、见习设计师将由店内指定一名设计师做指导员;2、见习设计师若独立完成订单的初测、出图,同时根据
24、初测结果与合同材料为客户提供效果图。订单的复测必须在指导设计师的指导下进行,完成制图后交指导设计师终审,该订单由指导设计师主签、见习设计师副署签名。(该订单提成按见习设计师提成系数计算,指导设计师与见习设计师共同分享,分享比例为指导设计师 60、见习设计师 40共同分享)3、见习设计师在指导设计师的指导下操作 5 单后,可以申请晋升设计师。由见习设计师填写职级晋升申请表,指导设计师添加意见、店长审核,报经理批准通过,并备案.业务员保底销售任务与提成系数表 业务员需有 3 万元金额保底,超过部分按以下方案提成:订单成交金额在 5 万元以下的按 2%计算,在 5-8 万元之间的按 3计算,在 8-
25、10 万元的按 4%计算,在10 万元以上的按 4。5%计算,电器按成交价的 1%计算。安装工提成系数表、安装部按技术等级分三种级别:安装师、助理安装、见习安装工.一站式订单的相关说明 1、一站式订单是指某从客户进店接洽开始一直到该订单签单成功,款项结清为止的全过程都是由同一个人经手的全屋定制订单.本店鼓励员工为客户提供一站式、全过程无忧服务,特制订一站式合同单提成计算方法。2、一站式订单是今后本店服务客户的发展方向!店内所有员工均要积极地参与。目前,本店全面试行一站式服务。一站式合同单的提成系数 店内导购人员及非导购人员操作的一站式订单,提成均按订单实际金额的 1.5%提成.1。4。1.2
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 橱柜 店面 运营 管理 手册
限制150内